Formulario REV-419, Certificado de solicitud de exención de retención para empleados (Employee's Nonwithholding Application Certificate) – Pensilvania

Formulario REV-419, Certificado de solicitud de exención de retención para empleados (Employee's Nonwithholding Application Certificate), es el formulario del Departamento de Ingresos de Pensilvania que un empleado completa para que el empleador no retenga el impuesto sobre los ingresos personales de Pensilvania de la compensación del empleado.

Las instrucciones indican que el propósito del formulario es permitir que su empleador retenga de su salario el monto correcto del impuesto sobre los ingresos personales de Pensilvania. Tiene tres secciones: la Sección I para la información del empleado, la Sección II para el motivo por el que solicita una excepción a la retención y la Sección III para la certificación bajo pena de perjurio, con espacios para la firma del empleado y del empleador.

La Sección II ofrece tres motivos:

• Línea a: usted cumplió los requisitos para la Condonación de impuestos de su obligación tributaria por impuesto sobre los ingresos personales de Pensilvania el año pasado y tenía derecho al reembolso completo del impuesto retenido, y/o espera cumplir los requisitos este año.
• Línea b: usted reside en Indiana, Maryland, Nueva Jersey, Ohio, Virginia o Virginia Occidental, los estados con acuerdos recíprocos, y autoriza a su empleador a retener el impuesto sobre los ingresos de su estado de residencia en su lugar.
• Línea c: usted es residente legal de otro estado y cumple los requisitos de la Ley de Ayuda Civil para Miembros del Servicio, con sus enmiendas, y del Boletín del Impuesto sobre los Ingresos Personales 2010-01.

El empleado entrega el formulario al empleador, no lo envía por correo al departamento. El empleador lo conserva y envía una copia al departamento solo en los casos indicados en las instrucciones.

Los empleados que trabajan en Pensilvania y esperan no tener una obligación tributaria por impuesto sobre los ingresos personales de Pensilvania usan el REV-419. Las instrucciones indican que usted podría tener derecho a la exención de retención si no tuvo ninguna obligación tributaria por impuesto sobre los ingresos de Pensilvania durante el año tributario anterior y/o no espera tenerla durante el año actual, conforme a las disposiciones tributarias especiales de la sección 304 del Código de Reforma Tributaria. Los grupos son:

• Empleados que cumplieron, o esperan cumplir, los requisitos para la Condonación de impuestos (línea a).
• Residentes de un estado con acuerdo recíproco (Indiana, Maryland, Nueva Jersey, Ohio, Virginia o Virginia Occidental) cuyo empleador acepta retener el impuesto sobre los ingresos de ese estado (línea b).
• Cónyuges de miembros del servicio militar en servicio activo conforme a la SCRA (línea c), cuando su cónyuge es miembro de las fuerzas armadas presente en Pensilvania bajo órdenes militares, usted está en Pensilvania únicamente para estar con su cónyuge y ambos mantienen su domicilio en otro estado.

Si trabaja para más de un empleador, presente un REV-419 por separado a cada uno. Los solicitantes que cumplen los requisitos para la Condonación de impuestos completa aún deben presentar un PA-40 con el Anexo SP para solicitarla, aunque tengan derecho a la exención de retención. Los empleadores reciben el formulario y deciden si aceptan retener el impuesto de otro estado.

Entregue el REV-419 a su empleador tan pronto como determine que tiene derecho a solicitar la exención de retención. Debe presentar un certificado cada año que cumpla los requisitos y uno nuevo cada vez que cambie su situación personal o financiera. La excepción son los residentes de estados con acuerdos recíprocos: no necesitan volver a presentarlo cada año, a menos que cambie su estado de residencia.

Debe revocar la certificación dentro de los 10 días a partir del día en que anticipe que tendrá una obligación tributaria por impuesto sobre los ingresos personales de Pensilvania durante el año tributario actual. Para revocarla o cancelarla, notifique a su empleador por escrito.

Después de que un empleador envía una solicitud de exención al departamento, este toma una decisión y notifica al empleador si es necesario hacer un cambio. Si la rechaza, el empleador debe comenzar inmediatamente a retener según la tasa habitual.

Usted presenta el REV-419 a su empleador, quien lo conserva; el empleador envía una copia al departamento solo en casos específicos.

• A su empleador: entregue el formulario firmado y cualquier documento adjunto a cada empleador para quien trabaje. Se aceptan fotocopias del formulario. El empleador completa y firma el espacio del empleador.
• Del empleador al departamento: el empleador debe enviar una copia del certificado y sus documentos adjuntos al Departamento de Ingresos de Pensilvania, Oficina de Impuestos Individuales, PO Box 280507, Harrisburg, PA 17128-0507, cuando considere que el certificado es incorrecto; cuando la compensación bruta tributable de Pensilvania de un empleado que solicitó la exención en la línea a supere el monto trimestral indicado en las instrucciones; cuando un empleado solicite una exención por residir en un estado con acuerdo recíproco y el empleador acepte retener el impuesto del estado de residencia; o cuando un empleado solicite una exención conforme a la SCRA.

Firme el formulario impreso: ambos espacios para firmas indican que debe firmar después de imprimirlo. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los medios indicados arriba.