La solicitud de notario público de Pensilvania es la Solicitud de notario público (Notary Public Application) emitida por la Oficina de Notarios, Comisiones y Legislación del Departamento de Estado de Pensilvania. Se utiliza para solicitar un nombramiento nuevo o una renovación como notario público. Los solicitantes deben tener al menos 18 años, ser ciudadanos o residentes permanentes legales de Estados Unidos y vivir o trabajar en Pensilvania, entre otros requisitos que aparecen en el formulario. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo; el Departamento publica el formulario en el enlace oficial y también acepta solicitudes en línea en www.notaries.pa.gov.
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¿Qué es el Solicitud de notario público de Pensilvania (Notary Public Application)?
La Notary Public Application (Solicitud de notario público) es el formulario del Departamento de Estado de Pensilvania para solicitar un nombramiento y una comisión como notario público, ya sea un nombramiento nuevo o una renovación para alguien que ya había solicitado ser notario en Pensilvania.
La Oficina de Notarios, Comisiones y Legislación del Departamento emite y tramita el formulario. Incluye una sección sobre los datos de comisiones anteriores, Part I: Applicant Information (Parte I: Información del solicitante), Part II: Education; Criminal, Disciplinary and Legal History (Parte II: Educación; antecedentes penales, disciplinarios y legales), un aviso sobre el número de Seguro Social y una declaración firmada. El formulario incluye un conjunto de instrucciones.
La solicitud está sujeta a la Ley Uniforme Revisada sobre Actos Notariales, que exige que todos los solicitantes, tanto de nombramiento inicial como de renovación, completen al menos tres horas de capacitación aprobada para notarios dentro de los seis meses anteriores a la solicitud. También exige que rindan un examen los solicitantes que no tengan una comisión vigente de Pensilvania. Esto incluye a quienes solicitan por primera vez y a cualquier persona cuya comisión haya vencido cuando el Departamento reciba la solicitud.
Su comisión se prepara y emite con el nombre que escriba en la Parte I. Debe utilizar el formulario tal como lo aprobó el Departamento y no puede modificarlo. No es un documento para copiar y enviar: el Departamento acepta únicamente el original del formulario completado.
¿Quién tiene que presentar el Solicitud de notario público de Pensilvania (Notary Public Application)?
Toda persona que desee recibir un nombramiento y una comisión como notario público de Pensilvania utiliza esta solicitud, ya sea para un primer nombramiento (New Appointment [Nombramiento nuevo]) o una renovación (Reappointment [Renovación], para alguien que ya había solicitado ser notario en Pensilvania). Para reunir los requisitos, debe:
- tener al menos 18 años;
- ser ciudadano o residente permanente legal de Estados Unidos;
- vivir en Pensilvania o tener un lugar de empleo o práctica profesional en el estado;
- poder leer y escribir en inglés;
- haber completado al menos tres horas de capacitación aprobada para notarios dentro de los seis meses anteriores a la solicitud;
- aprobar el examen si no tiene una comisión vigente y activa;
- tener la honradez, integridad, competencia y confiabilidad necesarias para actuar como notario; las instrucciones describen esto, en términos generales, como no haber sido condenado ni haber recibido Disposición de Rehabilitación Acelerada por un delito grave o un delito relacionado con fraude, falta de honradez o engaño.
No pueden ocupar el cargo: los miembros del Congreso de Estados Unidos, cualquier persona que tenga un cargo o nombramiento federal de lucro o confianza al que se adjunte un salario, honorarios o beneficios, y los miembros de la Asamblea General de Pensilvania.
El formulario exige que el solicitante firme personalmente la declaración; no indica que otra persona pueda firmar en su nombre.
Cuándo presentar el Solicitud de notario público de Pensilvania (Notary Public Application)
Presente la solicitud de renovación dos o tres meses antes de que venza su comisión vigente, para evitar una interrupción de su condición de comisionado. Los solicitantes de renovación deben prever de dos a cuatro semanas para la tramitación después de que el Departamento reciba una solicitud completa.
Los solicitantes de un nombramiento nuevo también deben prever de dos a cuatro semanas para la tramitación. Si no ha recibido la información para autorización del examen dentro de ese plazo, comuníquese con la Oficina de Notarios, Comisiones y Legislación a la dirección que aparece en la parte superior del formulario.
Reglas de tiempo que afectan la solicitud:
- El curso de capacitación de tres horas para notarios debe haberse completado dentro de los seis meses inmediatamente anteriores a la fecha de la solicitud.
- Después de recibir el nombramiento, debe registrar la comisión, la fianza formalizada y el formulario de juramento ante el Registrador de Escrituras del condado donde se encuentra su oficina, y registrar su firma oficial, dentro de los 45 días posteriores a la fecha del nombramiento. De lo contrario, la comisión quedará nula y sin efecto; las instrucciones indican que no se conceden prórrogas.
Documentos que necesitas
- Una copia del certificado de finalización del curso de capacitación de tres horas para notarios aprobado por el Departamento y realizado dentro de los seis meses anteriores a la solicitud; conserve el original. La falta de comprobante de capacitación da lugar al rechazo.
- Un cheque o giro postal por la tarifa de solicitud, a nombre de "Commonwealth of Pennsylvania", enviado junto con la solicitud por correo.
- Si responde sí a la pregunta sobre condenas o Disposición de Rehabilitación Acelerada: detalles completos (nombre del tribunal, declaración de culpabilidad/condena/ARD, sentencia y duración de la libertad condicional), documentos justificativos y una explicación personal firmada y fechada.
- Si responde sí a la pregunta sobre renuncia, suspensión, revocación o medidas disciplinarias relacionadas con una comisión de notario en cualquier estado o jurisdicción: detalles completos, documentos justificativos pertinentes y una explicación personal firmada y fechada.
- Si responde sí a la pregunta sobre medidas disciplinarias relacionadas con otra licencia profesional u ocupacional: detalles completos, documentos justificativos y una explicación personal firmada y fechada.
- Si responde sí a la pregunta sobre un fallo o el reconocimiento de responsabilidad en un procedimiento legal por sus actos como notario: detalles completos, documentos justificativos y una explicación personal firmada y fechada.
Cómo rellenar el Solicitud de notario público de Pensilvania (Notary Public Application)
Seleccione el tipo de nombramiento
Marque New Appointment o Reappointment (ya había solicitado ser notario en Pensilvania). Escriba o imprima con claridad y complete toda la solicitud.
Ingrese los datos de comisiones anteriores
Si alguna vez fue notario en Pensilvania o utilizó otro nombre, ingrese la fecha de vencimiento de la comisión, el nombre completo que figuraba en la comisión anterior, el número de identificación de la comisión y cualquier otro nombre o nombre anterior utilizado.
Ingrese su nombre y sus datos personales
En la Parte I, indique su nombre, segundo nombre (o inicial), apellido y sufijo tal como desea que aparezcan en su comisión; no se aceptan apodos. Añada su fecha de nacimiento (mm/dd/yyyy), número de Seguro Social (xxx-xx-xxxx) y dirección de correo electrónico.
Complete los datos del empleador o negocio
Indique el nombre del empleador o negocio donde se utilizará la comisión, junto con la dirección de la calle, ciudad, estado, código ZIP, teléfono con código de área y condado. No deje el nombre en blanco; indique si no corresponde.
Ingrese su domicilio
Indique la dirección de la calle de su domicilio, ciudad, estado, código ZIP, teléfono con código de área y condado. Un apartado postal por sí solo no es suficiente.
Responda la pregunta sobre capacitación
En la Parte II, marque YES o NO para indicar si completó el curso aprobado de tres horas para notarios dentro de los seis meses anteriores a la solicitud, y adjunte una copia del certificado.
Responda las preguntas sobre antecedentes
Marque YES o NO para cada pregunta sobre condenas o ARD, renuncia a una comisión de notario o medidas disciplinarias, medidas disciplinarias relacionadas con otras licencias y fallos o reconocimiento de responsabilidad como notario. Responda todas las preguntas.
Prepare explicaciones para cada respuesta afirmativa
Por cada respuesta YES, adjunte los detalles completos y los documentos justificativos junto con una explicación personal firmada y fechada. Para una condena o ARD, incluya el tribunal, la declaración de culpabilidad/condena/ARD, la sentencia y la duración de la libertad condicional.
Firme la declaración
Firme como solicitante, escriba su nombre de forma que coincida con la Parte I e indique la fecha. Si su firma no es legible y reconocible, escriba su nombre justo al lado.
Revise y descargue el PDF
Revise todas las partes para asegurarse de que no haya espacios en blanco y que los nombres sean coherentes. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y prepare el paquete descrito en la sección Cómo presentar la solicitud.
Cómo presentar el Solicitud de notario público de Pensilvania (Notary Public Application)
El Departamento de Estado acepta la Solicitud de notario público por correo o en línea.
- Por correo: envíe el original de la solicitud completada, no una copia, junto con el pago y el certificado de finalización del curso a la Oficina de Notarios, Comisiones y Legislación, 401 North St, Rm 201, Harrisburg, PA 17120.
- En línea: el formulario indica que puede presentarse en línea en www.notaries.pa.gov.
Se aplica una tarifa. Haga el cheque o giro postal a nombre de "Commonwealth of Pennsylvania"; el importe aparece en el formulario y en sus instrucciones. La tarifa no es reembolsable, y el Departamento puede revocar la comisión de un notario que emita a la Commonwealth, al Departamento de Estado, a un Registrador de Escrituras o a un Prothonotary un cheque sin fondos suficientes.
Si respondió "yes" a alguna pregunta sobre antecedentes de la Parte II, adjunte a la solicitud su explicación y los documentos justificativos. Después de presentar la solicitud, el Departamento envía toda la correspondencia, el aviso de nombramiento y el formulario de fianza y juramento a la dirección de correo electrónico indicada en la solicitud. Para consultas, llame al (717) 787-5280 o escriba a [email protected].
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza a través de los canales del Departamento indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Dejar espacios en blanco en el formulario en vez de escribir "none" o "N/A"; una solicitud incompleta retrasa el nombramiento.
- No adjuntar el certificado de finalización del curso; la falta de comprobante de capacitación da lugar al rechazo.
- Enviar una fotocopia del formulario completado; el Departamento acepta únicamente el original.
- Modificar el formulario o utilizar una versión distinta de la aprobada por el Departamento de Estado.
- Indicar únicamente un apartado postal como dirección de la calle del empleador/negocio o del domicilio; no es suficiente.
- Dejar en blanco el nombre del empleador/negocio en vez de indicar que no corresponde.
- Marcar "yes" en la Parte II sin adjuntar detalles completos, documentos justificativos y una explicación personal firmada y fechada.
- Usar un apodo o un nombre escrito que no coincida con el nombre de la Parte I; las comisiones se emiten con el nombre de la Parte I.
- Indicar la dirección del domicilio como dirección del negocio sin tener en cuenta que esta y el teléfono del domicilio se convertirán en información pública.
- Pagar con un cheque devuelto por falta de fondos suficientes; el Departamento puede revocar la comisión.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la solicitud de notario público de Pensilvania?
Es la Solicitud de notario público del Departamento de Estado de Pensilvania, que se utiliza para solicitar un nombramiento nuevo o una renovación como notario público. La tramita la Oficina de Notarios, Comisiones y Legislación, y la comisión se emite con el nombre que indique en la Parte I.
¿Quién reúne los requisitos para solicitar ser notario en Pensilvania?
Debe tener al menos 18 años, ser ciudadano o residente permanente legal de Estados Unidos, residir en Pensilvania o tener allí un lugar de empleo o práctica profesional, y poder leer y escribir en inglés. También necesita la capacitación requerida y, si no tiene una comisión vigente, debe aprobar el examen.
¿Necesito tomar un curso para notarios antes de presentar la solicitud?
Sí. Todos los solicitantes, tanto los que solicitan por primera vez como los que solicitan una renovación, deben completar al menos tres horas de capacitación aprobada por el Departamento para notarios dentro de los seis meses anteriores a la solicitud y adjuntar una copia del certificado. La falta de comprobante de capacitación da lugar al rechazo de la solicitud.
¿Tengo que rendir un examen?
Solo si no tiene una comisión vigente de notario de Pensilvania. Esto incluye a quienes solicitan por primera vez y a cualquier persona cuya comisión haya vencido cuando el Departamento reciba la solicitud. Si se aprueba la solicitud, recibirá por correo electrónico la información para realizar el examen por computadora.
¿Dónde presento una solicitud de notario en Pensilvania?
Envíe el original por correo a la Oficina de Notarios, Comisiones y Legislación, 401 North St, Rm 201, Harrisburg, PA 17120, junto con la tarifa y el certificado del curso. El formulario también indica que puede presentarse en línea en www.notaries.pa.gov.
¿Hay una tarifa y cómo la pago?
Sí. Cada solicitud requiere un cheque o giro postal a nombre de "Commonwealth of Pennsylvania", y la tarifa no es reembolsable. El importe aparece en el formulario y en las instrucciones.
¿Cuánto tarda la tramitación?
Las instrucciones indican que debe prever de dos a cuatro semanas después de que el Departamento reciba una solicitud completa, tanto para los nombramientos nuevos como para las renovaciones. Si no ha recibido la información para autorización del examen dentro de ese plazo, comuníquese con la Oficina a la dirección que aparece en el formulario.
¿Cuándo debo solicitar la renovación de mi comisión de notario?
Presente la solicitud dos o tres meses antes de que venza su comisión vigente para mantener sin interrupciones su condición de comisionado. Los solicitantes de renovación deben prever de dos a cuatro semanas para la tramitación después de presentar una solicitud completa.
¿Qué sucede después de que se aprueba mi nombramiento como notario?
El Departamento envía por correo electrónico un aviso de nombramiento junto con un formulario de fianza y juramento. Debe registrar la comisión, la fianza y el juramento ante el Registrador de Escrituras del condado donde está su oficina y registrar su firma dentro de los 45 días; de lo contrario, la comisión quedará nula y sin efecto.
¿Puedo rellenar en línea la solicitud de notario en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente del Departamento de Estado y no presenta la solicitud; debe enviarla a través de los canales del Departamento.
¿Listo para rellenar el Solicitud de notario público de Pensilvania (Notary Public Application)?
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