La Application for a Special Assembly Occupancy License (Solicitud de licencia de ocupación para reuniones especiales; formulario L_040_F, identificado como FORM - AB) es el formulario del Departamento de Licencias e Inspecciones (L&I) de la Ciudad de Filadelfia para solicitar una licencia NUEVA de ocupación para reuniones especiales. Es una de las solicitudes de licencias comerciales que L&I gestiona para negocios de entretenimiento, un grupo que también incluye el registro de promotores de eventos y la licencia de carnaval. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado. El formulario indica que debe presentarse en persona y que no debe enviarse por correo.
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¿Qué es el L_040_F?
La Application for a Special Assembly Occupancy License (Solicitud de licencia de ocupación para reuniones especiales) es un formulario de una página de la Ciudad de Filadelfia, emitido por el Departamento de Licencias e Inspecciones (L&I), que el propietario o el operador completa para solicitar una licencia NUEVA de ocupación para reuniones especiales para una ubicación.
El formulario tiene tres partes y una declaración:
- Part A (Parte A) registra la dirección de la actividad autorizada, la información de contacto del propietario/operador, las sociedades anónimas de Pensilvania en las que el solicitante tiene participación accionaria y los números de cuenta tributaria y de licencia vinculados a la propiedad.
- Part B (Parte B) es una lista de verificación en la que el solicitante confirma que los impuestos, cargos y tarifas municipales están al día; que un permiso de zonificación para el uso y un certificado de ocupación son válidos; y que se adjuntan una búsqueda de antecedentes penales y fotos del aviso de licencia publicado.
- Part C (Parte C) enumera los límites y condiciones aplicables al titular de la licencia, incluida la prohibición de operar entre las 2:00 a. m. y las 7:00 a. m.
- El bloque Declaration and Signature (Declaración y firma) certifica que las declaraciones son verdaderas y correctas.
L&I incluye la licencia de ocupación para reuniones especiales junto con otras dos licencias para negocios de entretenimiento: el registro de promotores de eventos y la licencia de carnaval. Este formulario corresponde únicamente a la primera y es para una licencia nueva, tal como indica el encabezado del propio formulario. Toda persona que haga deliberadamente una declaración falsa en él puede estar sujeta a la posible revocación de cualquier licencia y a otras sanciones establecidas por ley u ordenanza.
¿Quién tiene que presentar el L_040_F?
El grupo principal son los propietarios u operadores que desean obtener una licencia NUEVA de ocupación para reuniones especiales para una ubicación en Filadelfia. El propietario/operador firma la declaración al final del formulario.
Condiciones que establece el formulario:
- Si la entidad legal es una "company", deben nombrarse hasta dos propietarios corporativos en la Parte A, con el cargo, la dirección residencial y la ciudad/estado/código postal de cada uno.
- El solicitante debe nombrar todas las sociedades anónimas de Pensilvania, incluidas las sociedades de responsabilidad limitada, en las que tenga cualquier participación accionaria, ya sea directa o a través de niveles de una estructura corporativa, como una estructura de sociedad matriz y subsidiaria.
- El solicitante debe poder confirmar en la Parte B que los impuestos, cargos y tarifas municipales están al día, y que un permiso de zonificación para el uso y un certificado de ocupación son válidos.
Exclusiones: el formulario es únicamente para una licencia nueva. L&I considera el registro de promotores de eventos y la licencia de carnaval licencias separadas, por lo que esta solicitud no las cubre. El formulario no describe a ninguna otra persona que pueda firmar en nombre del propietario o del operador.
Cuándo presentar el L_040_F
Use este formulario cuando solicite una licencia NUEVA de ocupación para reuniones especiales. El formulario no indica una fecha límite de presentación ni un ciclo de renovación.
Antes de presentar la solicitud, los requisitos de la Parte B deben estar cumplidos: un permiso de zonificación válido para el uso, un certificado de ocupación válido, impuestos, cargos y tarifas municipales al día, una búsqueda de antecedentes penales y fotos que demuestren que se publicó el aviso de licencia de ocupación para reuniones especiales. El formulario indica que el aviso debe permanecer en el lugar durante al menos 30 días. La Parte A también solicita la fecha en que comenzó la actividad en la propiedad.
Documentos que necesitas
- Una búsqueda de antecedentes penales realizada por la Ciudad de Filadelfia o el estado de PA, que debe proporcionarse con la solicitud (Parte B).
- Fotos que demuestren que se publicó el aviso de licencia de ocupación para reuniones especiales, que deben proporcionarse con la solicitud; el aviso debe permanecer en el lugar durante al menos 30 días (Parte B).
- Un permiso de zonificación válido para el uso: la Parte B le pide que confirme que es válido.
- Un certificado de ocupación válido: la Parte B le pide que confirme que es válido.
Cómo rellenar el L_040_F
Tenga en cuenta que debe presentarla en persona
La parte superior del formulario indica que la solicitud debe presentarse en persona y no enviarse por correo. Planifique llevar el formulario completado a L&I.
Indique la dirección de la ubicación
En la Parte A, Location (Ubicación), escriba la dirección de la actividad autorizada.
Indique los datos del propietario o el operador
Complete Owner/Operator's Name (Nombre del propietario/operador), Business Name (Nombre del negocio; si es distinto del propietario), Owner/Operator's Address (Dirección del propietario/operador), Email (Correo electrónico) y Phone # (N.º de teléfono).
Nombre a los propietarios corporativos, si corresponde
Si la entidad legal es una "company", indique hasta dos propietarios corporativos con Name of Corporate Owner (Nombre del propietario corporativo), Title (Cargo), Home Address (Dirección residencial) y City/State/Zip (Ciudad/estado/código postal). Nombre todas las sociedades anónimas de Pensilvania, incluidas las sociedades de responsabilidad limitada, en las que tenga cualquier participación accionaria, directa o a través de una estructura corporativa.
Añada los números de impuestos y licencias
Indique Philadelphia Business Tax # (N.º de impuesto comercial de Filadelfia), Commercial Activity License # (N.º de licencia de actividad comercial), Food License # (N.º de licencia de alimentos) y Lawful Occupancy # (N.º de ocupación legal), además de la fecha en que comenzó la actividad en esta propiedad.
Revise la lista de verificación de la Parte B
Marque Yes (Sí) en cada elemento que sea verdadero: los impuestos, cargos y tarifas municipales están al día; el permiso de zonificación para el uso es válido; el certificado de ocupación es válido; se proporciona la búsqueda de antecedentes penales; y se proporcionan fotos del aviso de licencia publicado.
Lea los límites y las condiciones de la Parte C
Revise las responsabilidades del titular de la licencia, incluida la prohibición de operar entre las 2:00 a. m. y las 7:00 a. m., de usar dispositivos pirotécnicos y de celebrar contratos con un promotor no registrado.
Firme y feche la declaración
La Owner's / Operator's Signature (Firma del propietario/operador) y la Date (Fecha) certifican que, según su leal saber y entender, las declaraciones son verdaderas y correctas.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique cada dato con sus documentos y luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Llévelo a L&I junto con la búsqueda de antecedentes penales y las fotos del aviso publicado, tal como se explica en Cómo presentar la solicitud.
Cómo presentar el L_040_F
El formulario indica que debe presentarse en persona y lleva la advertencia "DO NOT MAIL THIS APPLICATION" (NO ENVÍE ESTA SOLICITUD POR CORREO). La página de licencias para negocios de entretenimiento de L&I reitera "Do not mail applications" (No envíe las solicitudes por correo) e indica dos maneras de presentar la solicitud:
- En persona: lleve la solicitud al Permit and License Center, en el vestíbulo del MSB.
- En línea: la página de L&I indica que puede solicitar estas licencias en línea y proporciona esta página: https://www.phila.gov/documents/entertainment-business-license-materials/. El formulario solo menciona la presentación en persona, así que confirme con L&I qué método corresponde en su caso.
Lleve la solicitud completada y firmada junto con los documentos de la Parte B: la búsqueda de antecedentes penales y las fotos que muestren el aviso de licencia publicado. El formulario no indica ninguna tarifa, dirección postal ni número de teléfono. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe hacerse por los canales indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Enviar la solicitud por correo. El formulario indica "DO NOT MAIL THIS APPLICATION" y L&I reitera "Do not mail applications".
- No incluir la búsqueda de antecedentes penales de la Ciudad o del estado de PA, que, según la Parte B, debe proporcionarse con la solicitud.
- Omitir las fotos que demuestran que se publicó el aviso de licencia de ocupación para reuniones especiales, o retirar el aviso antes de que haya permanecido en el lugar durante al menos 30 días.
- Marcar "Yes" (Sí) en la Parte B cuando los impuestos, cargos y tarifas municipales no están al día, o cuando el permiso de zonificación o el certificado de ocupación no son válidos.
- No nombrar hasta dos propietarios corporativos en la Parte A cuando la entidad legal es una "company", o no incluir las sociedades anónimas de Pensilvania en las que el solicitante tiene participación accionaria.
- Usar este formulario para algo que no sea una licencia NUEVA de ocupación para reuniones especiales, o para el registro de promotores de eventos o la licencia de carnaval.
- Planear operar entre las 2:00 a. m. y las 7:00 a. m., lo cual la Parte C prohíbe para una ocupación especial.
- Firmar sin revisar las declaraciones: hacer deliberadamente una declaración falsa puede dar lugar a la revocación de licencias y a otras sanciones.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la solicitud de licencia de ocupación para reuniones especiales?
Es el formulario de L&I de la Ciudad de Filadelfia (L_040_F, FORM - AB) para solicitar una licencia NUEVA de ocupación para reuniones especiales. Recopila la ubicación, los datos del propietario/operador y los datos tributarios, una lista de verificación de documentos de la Parte B y una declaración firmada.
¿La licencia de ocupación para reuniones especiales es una licencia comercial de Filadelfia?
L&I la emite para quienes operan negocios de entretenimiento, junto con el registro de promotores de eventos y la licencia de carnaval. El formulario solicita el Philadelphia Business Tax # y el Commercial Activity License # del negocio ubicado en la propiedad.
¿Puedo enviar por correo la solicitud de licencia de ocupación para reuniones especiales?
No. El formulario indica "DO NOT MAIL THIS APPLICATION" y señala que debe presentarse en persona. La página de L&I también indica que no se deben enviar solicitudes por correo y menciona el Permit and License Center, en el vestíbulo del MSB.
¿Qué debo presentar junto con la solicitud?
La Parte B solicita una búsqueda de antecedentes penales realizada por la Ciudad o el estado de PA, y fotos que muestren que se publicó el aviso de licencia de ocupación para reuniones especiales. También le pide que confirme que tiene un permiso de zonificación y un certificado de ocupación válidos.
¿Durante cuánto tiempo debe permanecer publicado el aviso de licencia?
Al menos 30 días. La Parte B indica que el aviso de licencia de ocupación para reuniones especiales debe permanecer publicado en el lugar durante ese período, y que debe adjuntar a la solicitud fotos que muestren el aviso.
¿En qué horario puede operar una ocupación para reuniones especiales?
La Parte C indica que ninguna ocupación especial puede operar entre las 2:00 a. m. y las 7:00 a. m. También prohíbe los dispositivos pirotécnicos, los fuegos artificiales y los explosivos, así como los contratos con promotores que no estén registrados como promotores.
¿Puedo rellenar este formulario en línea?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF no está afiliado a la Ciudad de Filadelfia y no presenta el formulario a L&I; usted debe entregarlo por los canales que indica la ciudad.
¿Qué sucede si incluyo información falsa en la solicitud?
Al firmar, usted certifica que, según su leal saber y entender, las declaraciones son verdaderas y correctas. El formulario indica que hacer deliberadamente una declaración falsa puede dar lugar a la posible revocación de cualquier licencia y a otras sanciones establecidas por ley u ordenanza.
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