La Hoja informativa sobre el Código de Conducta para Contratistas (Contractor Code of Conduct Information Sheet, G_001_INF) es un documento de la Ciudad de Filadelfia, emitido por el Departamento de Licencias e Inspecciones (L&I), que enumera las once reglas que deben seguir los contratistas y subcontratistas cuando trabajan en la ciudad. Abarca licencias, permisos, planos aprobados, registros del lugar de trabajo, exhibición del número de licencia, listas de subcontratistas, infracciones del código y conservación de registros. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; la hoja original y la página del código de conducta están publicadas por la Ciudad de Filadelfia en phila.gov.
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¿Qué es el G_001_INF?
La Hoja informativa sobre el Código de Conducta para Contratistas (Contractor Code of Conduct Information Sheet) es el documento del Departamento de Licencias e Inspecciones (L&I) de la Ciudad de Filadelfia que establece once reglas para contratistas y subcontratistas, tanto personas como entidades comerciales, que operan como contratistas de construcción en la ciudad.
La hoja es informativa. Es una lista de obligaciones, no una solicitud, y el texto de la hoja no incluye líneas para completar. En resumen, sus reglas son:
- Mantener una licencia vigente y válida de contratista de L&I y obtener todos los permisos requeridos para los trabajos de construcción.
- Seguir los planos y las especificaciones aprobados; los cambios necesitan la aprobación del departamento correspondiente.
- Nunca vender ni transferir una licencia o un permiso a otra persona, y proporcionar información precisa en cada solicitud de licencia o permiso de L&I.
- Conservar los registros especificados en cada lugar de trabajo, mostrar el número de licencia de contratista en los anuncios, la papelería, los locales comerciales, los lugares de trabajo, las propuestas y los vehículos que indiquen el nombre de la empresa, y enviar a L&I una lista de subcontratistas con sus números de licencia vigentes.
- Corregir las infracciones del código dentro del plazo indicado en el aviso de infracción.
- Conservar registros financieros y de construcción completos, incluidos los planos, durante cuatro años después de completar cada trabajo.
- Cumplir todas las disposiciones del Código de Filadelfia.
La hoja señala una excepción: los trabajos realizados conforme a la Ley de Protección al Consumidor para Mejoras del Hogar de Pensilvania (HICPA) no requieren un contratista con licencia. L&I publica el código de conducta en su página de requisitos para contratistas: phila.gov/documents/li-contractor-requirements/.
¿Quién tiene que presentar el G_001_INF?
La hoja está dirigida a contratistas y subcontratistas, ya sean personas o entidades comerciales, que operan como contratistas de construcción en la Ciudad de Filadelfia. Cada uno debe tener una licencia vigente y válida emitida por L&I.
Condiciones y excepciones indicadas en la hoja:
- Los trabajos realizados conforme a la Ley de Protección al Consumidor para Mejoras del Hogar de Pensilvania (HICPA) no requieren un contratista con licencia.
- La lista de registros del lugar de trabajo (regla 6) no se aplica a los trabajos en edificios residenciales con dos unidades de vivienda o menos. En todos los lugares de trabajo, incluidos esos edificios, se requiere una copia de todos los permisos y una copia del certificado de seguro del contratista.
- El contratista principal que utilice subcontratistas debe presentar a L&I una lista de estos, con el número de licencia vigente y válido de cada subcontratista.
Cualquier otra persona, como el propietario de una vivienda que contrata a un contratista, puede leer la hoja para saber qué espera L&I del contratista; la hoja no establece obligaciones para los propietarios. No describe quién puede firmar o actuar en nombre de un contratista.
Cuándo presentar el G_001_INF
La hoja no se presenta, por lo que no tiene fecha límite propia. Sus reglas se aplican mientras usted trabaja como contratista en Filadelfia, y varias tienen sus propios plazos.
- Permisos: obtenga todos los permisos requeridos para los trabajos de construcción y siga los planos aprobados durante todo el proyecto.
- Registros del lugar de trabajo: consérvelos en cada lugar de trabajo mientras se realizan las obras.
- Infracciones: corrija cualquier infracción del código citada por L&I dentro del plazo especificado en el aviso de infracción.
- Registros: conserve registros financieros y de construcción completos, incluidos los planos, durante cuatro años después de completar cada trabajo.
La hoja no establece una fecha para enviar a L&I la lista de subcontratistas. Solo indica que la lista debe incluir a los subcontratistas utilizados en un proyecto.
Documentos que necesitas
- Documentación que demuestre que el contratista tiene todas las licencias requeridas, conservada en cada lugar de trabajo (excepto para trabajos en edificios residenciales con dos unidades de vivienda o menos).
- Una copia de todos los permisos del proyecto, conservada en cada lugar de trabajo, incluidos los edificios residenciales con dos unidades de vivienda o menos.
- Una copia del certificado de seguro del contratista, conservada en cada lugar de trabajo, incluidos los edificios residenciales con dos unidades de vivienda o menos.
- Una lista de todos los subcontratistas y sus números de licencia, conservada en el lugar de trabajo (excepto para trabajos en edificios residenciales con dos unidades de vivienda o menos) y presentada a L&I.
- Registro de información del lugar de trabajo: dirección del sitio de construcción, nombre del propietario y nombre comercial, dirección comercial y número de licencia de contratista del contratista principal (para lugares de trabajo que no sean edificios residenciales con dos unidades de vivienda o menos).
- Registros financieros y de construcción completos, incluidos los planos, de cada trabajo, conservados durante cuatro años después de su finalización.
Cómo rellenar el G_001_INF
Confirme el estado de su licencia
Regla 1: los contratistas y subcontratistas, tanto personas como entidades comerciales, necesitan una licencia vigente y válida de L&I para operar como contratistas de construcción en Filadelfia. Los trabajos conforme a la HICPA no requieren un contratista con licencia.
Obtenga todos los permisos requeridos
Regla 2: obtenga todos los permisos requeridos para los trabajos de construcción en la ciudad antes de comenzar a trabajar.
Siga los planos aprobados
Regla 3: realice la construcción conforme a los planos y las especificaciones aprobados. Cualquier cambio debe contar con la aprobación del departamento correspondiente.
Conserve sus licencias y permisos
Regla 4: no venda ni transfiera una licencia o un permiso a otra persona. Regla 5: proporcione información precisa en cada solicitud de licencia o permiso de L&I.
Prepare los registros del lugar de trabajo
Regla 6: conserve en cada lugar de trabajo la dirección del sitio, el nombre del propietario, el nombre y la dirección de su empresa, su número de licencia, una lista de subcontratistas con sus números de licencia y comprobantes de las licencias, excepto en edificios residenciales con dos unidades de vivienda o menos.
Conserve los permisos y el seguro en el lugar de trabajo
La regla 6 también exige una copia de todos los permisos y una copia de su certificado de seguro en cada lugar de trabajo, sin excepción para edificios residenciales pequeños.
Muestre su número de licencia
Regla 7: muestre su número de licencia de contratista en los anuncios, la papelería, los locales comerciales, los lugares de trabajo, las propuestas y los vehículos que indiquen el nombre de la empresa.
Presente la lista de subcontratistas
Regla 8: envíe a L&I una lista de los subcontratistas utilizados en un proyecto, con el número de licencia vigente y válido de cada uno.
Corrija a tiempo las infracciones citadas
Regla 9: corrija cualquier infracción del código citada por L&I dentro del plazo especificado en el aviso de infracción.
Conserve los registros durante cuatro años
Regla 10: conserve registros financieros y de construcción completos, incluidos los planos, de cada trabajo durante cuatro años después de completarlo.
Cumpla el Código de Filadelfia
Regla 11: cumpla todas las disposiciones del Código de Filadelfia.
Revise y descargue el PDF
Asegúrese de haber leído las once reglas y, después, descargue o imprima el PDF desde FillingPDF y consérvelo con los registros de su proyecto.
Cómo presentar el G_001_INF
La Hoja informativa sobre el Código de Conducta para Contratistas no se presenta a L&I; es una declaración de reglas y la hoja no incluye una dirección, un portal ni un proceso para obtener una cita para presentarla.
Obligaciones relacionadas con L&I:
- Lista de subcontratistas: la regla 8 exige que presente a L&I una lista de los subcontratistas utilizados en un proyecto, incluido el número de licencia vigente y válido de cada uno. La hoja no indica por qué medio debe enviarla.
- Avisos de infracción: las correcciones deben realizarse dentro del plazo indicado en el aviso de infracción emitido por L&I.
- Licencias y permisos: la hoja indica que debe proporcionar información precisa en cualquier solicitud de licencia o permiso presentada a L&I; esas solicitudes son documentos separados.
El código de conducta está publicado en la página de L&I: https://www.phila.gov/documents/li-contractor-requirements/. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza a través de los canales de la agencia.
Errores comunes que debes evitar
- Trabajar como contratista de construcción en Filadelfia sin una licencia vigente y válida de L&I, cuando el trabajo no se realiza conforme a la HICPA.
- Apartarse de los planos y las especificaciones aprobados sin la autorización del departamento correspondiente.
- Vender o transferir una licencia de contratista o un permiso a otra persona.
- No incluir el número de licencia de contratista en los anuncios, la papelería, los locales comerciales, los lugares de trabajo, las propuestas o los vehículos que muestran el nombre de la empresa.
- Utilizar subcontratistas sin enviar a L&I una lista que incluya el número de licencia vigente y válido de cada uno.
- No cumplir el plazo de corrección indicado en un aviso de infracción de L&I.
- Desechar los registros financieros y de construcción, incluidos los planos, antes de que transcurran cuatro años desde la finalización del trabajo.
- No tener los permisos o el certificado de seguro en el lugar de trabajo, incluso en edificios residenciales con dos unidades de vivienda o menos.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Código de Conducta para Contratistas de Filadelfia?
Es una hoja informativa (G_001_INF) del Departamento de Licencias e Inspecciones (L&I) que enumera once reglas para los contratistas y subcontratistas que trabajan en Filadelfia. Abarca licencias, permisos, planos, registros del lugar de trabajo, exhibición del número de licencia, listas de subcontratistas, infracciones y conservación de registros.
¿Es esta una solicitud de licencia comercial de Filadelfia?
No. La hoja es un documento informativo que enumera reglas de conducta para contratistas que tienen licencias de L&I. No contiene líneas de solicitud ni emite una licencia; las solicitudes de licencia y permiso presentadas a L&I son documentos separados.
¿Necesito un contratista con licencia para trabajos de mejoras en el hogar?
La hoja indica que los trabajos realizados conforme a la Ley de Protección al Consumidor para Mejoras del Hogar de Pensilvania (HICPA) no requieren un contratista con licencia. Otros trabajos de contratista de construcción en Filadelfia requieren una licencia vigente y válida de L&I.
¿Qué registros debo conservar en un lugar de trabajo en Filadelfia?
La dirección del sitio, el nombre del propietario, el nombre y la dirección de su empresa, su número de licencia, una lista de subcontratistas con sus números de licencia y comprobantes de las licencias requeridas. Los edificios residenciales con dos unidades de vivienda o menos están exentos de esos requisitos, pero se requieren permisos y el certificado de seguro en todos los lugares de trabajo.
¿Dónde debo mostrar mi número de licencia de contratista?
En los anuncios, la papelería, los locales comerciales, los lugares de trabajo, las propuestas y los vehículos que indiquen el nombre de la empresa. La hoja aplica esta regla a todos los contratistas, sin excepciones por tamaño o tipo de proyecto.
¿Durante cuánto tiempo deben conservar los contratistas los registros de los trabajos?
Durante cuatro años después de completar el trabajo. La regla 10 exige conservar registros financieros y de construcción completos, incluidos los planos, de cada trabajo realizado.
¿Cuánto tiempo tengo para corregir una infracción del código?
Debe corregirla dentro del plazo especificado en el aviso de infracción emitido por L&I. La hoja no indica un número fijo de días; el aviso establece la fecha límite.
¿Puedo rellenar en línea la hoja del Código de Conducta para Contratistas?
Puede abrir el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente, no afiliado a la Ciudad de Filadelfia, y no presenta ni envía nada a L&I.
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