La Hoja informativa para agentes de reservaciones de hoteles de alojamiento limitado (Limited Lodging Hotels Booking Agent information sheet) (L_008_INF) es el documento del Departamento de Licencias e Inspecciones (L&I) de la Ciudad de Filadelfia que explica el informe mensual del historial de transacciones que deben presentar los agentes de reservaciones con licencia. Es uno de los materiales de licencias comerciales de Filadelfia para alojamiento limitado y enumera las seis columnas del informe, el formato del archivo y la dirección de correo electrónico a la que debe enviarse. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; L&I publica la hoja original en phila.gov.
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¿Qué es el L_008_INF?
La Hoja informativa para agentes de reservaciones de hoteles de alojamiento limitado (Limited Lodging Hotels Booking Agent information sheet) es el documento del Departamento de Licencias e Inspecciones (L&I) de la Ciudad de Filadelfia que indica a los agentes de reservaciones con licencia qué deben incluir en el informe de historial de transacciones, cómo darle formato y dónde enviarlo.
La hoja no es una solicitud. Para hacer reservaciones o cobrar pagos por alojamiento en hoteles en nombre de un operador de alojamiento limitado, necesita una Licencia para agentes de reservaciones de alojamiento limitado y hoteles. Como condición de esa licencia, la Sección 9-3910 del Código de Filadelfia exige que el agente de reservaciones proporcione a L&I información sobre las transacciones, y un reglamento de L&I establece con qué frecuencia y qué información debe presentarse.
La hoja cubre:
- el contenido del informe (fecha del informe, agencia de reservaciones o plataforma de alojamiento, nombre del operador con licencia, URL del anuncio, dirección postal y número de licencia);
- el diseño de seis columnas, con los tipos y formatos de datos;
- las reglas para preparar el archivo, resumidas como un anuncio por fila;
- dónde consultar el tipo o la categoría de licencia: OpenDataPhilly, Atlas y eClipse;
- la dirección de correo electrónico para presentar el informe.
La licencia se solicita mediante otro documento, la solicitud de licencia para agentes de reservaciones de alojamiento limitado y hoteles, que L&I incluye junto a esta hoja.
¿Quién tiene que presentar el L_008_INF?
El grupo principal son los agentes de reservaciones con licencia: cualquier persona que tenga una Licencia para agentes de reservaciones de alojamiento limitado y hoteles, necesaria para hacer reservaciones o cobrar pagos por alojamiento en hoteles en nombre de un operador de alojamiento limitado. La Sección 9-3910 del Código de Filadelfia establece que el informe es una condición de esa licencia.
El informe cubre a cada operador con licencia para quien se haya completado una transacción de una propiedad ubicada en Filadelfia durante el período del informe. En cada fila se identifica la agencia de reservaciones o plataforma de alojamiento responsable de los anuncios, como Booking.com o Airbnb, que aparecen como ejemplos en la hoja.
La hoja sirve de guía para preparar el informe. No dice que los operadores o propietarios de las propiedades deban presentarlo, y no identifica a ningún representante ni firmante. Las preguntas sobre cómo presentar el informe deben dirigirse a [email protected].
Cuándo presentar el L_008_INF
El informe debe presentarse todos los meses, a más tardar el último día calendario del mes siguiente al mes del período informado. Por ejemplo, las transacciones de julio se incluyen en un informe que debe presentarse a más tardar al final de agosto. El Departamento de Licencias e Inspecciones estableció esta frecuencia mediante un reglamento, como condición de la Licencia para agentes de reservaciones de alojamiento limitado y hoteles. La hoja no indica otro plazo, ciclo de renovación ni tiempo de procesamiento para el informe.
Documentos que necesitas
- El informe mensual del historial de transacciones como hoja de cálculo en formato XLS o CSV, adjunta al correo electrónico enviado a [email protected].
Cómo rellenar el L_008_INF
Ingrese la fecha del informe
Columna 1, REPORTDATE: ingrese la fecha en que se generó el informe, en formato MM/DD/YYYY.
Indique la agencia o plataforma de reservaciones
Columna 2, AGENCYNAME: ingrese como texto el nombre de la agencia de reservaciones o plataforma de alojamiento responsable de los anuncios presentados (la hoja da Booking.com y Airbnb como ejemplos).
Ingrese el nombre de cada operador con licencia
Columna 3, OPERATORNAME: ingrese el nombre de cada operador con licencia para quien se haya completado una transacción de una propiedad ubicada en Filadelfia durante el período del informe.
Pegue la URL de un anuncio
Columna 4, LISTINGURL: ingrese la URL del anuncio incluido en el informe. Solo una URL por fila.
Ingrese una dirección postal
Columna 5, ADDRESS: ingrese la dirección postal de la reservación, incluido el número de unidad si corresponde. Incluya una sola dirección y no agregue texto explicativo.
Ingrese un número de licencia
Columna 6, LICENSENUMBER: ingrese el número de licencia que se informa para la reservación, solo con dígitos. Registre un solo número de licencia por anuncio.
Mantenga un anuncio por fila
Cada fila debe corresponder exactamente a un anuncio, una dirección y un número de licencia. No resuma ni consolide anuncios, aunque estén en la misma dirección.
Verifique el tipo o la categoría de licencia
El informe requiere el tipo o la categoría de licencia de cada licencia. Consúltelo en OpenDataPhilly, Atlas (por dirección) o eClipse (por número de licencia).
Verifique el formato del archivo
Guarde la hoja de cálculo como XLS o CSV. Quite las imágenes, los objetos incrustados, las celdas combinadas, los colores y las columnas adicionales.
Revise y descargue el PDF
Revise cada columna comparándola con la hoja; después, descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y envíe la hoja de cálculo según se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el L_008_INF
El informe se presenta electrónicamente por correo electrónico; la hoja no indica otro medio.
- Correo electrónico: envíe una hoja de cálculo en formato XLS o CSV a [email protected].
- Preguntas: dirija las preguntas sobre cómo presentar el informe a [email protected].
El archivo debe cumplir las reglas de la hoja: no debe tener imágenes, objetos incrustados, celdas combinadas, colores ni columnas adicionales, y debe incluir un anuncio por fila, con una dirección y un número de licencia. L&I advierte que los informes que agrupen anuncios, direcciones o números de licencia podrían ser rechazados. Para confirmar el tipo o la categoría de una licencia antes de presentar el informe, use OpenDataPhilly (conjunto de datos completo), Atlas (búsqueda por dirección) o eClipse (búsqueda por número de licencia; no se necesita iniciar sesión).
La página de L&I sobre los materiales para licencias comerciales de propiedades indica que no se deben enviar por correo a L&I las solicitudes de licencias comerciales; esa nota se refiere a las solicitudes, no a este informe. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe hacerse por los medios indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Presentar el informe en un formato distinto de XLS o CSV; la hoja requiere uno de esos dos formatos.
- No cumplir la fecha límite mensual, que es el último día calendario del mes siguiente al mes del período informado.
- Combinar varios anuncios en una fila o resumir anuncios de una misma dirección en una sola línea; cada anuncio necesita su propia fila.
- Ingresar más de un número de licencia en una sola celda; solo se puede registrar un número de licencia por anuncio.
- Incluir texto explicativo o varias direcciones en la celda ADDRESS, u omitir el número de unidad cuando corresponda.
- Agregar imágenes, objetos incrustados, celdas combinadas, colores o columnas adicionales, lo cual está prohibido por la hoja.
- Ingresar letras o signos de puntuación en LICENSENUMBER, que solo admite dígitos.
- Escribir la fecha del informe en un formato distinto de MM/DD/YYYY.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la hoja informativa para agentes de reservaciones de hoteles de alojamiento limitado?
Es la hoja L_008_INF de L&I, que explica el informe del historial de transacciones que un agente con licencia para agentes de reservaciones de alojamiento limitado y hoteles debe proporcionar al Departamento de Licencias e Inspecciones de Filadelfia: su contenido, el formato de las columnas, las reglas para el archivo y la dirección de correo electrónico.
¿Quién debe presentar el informe del historial de transacciones?
Los agentes de reservaciones que tengan una Licencia para agentes de reservaciones de alojamiento limitado y hoteles. Se necesita esa licencia para hacer reservaciones o cobrar pagos por alojamiento en hoteles en nombre de un operador de alojamiento limitado, y la Sección 9-3910 del Código de Filadelfia exige el informe como condición de la licencia.
¿Cuándo vence el informe del agente de reservaciones?
Todos los meses, a más tardar el último día calendario del mes siguiente al mes del período informado. Por ejemplo, un informe de las transacciones de julio vence al final de agosto.
¿A dónde envío el informe del historial de transacciones?
Envíe por correo electrónico una hoja de cálculo en formato XLS o CSV a [email protected]. Las preguntas sobre cómo presentar el informe deben dirigirse a [email protected]. La hoja no indica una dirección postal ni un portal.
¿Qué columnas debe incluir el informe?
Seis, en este orden: REPORTDATE (MM/DD/YYYY), AGENCYNAME, OPERATORNAME, LISTINGURL, ADDRESS y LICENSENUMBER (solo dígitos). Cada fila debe contener exactamente un anuncio, una dirección y un número de licencia.
¿Puedo poner varios anuncios en una fila?
No. Cada anuncio debe ocupar su propia fila, aunque varios anuncios compartan una dirección o propiedad. L&I indica que los informes que agrupen anuncios, direcciones o números de licencia podrían ser rechazados.
¿Cómo puedo consultar el tipo o la categoría de una licencia?
Use OpenDataPhilly para consultar el conjunto de datos completo, Atlas para buscar una dirección específica o eClipse para buscar por número de licencia. No necesita iniciar sesión en eClipse para usar la búsqueda.
¿Puedo rellenar esta hoja en línea en FillingPDF?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta el informe a L&I; usted debe enviarlo por correo electrónico mediante el medio descrito arriba.
¿Listo para rellenar el L_008_INF?
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