El Formulario L_022_F, Aviso de publicación de la licencia de ocupación para reuniones especiales (Special Assembly Occupancy License Posting Notice), es un aviso del Departamento de Licencias e Inspecciones de la Ciudad de Filadelfia (L&I) que el operador publica en el establecimiento antes de solicitar o renovar una licencia de ocupación para reuniones especiales. Es uno de los documentos del proceso de licencias comerciales de Filadelfia para negocios de entretenimiento, y L&I lo exige tanto para solicitudes nuevas como para renovaciones. En FillingPDF puede rellenar el aviso en línea y descargar o imprimir el PDF completado; debe imprimirse a color en una hoja de 8.5” x 11” y publicarse según se describe en la hoja informativa de L&I.
Última actualización
¿Qué es el L_022_F?
El Formulario L_022_F, el aviso de publicación de la licencia de ocupación para reuniones especiales (Special Assembly Occupancy License Posting Notice), es un aviso del Departamento de Licencias e Inspecciones de la Ciudad de Filadelfia (L&I) que informa al público que un operador ha solicitado o renovado una licencia de ocupación para reuniones especiales en una dirección comercial determinada.
El aviso dice: "On (date), the Operator (business name) has applied for / renewed a Special Assembly Occupancy License Pursuant to 9-703 of The Philadelphia Code at (business address)," e incluye una línea para la firma del solicitante. El PDF tiene una segunda página, una hoja informativa, que establece las reglas para publicar el aviso.
El aviso no es la licencia ni la solicitud de licencia. Es documentación que prueba que se publicó y que acompaña la solicitud: L&I indica que no aprobará ninguna solicitud de licencia sin prueba de publicación. La licencia de ocupación para reuniones especiales es una de las licencias para negocios de entretenimiento que emite L&I, junto con el registro de promotor de eventos (Event Promotor Registration) y la licencia para carnavales (Carnival License). La revisión impresa en este aviso es Rev 5.2024.
¿Quién tiene que presentar el L_022_F?
Los operadores que soliciten una nueva licencia de ocupación para reuniones especiales o renueven una deben publicar este aviso. La hoja informativa de L&I indica que el aviso se exige tanto para solicitudes nuevas como para renovaciones.
El aviso identifica a "the Operator" y al negocio, por lo que quien lo completa es el solicitante de la licencia para el local que se propone autorizar, y el solicitante debe firmarlo.
Las reglas de publicación se aplican a cada fachada que da a la calle: el aviso debe colocarse en el exterior de cada fachada a la calle del local propuesto, a la vista del público.
Los negocios que soliciten otras licencias de entretenimiento de L&I, como el registro de promotor de eventos (Event Promotor Registration) o la licencia para carnavales (Carnival License), no están sujetos a este aviso; los materiales de L&I lo relacionan únicamente con la licencia de ocupación para reuniones especiales.
Cuándo presentar el L_022_F
Publique el aviso antes de presentar su solicitud de licencia de ocupación para reuniones especiales, ya sea una solicitud nueva o una renovación. Las instrucciones de L&I indican que el aviso debe publicarse antes de presentar la solicitud y permanecer publicado durante treinta (30) días.
Al presentar la solicitud, necesitará fotos con fecha y hora que muestren el aviso en el edificio, así que tómelas cuando lo publique. El inspector también verifica que el aviso esté debidamente publicado en el momento de la inspección. Si el aviso no permanece publicado durante los treinta (30) días completos, la inspección no se aprueba y se retrasa la emisión o renovación de la licencia. Conserve una foto con fecha y hora de la publicación, ya que L&I puede pedir al solicitante que se la proporcione al inspector.
Documentos que necesitas
- Fotos con fecha y hora que muestren el aviso publicado en el edificio: cargue una copia con la solicitud en línea o lleve una copia al Permit and License Center si presenta la solicitud en persona. L&I no aprobará la solicitud sin prueba de publicación.
- Una foto con fecha y hora de la publicación, que debe conservarse para entregársela al inspector de L&I si la solicita.
Cómo rellenar el L_022_F
Ingrese la fecha en el aviso
Ingrese la fecha en el espacio en blanco después de "On" al inicio del aviso. Esta es la fecha en que el operador solicitó o renovó la licencia.
Ingrese el nombre del negocio
Escriba el nombre del negocio en el espacio en blanco que aparece después de "the Operator".
Indique si solicitó o renovó la licencia
El aviso dice "has applied for / renewed" una licencia de ocupación para reuniones especiales. Indique claramente si la publicación corresponde a una solicitud nueva o a una renovación.
Ingrese la dirección del negocio
Escriba la dirección del negocio en el espacio en blanco después de "at". Esta es la ubicación propuesta para la licencia, donde se publicará el aviso.
Firme como solicitante
Firme en la línea marcada Signature of Applicant.
Revise, descargue e imprima a color
Verifique la fecha, el nombre del negocio y la dirección; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Imprímalo a color en una hoja de 8.5” x 11”, publíquelo en cada fachada que da a la calle durante treinta (30) días y tome fotos con fecha y hora según las indicaciones de la hoja informativa de L&I.
Cómo presentar el L_022_F
El aviso permanece en su edificio; lo que usted presenta a L&I es la prueba de que se publicó, junto con su solicitud de licencia. Hay dos modalidades, y L&I indica que no se deben enviar solicitudes por correo.
- En línea: solicite la licencia en línea y cargue una copia de las fotos con fecha y hora que demuestren que el aviso se publicó en el edificio.
- En persona: lleve su solicitud al Permit and License Center, en el Municipal Services Building (MSB Concourse), y lleve una copia de las fotos con fecha y hora que demuestren que el aviso se publicó.
No se aprobará ninguna solicitud de licencia sin prueba de publicación. La página de L&I sobre materiales para licencias de negocios de entretenimiento está en https://www.phila.gov/documents/entertainment-business-license-materials/. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza mediante las modalidades indicadas anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Presentar la solicitud de licencia antes de publicar el aviso; L&I exige que se publique antes de presentar la solicitud.
- Imprimir el aviso en blanco y negro o en otro tamaño de papel; debe imprimirse a color en una hoja de 8.5” x 11”.
- Publicarlo en un solo lado del edificio; debe colocarse en el exterior de cada fachada que da a la calle, a la vista del público.
- Retirar el aviso antes de que finalice el período de treinta (30) días, lo que provoca que la inspección no se apruebe y retrasa la emisión o renovación.
- Presentar la solicitud sin fotos con fecha y hora como prueba de publicación; no se aprobará ninguna solicitud sin ellas.
- Dejar el aviso dañado o sin protección; debe estar en buenas condiciones y protegido de las inclemencias del tiempo.
- Enviar la solicitud por correo a L&I; la agencia indica que no se deben enviar solicitudes por correo.
- No conservar una foto con fecha y hora de la publicación para proporcionársela al inspector si la solicita.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el aviso de publicación de la licencia de ocupación para reuniones especiales?
Es el Formulario L_022_F, un aviso del Departamento de Licencias e Inspecciones de Filadelfia que indica que un operador solicitó o renovó una licencia de ocupación para reuniones especiales en una dirección comercial. L&I lo exige para las solicitudes nuevas y las renovaciones.
¿Cuánto tiempo debe permanecer publicado el aviso?
Treinta (30) días. Debe colocarse en el exterior de cada fachada que da a la calle y a la vista del público en la ubicación propuesta para la licencia. Si no permanece publicado durante todo el período, la inspección no se aprueba y se retrasa la emisión o renovación de la licencia.
¿Debo publicar el aviso antes o después de solicitar la licencia?
Antes. La hoja informativa de L&I indica que el aviso debe publicarse antes de presentar la solicitud de licencia, y no se aprobará ninguna solicitud sin prueba de publicación.
¿Qué prueba de publicación necesita L&I?
Fotos con fecha y hora que muestren el aviso en el edificio. Quienes soliciten en línea cargan una copia; quienes presenten la solicitud en persona llevan una copia al Permit and License Center, en el Municipal Services Building. Conserve una foto para entregársela al inspector si la solicita.
¿Puedo enviar por correo mi solicitud de licencia de ocupación para reuniones especiales?
No. L&I indica que no se deben enviar solicitudes por correo. Puede solicitar la licencia en línea o llevar su solicitud al Permit and License Center, en el MSB Concourse, junto con las fotos con fecha y hora de la publicación.
¿Qué tamaño y color debe tener el aviso?
Debe imprimirse a color en una hoja de 8.5” x 11”. También debe estar en buenas condiciones y protegido de las inclemencias del tiempo mientras esté publicado.
¿Puedo rellenar el Formulario L_022_F en línea en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta ningún documento ante L&I; usted presenta su solicitud y sus fotos mediante los canales de L&I.
¿Listo para rellenar el L_022_F?
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