El Formulario L_037_F, Solicitud de licencia para agente de reservas de alojamiento limitado y hoteles (Application for Limited Lodging and Hotels Booking Agent License), es emitido por el Departamento de Licencias e Inspecciones (L&I) de la Ciudad de Filadelfia y se utiliza para solicitar una licencia NUEVA de agente de reservas. Es una de las solicitudes de licencias comerciales de Filadelfia que L&I publica entre sus materiales para negocios inmobiliarios y de propiedades. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo; luego debe presentarlo en persona, porque L&I no lo acepta por correo.
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¿Qué es el L_037_F?
La Application for Limited Lodging and Hotels Booking Agent License (Solicitud de licencia para agente de reservas de alojamiento limitado y hoteles, Formulario L_037_F) es el formulario de una página de la Ciudad de Filadelfia que se utiliza para solicitar una licencia nueva para actuar como agente de reservas de alojamiento limitado, hotel u otro uso similar de alquiler a corto plazo. Lo emite el Departamento de Licencias e Inspecciones (L&I).
El formulario está dividido en tres partes. Part A (Parte A) recopila la información de contacto del solicitante y del agente, así como la información de la licencia y de la cuenta tributaria: Philadelphia Business Tax # y Commercial Activity License #. Part B (Parte B) pide al solicitante que verifique que todos los impuestos, cargos y tarifas de la Ciudad de Filadelfia estén al día. Part C (Parte C) enumera los límites y las condiciones de la licencia y termina con una declaración y una firma.
Las condiciones impresas en la Parte C incluyen confirmar que una licencia de operador de alojamiento limitado o una licencia de alquiler sea válida para una propiedad antes de actuar como agente de reservas para ella; retirar un anuncio dentro de los 5 días hábiles posteriores a una notificación de la Ciudad; presentar informes trimestrales de todos los anuncios al Departamento; y cumplir con The Philadelphia Code.
L&I publica este formulario junto con otras solicitudes de alojamiento limitado, como la solicitud de licencia de operador de alojamiento limitado, y junto con los materiales sobre la licencia de alquiler. Este formulario es para agentes de reservas; no es la solicitud de licencia de operador ni de alquiler. L&I también publica una hoja informativa sobre agentes de reservas de alojamiento limitado y hoteles relativa a la presentación del informe del historial de transacciones.
¿Quién tiene que presentar el L_037_F?
El grupo principal está formado por cualquier persona o entidad que desee actuar, a cambio de una compensación, como agente de reservas de alojamiento limitado, hotel u otro uso similar de alquiler a corto plazo en Filadelfia. El formulario indica que nadie puede hacerlo sin una licencia válida para agentes de reservas de alojamiento limitado y hoteles.
- Los solicitantes de una licencia NUEVA usan este formulario. El formulario indica que es para una licencia nueva; no describe una renovación.
- Si el solicitante usa un agente diferente, puede escribir el nombre, la dirección, el correo electrónico y el teléfono del agente en la Parte A, en las líneas marcadas "if different from applicant".
- El solicitante debe poder verificar en la Parte B que todos los impuestos, cargos y tarifas de la Ciudad de Filadelfia estén al día.
No use este formulario para obtener una licencia para una propiedad. Un agente de reservas debe confirmar que haya una licencia válida de operador de alojamiento limitado o una licencia de alquiler para cada propiedad anunciada; esas licencias se solicitan por separado mediante los formularios propios de L&I.
Cuándo presentar el L_037_F
Presente el Formulario L_037_F antes de empezar a actuar a cambio de una compensación como agente de reservas, porque el formulario indica que ninguna persona o entidad puede desempeñar esa función sin una licencia válida para agentes de reservas de alojamiento limitado y hoteles. Es la solicitud para una licencia NUEVA, por lo que se presenta al solicitarla por primera vez.
El formulario no indica ningún plazo independiente, período de validez ni ciclo de renovación. Una vez que tenga la licencia, las condiciones de la Parte C establecen obligaciones recurrentes: presentar informes trimestrales de todos los anuncios al Departamento y retirar un anuncio y confirmar que lo retiró dentro de los 5 días hábiles posteriores a la notificación de la Ciudad de que la licencia requerida para esa propiedad no está vigente o no cumple los requisitos.
Cómo rellenar el L_037_F
Anote la información del solicitante
En la Parte A, escriba el nombre, la dirección, el correo electrónico y el número de teléfono del solicitante.
Añada los datos del agente si son diferentes
Si el agente es distinto del solicitante, escriba el nombre, la dirección, el correo electrónico y el número de teléfono del agente en las líneas marcadas "if different from applicant". Déjelas en blanco si el agente es el solicitante.
Anote sus números de impuestos y licencia
En la sección de información de la licencia de la Parte A, anote Philadelphia Business Tax # y Commercial Activity License #.
Verifique los impuestos en la Parte B
Marque Yes (Sí) únicamente si todos los impuestos, cargos y tarifas de la Ciudad de Filadelfia están al día.
Lea los límites y las condiciones
La Parte C enumera las condiciones de la licencia: contar con una licencia válida de operador o de alquiler para cada propiedad, retirar los anuncios dentro de los 5 días hábiles posteriores a una notificación, presentar informes trimestrales de todos los anuncios y cumplir con The Philadelphia Code.
Firme y feche la declaración
Firme en la línea Owner's / Operator's Signature y anote la fecha. Al firmar, certifica que, según su leal saber y entender, las declaraciones son verdaderas y correctas.
Revise y descargue el PDF completado
Revise todas las respuestas y luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF para llevarlo a L&I, según se describe en la sección Cómo presentar.
Cómo presentar el L_037_F
El único medio de presentación que menciona el formulario es en persona. En la parte superior del formulario se lee "DO NOT MAIL THIS APPLICATION" (NO ENVÍE ESTA SOLICITUD POR CORREO) y se indica que debe presentarse en persona. La página de L&I sobre materiales de licencias comerciales para negocios inmobiliarios y de propiedades también reitera que las solicitudes de licencias comerciales no deben enviarse por correo a L&I.
- En persona: lleve a L&I la solicitud completada y firmada. El formulario no indica ninguna dirección, horario ni requisito para pedir cita, así que consulte la página de L&I en https://www.phila.gov/documents/real-estate-and-property-business-license-materials/ antes de ir.
- No por correo: no envíe la solicitud a L&I por correo postal.
Antes de presentarla, confirme que haya firmado y fechado el formulario y que haya anotado Philadelphia Business Tax # y Commercial Activity License #. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe realizarse en persona, como se describe arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Enviar la solicitud por correo a L&I; el formulario indica "DO NOT MAIL THIS APPLICATION" y debe presentarse en persona.
- Usar este formulario para algo que no sea una licencia NUEVA para agentes de reservas de alojamiento limitado y hoteles.
- Dejar en blanco Philadelphia Business Tax # o Commercial Activity License # en la sección de información de la licencia de la Parte A.
- Verificar en la Parte B que todos los impuestos, cargos y tarifas de la Ciudad de Filadelfia estén al día cuando no lo están.
- Actuar como agente de reservas para una propiedad sin confirmar primero que haya una licencia válida de operador de alojamiento limitado o una licencia de alquiler para esa propiedad.
- Mantener un anuncio en línea por más de 5 días hábiles después de que la Ciudad le notifique que la licencia requerida para la propiedad no está vigente o no cumple los requisitos.
- No presentar al Departamento los informes trimestrales de todos los anuncios.
- Presentar el formulario sin firmarlo ni fecharlo; la declaración advierte que una declaración que se sabe falsa puede dar lugar a la revocación de licencias y otras sanciones.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la solicitud de licencia para agentes de reservas de alojamiento limitado y hoteles?
El Formulario L_037_F es la solicitud de la Ciudad de Filadelfia para obtener una licencia NUEVA para actuar como agente de reservas de alojamiento limitado, hotel u otro uso similar de alquiler a corto plazo. Lo emite el Departamento de Licencias e Inspecciones (L&I) y consta de tres partes: información de contacto y de la licencia, verificación de impuestos y límites y condiciones con una declaración firmada.
¿Necesito una licencia de agente de reservas en Filadelfia?
Sí, si actúa a cambio de una compensación como agente de reservas de alojamiento limitado, hotel u otro uso similar de alquiler a corto plazo. El formulario indica que ninguna persona o entidad puede hacerlo sin una licencia válida para agentes de reservas de alojamiento limitado y hoteles.
¿Puedo enviar por correo a L&I la solicitud de licencia para agente de reservas?
No. El formulario indica "DO NOT MAIL THIS APPLICATION" y señala que debe presentarse en persona. La página de L&I sobre materiales de licencias comerciales para negocios inmobiliarios y de propiedades también indica que no se deben enviar por correo las solicitudes de licencias comerciales a L&I.
¿Qué números necesito para completar la solicitud?
La Parte A solicita Philadelphia Business Tax # y Commercial Activity License #. La Parte B también le pide verificar que todos los impuestos, cargos y tarifas de la Ciudad de Filadelfia estén al día, así que confirme esto antes de marcar Yes.
¿Qué debe hacer un agente de reservas después de obtener la licencia?
La Parte C establece las condiciones: confirmar que haya una licencia válida de operador de alojamiento limitado o una licencia de alquiler antes de actuar para una propiedad; retirar un anuncio dentro de los 5 días hábiles posteriores a una notificación de la Ciudad de que la licencia falta o no cumple los requisitos; presentar informes trimestrales de todos los anuncios; y cumplir con The Philadelphia Code.
¿Este formulario sirve para renovar una licencia de agente de reservas?
El formulario indica que debe usarse para solicitar una licencia NUEVA para agentes de reservas de alojamiento limitado y hoteles. No incluye instrucciones para renovarla, así que consulte la página de L&I sobre materiales de licencias comerciales para negocios inmobiliarios y de propiedades para obtener información adicional.
¿Puedo rellenar en línea la solicitud de licencia para agente de reservas?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente, no está afiliado a la Ciudad de Filadelfia y no presenta la solicitud; usted debe entregarla a L&I en persona.
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