El Formulario de solicitud de un acta de matrimonio (Marriage record request form) de la Oficina del Registro de Testamentos de la Ciudad de Filadelfia sirve para solicitar una copia de un acta de matrimonio; si necesita un acta de licencia de matrimonio de Filadelfia, esta es la solicitud para obtenerla. La Oficina del Registro de Testamentos conserva los registros de las licencias de matrimonio emitidas en Filadelfia, y el formulario permite pedir una copia certificada para uso nacional o una copia autenticada para uso internacional. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado. La Ciudad publica el original en phila.gov, y la solicitud completada debe enviarse en papel al Departamento de Registros de Matrimonio, como se describe a continuación.
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¿Qué es el Formulario de solicitud de un acta de matrimonio – Filadelfia, PA (Marriage record request form)?
El Marriage record request form (título impreso: Request a Marriage Record) es el formulario de la Oficina del Registro de Testamentos de la Ciudad de Filadelfia que se usa para solicitar una copia de un acta de matrimonio, ya sea una copia certificada para uso nacional o una copia autenticada para uso internacional.
La Oficina del Registro de Testamentos conserva los registros de las licencias de matrimonio emitidas en Filadelfia, y este formulario es la manera de solicitar una copia a esa oficina. Recopila cuatro tipos de información:
- la persona que hace la solicitud: nombre, dirección postal, correo electrónico y teléfono;
- el tipo de registro: CERTIFIED COPY (Domestic) (copia certificada [uso nacional]) o EXEMPLIFIED COPY (International) (copia autenticada [uso internacional]), y la cantidad solicitada;
- la fecha del matrimonio y el número de licencia, si se conoce;
- los nombres de las dos personas solicitantes, cada una con el nombre que usaba antes del matrimonio.
El formulario explica la diferencia entre los dos tipos de registro. Las copias certificadas se aceptan para uso nacional, por ejemplo, para cambiar el nombre en una licencia de conducir y en una tarjeta del Seguro Social. Las copias autenticadas son necesarias para uso internacional, por ejemplo, para una visa o la doble ciudadanía.
Se aplican tarifas, que deben pagarse mediante giro postal junto con la solicitud; el formulario las indica. El formulario permite solicitar una copia de un registro que ya está archivado. No es una solicitud para obtener una nueva licencia de matrimonio.
¿Quién tiene que presentar el Formulario de solicitud de un acta de matrimonio – Filadelfia, PA (Marriage record request form)?
Toda persona que necesite una copia de un acta de matrimonio conservada por la Oficina del Registro de Testamentos de Filadelfia debe completar este formulario. El formulario identifica como la persona que hace la solicitud a quien solicita el registro y no indica ninguna otra condición de elegibilidad.
El tipo de copia que debe solicitar depende de dónde usará el registro:
- Copia certificada (uso nacional): para uso nacional. El formulario da como ejemplo un cambio de nombre en una licencia de conducir y en una tarjeta del Seguro Social.
- Copia autenticada (uso internacional): para uso internacional. El formulario da como ejemplos una visa y la doble ciudadanía.
Puede solicitar más de una copia; indique la cantidad en el formulario.
No use este formulario para solicitar una licencia de matrimonio. Sirve para solicitar una copia del registro de una licencia de matrimonio emitida en Filadelfia. Si tiene otras preguntas sobre los registros de matrimonio, el formulario indica el Departamento de Registros de Matrimonio, al (215) 686-2234 y [email protected].
Cuándo presentar el Formulario de solicitud de un acta de matrimonio – Filadelfia, PA (Marriage record request form)
Presente el formulario siempre que necesite una copia de un acta de matrimonio de Filadelfia. El formulario no indica una fecha límite ni un plazo de presentación, por lo que debe presentarlo cuando necesite una copia certificada para uso nacional o una copia autenticada para uso internacional.
El formulario indica un tiempo de procesamiento de 7 a 10 días hábiles para una solicitud de registro. Si la oficina no encuentra el registro, se lo notifica a la persona solicitante mediante una carta. Como la solicitud debe enviarse en papel con un sobre franqueado y dirigido a usted mismo, además del pago, tenga en cuenta el tiempo de envío por correo además del tiempo de procesamiento. Si tiene preguntas, comuníquese con el Departamento de Registros de Matrimonio al (215) 686-2234 o a [email protected].
Documentos que necesitas
- Un sobre franqueado y dirigido a usted mismo, incluido con la solicitud para que la oficina pueda enviarle el resultado o la notificación.
- Un giro postal para la investigación, extendido a nombre de Clerk of the Orphans' Court; el formulario indica el importe.
- Un giro postal adicional para una copia certificada, extendido a nombre de Clerk of the Orphans' Court, cuando solicite una copia certificada (uso nacional).
- Un giro postal adicional para una copia autenticada, extendido a nombre de Clerk of the Orphans' Court, cuando solicite una copia autenticada (uso internacional).
Cómo rellenar el Formulario de solicitud de un acta de matrimonio – Filadelfia, PA (Marriage record request form)
Ingrese los datos de la persona solicitante
En Requestor (persona que hace la solicitud), escriba el nombre de quien solicita el registro, la dirección postal, el correo electrónico y el teléfono.
Seleccione el tipo de registro
Marque CERTIFIED COPY (Domestic) si el registro es para uso nacional o EXEMPLIFIED COPY (International) si es para uso internacional, por ejemplo, para una visa o la doble ciudadanía.
Indique la cantidad y la fecha del matrimonio
Escriba la cantidad de copias que desea en Quantity (cantidad) y la fecha del matrimonio en Date of marriage (fecha del matrimonio).
Agregue el número de licencia, si lo conoce
En License # (If known) (número de licencia [si se conoce]), ingrese el número de la licencia de matrimonio. Déjelo en blanco si no lo tiene, ya que el formulario solo lo solicita si lo conoce.
Indique los nombres de las personas solicitantes
En los dos campos Applicant name (nombre de la persona solicitante), escriba el nombre de cada cónyuge, usando el nombre que cada uno tenía antes del matrimonio.
Prepare el pago y el sobre
Prepare un sobre franqueado y dirigido a usted mismo, así como los giros postales que exige el formulario, todos extendidos a nombre de Clerk of the Orphans' Court: uno para la investigación y, cuando corresponda, otro para la copia certificada o autenticada.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique los nombres, la fecha y el tipo de registro; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Prepare el paquete y preséntelo según se describe en la sección Cómo presentar la solicitud.
Cómo presentar el Formulario de solicitud de un acta de matrimonio – Filadelfia, PA (Marriage record request form)
Envíe la solicitud completada en papel a la Oficina del Registro de Testamentos. El formulario no indica ningún método de presentación en línea, por correo electrónico o por fax.
- Dirección: Office of the Register of Wills, Attention: Marriage Record Dept., City Hall, Room 415, Philadelphia, PA 19107.
- Incluya con la solicitud: el formulario completado, un sobre franqueado y dirigido a usted mismo, y un giro postal para la investigación. Todos los giros postales deben extenderse a nombre de Clerk of the Orphans' Court.
- Pago adicional, cuando corresponda: un giro postal separado para una copia certificada o una copia autenticada, además del giro postal para la investigación. El formulario indica los importes; consúltelos en el formulario o pregunte a la oficina.
- Preguntas: Departamento de Registros de Matrimonio, (215) 686-2234 o [email protected].
Si no se encuentra el registro, se lo notifican a la persona solicitante mediante una carta. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe realizarse mediante los canales indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Enviar la solicitud sin un sobre franqueado y dirigido a usted mismo, que el formulario incluye entre los elementos que deben adjuntarse.
- Extender un giro postal a nombre de una persona o entidad distinta de Clerk of the Orphans' Court.
- Incluir solo el giro postal para la copia y omitir el giro postal para la investigación; el pago de la copia se suma al pago de la investigación.
- Solicitar una copia certificada cuando el registro se necesita para uso internacional, por ejemplo, para una visa o la doble ciudadanía, casos que requieren una copia autenticada.
- Omitir el nombre que cada persona solicitante usaba antes del matrimonio, que el formulario pide en los campos Applicant name.
- Enviar el formulario por correo electrónico o por otro medio electrónico; las instrucciones indican que la solicitud completada debe presentarse en papel.
- Dirigir el paquete sin incluir Attention: Marriage Record Dept. o City Hall, Room 415.
Preguntas frecuentes
¿Para qué sirve el formulario de solicitud de un acta de matrimonio de Filadelfia?
Es el formulario de la Oficina del Registro de Testamentos para solicitar una copia de un acta de matrimonio. La oficina conserva los registros de las licencias de matrimonio emitidas en Filadelfia, y usted puede pedir una copia certificada para uso nacional o una copia autenticada para uso internacional.
¿Este es el formulario para obtener una licencia de matrimonio de Filadelfia?
No. Este formulario permite solicitar una copia del registro de una licencia de matrimonio que ya se emitió en Filadelfia; no es una solicitud de licencia. Si tiene otras preguntas, comuníquese con el Departamento de Registros de Matrimonio al (215) 686-2234 o a [email protected].
¿Cuál es la diferencia entre una copia certificada y una copia autenticada?
Una copia certificada se acepta para uso nacional, por ejemplo, para cambiar el nombre en una licencia de conducir y en una tarjeta del Seguro Social. Una copia autenticada es necesaria para uso internacional, por ejemplo, para una visa o la doble ciudadanía. Debe elegir una de las dos en el formulario.
¿A dónde envío el formulario de solicitud de un acta de matrimonio?
Envíelo en papel a Office of the Register of Wills, Attention: Marriage Record Dept., City Hall, Room 415, Philadelphia, PA 19107. Incluya el formulario completado, un sobre franqueado y dirigido a usted mismo, y los giros postales requeridos.
¿Cuánto tarda una solicitud de un acta de matrimonio de Filadelfia?
El formulario indica un tiempo de procesamiento de 7 a 10 días hábiles. Si no se encuentra el registro, se lo notifican a la persona solicitante mediante una carta. Dirija sus preguntas al Departamento de Registros de Matrimonio al (215) 686-2234 o a [email protected].
¿Hay que pagar una tarifa y cómo se paga?
Sí. Pague mediante giros postales extendidos a nombre de Clerk of the Orphans' Court: uno para la investigación y, cuando corresponda, otro para una copia certificada o autenticada. El formulario indica los importes; consúltelos en el formulario o pregunte al Departamento de Registros de Matrimonio.
¿Necesito el número de la licencia de matrimonio para solicitar un registro?
No. El formulario solo pide el número de licencia si lo conoce. También debe proporcionar la fecha del matrimonio y los nombres de ambas personas solicitantes, cada una con el nombre que usaba antes del matrimonio.
¿Puedo rellenar en línea en FillingPDF el formulario de solicitud de un acta de matrimonio?
Sí. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta la solicitud; usted debe enviar la copia impresa a la Oficina del Registro de Testamentos.
¿Listo para rellenar el Formulario de solicitud de un acta de matrimonio – Filadelfia, PA (Marriage record request form)?
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