El formulario de solicitud de registros de baja militar (Military discharge record request form), que aparece impreso en el PDF como REQUEST FOR MILITARY DISCHARGE, es el formulario del Departamento de Registros de la Ciudad de Filadelfia para solicitar copias certificadas del registro de baja de un veterano. Lo puede usar el veterano o una parte autorizada, como un representante, un familiar directo o una agencia gubernamental. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; la Ciudad de Filadelfia publica el formulario y la página del Departamento sobre este trámite.
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¿Qué es el Formulario de solicitud de registros de baja militar (Military discharge record request form)?
El formulario de solicitud de registros de baja militar (Military discharge record request form), que aparece impreso como REQUEST FOR MILITARY DISCHARGE, es el formulario del Departamento de Registros de la Ciudad de Filadelfia que se usa para solicitar copias certificadas del registro de baja militar de un veterano. Lo completa el veterano o una parte autorizada que certifica la solicitud.
El Departamento de Registros proporciona los registros de baja militar sin costo, según la página correspondiente a este formulario. La misma página indica que la ley establece que estos registros son confidenciales, por lo que el formulario pregunta quién realiza la solicitud y con qué autoridad. La declaración de autorización del formulario indica que el solicitante es la parte autorizada conforme a 16 Pa. C.S. 1303.
El formulario identifica al veterano (nombre, últimos 4 dígitos del número de Seguro Social, fecha de nacimiento, rama y fechas de servicio), registra el tipo de autorización, recopila los datos de contacto de cualquier parte autorizada que no sea el veterano e indica el número de copias certificadas solicitadas. Finaliza con una certificación firmada bajo pena de ley: el formulario advierte que proporcionar información falsa es un delito conforme al Código Penal de Pensilvania (18 Pa. C.S. 4904).
Este formulario solicita una copia de un registro de baja existente. La página del Departamento describe el registro de una baja militar como un servicio aparte que también es gratuito; este formulario no se usa para eso. El personal completa el bloque de la parte inferior, identificado para uso exclusivo de la oficina del Departamento de Registros; el solicitante no debe completarlo.
¿Quién tiene que presentar el Formulario de solicitud de registros de baja militar (Military discharge record request form)?
Este formulario lo usa la persona que desea obtener copias del registro de baja militar de un veterano, según uno de los tipos de autorización indicados en el formulario:
- El veterano nombrado en el formulario, quien muestra una identificación y adjunta una copia.
- Un agente o representante del veterano, que adjunta una autorización por escrito.
- Un familiar directo, que indica el parentesco y proporciona prueba.
- Una oficina de Asuntos de Veteranos del condado u otra agencia estatal o federal, que especifica la agencia.
- Cualquier persona que solicite un documento de baja correspondiente a una baja ocurrida hace más de 85 años, para lo cual el formulario tiene una casilla específica.
El solicitante que no sea el veterano también completa la sección de la parte autorizada (nombre, dirección, ciudad, estado, código postal y número de teléfono). El formulario enumera las pruebas de parentesco aceptadas: certificado de matrimonio, certificado de nacimiento (versión larga para hijos), certificado de defunción (acompañado de un certificado de nacimiento o de defunción), poder notarial u orden judicial.
El Departamento de Registros indica que la ley establece que los registros son confidenciales y remite a su página para consultar las reglas sobre quién puede acceder a ellos y otros requisitos.
Cuándo presentar el Formulario de solicitud de registros de baja militar (Military discharge record request form)
Presente el formulario cuando necesite copias certificadas del registro de baja militar de un veterano; el formulario no indica una fecha límite ni un período para presentarlo. El Departamento de Registros proporciona estos documentos sin costo, según la página correspondiente al formulario.
Si la baja ocurrió hace más de 85 años, el formulario tiene una casilla de autorización aparte para esa situación. El personal del Departamento marca cada solicitud como aprobada o rechazada e indica el motivo de cualquier rechazo en el bloque para uso de la oficina, pero el formulario no especifica el tiempo de tramitación. Consulte la página del Departamento de Registros correspondiente al formulario para obtener información actualizada.
Documentos que necesitas
- Veterano solicitante: una copia de la identificación del veterano, que, según el formulario, se muestra y se adjunta cuando el veterano realiza la solicitud.
- Agente o representante del veterano: la autorización por escrito, que debe adjuntarse al formulario.
- Familiar directo: prueba del parentesco indicado en el formulario, elegida entre las pruebas aceptadas que este enumera.
- Certificado de matrimonio, aceptado como prueba de parentesco.
- Certificado de nacimiento, aceptado como prueba de parentesco; el formulario especifica que se requiere la versión larga para los hijos.
- Certificado de defunción, aceptado como prueba de parentesco; el formulario indica que debe acompañarse de un certificado de nacimiento o de defunción.
- Poder notarial, aceptado como prueba de la autoridad del solicitante.
- Orden judicial, aceptada como prueba de la autoridad del solicitante.
Cómo rellenar el Formulario de solicitud de registros de baja militar (Military discharge record request form)
Ingrese el nombre del veterano
En la parte superior, bajo Veteran, escriba el apellido, el nombre y la inicial del segundo nombre; después, indique los últimos 4 dígitos del número de Seguro Social del veterano.
Indique la fecha de nacimiento y los datos del servicio
Ingrese la fecha de nacimiento del veterano, así como la rama y las fechas de servicio en los campos que aparecen debajo del nombre.
Seleccione el tipo de autorización
Marque una sola casilla bajo AUTHORIZATION TYPE que corresponda a su caso: el veterano, un agente o representante, un familiar directo, una agencia del condado, estatal o federal, o una solicitud de una baja ocurrida hace más de 85 años.
Indique el parentesco o la agencia
Si marcó Immediate Family, indique el parentesco y proporcione una prueba. Si marcó County Veteran Affairs u otra agencia, especifique cuál.
Complete la sección de la parte autorizada
Si solicita los documentos en nombre de otra persona que no sea el veterano, ingrese su nombre, dirección, ciudad, estado, código postal y número de teléfono.
Verifique la prueba de parentesco
Revise las pruebas aceptadas que se enumeran bajo la declaración de autorización: certificado de matrimonio, certificado de nacimiento (versión larga para hijos), certificado de defunción, poder notarial u orden judicial. Tenga listo el documento correspondiente para adjuntarlo.
Indique el número de copias certificadas
Escriba en la línea proporcionada cuántas copias certificadas solicita.
Feche y firme la certificación
Ingrese la fecha y firme como parte autorizada bajo la certificación, que declara que la información es verdadera bajo pena de ley. Deje en blanco el bloque para uso de la oficina.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique los nombres, las fechas y la casilla que marcó; después, descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Prepare el formulario con los documentos adjuntos y preséntelo mediante los canales descritos en «Cómo presentar el formulario».
Cómo presentar el Formulario de solicitud de registros de baja militar (Military discharge record request form)
El bloque para uso de la oficina del formulario registra si la solicitud se envió por correo o se entregó en persona, por lo que el Departamento de Registros de Filadelfia recibe solicitudes por correo o en persona.
- Por correo o entrega en persona: devuelva el formulario completado y firmado al Departamento de Registros de la Ciudad de Filadelfia. El formulario no indica una dirección postal, dirección física ni portal en línea; por eso, confirme la dirección actual en la página del Departamento antes de enviarlo o entregarlo: https://www.phila.gov/documents/military-discharge-record-request-form/.
- Qué debe incluir: el formulario firmado y fechado, con el número de copias certificadas que necesita, además de los documentos que requiera su tipo de autorización: una copia de la identificación del veterano, una autorización por escrito del veterano para un agente o una prueba de parentesco para un familiar directo.
- Costo: el Departamento indica que proporciona los registros de baja militar sin costo.
Deje en blanco el bloque para uso exclusivo de la oficina del Departamento de Registros. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; debe presentarlo mediante los canales del Departamento indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Marcar la casilla del veterano nombrado arriba sin mostrar ni adjuntar una copia de la identificación del veterano.
- Marcar la casilla de agente o representante sin adjuntar la autorización por escrito del veterano.
- Marcar la casilla de familiar directo sin indicar el parentesco o proporcionar una prueba, como un certificado de matrimonio o el certificado de nacimiento en versión larga para los hijos.
- Presentar un certificado de nacimiento en versión corta como prueba de parentesco de un hijo cuando el formulario especifica la versión larga.
- Ingresar el número completo de Seguro Social del veterano cuando el formulario solo solicita los últimos 4 dígitos.
- No indicar el número de copias certificadas que solicita.
- Presentar la certificación sin fecha o sin la firma de la parte autorizada.
- Escribir en el bloque identificado para uso exclusivo de la oficina del Departamento de Registros, que debe completar el personal.
- Proporcionar información falsa: el formulario advierte que es un delito conforme a 18 Pa. C.S. 4904.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el formulario de solicitud de registros de baja militar?
Es el formulario del Departamento de Registros de la Ciudad de Filadelfia, impreso como REQUEST FOR MILITARY DISCHARGE, para solicitar copias certificadas del registro de baja de un veterano. Lo completa el veterano o una parte autorizada, que certifica la solicitud bajo pena de ley.
¿Se cobra una tarifa por obtener un registro de baja militar en Filadelfia?
No. El Departamento de Registros indica que proporciona los registros de baja militar sin costo. Según la página del Departamento, registrar una baja militar también es gratuito, pero es un servicio aparte de esta solicitud de copias.
¿Quién puede solicitar el registro de baja militar de un veterano?
El formulario enumera al veterano; un agente o representante con autorización por escrito; un familiar directo que indique el parentesco y presente una prueba; una oficina de Asuntos de Veteranos del condado u otra agencia estatal o federal; y a quienes soliciten documentos de una baja ocurrida hace más de 85 años.
¿Qué pruebas de parentesco acepta el formulario?
El formulario enumera un certificado de matrimonio, un certificado de nacimiento (versión larga para hijos), un certificado de defunción (acompañado de un certificado de nacimiento o de defunción), un poder notarial y una orden judicial. Adjunte el documento que corresponda al tipo de autorización que marcó.
¿Puedo rellenar en línea el formulario de solicitud de baja militar?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no envía el formulario al Departamento de Registros; usted debe entregarlo mediante los canales del Departamento.
¿Dónde envío el formulario de solicitud de baja militar?
Envíelo al Departamento de Registros de la Ciudad de Filadelfia por correo o entréguelo en persona; el bloque para uso de la oficina del formulario registra cuál de estas opciones se utilizó. El formulario no indica una dirección, por lo que debe confirmarla en la página del Departamento correspondiente al formulario antes de enviarlo.
¿Necesito el número completo de Seguro Social del veterano?
No. El formulario solo solicita los últimos 4 dígitos del número de Seguro Social del veterano, además de su fecha de nacimiento y la rama y las fechas de servicio.
¿Qué ley cita el formulario para las solicitudes autorizadas?
La declaración de autorización indica que el solicitante es la parte autorizada conforme a 16 Pa. C.S. 1303. La certificación también indica que proporcionar información falsa es un delito sancionable conforme a 18 Pa. C.S. 4904.
¿Listo para rellenar el Formulario de solicitud de registros de baja militar (Military discharge record request form)?
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