El certificado de seguro de muestra para licencias comerciales y de oficios (Sample certificate of insurance for trade and business licenses) es el modelo del Departamento de Licencias e Inspecciones de la Ciudad de Filadelfia (L&I) del Certificado de seguro de responsabilidad civil ACORD 25, acompañado de una hoja de instrucciones para licencias. L&I indica que ciertos permisos y licencias requieren prueba de seguro, y la hoja de instrucciones dice que este certificado se presenta al Departamento antes de que se emita una licencia. Por lo tanto, forma parte del proceso para obtener una licencia comercial o de oficios de Filadelfia que requiera seguro. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; L&I publica el PDF original en phila.gov.
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¿Qué es el ACORD 25?
El Sample certificate of insurance for trade and business licenses (certificado de seguro de muestra para licencias comerciales y de oficios) es un ejemplo completado del Certificado de seguro de responsabilidad civil ACORD 25, publicado por el Departamento de Licencias e Inspecciones de la Ciudad de Filadelfia (L&I) junto con una hoja de instrucciones para licencias de cinco páginas. Muestra cómo debe presentarse la prueba de seguro.
El certificado tiene tres secciones. La Sección I contiene la fecha, el productor (la agencia que emite la póliza), el asegurado y las aseguradoras que proporcionan cobertura, con sus números NAIC. La Sección II enumera las pólizas de responsabilidad civil general, responsabilidad civil de automóviles y compensación para trabajadores y responsabilidad del empleador, con los números de póliza, los períodos de vigencia y los límites. La Sección III identifica al titular del certificado e incluye la firma del representante autorizado.
La hoja de instrucciones explica los puntos 1 a 8 y termina con dos tablas de límites: una por tipo de licencia de oficio (por ejemplo, contratista, demolición, contratista eléctrico, contratista de excavación, inspector de viviendas y plomero maestro) y otra por tipo de licencia comercial (por ejemplo, compañía de remolque, carnaval, establecimiento de comida en la calle, café en la acera, trabajos en caliente, garaje o estacionamiento público). Las tablas muestran los límites mínimos requeridos, por lo que el certificado que complete debe ajustarse a la fila correspondiente a su licencia.
El documento no es una solicitud de licencia. Sirve para demostrar la cobertura de seguro que L&I necesita antes de emitir una licencia, y el certificado impreso indica que se emite únicamente a título informativo y que no confiere derechos al titular del certificado. Los nombres, números y fechas del ejemplo son ilustrativos y deben reemplazarse por los suyos.
¿Quién tiene que presentar el ACORD 25?
Los solicitantes de una licencia de oficio o comercial de Filadelfia cuyo tipo de licencia aparezca en las tablas de límites de la hoja de instrucciones de L&I usan este certificado para demostrar que tienen cobertura de seguro. Entre los tipos de licencia de oficio enumerados se incluyen contratista, demolición, contratista eléctrico, agencia de inspección eléctrica, contratista de excavación, gestor de trámites, contratista de sistemas de extinción de incendios, inspector de viviendas, mejoras de viviendas de Pensilvania, plomero maestro y agencia de inspección especial. Entre los tipos de licencia comercial enumerados se incluyen compañía de remolque, carnaval, establecimiento de comida en la calle, café en la acera, mayorista de propiedades residenciales, trabajos en caliente, abastecimiento móvil de combustible para flotas de vehículos y garaje o estacionamiento público.
Condiciones y excepciones indicadas en las instrucciones:
- La casilla Additional Insured (asegurado adicional) se marca únicamente para las licencias de contratista de demolición e inspector de viviendas.
- Una corporación cuyos empleados usen sus propios vehículos para trabajar debe tener cobertura de responsabilidad civil de automóviles para vehículos alquilados y no propios.
- Una compañía de remolque que almacene vehículos necesita seguro de responsabilidad civil legal de custodio de garaje y debe indicar a la Ciudad de Filadelfia como titular del certificado.
- Para algunos tipos de licencia, las tablas indican N/A para responsabilidad civil de automóviles o compensación para trabajadores.
- Los propietarios únicos, socios comerciales y funcionarios corporativos que realicen por sí mismos todo el trabajo de contratación deben presentar una declaración notariada o un certificado del State Workers Insurance Fund (SWIF) que indique que no tienen empleados, en lugar de la prueba de compensación para trabajadores.
El productor de seguros o el representante autorizado emite y firma el certificado.
Cuándo presentar el ACORD 25
Presente el certificado antes de que se emita la licencia: la hoja de instrucciones indica que el Formulario ACORD 25 completado se presenta al Departamento para demostrar la cobertura de seguro antes de emitir la licencia. No se indica una fecha límite separada.
Revise las fechas del período de vigencia de las pólizas (puntos 4e, 5d y 6c) para asegurarse de que cada póliza esté vigente, ya que el certificado muestra las fechas de entrada en vigor y vencimiento de cada una. Si presenta la declaración de propietario único o socio en lugar de la prueba de compensación para trabajadores y luego contrata empleados, las instrucciones indican que debe actualizar su licencia con Workman's Compensation. Si tiene preguntas sobre el plazo para una licencia específica, llame a L&I al 215-686-8686.
Documentos que necesitas
- Solo para responsabilidad civil de automóviles: una página de declaraciones de la compañía de seguros que muestre los montos mínimos de seguro, aceptada en lugar del Formulario ACORD 25.
- Si es propietario único, socio comercial o funcionario corporativo y realiza por sí mismo todo el trabajo de contratación: una declaración notariada o un certificado del State Workers Insurance Fund (SWIF) que indique que no tiene empleados.
- Si necesita más espacio en la casilla Description of Operations / Locations / Vehicles (descripción de operaciones, ubicaciones o vehículos): puede adjuntar ACORD 101, Additional Remarks Schedule (anexo de observaciones adicionales).
- Si es una compañía de remolque que almacena vehículos: seguro de responsabilidad civil legal de custodio de garaje, con la Ciudad de Filadelfia indicada como titular del certificado.
Cómo rellenar el ACORD 25
Indique la fecha del certificado
Punto 1: indique la fecha de emisión del certificado en formato MM/DD/YYYY.
Indique los datos del productor
Punto 2: indique el nombre y la dirección de la agencia que emite la póliza de seguro. Punto 2a: agregue el nombre de contacto, el número de teléfono, el número de fax y el correo electrónico de la agencia.
Indique el asegurado y las aseguradoras
Punto 3: indique el nombre y la dirección de la compañía o persona asegurada. Punto 3a: enumere las aseguradoras de responsabilidad civil general, responsabilidad civil de automóviles y compensación para trabajadores, cada una con su número NAIC.
Complete la cobertura de responsabilidad civil general
Punto 4: indique la letra de la aseguradora que corresponda a la sección 3a, marque Commercial General Liability y Occur, y marque Additional Insured únicamente para las licencias de contratista de demolición e inspector de viviendas. Indique el número de póliza (4d), las fechas de entrada en vigor y vencimiento (4e) y el límite por ocurrencia (4f).
Complete la cobertura de responsabilidad civil de automóviles
Punto 5: indique la letra de la aseguradora correspondiente, marque Any Auto (o Hired Autos y Non-Owned Autos, o ambas), y luego indique el número de póliza (5c), las fechas de la póliza (5d) y el límite único combinado por accidente (5e). Para esta cobertura, una página de declaraciones puede reemplazar el Formulario ACORD 25.
Complete la cobertura de compensación para trabajadores
Punto 6: indique la letra de la aseguradora correspondiente, el número de póliza (6b) y las fechas de la póliza (6c), y marque WC Statutory Limits (6d). Indique los límites por accidente (6e), por enfermedad para cada empleado (6f) y el límite de la póliza por enfermedad (6g).
Compare los límites con su tipo de licencia
Compare cada límite con la fila correspondiente a su licencia en las tablas de las páginas 4 y 5 de la hoja de instrucciones. Los montos indicados deben alcanzar el mínimo establecido para esa licencia.
Describa las operaciones si es necesario
Use la casilla Description of Operations / Locations / Vehicles en la Sección III. Si necesita más espacio, puede adjuntar ACORD 101, Additional Remarks Schedule.
Indique la Ciudad como titular del certificado
Punto 7: indique The City of Philadelphia, Department of Licenses & Inspections, 1401 John F. Kennedy Blvd, Philadelphia, PA 19102.
Pida al representante que firme
Punto 8: el representante autorizado debe firmar el certificado.
Revise y descargue el PDF completado
Compruebe que las letras de las aseguradoras coincidan, que las fechas de las pólizas estén en formato MM/DD/YYYY, que estén marcadas las casillas requeridas y que los límites alcancen los correspondientes a su licencia. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y preséntelo según se describe en la sección Cómo presentar.
Cómo presentar el ACORD 25
La hoja de instrucciones indica que el certificado completado se entrega al Departamento de Licencias e Inspecciones para demostrar la cobertura de seguro antes de que se emita una licencia. No proporciona una dirección postal, un portal ni un proceso de cita para entregar el certificado.
- Bloque del titular del certificado (punto 7): indique The City of Philadelphia, Department of Licenses & Inspections, 1401 John F. Kennedy Blvd, Philadelphia, PA 19102. Este es el nombre que debe aparecer en el certificado; la hoja no lo presenta como una dirección para entregar documentos en persona.
- Firma (punto 8): el representante autorizado debe firmar.
- Excepción para automóviles: se acepta una página de declaraciones de la compañía de seguros que indique los montos mínimos en lugar del Formulario ACORD 25 para la responsabilidad civil de automóviles.
- Preguntas: llame al 215-686-8686 para obtener más información sobre cómo entregar el certificado para su licencia.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza a través de los canales de L&I indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Dejar el bloque del titular del certificado sin The City of Philadelphia, Department of Licenses & Inspections, 1401 John F. Kennedy Blvd, Philadelphia, PA 19102.
- Presentar el certificado sin firma; el representante autorizado debe firmarlo (punto 8).
- No marcar las casillas Commercial General Liability y Occur en la sección de responsabilidad civil general.
- No marcar la casilla Any Auto (o las casillas Hired Autos y Non-Owned Autos) en la sección de responsabilidad civil de automóviles.
- No marcar la casilla WC Statutory Limits en la sección de compensación para trabajadores.
- Marcar la casilla Additional Insured para una licencia que no sea de contratista de demolición o inspector de viviendas.
- Ingresar letras de aseguradora que no coincidan con las aseguradoras enumeradas en la sección 3a.
- Indicar límites inferiores a los mínimos para su tipo de licencia en las tablas de las páginas 4 y 5 de la hoja de instrucciones.
- Contratar empleados después de presentar la declaración de que no tiene empleados sin actualizar la licencia con Workman's Compensation.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el certificado de seguro de L&I de Filadelfia para licencias?
Es un ejemplo del Certificado de seguro de responsabilidad civil ACORD 25, acompañado de una hoja de instrucciones del Departamento de Licencias e Inspecciones. Muestra cómo completar y presentar la prueba de seguro antes de que se emita una licencia de oficio o comercial.
¿Necesito este certificado para obtener una licencia comercial de Filadelfia?
Solo si su tipo de licencia requiere prueba de seguro. L&I indica que algunos permisos y licencias la requieren, y la hoja de instrucciones enumera los límites para determinados tipos de licencias comerciales y de oficio, como compañía de remolque, carnaval o trabajos en caliente. Llame al 215-686-8686 para confirmar los requisitos de su licencia.
¿Puedo usar una página de declaraciones en lugar del Formulario ACORD 25?
Sí, para la responsabilidad civil de automóviles. La hoja de instrucciones indica que se acepta una página de declaraciones de la compañía de seguros que muestre los montos mínimos de seguro en lugar del Formulario ACORD 25. Esta excepción no se aplica a la responsabilidad civil general ni a la compensación para trabajadores.
¿Qué ocurre si soy propietario único y no tengo empleados?
Si usted, un socio comercial o un funcionario corporativo realizará todo el trabajo de contratación, presente una declaración notariada o un certificado del State Workers Insurance Fund (SWIF) que indique que no tiene empleados. Si luego contrata empleados, debe actualizar su licencia con Workman's Compensation.
¿Quién firma el certificado de seguro?
Lo firma el representante autorizado (punto 8). El productor de seguros emite el certificado; su nombre y dirección se indican en el punto 2. Por lo general, debe pedir a su agente que lo complete y lo firme.
¿Quién debe figurar como titular del certificado?
The City of Philadelphia, Department of Licenses & Inspections, 1401 John F. Kennedy Blvd, Philadelphia, PA 19102. La hoja de instrucciones indica que este nombre y esta dirección de la Ciudad deben figurar en la Sección III.
¿Cuándo se marca la casilla Additional Insured?
Únicamente para las licencias de contratista de demolición e inspector de viviendas. La hoja de instrucciones indica que la casilla debe marcarse solo para esos dos tipos de licencia; no se marca para ninguna otra licencia.
¿Puedo rellenar en línea en FillingPDF el ejemplo del Formulario ACORD 25?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente de la Ciudad de Filadelfia y no presenta el certificado; usted debe entregarlo a L&I a través de sus canales.
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