El Formulario 113, Certificado de corrección (Certificate Of Correction), es el formulario que una corporación comercial nacional o extranjera utiliza para corregir un documento que ya presentó ante la División de Servicios Empresariales del Departamento de Estado de Rhode Island. El certificado de corrección identifica el documento, la fecha en que se presentó, cuál era el error y el texto corregido, y se presenta junto con el documento corregido. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el Departamento de Estado publica el original en docs.sos.ri.gov y recibe presentaciones únicamente a través de sus propios canales.
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¿Qué es el 113?
El Formulario 113, Certificado de corrección (Certificate Of Correction), es el formulario del Departamento de Estado de Rhode Island que una corporación comercial nacional o extranjera presenta conforme a la Sección 7-1.2-105 de las Leyes Generales de Rhode Island (RIGL 7-1.2-105) para corregir un documento inexacto que presentó anteriormente ante la División de Servicios Empresariales.
El formulario se centra en la corrección. Debe indicar el número de identificación de la entidad y el nombre de la corporación, identificar el documento que se corregirá y la fecha en que se presentó originalmente, especificar el registro inexacto de la acción corporativa o la formalización, el sello o el reconocimiento defectuosos o erróneos y, luego, indicar la nueva parte corregida. El documento corregido y completado debe adjuntarse al certificado. La entidad también reconoce que ha pagado todas las tarifas y los impuestos, según lo exige RIGL 7-1.2-105, y un funcionario autorizado firma bajo pena de perjurio.
El Departamento de Estado indica que el formulario está diseñado para cumplir los requisitos mínimos legales de presentación y no sustituye el asesoramiento de un abogado o especialista en impuestos. Todas las presentaciones son registros públicos conforme a RIGL 38-2-1 y siguientes.
El Formulario 113 es la versión para corporaciones comerciales. La página del Departamento sobre la actualización de información empresarial enumera certificados de corrección separados para otros tipos de entidades: Formulario 403 para una LLC y Formulario 351 para una sociedad limitada.
¿Quién tiene que presentar el 113?
Una corporación comercial nacional o extranjera registrada ante el Departamento de Estado de Rhode Island que necesite corregir un documento inexacto que ya presentó utiliza el Formulario 113. El formulario lo firma un funcionario autorizado de la corporación, quien también escribe o imprime su nombre y la fecha.
Quiénes no deben usarlo:
- Las LLC. La página del Departamento enumera el Certificado de corrección Formulario 403 para una LLC.
- Las sociedades limitadas. La misma página enumera el Certificado de corrección Formulario 351.
- Las entidades que quieren cambiar información en lugar de corregir un error. La página del Departamento enumera otros formularios para esos cambios, como los Artículos de enmienda Formulario 151 para que una corporación comercial cambie su nombre o propósito, y el Informe anual Formulario 630 para cambiar la dirección de la oficina principal o los directivos. Si se encuentra dentro del primer año de operaciones, el Departamento señala que quizá necesite otro formulario y sugiere comunicarse con la oficina al 401-222-3040.
El formulario corresponde al registro de la propia corporación, por lo que la página de contacto del presentador solicita el nombre, el nombre de la entidad, la dirección, el correo electrónico y el teléfono de la persona a quien se debe contactar si la oficina necesita más información.
Cuándo presentar el 113
Presente el Formulario 113 cuando un documento que la corporación ya presentó ante el Departamento de Estado de Rhode Island contenga un registro inexacto de una acción corporativa o una formalización, un sello o un reconocimiento defectuosos o erróneos. El formulario no indica un plazo aparte, por lo que se presenta cuando se encuentra y corrige el error.
Como el documento corregido y completado debe incluirse con el certificado, prepare ese documento antes de presentarlo. El punto 8 también declara que la entidad ha pagado todas las tarifas y los impuestos, así que liquide primero cualquier cantidad pendiente.
El formulario no indica el tiempo de tramitación. Las presentaciones aprobadas no generan una confirmación por correo; debe consultar el registro de la entidad en la Base de datos corporativa, como se explica en «Cómo presentar».
Documentos que necesitas
- El documento corregido y completado, adjunto al certificado; el punto 7 indica que debe adjuntarse.
- Pago de la tarifa de presentación: un cheque a nombre de RI Department of State si envía la presentación por correo, o efectivo, tarjeta de crédito o cheque si paga en persona en 148 W. River Street, Ste. 1, Providence.
- La página de información de contacto del presentador con todos los campos completados: nombre, fecha, nombre de la entidad, dirección, ciudad, estado, código postal, correo electrónico y número de teléfono.
- Un anexo separado para el punto 5 o el punto 6 únicamente si la descripción o el texto corregido no cabe en el formulario; marque la casilla de ese punto para indicar que se incluye un anexo.
Cómo rellenar el 113
Prepare un formulario escrito a máquina
Complete el formulario escribiendo a máquina, porque el Departamento de Estado rechaza los documentos ilegibles. Tenga a mano el registro de la entidad; puede verificar el número de identificación y el nombre en la Base de datos corporativa.
Indique el número de identificación y el nombre de la entidad
Punto 1: el número de identificación de la entidad, que encontrará al buscarla en la Base de datos corporativa. Punto 2: el nombre de la corporación tal como aparece en el registro de la entidad.
Identifique el documento que corregirá
Punto 3: el documento que debe corregirse. Punto 4: la fecha en que se presentó originalmente ese documento.
Describa el error
Punto 5: especifique el registro inexacto de la acción corporativa o la formalización, el sello o el reconocimiento defectuosos o erróneos. Marque la casilla si agrega un anexo.
Indique el texto corregido
Punto 6: escriba la nueva parte corregida del documento tal como debe quedar. Marque la casilla para indicar que se adjunta un anexo si adjunta el texto.
Adjunte el documento corregido
Punto 7: el documento corregido y completado debe adjuntarse al certificado. Inclúyalo con el formulario al preparar el paquete.
Confirme que se pagaron las tarifas y los impuestos
El punto 8 es el reconocimiento de la entidad conforme a RIGL 7-1.2-105 de que ha pagado todas las tarifas y los impuestos. Asegúrese de que esto sea cierto antes de que firme el funcionario.
Firme como funcionario autorizado
Punto 9: escriba a máquina o imprima el nombre del funcionario autorizado de la corporación, agregue la fecha y pídale al funcionario que firme. La declaración se hace bajo pena de perjurio.
Complete la página de contacto del presentador
Complete el nombre, la fecha, el nombre de la entidad, la dirección, la ciudad, el estado, el código postal, el correo electrónico y el número de teléfono. El formulario indica que todos los campos son obligatorios.
Revise y descargue el PDF
Verifique el número de identificación de la entidad, el nombre, las fechas y el texto corregido. Luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y preséntelo según se describe en «Cómo presentar».
Cómo presentar el 113
El Formulario 113 se envía por correo a la División de Servicios Empresariales, y la tarifa de presentación se puede pagar por correo o en persona.
- Por correo: Division of Business Services, 148 W. River Street, Providence, Rhode Island 02904-2615. Incluya el certificado completado, el documento corregido y completado, la página de contacto del presentador y el pago de la tarifa.
- Tarifa por correo: se aplica una tarifa de presentación; pague con un cheque a nombre de RI Department of State.
- Tarifa en persona: pague en efectivo, con tarjeta de crédito o con cheque en la Business Services Division, 148 W. River Street, Ste. 1, Providence, RI 02904.
El formulario debe escribirse a máquina y se rechazarán todos los documentos ilegibles. Para conocer el monto actual de la tarifa o hacer otras preguntas, llame al (401) 222-3040, de lunes a viernes, entre las 8:30 a. m. y las 4:30 p. m., o escriba a [email protected].
Para confirmar su presentación, vaya a la Base de datos corporativa, escriba el nombre o el número de identificación de la entidad y haga clic en Search, abra el registro de la entidad, desplácese hacia abajo, seleccione All Filings y luego View Filing, y haga clic en PDF debajo de View PDF. Las presentaciones que no se puedan tramitar se publican en línea y luego se devuelven. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe realizarse a través de los canales indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Escribir el formulario a mano o presentar uno ilegible; el formulario indica que debe escribirse a máquina y que se rechazarán todos los documentos ilegibles.
- Enviar el certificado sin el documento corregido y completado; el punto 7 indica que debe adjuntarse.
- Dejar incompleta la página de información de contacto del presentador cuando el formulario indica que todos los campos son obligatorios.
- Omitir la firma de un funcionario autorizado de la corporación, o dejar en blanco el nombre impreso y la fecha del punto 9.
- Usar el Formulario 113 para una LLC o una sociedad limitada, que deben utilizar los Formularios 403 y 351, respectivamente.
- Incluir un anexo para el punto 5 o el punto 6 sin marcar la casilla que indica que se adjunta un anexo.
- Esperar una confirmación por correo; las presentaciones aprobadas no generan ninguna y debe consultar la Base de datos corporativa.
- Enviar la tarifa con un cheque que no esté a nombre de RI Department of State al presentar el formulario por correo.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un certificado de corrección en Rhode Island?
Un certificado de corrección es la presentación que una corporación comercial de Rhode Island utiliza para corregir un documento inexacto que ya presentó ante el Departamento de Estado. El Formulario 113 se emite conforme a RIGL 7-1.2-105 y debe incluir el documento corregido y completado.
¿Quién firma el Formulario 113, Certificado de corrección?
Un funcionario autorizado de la corporación firma y fecha el formulario, y escribe a máquina o imprime su nombre en el punto 9. La firma constituye una declaración bajo pena de perjurio de que las declaraciones del certificado y los anexos son verdaderos y correctos.
¿Puedo usar el Formulario 113 para una LLC?
No. El Formulario 113 es para corporaciones comerciales nacionales o extranjeras. El Departamento de Estado enumera el Certificado de corrección Formulario 403 para una LLC y el Formulario 351 para una sociedad limitada.
¿Qué debo adjuntar a un certificado de corrección?
Adjunte el documento corregido y completado, tal como lo exige el punto 7. Incluya también la página de contacto del presentador con todos los campos completados y el pago de la tarifa de presentación. Agregue un anexo para el punto 5 o el punto 6 únicamente si es necesario y marque la casilla correspondiente.
¿Adónde envío por correo el Formulario 113?
Envíelo por correo a Division of Business Services, 148 W. River Street, Providence, Rhode Island 02904-2615. Si envía la tarifa por correo, haga el cheque a nombre de RI Department of State. También puede pagar en persona en 148 W. River Street, Ste. 1, Providence, RI 02904.
¿Se cobra una tarifa por un certificado de corrección?
Sí, se aplica una tarifa de presentación. Si presenta el formulario por correo, pague con un cheque a nombre de RI Department of State; en persona, puede pagar en efectivo, con tarjeta de crédito o con cheque en la Business Services Division. Para conocer el monto actual, llame al (401) 222-3040.
¿Cómo puedo saber si se presentó mi certificado de corrección?
No se envía una confirmación por correo para las presentaciones aprobadas. Busque su entidad en la Base de datos corporativa, abra el registro, seleccione All Filings y luego View Filing, y haga clic en PDF. Las presentaciones que no se puedan tramitar se publican en línea y luego se devuelven.
¿Puedo rellenar el Formulario 113 en línea?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta nada ante el Departamento de Estado; usted debe presentar el formulario completado a través de los canales del Departamento.
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