El Formulario 150, Certificado de autorización (Corporación comercial extranjera, capítulo 7-1.2 de las Leyes Generales de Rhode Island) (Certificate Of Authority (Foreign Business Corporation R.I. Gen. Laws Chapter 7-1.2)), es la solicitud que presenta ante la División de Servicios Empresariales del Departamento de Estado de Rhode Island una corporación constituida fuera de Rhode Island para obtener un certificado de autorización para realizar actividades comerciales en el estado. Es el formulario exclusivo para corporaciones comerciales extranjeras; otros tipos de entidades extranjeras utilizan formularios distintos. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado; la agencia publica el PDF original y recibe la presentación a través de sus propios canales, que se describen a continuación.
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¿Qué es el 150?
Formulario 150, Certificado de autorización (Corporación comercial extranjera, capítulo 7-1.2 de las Leyes Generales de Rhode Island) (Certificate Of Authority (Foreign Business Corporation R.I. Gen. Laws Chapter 7-1.2)), es la solicitud mediante la cual una corporación extranjera pide a la División de Servicios Empresariales del Departamento de Estado de Rhode Island un Certificado de autorización para realizar actividades comerciales en Rhode Island.
El formulario se presenta conforme a la Sección 7-1.2-1405 de las Leyes Generales de Rhode Island de 1956, con sus enmiendas, y el paquete incluye una Hoja de trabajo para la tarifa de licencia preparada conforme a la Sección 7-1.2-1602. El estado describe el formulario como diseñado para cumplir con los requisitos mínimos legales de presentación; no sustituye el asesoramiento de un abogado o especialista en impuestos. Todas las presentaciones son registros públicos conforme a RIGL 38-2-1 y siguientes.
La solicitud recopila el nombre de la corporación y el estado o país de constitución, la fecha y duración de la constitución, su oficina principal, un agente registrado en Rhode Island, los fines de sus actividades comerciales en el estado, los directores o funcionarios principales, las acciones autorizadas y dos porcentajes (bienes y actividades comerciales ubicados en Rhode Island) calculados con la hoja de trabajo. Debe incluir un Certificado de vigencia/Certificado de situación de su estado o país de origen.
Este formulario es específico para corporaciones comerciales extranjeras conforme al Capítulo 7-1.2. La página de registro del Departamento de Estado enumera presentaciones separadas para una compañía de responsabilidad limitada extranjera (Capítulo 7-16), una sociedad limitada extranjera (Capítulo 7-13.1) y una sociedad de responsabilidad limitada extranjera (Capítulo 7-12.1).
¿Quién tiene que presentar el 150?
Una corporación constituida conforme a las leyes de otro estado o país que desee realizar actividades comerciales en Rhode Island presenta el Formulario 150. Un funcionario autorizado de la corporación lo completa y firma.
- Cambios de nombre para uso en Rhode Island: una corporación cuyo nombre de origen no incluye «corporation», «company», «incorporated» o «limited» (o una abreviatura como «inc.», «co.», «corp.» o «ltd.») completa la línea 3(a). Si su nombre no está disponible en Rhode Island, completa la línea 3(b) y presenta junto con la solicitud una Declaración de nombre comercial ficticio, Formulario 624A.
- Ingeniería: una entidad que ejerza la ingeniería debe incluir evidencia de una solicitud vigente ante la Junta de Profesionales de Diseño del Departamento de Regulación Empresarial de Rhode Island.
- Otras profesiones reguladas: las instrucciones indican que las entidades que ejerzan la medicina, la agrimensura, la arquitectura, la arquitectura paisajista o la contabilidad deben solicitar una licencia a la agencia de Rhode Island indicada en las instrucciones; el Formulario 150 no sustituye esa licencia.
No utilice este formulario para una compañía de responsabilidad limitada extranjera, una sociedad limitada ni una sociedad de responsabilidad limitada; la agencia ofrece formularios distintos para ellas.
Cuándo presentar el 150
El formulario no especifica una fecha límite propia para presentarlo: usted lo presenta cuando la corporación extranjera solicita autorización para realizar actividades comerciales en Rhode Island. El Certificado de vigencia/Certificado de situación que lo acompaña debe tener fecha de no más de 60 días antes de la fecha de presentación, así que solicítelo poco antes de presentar la solicitud.
En la línea 13, usted elige Date received (Upon filing) o una fecha de vigencia posterior, que no puede ser más de 90 días después de la fecha de presentación.
El Departamento de Estado indica que el trámite puede tardar de uno a tres días hábiles y que presentar el formulario no es el último paso del registro.
Después de la aprobación, la entidad debe presentar un informe anual cada año calendario, excepto el año de constitución, entre el 1 de febrero y el 1 de mayo. No presentarlo, o no mantener un agente u oficina registrados, da lugar a procedimientos de revocación. Toda entidad registrada también tiene requisitos de presentación ante la División de Impuestos de Rhode Island.
Documentos que necesitas
- Certificado de vigencia/Certificado de situación del estado o país de constitución, con fecha de no más de 60 días antes de la fecha de presentación; el nombre corporativo de la línea 1 debe coincidir con el del certificado.
- Formulario 624A, Declaración de nombre comercial ficticio, solo si el nombre corporativo no está disponible en Rhode Island y usted completa la línea 3(b); se presenta junto con esta solicitud.
- Evidencia de una solicitud vigente ante la Junta de Profesionales de Diseño del Departamento de Regulación Empresarial de Rhode Island, solo si la entidad ejerce la ingeniería.
- Hoja de trabajo para la tarifa de licencia, completada para calcular los porcentajes de las líneas 10 y 11; la hoja de trabajo indica que no es un documento público y que no se digitalizará.
- Página de información de contacto del presentador, con todos los campos completados, para que la oficina pueda comunicarse con usted si necesita más información para completar la presentación.
- Pago de la tarifa de presentación: un cheque pagadero a RI Department of State si se presenta por correo, o efectivo, tarjeta de crédito o cheque si se presenta en persona.
Cómo rellenar el 150
Obtenga el certificado de vigencia
Solicite un Certificado de vigencia/Certificado de situación al estado o país de constitución, con fecha de no más de 60 días antes de la fecha de presentación. Necesitará el nombre corporativo exacto que aparece en el certificado para la línea 1.
Indique el nombre y el lugar de constitución
Línea 1: el nombre de la corporación, que debe coincidir con el certificado de vigencia. Línea 2: el estado o país conforme a cuyas leyes se constituyó.
Complete la línea 3 solo si es necesario
Línea 3: el nombre que utilizará en Rhode Island, si es distinto. Use la 3(a) para añadir una terminación corporativa o la 3(b) para usar un nombre ficticio cuando el nombre no esté disponible, y presente el Formulario 624A junto con la solicitud.
Indique la fecha y la duración de la constitución
Línea 4: la fecha de constitución y una sola casilla. Marque Perpetual (continuo) o Date certain for dissolution solo si la jurisdicción de origen ha designado una fecha de disolución.
Indique la oficina principal y el agente registrado
Línea 5: la dirección de la oficina principal. Línea 6: el nombre del agente registrado inicial y una dirección postal física en Rhode Island, ciudad o pueblo, estado y código postal; no indique un apartado postal.
Indique el propósito comercial en Rhode Island
Línea 7: escriba el propósito o los propósitos específicos de las actividades comerciales en Rhode Island.
Enumere los directores y funcionarios principales
Línea 8(a): nombres y direcciones de los directores (opcional, salvo que el estado o país de origen exija tener directores). Línea 8(b): el presidente, vicepresidente, tesorero y secretario; es obligatorio si no completó la 8(a). Marque la casilla de documentos adjuntos si añade páginas.
Indique las acciones autorizadas
Línea 9: la cantidad de acciones que la corporación puede emitir, desglosada por clase, serie y valor nominal o sin valor nominal. Si no está seguro, comuníquese con el estado donde se constituyó la corporación.
Complete la hoja de trabajo para la tarifa de licencia
En la hoja de trabajo, calcule el valor total de los bienes y el valor de los bienes en Rhode Island (1a, 1b), así como las actividades comerciales totales y las realizadas en Rhode Island (2a, 2b). Divida b entre a y multiplique por 100 para obtener los porcentajes (1c, 2c); luego, indíquelos en las líneas 10 y 11.
Elija la fecha de vigencia
Línea 13: marque Date received (Upon filing) o Later effective date, que no puede ser más de 90 días después de la fecha de presentación.
Firme, feche y añada los datos de contacto
Línea 14: un funcionario autorizado escribe a máquina o en letra de imprenta su nombre, fecha el formulario y lo firma. Luego, complete todos los campos de la página de información de contacto del presentador.
Revise y descargue el PDF completado
Revise cada línea comparándola con el certificado de vigencia y las instrucciones; luego descargue o imprima desde FillingPDF el PDF completado y prepare el paquete descrito en Cómo presentar.
Cómo presentar el 150
Puede presentar el Formulario 150 por correo, en persona en la División de Servicios Empresariales o en línea a través de la página de registro del Departamento de Estado.
- Por correo: envíe la solicitud firmada, el Certificado de vigencia/Certificado de situación y un cheque pagadero a RI Department of State a: Division of Business Services, 148 W. River Street, Providence, Rhode Island 02904-2615.
- En persona: Business Services Division, 148 W. River Street, Ste. 1, Providence, RI 02904. En persona puede pagar en efectivo, con tarjeta de crédito o con cheque.
- En línea: la página de registro del Departamento de Estado ofrece la opción File Online e instrucciones para una corporación comercial extranjera. Tenga listo para cargar un PDF escaneado del certificado de vigencia y, si la entidad ofrece servicios de ingeniería, de la carta de aprobación de ingeniería.
Se aplica una tarifa de presentación; el formulario indica el mínimo, así que confirme el importe actual con la oficina. El Formulario 624A, cuando se requiere, tiene su propia tarifa de presentación. Si tiene preguntas, llame al (401) 222-3040, de lunes a viernes, de 8:30 a. m. a 4:30 p. m., o escriba a [email protected].
La presentación aprobada no se confirma por correo. Busque en la base de datos corporativa por nombre de entidad o número de identificación, abra el registro de la entidad y seleccione All Filings y luego View Filing para imprimir el registro. Las presentaciones que no se puedan tramitar se publican en línea y luego se devuelven. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Presentar un formulario escrito a mano o ilegible; las instrucciones indican que el documento debe estar mecanografiado y que se rechazarán todos los documentos ilegibles.
- Escribir en la línea 1 un nombre corporativo que no coincida con el del Certificado de vigencia/Certificado de situación.
- Adjuntar un Certificado de vigencia/Certificado de situación cuya fecha sea más de 60 días anterior a la fecha de presentación.
- Indicar un apartado postal como dirección del agente registrado en la línea 6; se requiere una dirección postal física en Rhode Island.
- Omitir el Formulario 624A cuando utiliza la línea 3(b) porque el nombre corporativo no está disponible en Rhode Island.
- Marcar «Date certain for dissolution» en la línea 4 cuando el estado o país de origen no establece una fecha de disolución; solo se aplica si existe una fecha designada. De lo contrario, marque Perpetual.
- Elegir en la línea 13 una fecha de vigencia posterior que sea más de 90 días después de la fecha de presentación.
- Presentar el formulario sin la firma y la fecha de un funcionario autorizado en la línea 14.
- Omitir la página de información de contacto del presentador, en la que se requieren todos los campos.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un certificado de autorización en Rhode Island?
Es el documento que permite a una corporación extranjera realizar actividades comerciales en Rhode Island. Una corporación comercial extranjera lo solicita mediante el Formulario 150 ante la División de Servicios Empresariales del Departamento de Estado, conforme a la Sección 7-1.2-1405 de las Leyes Generales de Rhode Island.
¿Quién presenta el Formulario 150?
Una corporación comercial constituida conforme a las leyes de otro estado o país que desee realizar actividades comerciales en Rhode Island. Una compañía de responsabilidad limitada extranjera, una sociedad limitada o una sociedad de responsabilidad limitada extranjera utiliza una presentación distinta que se indica en la página de registro del Departamento de Estado.
¿Qué debo adjuntar a la solicitud de certificado de autorización?
Un Certificado de vigencia/Certificado de situación del estado o país de origen, con fecha de no más de 60 días antes de la presentación. Añada el Formulario 624A si el nombre no está disponible en Rhode Island, y evidencia de ingeniería si la entidad ejerce la ingeniería.
¿Puedo presentar el Formulario 150 en línea?
Sí. La página de registro del Departamento de Estado ofrece la opción File Online para una corporación comercial extranjera. Tenga listos para cargar los PDF escaneados del certificado de vigencia y de cualquier carta de aprobación de ingeniería. También puede presentar por correo o en persona.
¿Cuánto tarda el trámite de una presentación para obtener un certificado de autorización?
El Departamento de Estado indica que una presentación puede tardar de uno a tres días hábiles. Las presentaciones aprobadas no se confirman por correo; consulte la base de datos corporativa. Las presentaciones que no se puedan tramitar se publican en línea y se devuelven.
¿Adónde debo enviar por correo el Formulario 150?
Envíelo a Division of Business Services, 148 W. River Street, Providence, Rhode Island 02904-2615, junto con un cheque pagadero a RI Department of State. Para presentarlo en persona, vaya a Business Services Division, 148 W. River Street, Ste. 1, Providence, RI 02904.
¿Puedo elegir una fecha de vigencia posterior en el Formulario 150?
Sí. En la línea 13, marque Later effective date en lugar de Date received (Upon filing). La fecha no puede ser más de 90 días después de la fecha de presentación.
¿Qué ocurre después de que se aprueba el certificado de autorización?
La entidad debe presentar un informe anual cada año calendario, excepto el año de constitución, entre el 1 de febrero y el 1 de mayo. No presentarlo o no mantener un agente registrado da lugar a procedimientos de revocación. También debe cumplir los requisitos de presentación de la División de Impuestos.
¿Puedo rellenar el Formulario 150 en FillingPDF y presentarlo allí?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta el formulario: usted debe presentarlo ante el Departamento de Estado de Rhode Island por correo, en persona o mediante el sistema de presentación en línea de la agencia.
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