El Formulario 250, Certificado de autorización (Certificate Of Authority), es la solicitud que una corporación extranjera sin fines de lucro presenta ante la División de Servicios Empresariales del Departamento de Estado de Rhode Island, de conformidad con R.I. Gen. Laws 7-6-74, para realizar actividades en Rhode Island. Está destinado a organizaciones sin fines de lucro constituidas en otro estado o país y debe acompañarse de un Certificado de vigencia/Constancia de situación del lugar de constitución. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; la División de Servicios Empresariales publica el formulario y recibe la presentación.
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¿Qué es el 250?
Formulario 250, Certificado de autorización (Corporación extranjera sin fines de lucro, Capítulo 7-6 de las Leyes Generales de Rhode Island) (Certificate Of Authority (Foreign Non-Profit Corporation R.I. Gen. Laws Chapter 7-6)) es el formulario del Departamento de Estado de Rhode Island, titulado "Application for Certificate of Authority for a Non-Profit Corporation" (Solicitud de certificado de autorización para una corporación sin fines de lucro), que una corporación extranjera sin fines de lucro utiliza para solicitar autorización para realizar actividades en Rhode Island.
El formulario es emitido por la División de Servicios Empresariales del Departamento de Estado y cita la Sección 7-6-74 de las Leyes Generales de Rhode Island de 1956, con sus enmiendas (RIGL 7-6-74). La División indica que está diseñado para cumplir los requisitos legales mínimos de presentación; no sustituye el asesoramiento de un abogado ni de un especialista en impuestos.
La solicitud pide:
- el nombre de la corporación y el nombre que elige usar en Rhode Island, si es diferente;
- el estado o país de constitución, la fecha de constitución y el período de duración;
- el lugar principal de negocios;
- el agente registrado inicial y la oficina en Rhode Island;
- los fines que la corporación propone perseguir en Rhode Island;
- los nombres y las direcciones de sus directores y funcionarios.
Debe adjuntarse un Certificado de vigencia/Constancia de situación del estado o país de constitución, con fecha dentro de los 60 días anteriores a la fecha de presentación. El formulario también incluye una página de Información de contacto del presentante. Todas las presentaciones son registros públicos conforme a RIGL 38-2-1 y siguientes. El Formulario 250 es para corporaciones extranjeras; no es el formulario de Acta constitutiva que el Departamento de Estado utiliza para crear una nueva organización sin fines de lucro de Rhode Island.
¿Quién tiene que presentar el 250?
Una corporación extranjera sin fines de lucro, es decir, constituida conforme a las leyes de otro estado o país, presenta el Formulario 250 cuando desea realizar actividades en Rhode Island. El formulario se firma en nombre de la corporación: tanto el presidente o vicepresidente COMO el secretario o secretario adjunto deben firmarlo y fecharlo; el formulario indica que se requieren dos firmas.
Condiciones que se aplican al presentante:
- La corporación necesita un Certificado de vigencia/Constancia de situación de su estado o país de constitución, con fecha dentro de los 60 días anteriores a la fecha de presentación.
- Necesita un agente registrado en Rhode Island: una persona física que resida en Rhode Island o una entidad autorizada para operar en el estado, con una dirección postal física en Rhode Island (no un apartado postal).
- Si el nombre corporativo no está disponible en Rhode Island, debe elegir otro nombre y presentar una Declaración de nombre comercial ficticio, Formulario 626, junto con la solicitud.
No utilice este formulario para una corporación constituida en Rhode Island; la página del Departamento de Estado sobre cómo iniciar una organización sin fines de lucro describe ese proceso, que utiliza un Acta constitutiva.
Cuándo presentar el 250
Presente el Formulario 250 cuando una corporación extranjera sin fines de lucro esté lista para realizar actividades en Rhode Island y tenga un Certificado de vigencia/Constancia de situación vigente. El certificado debe tener fecha dentro de los 60 días anteriores a la fecha de presentación, así que solicítelo cerca del momento en que presente la solicitud. El formulario no indica una fecha límite independiente.
Después de presentar la solicitud, la corporación tiene obligaciones continuas. Según las instrucciones de la División, la entidad debe presentar un informe anual cada año calendario, excepto el año de constitución, entre el 1 de febrero y el 1 de mayo. Se envía por correo un recordatorio de cortesía al agente registrado antes del 1 de febrero. No presentar el informe anual o no mantener un agente/oficina registrados da lugar a procedimientos de revocación. Las entidades registradas también tienen obligaciones de presentación ante la División de Impuestos de Rhode Island. El formulario no indica el tiempo de tramitación.
Documentos que necesitas
- Certificado de vigencia/Constancia de situación del estado o país de constitución, con fecha dentro de los 60 días anteriores a la fecha de presentación; el nombre de la corporación que aparece debe coincidir con el nombre de la línea 1.
- Declaración de nombre comercial ficticio, Formulario 626, únicamente si el nombre corporativo no está disponible en Rhode Island y usted elige otro nombre para usar.
- Hoja adjunta para la línea 6 (fines), únicamente si marca la casilla que indica que se adjunta una hoja en lugar de enumerar los fines en el formulario.
- Hoja adjunta para la línea 7 (directores y funcionarios), únicamente si marca la casilla que indica que se adjunta una lista.
- Página de Información de contacto del presentante completada: nombre, fecha, nombre propuesto de la entidad, dirección postal, ciudad, estado, código postal, dirección de correo electrónico y número de teléfono; todos los campos son obligatorios.
- Tarifa de presentación, pagada con un cheque pagadero a RI Department of State si presenta por correo, o en efectivo, con tarjeta de crédito o con cheque si presenta en persona.
Cómo rellenar el 250
Ingrese el nombre de la corporación
En la línea 1, escriba el nombre de la corporación exactamente como aparece en el Certificado de vigencia/Constancia de situación del estado o país de constitución.
Agregue un nombre elegido si es necesario
En la línea 1a, ingrese el nombre que elige usar en Rhode Island si es diferente del de la línea 1. Si el nombre corporativo no está disponible, indique el nombre ficticio y prepare el Formulario 626 para presentarlo junto con la solicitud.
Indique dónde se constituyó
En la línea 2, indique el estado o país conforme a cuyas leyes se constituyó la corporación.
Ingrese la fecha y la duración de la constitución
En la línea 3, ingrese la fecha de constitución en el estado de origen. Marque una sola casilla: Perpetual (on-going) (Perpetua [continua]) o Date certain for dissolution (Fecha determinada para la disolución), únicamente si allí se establece una fecha de disolución.
Indique el lugar principal de negocios
En la línea 4, ingrese la dirección del lugar principal de negocios de la corporación.
Indique el agente registrado de Rhode Island
En la línea 5, ingrese el nombre del agente y una dirección postal física, ciudad/pueblo, estado y código postal de Rhode Island. No se acepta un apartado postal.
Indique los fines
En la línea 6, indique el fin o los fines específicos que la corporación propone perseguir en Rhode Island. Marque la casilla de anexo si adjunta una hoja aparte.
Enumere los directores y funcionarios
En la línea 7, ingrese el cargo, nombre y dirección de cada director, del presidente, vicepresidente, tesorero y secretario. Marque la casilla de anexo si adjunta una lista.
Confirme el anexo de vigencia
La línea 8 requiere un Certificado de vigencia/Constancia de situación con fecha dentro de los 60 días anteriores a la fecha de presentación. Téngalo listo para adjuntarlo a la solicitud.
Escriba los nombres y las fechas de los firmantes
Ingrese el nombre de la corporación, el nombre del presidente o vicepresidente y la fecha, y el nombre del secretario o secretario adjunto y la fecha.
Complete la Información de contacto del presentante
En la última página, ingrese su nombre, la fecha, el nombre propuesto de la entidad, la dirección postal, ciudad, estado, código postal, dirección de correo electrónico y número de teléfono. Todos los campos son obligatorios.
Revise, firme y descargue el PDF
Verifique los nombres, las fechas y la dirección del agente registrado. Ambos funcionarios requeridos deben firmar el formulario impreso; descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y prepare el paquete descrito en Cómo presentar.
Cómo presentar el 250
La División de Servicios Empresariales acepta la presentación por correo o en persona; la página del Departamento de Estado sobre organizaciones sin fines de lucro también hace referencia al registro en línea, con un PDF escaneado del certificado de vigencia listo para cargar.
- Por correo: Division of Business Services, 148 W. River Street, Providence, Rhode Island 02904-2615. Incluya un cheque pagadero a RI Department of State por la tarifa de presentación.
- En persona: Business Services Division, 148 W. River Street, Ste. 1, Providence, RI 02904. Puede pagar en efectivo, con tarjeta de crédito o con cheque.
- En línea: la página de la agencia menciona el registro en línea; siga las instrucciones en el sitio web del Departamento de Estado: www.sos.ri.gov.
Se aplica una tarifa de presentación; el importe está impreso en el formulario y la División puede confirmarlo llamando al (401) 222-3040. Adjunte el Certificado de vigencia/Constancia de situación, cualquier Formulario 626 y la página de Información de contacto del presentante completada. Escriba el formulario a máquina: se rechazan los documentos ilegibles.
No se envía una confirmación por correo. Para confirmar la presentación, busque en la base de datos corporativa del sitio web del Departamento de Estado por nombre o número de identificación de la entidad, abra el registro de la entidad, seleccione All Filings y luego View Filing. Las presentaciones que no puedan tramitarse se publican en línea y luego se devuelven. Para consultas: (401) 222-3040, de lunes a viernes, de 8:30 a. m. a 4:30 p. m., o [email protected]. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Escribir el formulario a mano o presentar páginas ilegibles; la División indica que el documento debe escribirse a máquina y que se rechazarán los documentos ilegibles.
- Ingresar en la línea 1 un nombre corporativo que no coincida con el nombre del Certificado de vigencia/Constancia de situación.
- Adjuntar un certificado de vigencia con fecha de más de 60 días antes de la fecha de presentación.
- Indicar un apartado postal para el agente registrado en la línea 5; se requiere una dirección postal física de Rhode Island.
- Firmar con un solo funcionario; tanto el presidente o vicepresidente COMO el secretario o secretario adjunto deben firmar y fechar el formulario.
- Marcar "Date certain for dissolution" (Fecha determinada para la disolución) cuando el estado o país de constitución no establece una fecha de disolución; en ese caso, marque "Perpetual (on-going)" (Perpetua [continua]) y marque una sola casilla.
- Presentar la solicitud con un nombre corporativo no disponible sin elegir un nombre en la línea 1a y presentar el Formulario 626.
- Dejar campos en blanco en la página de Información de contacto del presentante, donde todos los campos son obligatorios.
- Esperar una confirmación por correo; las presentaciones aprobadas no generan una, así que consulte la base de datos corporativa.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un certificado de autorización para una organización extranjera sin fines de lucro en Rhode Island?
Es la autorización que solicita una corporación sin fines de lucro constituida fuera de Rhode Island para realizar actividades en el estado. El Formulario 250 es la solicitud, que se presenta ante la División de Servicios Empresariales del Departamento de Estado de Rhode Island conforme a RIGL 7-6-74.
¿Quién debe firmar el Formulario 250?
Deben firmarlo y fecharlo dos funcionarios: el presidente o vicepresidente Y el secretario o secretario adjunto. El formulario indica que se requieren dos firmas y los firmantes declaran, bajo pena de perjurio, que las declaraciones son verdaderas y correctas.
¿Qué debo adjuntar al Formulario 250?
Un Certificado de vigencia/Constancia de situación del estado o país de constitución, con fecha dentro de los 60 días anteriores a la fecha de presentación. Agregue el Formulario 626 si elige un nombre porque el suyo no está disponible, y la página de Información de contacto del presentante.
¿Hay una tarifa para presentar el Formulario 250 y cómo puedo pagarla?
Sí, se aplica una tarifa de presentación. Si presenta por correo, pague con un cheque pagadero a RI Department of State; en persona, puede pagar en efectivo, con tarjeta de crédito o con cheque. Llame al (401) 222-3040 para confirmar el importe vigente.
¿A dónde debo enviar por correo el Formulario 250?
Envíelo a Division of Business Services, 148 W. River Street, Providence, Rhode Island 02904-2615. Para presentarlo en persona, vaya a Business Services Division, 148 W. River Street, Ste. 1, Providence, RI 02904.
¿Cómo confirmo que se procesó mi presentación del certificado de autorización?
La División no envía una confirmación por correo. Busque en la base de datos corporativa del sitio web del Departamento de Estado por nombre o número de identificación, abra el registro de la entidad, seleccione All Filings y luego View Filing. Las presentaciones que no puedan tramitarse se publican en línea y se devuelven.
¿Qué pasa si mi nombre corporativo no está disponible en Rhode Island?
Indique el nombre elegido en la línea 1a y presente una Declaración de nombre comercial ficticio, Formulario 626, junto con la solicitud. Su nombre debe distinguirse de los nombres registrados, y una verificación de disponibilidad no garantiza que siga disponible al momento de presentar la solicitud.
¿Puedo rellenar el Formulario 250 en línea en FillingPDF?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta el formulario ante el Departamento de Estado de Rhode Island; usted debe presentarlo por los canales de la División.
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