El Formulario 403, Certificado de corrección para una compañía de responsabilidad limitada (Certificate of Correction for a Limited Liability Company), es el certificado que una compañía de responsabilidad limitada (LLC) de Rhode Island presenta ante la División de Servicios Empresariales del Departamento de Estado de Rhode Island para corregir un documento que ya presentó. Se utiliza para corregir un error tipográfico, un error de transcripción u otro error técnico, o un defecto en la ejecución de ese documento. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; la División de Servicios Empresariales publica el formulario y las instrucciones para presentarlo.
Última actualización
¿Qué es el 403?
El Formulario 403, Certificado de corrección para una compañía de responsabilidad limitada (Certificate of Correction for a Limited Liability Company), es el formulario de la División de Servicios Empresariales del Departamento de Estado de Rhode Island que una compañía de responsabilidad limitada (LLC) utiliza para corregir un error tipográfico, un error de transcripción u otro error técnico, o un defecto en la ejecución de un documento que presentó anteriormente.
El formulario se presenta conforme a la sección 7-16-13 de las Leyes Generales de Rhode Island (RIGL 7-16-13). Identifica a la entidad por su número de identificación y nombre, indica el documento que se corrige, la persona o las personas que firmaron ese documento y la fecha en que se presentó originalmente, describe el error y luego indica la nueva parte corregida. La entidad también certifica, según lo exige RIGL 7-16-67, que ha pagado todas las tarifas y los impuestos. Una Persona autorizada firma bajo pena de perjurio.
Rhode Island utiliza un certificado de corrección distinto para cada tipo de entidad. La página de la División de Servicios Empresariales sobre la actualización de información comercial incluye el Formulario 403 para LLC, el Formulario 113 para corporaciones comerciales y el Formulario 351 para sociedades limitadas, bajo «Corregir una presentación inexacta» («Correct an Inaccurate Filing»). Esta página trata únicamente la versión para LLC.
La División describe el formulario como diseñado para cumplir los requisitos mínimos legales de presentación; no sustituye el asesoramiento de un abogado o especialista en impuestos. Todas las presentaciones son registros públicos conforme a RIGL 38-2-1 y siguientes.
¿Quién tiene que presentar el 403?
Una compañía de responsabilidad limitada de Rhode Island cuyo documento presentado contenga un error tipográfico, un error de transcripción u otro error técnico, o un defecto en su ejecución, presenta el Formulario 403 para corregir ese documento. El formulario se presenta a nombre de la LLC y debe estar firmado y fechado por una Persona autorizada.
Puntos que debe verificar antes de comenzar:
- El formulario es para una LLC. Según la página de la División de Servicios Empresariales sobre la actualización de información comercial, las corporaciones comerciales usan el Certificado de corrección, Formulario 113, y las sociedades limitadas usan el Formulario 351.
- La entidad debe poder declarar que ha pagado todas las tarifas y los impuestos (RIGL 7-16-67); este es el punto 8 del formulario.
- Necesita el número de identificación de la entidad, que, según las instrucciones, puede encontrar buscando la entidad en la Base de datos corporativa.
- Necesita saber qué documento se corrige, quién lo firmó y cuándo se presentó.
La misma página incluye otros formularios para realizar otras actualizaciones, como los Artículos de enmienda, Formulario 451, para cambiar el nombre comercial, el propósito o la estructura de administración de una LLC. El Formulario 403 es el que la División incluye para corregir una presentación inexacta.
Cuándo presentar el 403
Presente el Formulario 403 cuando encuentre un error tipográfico, un error de transcripción u otro error técnico, o un defecto en la ejecución de un documento que su LLC ya haya presentado ante el Departamento de Estado de Rhode Island. El formulario no indica un plazo específico para una corrección, por lo que se presenta cuando se identifica el error y la entidad ha pagado todas las tarifas y los impuestos.
Antes de completar el formulario, tenga a mano los detalles de la presentación original: el tipo de documento, el nombre o los nombres de las personas que lo firmaron y la fecha en que se presentó originalmente. Las instrucciones de la División no indican el tiempo de procesamiento. Sí indican que las presentaciones aprobadas no se confirman por correo; consulte Cómo presentar para saber cómo verificar el registro de su entidad.
Documentos que necesitas
- Pago de la tarifa de presentación: un cheque a nombre de RI Department of State si envía el formulario por correo, o efectivo, tarjeta de crédito o cheque si paga en persona en la División de Servicios Empresariales.
- Un anexo separado para el punto 6, solo si la descripción del error no cabe en el formulario; marque la casilla junto al punto 6 para indicar que incluye un anexo.
- Un anexo separado para el punto 7, solo si la nueva parte corregida del documento no cabe en el formulario; marque la casilla junto al punto 7 para indicar que incluye un anexo.
- La página de Información de contacto de quien presenta el formulario, completada en su totalidad: todos los campos son obligatorios: nombre, fecha, nombre de la entidad, dirección postal, ciudad, estado, código postal, dirección de correo electrónico y número de teléfono.
Cómo rellenar el 403
Escriba la identificación y el nombre de la entidad
En el punto 1, ingrese el número de identificación de la entidad, que puede encontrar buscando la entidad en la Base de datos corporativa. En el punto 2, ingrese el nombre de la compañía de responsabilidad limitada; puede verificarlo en la Base de datos corporativa.
Identifique el documento que se corregirá
En el punto 3, indique el documento que debe corregirse.
Indique quién firmó ese documento
En el punto 4, ingrese el nombre o los nombres de las personas que firmaron el documento que se corrige.
Ingrese la fecha de presentación original
En el punto 5, ingrese la fecha en que se presentó originalmente el documento que se corrige.
Describa el error
En el punto 6, indique el error tipográfico, el error de transcripción u otro error técnico, o el defecto en la ejecución del documento. Marque la casilla si adjunta una página separada.
Indique la parte corregida
En el punto 7, escriba la nueva parte corregida del documento tal como debe quedar. Marque la casilla junto al punto 7 si el texto está en un anexo.
Revise la declaración sobre tarifas e impuestos
El punto 8 indica que, según lo exige RIGL 7-16-67, la entidad ha pagado todas las tarifas y los impuestos. Confirme que esto sea cierto para su entidad antes de firmar.
Complete la sección de Persona autorizada
Ingrese el nombre de la Persona autorizada, la dirección postal, la ciudad o localidad, el estado y el código postal. Esta persona declara bajo pena de perjurio que las declaraciones, incluidos los anexos, son verdaderas y correctas.
Firme y feche el certificado
La Persona autorizada debe firmar y fechar el formulario en los espacios de Firma de la Persona autorizada y Fecha.
Complete la información de contacto de quien presenta el formulario
Complete todos los campos de la última página: nombre, fecha, nombre de la entidad, dirección postal, ciudad, estado, código postal, dirección de correo electrónico y número de teléfono. El formulario indica que todos los campos son obligatorios.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique que los datos coincidan con la presentación original y que el formulario sea legible; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Prepare el paquete con el pago de la tarifa y preséntelo por uno de los medios descritos en Cómo presentar.
Cómo presentar el 403
El formulario proporciona una dirección postal y las instrucciones sobre las tarifas también indican que se puede pagar en persona en la oficina de la División de Servicios Empresariales.
- Por correo: Division of Business Services, 148 W. River Street, Providence, Rhode Island 02904-2615. Pague la tarifa de presentación con un cheque a nombre de RI Department of State.
- En persona: Business Services Division, 148 W. River Street, Ste. 1, Providence, RI 02904. Puede pagar la tarifa allí en efectivo, con tarjeta de crédito o con cheque.
Se aplica una tarifa de presentación. Aquí no se indica el importe; llame al (401) 222-3040 para obtener más información. También puede enviar sus preguntas a [email protected], de lunes a viernes, de 8:30 a. m. a 4:30 p. m.
Escriba el documento a máquina: el formulario indica que se rechazarán todos los documentos ilegibles. Incluya la página de Información de contacto de quien presenta el formulario, en la que todos los campos son obligatorios, para que la oficina pueda comunicarse con usted si necesita más información.
Las presentaciones aprobadas no generan una confirmación enviada por correo. Para confirmarla, vaya a la Base de datos corporativa de la División, ingrese el nombre o el número de identificación de la entidad y haga clic en «Search», abra el registro de la entidad, desplácese hacia abajo, seleccione «All Filings» y luego «View Filing», y haga clic en «PDF» bajo «View PDF». Las presentaciones que no se puedan procesar se publican en línea y luego se devuelven.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los medios indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Presentar un formulario escrito a mano o difícil de leer; el formulario indica que el documento debe escribirse a máquina y que se rechazarán todos los documentos ilegibles.
- Dejar en blanco el número de identificación de la entidad en lugar de buscarlo por el nombre de la entidad en la Base de datos corporativa.
- Usar el Formulario 403 para una corporación comercial o una sociedad limitada; la División incluye los Formularios 113 y 351 para esas entidades.
- Hacer que firme una persona que no sea una Persona autorizada, o dejar sin completar la firma o la fecha; la Persona autorizada debe firmar y fechar el formulario.
- Añadir un anexo para el punto 6 o el punto 7 sin marcar la casilla que indica que se incluye un anexo.
- Omitir la página de Información de contacto de quien presenta el formulario o dejar alguno de sus campos en blanco; el formulario indica que todos los campos son obligatorios.
- Enviar el formulario por correo con un cheque a nombre del beneficiario equivocado; el cheque de la tarifa debe ser pagadero a RI Department of State.
- Esperar una confirmación por correo; las presentaciones aprobadas no reciben una, así que verifique las presentaciones de la entidad en la Base de datos corporativa.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un certificado de corrección para una LLC en Rhode Island?
Es el Formulario 403, Certificado de corrección para una compañía de responsabilidad limitada, que se presenta ante la División de Servicios Empresariales del Departamento de Estado de Rhode Island. Una LLC lo utiliza para corregir un error tipográfico, un error de transcripción, otro error técnico o un defecto en la ejecución de un documento que ya presentó.
¿Quién puede firmar el Formulario 403?
Una Persona autorizada debe firmar y fechar el formulario. La sección de firma solicita el nombre y la dirección de la persona e incluye una declaración, hecha bajo pena de perjurio, de que el certificado y todos los anexos son verdaderos y correctos.
¿Hay un plazo para presentar un certificado de corrección?
El formulario no indica un plazo específico. Preséntelo cuando identifique el error en un documento presentado por una LLC. El punto 8 exige que la entidad declare que ha pagado todas las tarifas y los impuestos, así que liquide primero cualquier importe pendiente.
¿Hay una tarifa para presentar el Formulario 403 y cómo se paga?
Sí, se aplica una tarifa de presentación. Si lo envía por correo, pague con un cheque a nombre de RI Department of State; en persona, en 148 W. River Street, Ste. 1, Providence, RI 02904, puede pagar en efectivo, con tarjeta de crédito o con cheque. Llame al (401) 222-3040 para conocer el importe vigente.
¿A dónde envío por correo el certificado de corrección?
Envíelo a Division of Business Services, 148 W. River Street, Providence, Rhode Island 02904-2615. Incluya el cheque para la tarifa de presentación y la página de Información de contacto de quien presenta el formulario, completada. Puede hacer preguntas al (401) 222-3040 o escribir a [email protected].
¿Cómo confirmo que se presentó mi certificado de corrección?
Busque en la Base de datos corporativa de la División por nombre o número de identificación de la entidad, abra el registro de la entidad, seleccione «All Filings» y luego «View Filing», y haga clic en «PDF». Las presentaciones aprobadas no se confirman por correo; las que no se pueden procesar se publican en línea y se devuelven.
¿Cuál es la diferencia entre los Formularios 403, 113 y 351?
Son certificados de corrección de Rhode Island para distintos tipos de entidades. La División incluye el Formulario 403 para LLC, el Formulario 113 para corporaciones comerciales y el Formulario 351 para sociedades limitadas como medios para corregir una presentación inexacta.
¿Puedo rellenar el Formulario 403 en línea en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar en línea el PDF rellenable en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta el certificado ante el Departamento de Estado de Rhode Island; usted debe presentarlo por los medios de la División.
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