Formulario 452, Certificado de cancelación para una compañía de responsabilidad limitada extranjera (Certificate of Cancellation (Limited Liability Company (LLC)))

El Formulario 452, Certificado de cancelación para una compañía de responsabilidad limitada extranjera (Certificate of Cancellation for a Foreign Limited Liability Company), es el formulario del Departamento de Estado de Rhode Island mediante el cual una LLC constituida conforme a las leyes de otro estado o jurisdicción cancela su registro para realizar actividades comerciales en Rhode Island, conforme a RIGL 7-16-53.

Al completarlo, una persona autorizada de la LLC hace las declaraciones impresas en el formulario:

• la entidad no realiza actividades comerciales en Rhode Island y renuncia a su autorización para hacerlo (línea 4);
• revoca la autorización de su agente para aceptar notificaciones de procesos legales y consiente que dichas notificaciones se entreguen al Departamento de Estado (línea 5);
• proporciona la dirección postal a la que el Departamento de Estado puede enviar por correo una copia de cualquier proceso legal (línea 6);
• certifica, según lo exige RIGL 7-16-8, que ha pagado todas las tarifas y los impuestos (línea 7).

La declaración se realiza bajo pena de perjurio. La línea 8 indica cuándo entra en vigor la cancelación.

El documento tiene tres partes: instrucciones para presentar, el certificado en sí (líneas 1 a 8) y una página de información de contacto del presentante. El formulario está diseñado para cumplir los requisitos legales mínimos de presentación; no sustituye el asesoramiento de un abogado o especialista en impuestos. Todas las presentaciones son registros públicos conforme a RIGL 38-2-1, et seq.

La página del Departamento de Estado sobre el retiro o la cancelación de un registro comercial enumera las sociedades de responsabilidad limitada, las sociedades limitadas y las corporaciones comerciales como estructuras comerciales separadas. Este formulario corresponde a una compañía de responsabilidad limitada.

Una LLC extranjera registrada para realizar actividades comerciales en Rhode Island presenta el Formulario 452 cuando deja de realizar actividades comerciales en el estado. La página del Departamento de Estado indica que una empresa extranjera que se haya disuelto, que haya sido la entidad no superviviente de una fusión o que ya no realice actividades comerciales en Rhode Island debe retirar formalmente su registro.

Condiciones que se aplican antes de presentar el formulario:

• La LLC debe estar activa y al día con sus presentaciones ante el Departamento de Estado de Rhode Island.
• La entidad debe haber presentado su declaración de impuestos final y estar al día con la División de Impuestos de Rhode Island. La página de la agencia también exige presentar un Formulario de declaración final ante la División de Impuestos y cerrar todas las demás cuentas de impuestos.
• Una persona autorizada de la LLC debe firmar y fechar el certificado. El formulario indica que esta firma es obligatoria.

No utilice este formulario para una corporación comercial, una sociedad de responsabilidad limitada ni una sociedad limitada. La página de la agencia enumera esas estructuras por separado e indica que una sociedad limitada debe proporcionar una Carta de buena reputación (LOGS) para cancelar su registro.

Presente el Formulario 452 cuando la LLC extranjera deje de realizar actividades comerciales en Rhode Island, por ejemplo, porque se disolvió, fue la entidad no superviviente de una fusión o dejó de operar allí. El formulario no indica una fecha límite propia.

Antes de presentarlo, asegúrese de que la entidad haya presentado su declaración de impuestos final y esté al día con la División de Impuestos de Rhode Island, ya que la línea 7 certifica que se pagaron todas las tarifas y los impuestos.

En la línea 8, elija cuándo entra en vigor la cancelación. Marque Date received (Upon filing) para la fecha en que la oficina recibe el formulario, o Later effective date, que no puede ser más de 90 días a partir de la fecha de presentación. Marque solo una casilla.

Una presentación correcta no genera una confirmación enviada por correo, así que consulte el registro de la entidad en la Base de datos corporativa después de presentarla.

Puede presentar el formulario ante la División de Servicios Empresariales del Departamento de Estado de Rhode Island por correo o en línea, a través de la página de la agencia para retirar o cancelar un registro comercial, que ofrece la presentación en línea para las compañías de responsabilidad limitada.

• Por correo: Division of Business Services, 148 W. River Street, Providence, Rhode Island 02904-2615.
• En línea: utilice la opción "File Online" para compañías de responsabilidad limitada en la página del Departamento de Estado: https://www.sos.ri.gov/divisions/business-services/foreign-business/withdraw-cancel-your-business.
• Tarifa de presentación: se aplica una tarifa. Si presenta por correo, pague con un cheque a nombre de RI Department of State. Si lo hace en persona en la División de Servicios Empresariales, 148 W. River Street, Ste. 1, Providence, RI 02904, pague en efectivo, con tarjeta de crédito o con cheque. Llame al (401) 222-3040 para conocer el monto vigente.

Escriba el formulario a máquina; las instrucciones indican que se rechazarán los documentos ilegibles. Complete también la página de información de contacto del presentante, porque la oficina la utiliza si necesita más información.

Para confirmar su presentación, vaya a la Base de datos corporativa, ingrese el nombre o número de identificación de la entidad, abra el registro de la entidad, seleccione All Filings, luego View Filing y elija PDF en View PDF. Las presentaciones que no puedan procesarse se publican en línea y se devuelven.

Preguntas: (401) 222-3040, de lunes a viernes, de 8:30 a. m. a 4:30 p. m., o [email protected]. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales indicados arriba.