Formulario 632, Informe anual de una compañía de responsabilidad limitada (Limited Liability Company Annual Report)

El Formulario 632, Informe anual de una compañía de responsabilidad limitada (Limited Liability Company Annual Report), es el formulario del Departamento de Estado de Rhode Island que una compañía de responsabilidad limitada (LLC) utiliza cada año para informar los datos de la entidad, según lo exige la Sección 7-16-66 de las Leyes Generales de Rhode Island de 1956, con sus enmiendas.

La agencia describe el informe anual como un formulario breve que recopila información básica sobre una empresa. No contiene información financiera ni de propiedad. El Formulario 632 solicita el número de identificación de la entidad, el nombre exacto de la LLC, un código NAICS de seis dígitos, una breve descripción de la actividad comercial realizada en Rhode Island, el estado de constitución, la dirección de la oficina principal, una dirección postal con una persona de contacto, la confirmación de que los datos del agente residente registrado son correctos y la firma de una persona autorizada.

El formulario se publica con tres páginas adicionales: una encuesta con tres preguntas voluntarias y una página de Información de contacto del presentador. La agencia indica que todas las presentaciones son registros públicos conforme a RIGL 38-2-1 y siguientes.

El Formulario 632 es la versión para LLC. La agencia enumera otros formularios para otras estructuras: el Formulario 630 para sociedades anónimas comerciales, el Formulario 634 para sociedades limitadas y sociedades de responsabilidad limitada, y el Formulario 633 para sociedades de beneficio público nacionales. No reemplaza el Formulario 642, que informa un cambio de agente residente u oficina residente, ni los Formularios 401 o 451, que modifican el nombre de una entidad.

Toda compañía de responsabilidad limitada registrada en la División de Servicios Empresariales del Departamento de Estado de Rhode Island debe presentar un informe anual cada año calendario, excepto el año de constitución. La página de la agencia indica que la obligación comienza en el año calendario siguiente al registro de la empresa.

• LLC activas: presente el Formulario 632 durante el período de presentación.
• LLC inactivas: el formulario indica que también debe completarse la descripción de la actividad comercial si la entidad está inactiva.
• Entidades revocadas (que no están al día): la agencia indica que deben seguir pasos adicionales antes de presentar un informe anual; primero consulte el estado de la entidad en la Base de datos de sociedades.

Cualquier persona autorizada por la entidad puede presentar el informe, pero una persona autorizada debe firmar y fechar el formulario. No utilice el Formulario 632 para una sociedad anónima comercial, una sociedad limitada, una sociedad de responsabilidad limitada o una sociedad de beneficio público nacional; la agencia enumera formularios separados para ellas. El registro en el Departamento de Estado también implica requisitos de presentación ante la División de Impuestos de Rhode Island, incluso si no se realizan actividades comerciales en Rhode Island durante un año determinado.

Presente el Formulario 632 entre el 1 de febrero y el 1 de mayo de cada año calendario; se excluye el año en que se constituyó la LLC. El bloque de tarifas del formulario indica que se aplica una multa adicional si no se presenta antes del 31 de mayo, y la página de la agencia indica que la multa por presentación tardía se aplica el 1 de junio.

Se envía por correo un recordatorio de cortesía al agente registrado antes del 1 de febrero (la página de la agencia indica que se envía cada enero), pero la entidad sigue siendo responsable de presentar el informe; por tanto, haga un seguimiento con su agente registrado. No presentar un informe anual, o no mantener un agente y una oficina registrados, da lugar a procedimientos de revocación. Si la carta de recordatorio se devuelve por no poder entregarse, se inician procedimientos de revocación por no mantener una oficina registrada.

Escriba el año actual en la parte superior del formulario cada vez que lo presente y utilice únicamente el formulario de informe anual publicado más recientemente.

El Departamento de Estado de Rhode Island acepta el informe anual en línea, por correo o en persona.

• En línea: la página de la agencia ofrece una opción de presentación en línea para el Formulario 632 en https://www.sos.ri.gov/divisions/business-services/ri-business/file-your-annual-report. No se aceptan capturas de pantalla de los formularios en línea como presentación en papel.
• Por correo: División de Servicios Empresariales, 148 W. River Street, Providence, Rhode Island 02904-2615.
• En persona: División de Servicios Empresariales, 148 W. River Street, Ste. 1, Providence, RI 02904.

Se aplica una tarifa de presentación. Si presenta por correo, pague con un cheque a nombre de RI Department of State e incluya el número de identificación de la entidad en el cheque. Si presenta en persona, pague en efectivo, con tarjeta de crédito o con cheque. Consulte a la División de Servicios Empresariales, (401) 222-3040, o visite la página de la agencia para conocer la tarifa actual y cualquier cargo por presentación en línea.

Las presentaciones aceptadas no generan una confirmación enviada por correo. Las presentaciones que no se pueden procesar se publican en línea y luego se devuelven. Para confirmar la presentación, busque en la Base de datos de sociedades por nombre o número de identificación de la entidad, abra el registro de la entidad, seleccione All Filings, luego View Filing y haga clic en PDF para ver e imprimir el registro. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza a través de los canales de la agencia indicados anteriormente.