El Anexo A (Formulario 4136), Informe de actividad comercial para el crédito por impuestos federales pagados sobre combustibles (Business Activity Report for Credit for Federal Tax Paid on Fuels), es un anexo del Servicio de Impuestos Internos (IRS) que usted adjunta a su Formulario 4136. Informa sobre el combustible relacionado con su solicitud del crédito, por tipo de combustible y tipo de uso, y calcula el crédito tributario por ingresos en la línea 17. Es uno de varios documentos del «Anexo A» que publica el IRS, así que busque la etiqueta Form 4136. En FillingPDF puede rellenar el anexo en línea y descargar o imprimir el PDF completado; el formulario y sus instrucciones por separado son publicados por el IRS.
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¿Qué es el Schedule A (Form 4136)?
El Anexo A (Formulario 4136), Informe de actividad comercial para el crédito por impuestos federales pagados sobre combustibles (Business Activity Report for Credit for Federal Tax Paid on Fuels), es el anexo del IRS que se adjunta al Formulario 4136. En él se enumera el combustible utilizado o vendido en una actividad comercial, por tipo de combustible y tipo de uso, y se suma el crédito reclamado.
El formulario está impreso bajo el OMB No. 1545-0074. En la parte superior solicita el nombre tal como aparece en su declaración de impuestos, su número de identificación del contribuyente, el nombre de la actividad comercial y el EIN, si corresponde, y el código de actividad comercial principal. También pregunta la marca, el modelo y el tipo de equipo para el que se usó la mayor parte del combustible en la actividad comercial.
Cada sección de combustible tiene columnas para el tipo de uso, la tasa, los galones, el costo real del combustible según sus registros, el monto del crédito y el CRN (número de referencia del crédito). Las secciones abarcan:
- uso no tributable de gasolina, gasolina de aviación, combustible diésel sin teñir y queroseno sin teñir, y queroseno utilizado en la aviación (líneas 1 a 5);
- ventas de vendedores finales registrados (líneas 6 a 8) y emisores registrados de tarjetas de crédito (línea 13);
- uso no tributable de combustible alternativo (línea 11) y de emulsión de combustible diésel y agua (líneas 14 y 15);
- combustibles teñidos exportados y componentes de mezcla de gasolina exportados (línea 16).
La línea 17 suma el crédito tributario por ingresos reclamado. Las líneas 9, 10 y 12 están marcadas «Reserved for future use» (Reservado para uso futuro). Este anexo no es una declaración independiente: respalda el Formulario 4136.
¿Quién tiene que presentar el Schedule A (Form 4136)?
Los contribuyentes que completan el Formulario 4136 y necesitan informar la actividad comercial que respalda un crédito por combustible adjuntan este anexo al formulario. El formulario indica que debe adjuntarse al Formulario 4136.
Algunas secciones se limitan a determinados declarantes:
- Líneas 6, 7 y 8: vendedores finales registrados de combustible diésel sin teñir, queroseno sin teñir y queroseno para uso en la aviación.
- Línea 13: emisores registrados de tarjetas de crédito.
- Línea 15: mezclas de emulsión de combustible diésel y agua, que también incluyen una línea para el número de registro.
Para las líneas 6, 7, 8 y 13, el formulario indica que debe DETENERSE si no tiene un número de registro: no puede reclamar créditos en el Formulario 4136 si aún no ha presentado el Formulario 637, recibido su número de registro y anotado ese número en la línea.
La persona o las personas que firman la declaración con la que se presenta el formulario declaran, bajo pena de perjurio, que los montos y créditos de este formulario son verdaderos, correctos y completos. Consulte las instrucciones del IRS para el Formulario 4136 a fin de confirmar qué líneas le corresponden.
Cuándo presentar el Schedule A (Form 4136)
Complete el Anexo A (Formulario 4136) cada vez que presente el Formulario 4136, porque el formulario indica que debe adjuntarse a dicho formulario. No tiene una fecha límite propia impresa; se presenta junto con el Formulario 4136 y la declaración con la que se presenta ese formulario.
Antes de empezar, reúna sus registros de compra de combustible. La certificación encima de la línea 1 indica que usted tiene el nombre y la dirección de la persona que le vendió el combustible y las fechas de compra. Las columnas solicitan los galones calificados y el costo real del combustible según sus registros. Para conocer cualquier fecha límite de presentación que corresponda al Formulario 4136, consulte las instrucciones del IRS para ese formulario.
Documentos que necesitas
- Formulario 4136, al que se adjunta este anexo; el anexo no se presenta sin él.
- Una explicación, únicamente si algún combustible diésel o queroseno incluido en una reclamación de la línea 3, 4, 6 o 7 mostraba evidencia visible de tinte; marque también la casilla de esa línea.
- La información adicional indicada en las instrucciones del IRS para las ventas de vendedores finales registrados de queroseno para uso en la aviación de la línea 8.
- Su número de registro del Formulario 637, anotado en la línea de registro, para las líneas 6, 7, 8 y 13 y cualquier línea de registro de la línea 15.
Cómo rellenar el Schedule A (Form 4136)
Ingrese su nombre y sus identificaciones tributarias
En la parte superior, ingrese su nombre tal como aparece en su declaración de impuestos, su número de identificación del contribuyente, el nombre de su actividad comercial y el EIN, si corresponde, y el código de actividad comercial principal.
Describa su equipo principal
Indique la (i) marca, el (ii) modelo y el (iii) tipo de equipo para el que se usó la mayor parte del combustible en esta actividad comercial. El formulario le remite a las instrucciones.
Complete la línea 1, gasolina
En las líneas 1a a 1d, ingrese los galones calificados en la columna (c), el costo real del combustible según sus registros en la columna (d) y el crédito en la columna (e) para cada tipo de uso. La tasa y el CRN están impresos en el formulario.
Complete las líneas 2 y 3
Informe la gasolina de aviación en la línea 2 y el combustible diésel sin teñir en la línea 3. En la línea 3, marque la casilla sobre tinte y adjunte una explicación si algún combustible diésel mostraba evidencia visible de tinte.
Complete las líneas 4 y 5
Informe en la línea 4 el queroseno sin teñir, excepto el queroseno utilizado en la aviación, y en la línea 5 el queroseno utilizado en la aviación. En la línea 4, marque la casilla sobre tinte y adjunte una explicación si el queroseno mostraba evidencia visible de tinte.
Complete las líneas 6 a 8 si es vendedor
Los vendedores finales registrados anotan primero su número de registro del Formulario 637 en la línea 6, 7 u 8 y luego informan las ventas. No complete estas líneas sin el número.
Complete la línea 11, combustible alternativo
En las líneas 11a a 11h, ingrese los galones o los equivalentes en galones de gasolina o diésel de cada combustible alternativo, junto con el costo real del combustible y el monto del crédito.
Complete las líneas 13 a 16 si corresponden
Los emisores registrados de tarjetas de crédito usan la línea 13 e ingresan su número de registro. Use las líneas 14 y 15 para la emulsión de combustible diésel y agua, y la línea 16 para los combustibles teñidos y los componentes de mezcla de gasolina exportados.
Deje en blanco las líneas reservadas
Las líneas 9, 10 y 12 están marcadas como reservadas para uso futuro. Déjelas en blanco.
Sume el crédito en la línea 17
Sume las líneas 1 a 16 de la columna (e) e ingrese el crédito tributario por ingresos total reclamado en la línea 17.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique cada certificación con sus registros. Luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y adjúntelo a su Formulario 4136.
Cómo presentar el Schedule A (Form 4136)
El Anexo A (Formulario 4136) no se presenta por separado: se adjunta al Formulario 4136 y el paquete se presenta mediante los canales aplicables al Formulario 4136 y a la declaración que lo acompaña. El anexo no incluye una dirección postal, un portal ni reglas propias para citas.
- Adjuntar: incluya el anexo completado con su Formulario 4136.
- Explicaciones: si algún combustible diésel o queroseno incluido en una reclamación de las líneas 3, 4, 6 o 7 mostraba evidencia visible de tinte, marque la casilla de esa línea y adjunte una explicación. Para la línea 8, consulte las instrucciones sobre la información adicional que debe presentarse.
- Instrucciones: las instrucciones separadas del IRS para el Formulario 4136 contienen los detalles de presentación.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza mediante los canales del IRS aplicables al Formulario 4136.
Errores comunes que debes evitar
- Presentar el anexo sin adjuntarlo al Formulario 4136; el formulario indica que debe adjuntarse al Formulario 4136.
- Completar la línea 6, 7, 8 o 13 sin un número de registro; el formulario indica que debe DETENERSE si no ha presentado el Formulario 637, recibido su número y anotado ese número.
- No marcar la casilla sobre tinte ni adjuntar una explicación cuando algún combustible diésel o queroseno incluido en una reclamación de las líneas 3, 4, 6 o 7 mostraba evidencia visible de tinte.
- Reclamar el tipo de uso 2 en la línea 1 para equipo que era un vehículo de carretera, generalmente uno registrado o que debe registrarse para circular por vías públicas.
- Reclamar en las líneas 1c, 2b, 3d, 4c o 5 después de renunciar al derecho de hacer la reclamación, o en las líneas 1c y 2b (tipo de uso 13 o 14) después de entregar un certificado al emisor de la tarjeta de crédito.
- Anotar montos en las líneas 9, 10 o 12, que están marcadas como reservadas para uso futuro.
- No indicar la marca, el modelo y el tipo de equipo para el que se usó la mayor parte del combustible en la actividad comercial.
- Calcular el total de la línea 17 a partir de la columna equivocada; se suman las líneas 1 a 16 de la columna (e), que corresponde al monto del crédito.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Anexo A (Formulario 4136)?
El Anexo A (Formulario 4136) es el Informe de actividad comercial del IRS para el crédito por impuestos federales pagados sobre combustibles. Se adjunta al Formulario 4136 para informar el combustible utilizado o vendido, por tipo de uso, con los galones, el costo del combustible y el crédito, y el total en la línea 17.
¿Es lo mismo que el otro Anexo A del IRS?
No. Este anexo corresponde al Formulario 4136, como indica la etiqueta «Schedule A (Form 4136)», y sirve para informar créditos por combustible. El IRS publica otros anexos con la misma letra para otros formularios, así que compruebe el nombre del formulario antes de usarlo.
¿Puedo presentar el Anexo A (Formulario 4136) por separado?
No. El formulario indica que debe adjuntarse al Formulario 4136, por lo que se presenta junto con ese formulario y la declaración que lo acompaña. No incluye una dirección, un portal ni una fecha límite por separado.
¿Qué necesito antes de rellenar el Anexo A (Formulario 4136)?
Tenga a mano sus registros de combustible: el nombre y la dirección del vendedor, las fechas de compra, los galones calificados y el costo real del combustible. Para las líneas 6, 7, 8 y 13, los vendedores y los emisores de tarjetas de crédito también necesitan el número de registro recibido después de presentar el Formulario 637.
¿Qué ocurre si el combustible tenía tinte?
En las líneas 3, 4, 6 y 7, usted certifica que el combustible no mostraba evidencia visible de tinte. Si algún combustible incluido en la reclamación sí la mostraba, marque la casilla de esa línea y adjunte una explicación.
¿Qué se anota en la línea 17?
La línea 17 contiene el crédito tributario por ingresos total reclamado. Sume las líneas 1 a 16 de la columna (e), el monto del crédito, e ingrese el resultado.
¿Quién firma el Anexo A (Formulario 4136)?
El anexo no tiene una línea propia para la firma. La persona o las personas que firman la declaración con la que se presenta declaran, bajo pena de perjurio, que la declaración, los anexos y los créditos reclamados, incluido este formulario, son verdaderos, correctos y completos.
¿Puedo rellenar el Anexo A (Formulario 4136) en línea?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta el formulario ante el IRS; usted lo presenta con el Formulario 4136 mediante los canales del IRS.
¿Listo para rellenar el Schedule A (Form 4136)?
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