El HUD-1 es la Declaración de cierre publicada por el Departamento de Vivienda y Desarrollo Urbano de Estados Unidos (HUD) para mostrar los costos reales de cierre de una transacción cubierta por la sección 4 de RESPA y 12 CFR parte 1024 (Reglamento X). El agente de cierre lo completa para enumerar, línea por línea, lo que pagan y reciben el prestatario y el vendedor, y se entrega a las partes en relación con el cierre. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el HUD publica el formulario en hud.gov y las instrucciones para cada línea aparecen en el Apéndice A de la Parte 1024.
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¿Qué es el HUD-1?
La Declaración de cierre (HUD-1) es el formulario en el que un agente de cierre desglosa los cargos y ajustes reales pagados por el prestatario y el vendedor durante un cierre, según lo exige la sección 4 de RESPA.
El formulario indica que proporciona un estado de cuenta de los costos reales de cierre. Se muestran los importes pagados al agente de cierre y por este; los conceptos marcados como "(p.o.c.)" se pagaron fuera del cierre: aparecen solo a título informativo y no se incluyen en los totales. Tiene el número de aprobación de la OMB 2502-0265 y cada página lleva la indicación "Previous edition are obsolete".
Tiene tres páginas:
- Página 1: bloques de identificación A a I, seguidos de la Sección J (Resumen de la transacción del prestatario, líneas 100 a 303) y la Sección K (Resumen de la transacción del vendedor, líneas 400 a 603).
- Página 2: Sección L, cargos de cierre, líneas 700 a 1400.
- Página 3: comparación entre los cargos de la estimación de buena fe (GFE) y del HUD-1, y las condiciones del préstamo.
El HUD-1 es para transacciones con un prestatario y un vendedor. El formulario complementario HUD-1A es opcional y se utiliza para refinanciaciones, préstamos con gravamen subordinado y otras transacciones de una sola parte que no transfieren el título de bienes inmuebles residenciales. No puede reemplazar un HUD-1 en ninguna transacción que tenga un vendedor.
¿Quién tiene que presentar el HUD-1?
El agente de cierre es la persona que completa el HUD-1. Las instrucciones están escritas principalmente para los agentes de cierre que preparan los estados de cuenta, y no es necesario entregarlas a las partes como parte del formulario.
- Los prestatarios y vendedores reciben el estado de cuenta. El agente de cierre puede dejar en blanco las líneas de la Sección J en la copia que entrega al vendedor y las líneas de la Sección K en la copia que entrega al prestatario.
- Los prestamistas proporcionan la información sobre las condiciones del préstamo de la página 3 en un formato que permite al agente de cierre ingresarla sin consultar los documentos del préstamo.
- Las partes en otras transacciones: las instrucciones indican que no hay objeción a usar el HUD-1 cuando la ley no exige su uso. También puede utilizarse en transacciones de una sola parte completando solo el lado del prestatario.
No utilice el HUD-1A en lugar del HUD-1 cuando la transacción tenga un vendedor. Para las líneas de crédito abiertas (planes de crédito sobre el valor neto de la vivienda), el uso del HUD-1 o del HUD-1A no es obligatorio siempre que se cumplan las disposiciones del Reglamento Z.
Cuándo presentar el HUD-1
El HUD-1 se prepara para el propio cierre: registra los cargos y ajustes reales de la transacción y la fecha de cierre que se ingresa en el bloque I. El formulario y sus instrucciones no indican una fecha límite aparte, por lo que el estado de cuenta se completa con las cifras finales a medida que se realiza el cierre.
Los cargos pagados fuera del cierre no se dejan para un formulario posterior. Se muestran en el HUD-1 y se marcan "P.O.C." para que sean visibles, pero no se incluyen en los totales. Los conceptos que dependen de importes que aún no se conocen al momento del cierre, como ciertas facturas de servicios públicos, pueden gestionarse con fondos retenidos por el agente de cierre en las líneas 506 a 509; informar el importe final posteriormente es opcional.
Documentos que necesitas
- Estimación de buena fe (GFE) del prestatario: sus bloques proporcionan los importes para el cuadro comparativo de la página 3, y las líneas de la página 2 hacen referencia a los números de bloque de la GFE.
- Información sobre las condiciones del préstamo del prestamista: el prestamista la proporciona para que el agente de cierre pueda completar la sección de condiciones del préstamo de la página 3.
- Página complementaria: adjunte una si hay más de un prestatario o vendedor, para que se pueda incluir el nombre y la dirección de cada uno.
Cómo rellenar el HUD-1
Complete el tipo de préstamo y los identificadores
En el bloque B, marque el tipo de préstamo correspondiente (FHA, RHS, Conv. Unins., VA o Conv. Ins.) y complete el número de expediente, el número de préstamo y el número de caso del seguro hipotecario, según corresponda. No es necesario completar los bloques A y C.
Ingrese las partes, el inmueble y el cierre
En los bloques D, E y F, indique la dirección postal actual y el código ZIP del prestatario, el vendedor y el prestamista; incluya a todos los prestatarios o vendedores y utilice una página complementaria si es necesario. En G, indique la dirección de la calle del inmueble o una breve descripción legal, además del código ZIP. En H, indique el nombre, la dirección, el código ZIP y el teléfono del agente de cierre, así como el lugar del cierre; en I, la fecha de cierre.
Complete los importes que debe el prestatario
En la Sección J, la línea 101 es el precio de venta del contrato, la línea 102 es el precio de los bienes personales vendidos por separado y la línea 103 es el total de la línea 1400. Use las líneas 104-105 y 106-112 para los cargos adicionales y los ajustes por conceptos prepagados por el vendedor; luego sume las líneas 101-112 en la línea 120.
Complete los importes pagados por el prestatario
La línea 201 es el depósito, la línea 202 es el nuevo préstamo, la línea 203 son los préstamos existentes que se asumen y las líneas 204-209 corresponden a otro financiamiento o créditos del vendedor. Las líneas 210-219 son conceptos impagos por el vendedor; sume las líneas 201-219 en la línea 220.
Calcule el efectivo que recibe o paga el prestatario
Ingrese la línea 120 en la línea 301 y la línea 220 en la línea 302. Reste la línea 302 de la 301 en la línea 303 y marque la casilla para indicar si el efectivo se paga al prestatario o lo paga este.
Complete el lado del vendedor
En la Sección K, las líneas 401-412 siguen las reglas de la Sección J y la línea 420 las totaliza. Para las deducciones, use las líneas 501-519 (depósito en exceso, cargos de la línea 1400 en la 502, liquidaciones en las 504-505 y ajustes en las 510-519) y súmelas en la línea 520.
Calcule el efectivo que recibe o paga el vendedor
Ingrese la línea 420 en la línea 601 y la línea 520 en la línea 602; reste la línea 602 de la 601 en la línea 603 y marque la casilla para indicar si el efectivo se paga al vendedor o lo paga este.
Ingrese las comisiones de los corredores
En la línea 700, ingrese la comisión total de venta. Use las líneas 701-702 para el desglose entre corredores, la línea 703 para la comisión desembolsada durante el cierre y la línea 704 para los cargos adicionales de los corredores.
Registre los cargos del préstamo y los anticipos
En la serie 800, ingrese los cargos de originación (801), los puntos o el crédito (802) y los cargos de originación ajustados (803); luego, los cargos de tasación, informe de crédito, servicio tributario y certificación de inundación en las líneas 804-807. En la serie 900, indique los intereses diarios (901), el seguro hipotecario (902) y el seguro de propietario de vivienda (903).
Registre las reservas y los cargos de título y registro
En la serie 1000, coloque el depósito de la línea 1001 en las columnas, desglose las líneas 1002-1007 fuera de ellas y agregue el ajuste agregado. Complete los cargos de título de la serie 1100, los cargos de registro y transferencia de la serie 1200 y los cargos adicionales de la serie 1300, siguiendo las reglas de las columnas indicadas en las instrucciones.
Sume los cargos de cierre
En la línea 1400, sume los importes dentro de cada columna. Transfiera los totales a la línea 103 de la Sección J y a la línea 502 de la Sección K.
Complete la comparación y las condiciones de la página 3
Ingrese los importes de la GFE y los importes correspondientes del HUD-1, con sus números de línea, en las tres secciones comparativas; agregue los importes P.O.C. pagados por el prestatario. Complete las condiciones del préstamo con la información que proporciona el prestamista.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique que los totales de las líneas concuerden, que los conceptos P.O.C. estén marcados y fuera de los totales, y que estén marcadas las dos casillas de efectivo adeudado. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF.
Cómo presentar el HUD-1
El HUD-1 no se envía por correo a una dirección de una agencia. El formulario no indica una dirección para presentarlo, un portal ni una regla para concertar una cita; en cambio, el agente de cierre entrega el estado de cuenta completado a las partes en relación con el cierre.
- Entrega a las partes: el prestatario y el vendedor reciben cada uno una copia. Las líneas de la Sección J pueden dejarse en blanco en la copia del vendedor, y las de la Sección K en la copia del prestatario.
- Formato: las instrucciones permiten ingresar los importes con máquina de escribir, a mano, mediante impresión por computadora o por cualquier otro método que produzca resultados claros y legibles.
- Información adicional: pueden incluirse declaraciones locales habituales, como un desglose de las cifras de liquidación, los desembolsos mediante cheque o la fecha en que se transfieren los fondos, de acuerdo con las reglas del Reglamento X sobre la reproducción del formulario.
- Preguntas: la página 3 indica al prestatario que se comunique con el prestamista acerca de los cargos de cierre y las condiciones del préstamo.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la entrega se realiza por los medios indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Incluir los conceptos P.O.C. en los totales. Los cargos pagados fuera del cierre deben mostrarse, pero marcarse "P.O.C." y excluirse de los totales calculados.
- Colocar los conceptos P.O.C. en la columna del prestatario o del vendedor, en lugar de en la línea fuera de las columnas, u omitir quién pagó, como en "P.O.C. (seller)".
- Ingresar el importe de la línea 801 o de la línea 802 en una columna del prestatario o del vendedor. La línea 801 no debe aparecer en ninguna de las dos columnas, y la línea 802 no debe aparecer en ninguna columna ni en la página 1.
- Mostrar en la columna del vendedor un cargo de la GFE pagado por el vendedor. Debe aparecer en la columna del prestatario de la página 2, compensado por un crédito al prestatario en las líneas 204-209 y un cargo al vendedor en las líneas 506-509.
- Desglosar las líneas 1002 a 1007 dentro de las columnas. Solo la línea 1001 va en las columnas; los desgloses van fuera de ellas.
- Ingresar un ajuste agregado positivo al final de la serie 1000. Salvo por el redondeo, debe ser un número negativo o cero.
- Incluir en la línea 303 el dinero de garantía aplicado a un servicio de cierre. Debe aparecer en la línea de ese servicio marcada "P.O.C. (Borrower)".
- Incluir en el cuadro comparativo de la página 3 una estimación de la GFE para un servicio que no se obtuvo, o dejar un importe para ese servicio en las páginas 1 y 2.
- Usar el HUD-1A en una transacción que tenga un vendedor, cuando se necesita el HUD-1.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la declaración de cierre HUD-1?
El HUD-1 es la Declaración de cierre que desglosa los cargos y ajustes reales pagados por el prestatario y el vendedor durante el cierre. Se exige conforme a la sección 4 de RESPA y 12 CFR parte 1024 (Reglamento X), y la completa el agente de cierre.
¿Quién rellena el HUD-1?
Lo completa el agente de cierre. Las instrucciones están redactadas para los agentes de cierre, quienes desglosan todos los cargos impuestos al prestatario y al vendedor, mientras que el prestamista proporciona la información sobre las condiciones del préstamo para la página 3. El prestatario y el vendedor reciben el estado de cuenta terminado.
¿Cuál es la diferencia entre el HUD-1 y el HUD-1A?
El HUD-1 cubre transacciones con un prestatario y un vendedor. El HUD-1A opcional se utiliza para refinanciaciones, préstamos con gravamen subordinado y otras transacciones de una sola parte sin transferencia de título, y no puede reemplazar al HUD-1 cuando hay un vendedor.
¿Qué significa P.O.C. en el HUD-1?
P.O.C. significa "Paid Outside of Closing" (pagado fuera del cierre). Los cargos pagados fuera del cierre se siguen indicando, pero se marcan P.O.C. y se incluye entre paréntesis quién los pagó, como en P.O.C. (borrower). Se colocan fuera de las columnas del prestatario y del vendedor y no se suman a los totales.
¿Cómo calculo la línea 303, efectivo que recibe o paga el prestatario?
Reste la línea 302 de la línea 301. La línea 301 es el total de la línea 120 y la línea 302 es el total de la línea 220. Marque la casilla que indica si el prestatario debe pagar o recibir efectivo, por ejemplo, cuando el dinero de garantía supera las obligaciones del prestatario.
¿Dónde se coloca el importe total de los cargos de cierre?
La línea 1400 es el total de cada columna de la Sección L. El formulario indica que se transfiera a la línea 103 de la Sección J (el lado del prestatario) y a la línea 502 de la Sección K (el lado del vendedor).
¿Cómo se muestran en el HUD-1 los cargos de la GFE pagados por el vendedor?
Si el vendedor paga un cargo indicado en la GFE, este se coloca en la columna del prestatario en la página 2. Compénselo con un crédito al prestatario en las líneas 204-209 y un cargo al vendedor en las líneas 506-509 de la página 1.
¿Puedo rellenar el HUD-1 en línea?
Puede rellenar el PDF del HUD-1 en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta ni entrega el estado de cuenta; el agente de cierre se lo entrega a las partes como parte del cierre.
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