El Formulario SF 1199A es el Formulario estándar 1199A, Formulario de inscripción para depósito directo (Direct Deposit Sign-Up Form), prescrito por el Departamento del Tesoro (Treasury Dept. Cir. 1076) para las personas que desean que un pago federal se deposite directamente en una cuenta corriente o de ahorros. El beneficiario completa las Secciones 1 y 2, la institución financiera las verifica y completa la Sección 3, y la institución devuelve el formulario a la agencia gubernamental indicada. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado; el PDF oficial está publicado en gsa.gov.
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¿Qué es el SF 1199A?
El Formulario estándar 1199A, Formulario de inscripción para depósito directo (Direct Deposit Sign-Up Form), es el formulario que utiliza un beneficiario para recibir pagos federales, como el Seguro Social, el Ingreso de Seguridad Suplementario o la compensación del VA, mediante depósito electrónico en una cuenta corriente o de ahorros de una institución financiera.
El formulario está prescrito por el Departamento del Tesoro (Treasury Dept. Cir. 1076) y lleva el número OMB 1530-0006. Al firmarlo, se autoriza que el pago indicado en el formulario se envíe a la institución financiera nombrada y se deposite en la cuenta designada. La información que contiene se utiliza para procesar los datos de pago entre la agencia federal y la institución financiera, y para demostrar el derecho a recibir los pagos.
El PDF contiene tres copias del mismo formulario: una copia para la agencia gubernamental, una copia para la institución financiera y una copia para el beneficiario. El formulario tiene tres secciones:
- Sección 1, completada por el beneficiario: datos del beneficiario, número de reclamación o nómina, tipo y número de cuenta, tipo de pago y firmas.
- Sección 2, completada por el beneficiario o la institución financiera: nombre y dirección de la agencia gubernamental.
- Sección 3, completada por la institución financiera: nombre y dirección, número de ruta bancaria, dígito de verificación, titular de la cuenta y certificación de un representante.
Se debe completar un formulario separado para cada tipo de pago que se envíe mediante depósito directo. El reverso del formulario también explica cómo cancelar, cambiar de institución financiera y el aviso especial para titulares de cuentas conjuntas.
¿Quién tiene que presentar el SF 1199A?
El beneficiario utiliza el Formulario SF 1199A: la persona que tiene derecho a recibir un pago federal y desea que se le envíe mediante depósito directo en lugar de por cheque en papel. La Sección 1 solicita el tipo de pago, y las opciones impresas en el formulario son:
- Seguro Social;
- Ingreso de Seguridad Suplementario;
- Jubilación Ferroviaria;
- Jubilación del Servicio Civil (OPM);
- Compensación o pensión del VA;
- Salario federal o paga militar (Fed. Salary/Mil. Civilian Pay, Mil. Active, Mil. Retire., Mil. Survivor);
- Otro, que usted debe especificar.
Marque solo un tipo de pago por formulario. Si recibe más de un tipo de pago y desea que cada uno se envíe mediante depósito directo, complete un formulario separado para cada uno.
Si la cuenta tiene más de un titular, los titulares de la cuenta conjunta también firman la certificación de titulares de cuentas conjuntas, donde confirman que leyeron el reverso del formulario, incluido el aviso especial para titulares de cuentas conjuntas. La institución financiera del beneficiario no completa la Sección 1: verifica la información del beneficiario y completa la Sección 3. El formulario no indica quién puede firmar en nombre de un beneficiario; por lo tanto, pregunte a la agencia pagadora si otra persona actuará en su nombre.
Cuándo presentar el SF 1199A
Complete el Formulario SF 1199A cuando desee comenzar a recibir un pago federal mediante depósito directo. El formulario no indica una fecha límite ni cuándo comenzará el primer depósito; la agencia pagadora puede responder esa pregunta. El formulario calcula que la carga promedio es de 10 minutos por encuestado.
Los acontecimientos posteriores también requieren comunicarse con la agencia pagadora. La autorización permanece vigente hasta que el beneficiario la cancele mediante un aviso a la agencia federal, o hasta el fallecimiento o la incapacidad legal del beneficiario. Para cambiar de institución financiera, comuníquese con la agencia pagadora con la información financiera actualizada; el reverso del formulario recomienda mantener las cuentas en ambas instituciones hasta que la nueva reciba su pago mediante depósito directo. También debe mantener informada a la agencia gubernamental de cualquier cambio de dirección para seguir teniendo derecho a los pagos.
Cómo rellenar el SF 1199A
Lea las instrucciones y el reverso
Lea las INSTRUCTIONS (instrucciones) de la parte superior y el reverso del formulario antes de escribir; su firma certifica que leyó y entendió el reverso. Recuerde que el PDF contiene copias para la agencia gubernamental, la institución financiera y el beneficiario.
Ingrese el nombre y la dirección del beneficiario
En el inciso A, escriba el nombre del beneficiario (apellido, nombre, inicial del segundo nombre) exactamente como aparece en el cheque gubernamental; luego, escriba la dirección (calle, ruta, apartado postal, APO/FPO), ciudad, estado, código ZIP y número de teléfono con código de área.
Indique quién tiene derecho al pago
En el inciso B, ingrese el nombre de la persona o las personas que tienen derecho a recibir el pago.
Ingrese el número de reclamación o nómina
En el inciso C, ingrese el número de reclamación o nómina, incluido el prefijo y el sufijo, si corresponde. Esta información aparece en los cheques gubernamentales y en las cartas de concesión y otros documentos de la agencia.
Indique el tipo y número de cuenta
En el inciso D, marque CHECKING (cuenta corriente) o SAVINGS (cuenta de ahorros). En el inciso E, ingrese el número de cuenta del depositante.
Seleccione un tipo de pago
En el inciso F, marque solo una opción: Seguro Social, Ingreso de Seguridad Suplementario, Jubilación Ferroviaria, Jubilación del Servicio Civil (OPM), Compensación o pensión del VA, Fed. Salary/Mil. Civilian Pay, Mil. Active, Mil. Retire., Mil. Survivor u Other (especifique).
Complete la casilla de asignación si es necesario
Use la casilla G, con sus campos TYPE y AMOUNT, solo si corresponde asignar parte del pago. De lo contrario, déjela en blanco.
Firme la certificación del beneficiario
En Payee/Joint Payee Certification, firme y feche para certificar que tiene derecho a recibir el pago y autorizar que se deposite en la cuenta designada. Un beneficiario conjunto firma en la segunda línea.
Obtenga las firmas de los titulares de la cuenta conjunta
Si la cuenta es conjunta, cada titular firma y fecha la certificación de titulares de cuentas conjuntas, con la que confirma que leyó el aviso especial para titulares de cuentas conjuntas del reverso.
Complete los datos de la agencia en la Sección 2
Ingrese el nombre y la dirección de la agencia gubernamental. El beneficiario o la institución financiera puede completar esta sección.
Deje la Sección 3 para la institución
No complete la Sección 3. La institución financiera ingresa su nombre y dirección, número de ruta bancaria, dígito de verificación, titular de la cuenta del depositante y certificación del representante.
Revise, descargue y entréguelo
Verifique cada dato de las Secciones 1 y 2 con su cheque o carta de concesión; luego, descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Llévelo o envíelo por correo a su institución financiera, tal como se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el SF 1199A
El beneficiario no envía el Formulario SF 1199A directamente a la agencia gubernamental: usted lleva o envía por correo el formulario a su institución financiera, y la institución lo devuelve a la agencia.
- Del beneficiario a la institución financiera: después de completar las Secciones 1 y 2, lleve o envíe por correo el formulario a la institución financiera. Esta verifica la información de las Secciones 1 y 2 y completa la Sección 3.
- De la institución financiera a la agencia: la institución financiera envía por correo el formulario completado a la agencia gubernamental identificada en la Sección 2. El formulario indica a las instituciones financieras que consulten el GREEN BOOK para obtener más instrucciones.
El formulario no indica ningún cargo ni portal para presentarlo en línea. El nombre y la dirección de la agencia gubernamental de la Sección 2 se encuentran en su carta de concesión u otros documentos de la agencia, ya que, según el formulario, allí aparecen el número de reclamación y el tipo de pago. Los comentarios sobre el cálculo de la carga del formulario deben enviarse a Bureau of the Fiscal Service, Forms Management Officer, Parkersburg, WV 26106-1328. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los medios indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Marcar más de una casilla en la Sección 1, inciso F; el formulario indica que se marque un solo tipo de pago.
- Usar un formulario para varios tipos de pago; se debe completar un formulario separado para cada tipo de pago que se envíe mediante depósito directo.
- Escribir el nombre del beneficiario de manera diferente a como aparece en el cheque gubernamental; el reverso del formulario indica que el nombre debe coincidir exactamente.
- Enviar el formulario por correo usted mismo a la agencia gubernamental; las instrucciones indican que debe entregarlo a la institución financiera, que lo devuelve a la agencia.
- Completar la Sección 3 usted mismo; corresponde a la institución financiera, que primero verifica las Secciones 1 y 2.
- Omitir las firmas de la certificación de titulares de cuentas conjuntas cuando la cuenta tiene cotitulares.
- Adivinar el número de reclamación, prefijo o sufijo del inciso C en vez de copiarlo de un cheque gubernamental o una carta de concesión.
- Completar la casilla G cuando no corresponde una asignación del pago; es solo para asignar parte del pago, si corresponde.
- No informar a la agencia gubernamental de un cambio de dirección, algo que, según el formulario, es necesario para seguir teniendo derecho a los pagos.
- Cerrar la cuenta anterior antes de que la nueva institución financiera reciba su primer pago mediante depósito directo, algo que el formulario desaconseja.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se utiliza el Formulario SF 1199A?
El Formulario SF 1199A, Formulario de inscripción para depósito directo, se utiliza para que un pago federal, como el Seguro Social, el SSI, la Jubilación Ferroviaria, la compensación del VA o la paga federal, se deposite directamente en una cuenta corriente o de ahorros. El beneficiario completa las Secciones 1 y 2, y la institución financiera completa la Sección 3.
¿Quién completa cada sección del Formulario SF 1199A?
El beneficiario completa la Sección 1. El beneficiario o la institución financiera completa la Sección 2, con el nombre y la dirección de la agencia gubernamental. Solo la institución financiera completa la Sección 3, después de verificar la información de las Secciones 1 y 2.
¿A dónde envío el Formulario SF 1199A después de completarlo?
Llévelo o envíelo por correo a su institución financiera. La institución verifica las Secciones 1 y 2, completa la Sección 3 y envía el formulario por correo a la agencia gubernamental identificada en la Sección 2. Las instrucciones no indican que el beneficiario deba enviarlo a la agencia.
¿Puedo rellenar el Formulario SF 1199A en línea?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta el formulario; usted se lo entrega a su institución financiera, que lo devuelve a la agencia gubernamental.
¿Necesito un Formulario SF 1199A separado para cada tipo de pago?
Sí. El formulario indica que se debe completar un formulario separado para cada tipo de pago que se envíe mediante depósito directo, y el inciso F permite marcar solo un tipo de pago en cada formulario.
¿Cómo cancelo el depósito directo o cambio de banco?
Para cancelarlo, avise a la agencia federal e informe a la institución financiera receptora que lo está haciendo. Para cambiar de institución, comuníquese con la agencia pagadora con la información financiera actualizada. El formulario recomienda mantener ambas cuentas hasta que la nueva institución reciba su pago.
¿Qué sucede con el depósito directo si fallece un titular de una cuenta conjunta o un beneficiario?
Los titulares de cuentas conjuntas deben informar de inmediato a la agencia gubernamental y a la institución financiera del fallecimiento de un beneficiario. Los fondos depositados después de la fecha de fallecimiento o de pérdida del derecho a recibirlos, excepto los pagos de salario, se devuelven a la agencia, que luego decide sobre los derechos de los sobrevivientes.
¿Dónde encuentro mi número de reclamación para el inciso C?
El número de reclamación y el tipo de pago aparecen impresos en los cheques gubernamentales, y también se indican en las cartas de concesión para beneficiarios o pensionistas y en otros documentos de la agencia gubernamental. El reverso del formulario incluye un cheque de muestra que muestra dónde aparecen.
¿Puede mi institución financiera cancelar mi depósito directo?
Sí, pero solo si le entrega un aviso por escrito 30 días antes de la fecha de cancelación. Después, debe avisar de inmediato a la agencia federal, porque la institución financiera no puede cancelar la autorización notificándoselo a la agencia gubernamental.
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