El Formulario SF 153, Informe de material COMSEC (COMSEC Material Report), es el Formulario estándar 153, publicado por la Administración de Servicios Generales de Estados Unidos (GSA) y con la revisión 9-88 impresa. Registra una transacción relacionada con material COMSEC: una transferencia, un inventario, una destrucción, un recibo o cualquier otra acción que usted especifique. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado. El formulario está marcado FOR OFFICIAL USE ONLY (SOLO PARA USO OFICIAL), salvo que se selle de otro modo, y GSA publica el PDF original en el enlace de esta página.
Última actualización
¿Qué es el SF 153?
El Formulario SF 153, Informe de material COMSEC (COMSEC Material Report), es un formulario estándar que enumera el material COMSEC por título abreviado y edición, cantidad y números contables, y registra si dicho material se transfirió, inventarió, destruyó o entregó mediante un recibo.
El formulario está impreso como STANDARD FORM 153 (Rev. 9-88) e indica que las ediciones anteriores están obsoletas. El PDF incluye la nota "Updated 20260211", y la página de formularios de GSA indica que la fecha de revisión actual es 09/1988. El formulario indica que está prescrito por NASCSI - 4005; la página de GSA señala como autoridad NACSI - 4005.
El informe tiene tres áreas de trabajo:
- Un encabezado con el tipo de informe (línea 1), la cuenta remitente y los datos del informe (líneas 2 a 6), y la cuenta receptora con sus códigos de leyenda contable (líneas 7 y 8).
- Una tabla con hasta 34 entradas numeradas, con columnas para título abreviado/designador y edición (9), cantidad (10), números contables inicial y final (11), ALC (12) y observaciones (13).
- Un bloque de cierre en el que se certifica que el material se recibió, inventarió o destruyó (línea 14), seguido por el destinatario autorizado (línea 15) y un testigo u otra persona (línea 16), además de un espacio para uso del departamento o la agencia (línea 17).
El formulario está marcado FOR OFFICIAL USE ONLY (SOLO PARA USO OFICIAL), salvo que se selle de otro modo.
¿Quién tiene que presentar el SF 153?
El Formulario SF 153 está destinado a las personas y cuentas que manejan material COMSEC y necesitan un informe escrito de una transacción relacionada con este. El formulario se organiza en torno a dos cuentas: la cuenta remitente en el bloque FROM y la cuenta receptora en el bloque TO, cada una con un número de cuenta (líneas 2 y 7).
Dos personas firman el informe. El destinatario autorizado (línea 15) firma para certificar que el material se recibió, inventarió o destruyó, según lo indicado en la línea 14. Un testigo u otra persona que usted especifique firma en la línea 16. Cada firmante proporciona una firma, grado, nombre escrito a máquina o estampado, y servicio.
El formulario indica que es FOR OFFICIAL USE ONLY (SOLO PARA USO OFICIAL), salvo que se selle de otro modo, por lo que debe manejarse una copia completada en consecuencia. El formulario y la página de GSA no indican quién debe usarlo ni establecen reglas de elegibilidad; siga las directivas de contabilidad COMSEC aplicables a su departamento o agencia. La línea 17 está reservada para uso del departamento o la agencia, lo que sugiere que los procedimientos locales pueden añadir requisitos además de los que aparecen en el formulario impreso.
Cuándo presentar el SF 153
Complete el Formulario SF 153 cuando ocurra una transacción que corresponda a uno de los tipos de informe de la línea 1: transferencia, inventario, destrucción o recibo, u otra acción que usted describa en la línea OTHER (Specify). La línea 3 registra la fecha del informe y la línea 5 la fecha de la transacción, ambas en el orden año, mes, día; por lo tanto, las dos fechas pueden ser distintas.
El formulario no indica una fecha límite de presentación, un ciclo de renovación ni un período de validez. Cualquier regla sobre plazos proviene de las directivas de su departamento o agencia. El formulario incluye una indicación sobre el plazo: según el código 3 de la leyenda contable, los registros contables locales deben mantenerse por un mínimo de 90 días después de la supresión.
Cómo rellenar el SF 153
Marque el tipo de informe
En la línea 1, marque una sola X: TRANSFER, INVENTORY, DESTRUCTION, HAND RECEIPT u OTHER (Specify). Si elige Other, escriba la acción en el espacio proporcionado.
Ingrese los datos de la cuenta remitente
En el bloque FROM, ingrese el número de cuenta en la línea 2, la fecha del informe en la línea 3 y el número de salida en la línea 4. Escriba las fechas en el orden año, mes, día.
Ingrese la fecha de la transacción y el número de entrada
En la línea 5, ingrese la fecha de la transacción en el orden año, mes, día. En la línea 6, ingrese el número de entrada.
Ingrese la cuenta receptora
En el bloque TO, ingrese el número de cuenta receptora en la línea 7. Marque los códigos de leyenda contable impresos en la línea 8 (1 a 4) que correspondan al material.
Enumere el material
En la tabla numerada, escriba el título abreviado/designador y la edición de cada artículo en la columna 9, y la cantidad en la columna 10. El formulario proporciona entradas del 1 al 34.
Agregue los números contables y el ALC
En la columna 11, ingrese los números contables inicial y final. En la columna 12 (ALC), ingrese el código de leyenda contable de cada entrada, utilizando los códigos impresos en la línea 8.
Agregue observaciones
Use la columna 13 para escribir observaciones sobre una entrada. Ingrese el número de página y el total de páginas en el espacio Page of Pages.
Certifique la acción
En la línea 14, marque una sola X para indicar que el material fue RECEIVED, INVENTORIED o DESTROYED.
Complete el bloque del destinatario autorizado
En la línea 15, el destinatario autorizado proporciona una firma (a), el grado (b), el nombre escrito a máquina o estampado (c) y el servicio (d).
Complete el bloque del testigo
En la línea 16, marque WITNESS u OTHER (Specify) y luego proporcione la firma, el grado, el nombre escrito a máquina o estampado y el servicio del firmante.
Revise y descargue el PDF
Verifique que la línea 17 quede reservada para uso del departamento o la agencia, salvo que su agencia indique lo contrario, y que cada entrada coincida con sus registros. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y manéjelo como FOR OFFICIAL USE ONLY (SOLO PARA USO OFICIAL), salvo que se selle de otro modo.
Cómo presentar el SF 153
El formulario no indica una dirección postal, un portal ni un proceso para obtener una cita, por lo que el Formulario SF 153 se entrega por el canal que indique su departamento o agencia. El formulario identifica a las partes mediante números de cuenta (líneas 2 y 7) y registra la transacción con un número de salida (línea 4) y un número de entrada (línea 6). La línea 17 se reserva para uso del departamento o la agencia, y el número de página se indica en el espacio Page of Pages.
Como el formulario está marcado FOR OFFICIAL USE ONLY (SOLO PARA USO OFICIAL), salvo que se selle de otro modo, verifique cómo desea su agencia que se envíen y almacenen las copias completadas. GSA publica el PDF en blanco en https://www.gsa.gov/system/files/2026-02/SF153-88a.pdf. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe realizarse por los canales que establezca su agencia.
Errores comunes que debes evitar
- Dejar la línea 1 sin marcar con una X o marcar más de una casilla; el formulario indica que se debe marcar un solo tipo: transferencia, inventario, destrucción, recibo u otro.
- Escribir las fechas en un orden distinto; las líneas 3 y 5 están impresas en el orden año, mes, día.
- Confundir la fecha del informe (línea 3) con la fecha de la transacción (línea 5).
- Usar códigos de leyenda contable distintos de 1, 2, 3 o 4, según se definen en la línea 8, o interpretar erróneamente que el código 3 no requiere registros locales; estos registros deben conservarse al menos 90 días después de la supresión.
- Omitir la entrada Page of Pages cuando el informe ocupa más de una página.
- Marcar Received, Inventoried o Destroyed en la línea 14 sin completar el bloque de firma correspondiente en la línea 15.
- Omitir al testigo u otro firmante de la línea 16 cuando la transacción lo requiera.
- Usar una edición anterior; el formulario indica que las ediciones anteriores están obsoletas.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se usa el Formulario SF 153?
El Formulario SF 153 es el Informe de material COMSEC. Registra una transferencia, un inventario, una destrucción o un recibo de material COMSEC, u otra acción que usted especifique en la línea 1, y enumera cada artículo por título abreviado, edición, cantidad y números contables.
¿Puedo rellenar el Formulario SF 153 en línea?
Sí. Puede rellenar el PDF del Formulario SF 153 en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta el informe; la entrega se realiza por los canales propios de su departamento o agencia.
¿Qué revisión del Formulario SF 153 está vigente?
El formulario está impreso como STANDARD FORM 153 (Rev. 9-88), y la página de formularios de GSA indica que 09/1988 es la fecha de revisión vigente. El PDF también incluye la nota "Updated 20260211". El formulario indica que las ediciones anteriores están obsoletas.
¿Qué significan los códigos de leyenda contable del Formulario SF 153?
La línea 8 enumera cuatro códigos: 1, contabilización por número de serie; 2, contabilización por cantidad; 3, se requiere recibo inicial y contabilización local por número de serie; 4, se requiere recibo inicial y el material se controla conforme a las directivas del Servicio o la Agencia. El código 3 exige mantener registros locales durante al menos 90 días después de la supresión.
¿Quién firma el Formulario SF 153?
El destinatario autorizado firma en la línea 15 y un testigo u otra persona que usted especifique firma en la línea 16. Cada uno proporciona una firma, grado, nombre escrito a máquina o estampado, y servicio. El formulario no indica quién puede firmar en nombre de otra persona.
¿Cuántos artículos caben en un Formulario SF 153?
La tabla del formulario tiene 34 entradas numeradas. El formulario también incluye un espacio Page of Pages, por lo que un informe que necesite más espacio puede numerarse en varias páginas.
¿Es confidencial el Formulario SF 153?
El formulario está marcado FOR OFFICIAL USE ONLY (SOLO PARA USO OFICIAL), salvo que se selle de otro modo. Maneje el informe completado en consecuencia y siga las reglas de manejo de su agencia, que no se detallan en el propio formulario.
¿Adónde envío el Formulario SF 153 completado?
El formulario no indica una dirección ni un portal. Envíelo según las instrucciones de su departamento o agencia, utilizando los números de cuenta y los números de salida y entrada del formulario para identificar la transacción.
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