El formulario SF 180, Formulario estándar 180, Solicitud relacionada con registros militares (Request Pertaining to Military Records), es el formulario establecido por la Administración Nacional de Archivos y Registros (NARA) para solicitar información de registros militares, como un Formulario DD 214, el Expediente Oficial de Personal Militar (OMPF) o registros médicos. Lo utilizan los veteranos, sus representantes legales y los familiares más cercanos de veteranos fallecidos. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo una vez completado. NARA publica el formulario oficial y las instrucciones; la dirección postal depende de la tabla de ubicación de registros impresa en el formulario.
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¿Qué es el SF 180?
Formulario estándar 180, Solicitud relacionada con registros militares (Standard Form 180, Request Pertaining to Military Records, SF 180), se utiliza para solicitar información de registros militares. Proporciona al custodio de los registros los datos de identificación necesarios para localizar el registro del servicio militar de una persona y determinar qué información se puede divulgar.
El formulario tiene tres partes. La Sección I recopila la información necesaria para localizar los registros: nombre usado durante el servicio, número de Seguro Social, fecha y lugar de nacimiento, historial de servicio, últimas estaciones de servicio y si la persona falleció, se jubiló o tiene una reclamación ante la VA. En la Sección II se marca lo que solicita: un Formulario DD 214 o equivalente, el OMPF, registros médicos, solo registros dentales u otra cosa, junto con el propósito. La Sección III contiene la dirección de devolución, su relación con el veterano y la firma de autorización.
El formulario viene acompañado de una hoja de instrucciones e información y de una tabla de ubicaciones de registros. La tabla asigna un número de código a cada combinación de rama de servicio, estado y fecha de separación, y el código indica qué dirección del custodio debe recibir la solicitud. El formulario lleva el número OMB 3095-0029 y la revisión REV. 06/2026.
NARA también ofrece pedidos en línea mediante eVetRecs como alternativa a este formulario impreso. El SF 180 no cubre el servicio completado antes de la Primera Guerra Mundial: para esos registros, las instrucciones exigen usar los formularios del Fondo Fiduciario de los Archivos Nacionales (NATF).
¿Quién tiene que presentar el SF 180?
El grupo principal es el miembro del servicio o veterano, actual o anterior, que desea información de su propio registro militar. Las instrucciones indican que el miembro o el destinatario legal autorizado del miembro tiene acceso a casi toda la información de ese registro.
Otras personas también pueden utilizar el formulario:
- Familiares más cercanos de un veterano fallecido. Los familiares más cercanos pueden ser el cónyuge que no se haya vuelto a casar o el cónyuge sobreviviente, el padre, la madre, el hijo, la hija, la hermana o el hermano. Los solicitantes deben presentar prueba de fallecimiento.
- Tutor legal de un veterano, quien debe presentar una copia del nombramiento judicial.
- Representante autorizado, quien debe presentar una carta de autorización o un poder notarial.
- Otros solicitantes, que necesitan que el miembro o el destinatario legal autorizado firme la autorización de divulgación en la Sección III. Sin la firma correcta, solo se pueden proporcionar tipos limitados de información.
Las solicitudes de registros archivísticos, es decir, de servicios que terminaron hace 62 años o más, están abiertas al público y no necesitan la firma del veterano ni de sus familiares más cercanos.
No utilice el SF 180 para servicios completados antes de la Primera Guerra Mundial; para esos casos se requieren los formularios NATF. Presente una solicitud por separado para cada persona cuyos registros solicita.
Cuándo presentar el SF 180
El formulario no tiene fecha límite de presentación: puede presentarlo cuando necesite información o documentos de un registro militar. El motivo es que necesite un registro, por ejemplo, un Formulario DD 214 para verificar el servicio a fin de obtener beneficios.
Para los registros federales (no archivísticos), NARA indica que las solicitudes escritas deben llevar una firma y una fecha de los últimos 12 meses, por lo que podrían rechazar un formulario firmado mucho antes de enviarlo por correo. Las solicitudes de registros archivísticos no necesitan firma.
Si su solicitud es urgente, por ejemplo, por una cirugía próxima o un funeral, NARA indica que seleccione Emergency Request en eVetRecs o que explique la emergencia en la sección Purpose del SF 180 y lo envíe por fax al Equipo de Servicio al Cliente. Las solicitudes que requieran reconstruir registros dañados en el incendio de 1973 en el Centro Nacional de Registros de Personal, que afectó los registros del Ejército y la Fuerza Aérea de miembros del servicio dados de baja entre 1912 y 1964, pueden tardar más.
Documentos que necesitas
- Prueba de fallecimiento, como un certificado de defunción, obituario o aviso de fallecimiento, informe del médico forense, declaración firmada por el director de la funeraria o Formulario DD 1300 (Informe de bajas): se requiere si usted es familiar más cercano de un veterano fallecido.
- Una copia del nombramiento judicial: se requiere si usted es el tutor legal del veterano.
- Una carta de autorización o un poder notarial: se requiere si usted es representante autorizado del veterano.
- Formulario DD 2870: se necesita cuando un veterano o dependiente quiere que se envíen registros médicos a un tercero; autoriza la divulgación y establece el período de vigencia de la autorización.
- Copias de los documentos justificativos, no los originales: los documentos enviados junto con una solicitud no se devuelven.
Cómo rellenar el SF 180
Identifique al veterano en la Sección I
Puntos 1 a 4: indique el nombre utilizado durante el servicio (apellido, nombre, segundo nombre completo), número de Seguro Social, fecha de nacimiento y lugar de nacimiento. Escriba "NA" para cualquier dato que no tenga y no pueda obtener.
Indique todo el servicio en el punto 5
Escriba el número de servicio y el número de identificación del DoD / EDIPI; luego, para el servicio activo, la Reserva y la Guardia Nacional, indique la rama de servicio, la fecha de ingreso, la fecha de baja y si era oficial o personal alistado. Escriba "unknown" si no lo sabe.
Añada las estaciones de servicio y el estado
Punto 6: indique las últimas estaciones de servicio. Punto 7: marque si la persona falleció y, en caso afirmativo, indique la fecha de fallecimiento. Punto 8: marque si la persona se jubiló.
Responda la pregunta sobre reclamaciones ante la VA
Punto 9: marque si la persona ha presentado una reclamación ante la VA y, si lo sabe, indique el número de reclamación/expediente de la VA.
Marque qué registros solicita
Sección II, punto 1: marque Formulario DD 214 o equivalente (con el año de separación), OMPF, registros médicos, registros dentales u Other. Se enviará un Formulario DD 214 sin tachaduras, a menos que marque I want a DELETED copy.
Complete los campos de hospitalización si corresponde
Si solicita registros de pacientes hospitalizados o de hospitalización, indique el centro y el año del último tratamiento; ambos campos son obligatorios.
Indique el propósito
Sección II, punto 2: marque el propósito, como beneficios, empleo, programas de préstamos de la VA, atención médica, genealogía, corrección, asuntos personales u otro, y explique cuando se le solicite. Es obligatorio, salvo que la solicitud provenga del veterano, de agencias gubernamentales conforme a usos rutinarios o sea para obtener información divulgable en virtud de la FOIA.
Indique el nombre y la relación del solicitante
Sección III, puntos 1 y 2: escriba su nombre y su relación con el veterano.
Marque su condición
Punto 3: marque veterano, familiar más cercano de un veterano fallecido, tutor legal, representante autorizado u otro (especifique). Los familiares más cercanos deben presentar prueba de fallecimiento; los tutores, el nombramiento judicial; y los representantes, una carta de autorización o un poder notarial.
Indique la dirección de devolución
Punto 4: escriba en letra de imprenta el nombre y la dirección completa, incluido el número de apartamento o unidad, además del teléfono diurno, fax y correo electrónico. Si la dirección no está registrada a nombre del destinatario, añada "c/o" seguido del nombre de la persona a quien está registrada.
Revise, firme y descargue el PDF
Punto 5: firme y feche la autorización; no se requiere firma para registros archivísticos. Compare el formulario con las instrucciones y luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y envíelo a la dirección que corresponda a su código.
Cómo presentar el SF 180
Puede enviar el SF 180 por correo o fax, o solicitar los registros en línea mediante eVetRecs en lugar de utilizar el formulario impreso.
- Por correo: Envíe el formulario firmado y fechado a la dirección del custodio que corresponda al código de la tabla de ubicación de registros. Para los registros que conserva el Centro Nacional de Registros de Personal, la dirección es National Personnel Records Center, 1 Archives Drive, St. Louis, MO 63138.
- Por fax: NARA indica el número 314-801-9195 para enviar por fax un SF 180 al Centro Nacional de Registros de Personal. Para emergencias, envíe el fax al Equipo de Servicio al Cliente al 314-801-0764; para consultas, llame al 314-801-0800.
- En línea: eVetRecs, en https://www.archives.gov/veterans/military-service-records.
No envíe los formularios completados por correo a la dirección de los Archivos Nacionales en 8601 Adelphi Road, College Park; esa dirección es solo para comentarios sobre la estimación de carga. No envíe documentos originales: los documentos presentados no se devuelven. Puede incluir más de una solicitud en un sobre o fax, pero cada persona necesita un formulario por separado.
La mayoría de los servicios para miembros del servicio y familiares más cercanos de veteranos fallecidos no tienen costo, pero algunos servicios sí tienen una tarifa. Si corresponde, recibirá una factura: junto con los registros en el caso de solicitudes no archivísticas, o antes de que se envíen las copias en el caso de registros archivísticos. Comuníquese con NARA para consultar los montos. NARA suele responder electrónicamente si usted proporciona una dirección de correo electrónico; de lo contrario, responde por correo postal de EE. UU. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza mediante los canales indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Enviar por correo el formulario completado a la dirección de los Archivos Nacionales en 8601 Adelphi Road, College Park; las instrucciones indican que debe utilizar la dirección que aparece en la tabla de ubicación de registros.
- Enviar el formulario sin firmar o con una firma cuya fecha sea de hace más de un año cuando se solicitan registros federales (no archivísticos).
- Dejar campos en blanco en lugar de escribir "NA" cuando la información no está disponible y no se puede obtener.
- Solicitar como familiar más cercano los registros de un veterano fallecido sin presentar prueba del fallecimiento, o no indicar la fecha de fallecimiento en la Sección I, punto 7.
- Enviar documentos originales por correo; NARA no los devuelve.
- Utilizar un solo SF 180 para varias personas; se requiere una solicitud por separado para cada persona.
- Indicar solo parte del servicio de la persona en el punto 5; se debe incluir todo el servicio, pasado y presente, para facilitar una búsqueda eficaz.
- Solicitar registros de hospitalización o de pacientes hospitalizados sin indicar el centro y el año del último tratamiento, campos obligatorios.
- Proporcionar una dirección de devolución que no esté registrada a nombre del destinatario sin incluir el nombre "a la atención de" (c/o), o dejar fuera el número de apartamento, suite o unidad.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se utiliza el formulario SF 180?
El SF 180 es el formulario estándar para solicitar información de registros militares, como un Formulario DD 214, el Expediente Oficial de Personal Militar (OMPF) o registros médicos y dentales. NARA indica que el Formulario DD 214 es el documento que se necesita con mayor frecuencia para obtener beneficios para veteranos.
¿Adónde envío el SF 180?
Envíelo a la dirección que aparece en la tabla de ubicación de registros del formulario, según la rama, el estado y la fecha de separación. Los registros que conserva el Centro Nacional de Registros de Personal deben enviarse a 1 Archives Drive, St. Louis, MO 63138. Nunca utilice la dirección 8601 Adelphi Road que aparece en la declaración de la Ley de Reducción de Trámites.
¿Puedo enviar el SF 180 por fax?
Sí. NARA indica el número 314-801-9195 para enviar por fax un SF 180 al Centro Nacional de Registros de Personal. Para solicitudes urgentes, el número de fax del Equipo de Servicio al Cliente es 314-801-0764. Para los registros que conservan otros custodios, utilice los números de fax o las direcciones que aparecen en la tabla.
¿Puedo rellenar el SF 180 en línea?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo, pero aún debe imprimirlo, firmarlo y enviarlo mediante los canales de la agencia. FillingPDF no presenta el formulario ante NARA. NARA también acepta solicitudes mediante eVetRecs.
¿Quién puede solicitar los registros de un veterano fallecido mediante el SF 180?
Los familiares más cercanos: el cónyuge que no se haya vuelto a casar o el cónyuge sobreviviente, el padre, la madre, el hijo, la hija, la hermana o el hermano. Debe presentar prueba de fallecimiento, como un certificado de defunción, un obituario o una declaración del director de la funeraria. Los registros archivísticos, correspondientes a separaciones ocurridas hace 62 años o más, están abiertos al público.
¿Debo firmar el SF 180?
Sí, para los registros federales (no archivísticos): se necesita la firma de autorización en la Sección III, punto 5, y NARA indica que las solicitudes deben llevar una firma y una fecha de los últimos 12 meses. No se requiere firma si la solicitud es para registros archivísticos.
¿Hay que pagar una tarifa para solicitar registros militares?
La mayoría de los servicios para miembros del servicio o familiares más cercanos de veteranos fallecidos no tienen costo, pero algunos servicios sí tienen una tarifa. Si corresponde, recibirá una factura y, en el caso de copias archivísticas, estas se enviarán después del pago. Consulte con NARA el monto actual.
¿Qué hago si necesito los registros con urgencia?
Explique la emergencia en la sección Purpose del SF 180, por ejemplo, una cirugía próxima o un funeral, y envíelo por fax al Equipo de Servicio al Cliente al 314-801-0764. NARA también indica el número 314-801-0800 para consultas, aunque los tiempos de espera suelen ser largos.
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