El Formulario SF 182, oficialmente Formulario Estándar 182, Autorización, acuerdo y certificación de capacitación (Authorization, Agreement and Certification of Training), es el formulario de la Oficina de Administración de Personal de Estados Unidos (OPM) que las agencias utilizan para documentar la aprobación y finalización de la capacitación de los empleados. Un solo formulario contiene los datos del participante, la información del curso, los costos y las instrucciones de facturación, la cadena de aprobaciones y la certificación final. En esta página puede rellenar el Formulario SF 182 en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado. La OPM publica el PDF oficial, y la Oficina de Capacitación de su agencia establece cómo se tramita.
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¿Qué es el SF 182?
Formulario SF 182, Autorización, acuerdo y certificación de capacitación (Authorization, Agreement and Certification of Training), es el formulario estándar de la Oficina de Administración de Personal de Estados Unidos (OPM) que registra la solicitud de capacitación de un empleado federal, las aprobaciones necesarias, los datos y costos del curso, y la certificación de la agencia de que la capacitación se completó y evaluó.
El formulario tiene seis secciones:
- Section A – Trainee Information: nombre del empleado, datos de contacto, nivel del puesto, tipo de nombramiento, nivel educativo, plan salarial, serie, grado y paso.
- Section B – Training Course Data: proveedor, título del curso, fechas, horas y campos codificados para el propósito, tipo, subtipo, modalidad, designación, crédito y fuente.
- Section C – Costs and Billing Information: costos directos e indirectos, número de orden de compra, símbolo de estación y lugar al que se envía la factura.
- Section D – Approvals: supervisor de primera línea, supervisor de segunda línea y funcionario de capacitación.
- Section E – Approvals/Concurrence: funcionario de la agencia autorizado para aprobar o rechazar la solicitud.
- Section F – Certification of Training Completion and Evaluation: el funcionario certificador confirma que el empleado cumplió los requisitos de capacitación y que se realizó una evaluación.
La declaración de la Ley de Privacidad del formulario indica que la información se recopila conforme a 5 U.S.C. § 4115, parte de la Ley de Capacitación de Empleados del Gobierno, para documentar la aprobación y finalización de la capacitación de los empleados. El requisito de evaluación citado en el formulario es 5 CFR 410.202. El formulario indica Revised March 2020, y las ediciones anteriores no son utilizables.
¿Quién tiene que presentar el SF 182?
El Formulario SF 182 se completa para un empleado cuya agencia requiere una solicitud de capacitación documentada. El participante completa la Sección A y los datos del curso, y las personas que aprueban la solicitud firman las secciones posteriores.
- Participante: ingresa información personal y del puesto en la Sección A y, con la ayuda del proveedor, los datos del curso en la Sección B.
- Supervisores y funcionario de capacitación: firman la Sección D. El formulario indica que se complete el número de aprobaciones que requiere su agencia (primer, segundo y/o tercer nivel) antes de enviar el formulario a la Oficina de Capacitación de la Agencia.
- Funcionario autorizante: el funcionario nominador de la agencia que aprueba o rechaza la solicitud firma la Sección E.
- Funcionario certificador: completa la Sección F para certificar que se cumplieron los requisitos de capacitación y se realizó una evaluación.
- Oficina de Capacitación de la Agencia: recibe el formulario aprobado e informa los datos electrónicamente.
Las instrucciones de la OPM exigen responder todas las preguntas de las Secciones A–E. Algunos elementos están marcados Agency Use Only, por lo que el participante debe dejarlos para la agencia. El formulario no menciona ningún grupo excluido.
Cuándo presentar el SF 182
El Formulario SF 182 se presenta a la Oficina de Capacitación de la Agencia una vez que se hayan obtenido las aprobaciones que su agencia requiere en la Sección D. La Sección E registra la decisión del funcionario autorizante sobre la solicitud. La Sección F, la certificación de finalización y evaluación, corresponde una vez que se haya realizado la capacitación. Las instrucciones de la OPM añaden que una agencia debe presentar datos electrónicamente solo para eventos de capacitación completados cuyos elementos de datos obligatorios se hayan registrado todos. El formulario no indica una fecha límite calendario, así que pregunte a la Oficina de Capacitación de su Agencia con cuánta anticipación al inicio del curso desea recibir la solicitud.
Cómo rellenar el SF 182
Ingrese el código de agencia y el estado de la solicitud
En la parte superior, ingrese el código de agencia, el subelemento de agencia y el número de la oficina que presenta la solicitud en la casilla A, y use la lista Select one de la casilla B para indicar el estado de la solicitud.
Identifique al participante
En la Sección A, ingrese el nombre del solicitante (Last, First, Middle Initial) en el elemento 1, el número del Seguro Social en el formato ###-##-#### en el elemento 2 y la fecha de nacimiento en formato yyyy-mm-dd en el elemento 3. La dirección particular (elemento 4) y el teléfono particular (elemento 5) son opcionales.
Agregue los datos del trabajo y del puesto
Ingrese la dirección postal de la organización (elemento 7), el teléfono de la oficina con código de área y extensión (elemento 8), el correo electrónico de trabajo (elemento 9) y el título del puesto (elemento 10). Para el elemento 6, seleccione Non-supervisory, Supervisory, Manager o Executive utilizando las definiciones de la página 4.
Responda las preguntas sobre adaptaciones y grado
El elemento 11 pregunta si el solicitante necesita adaptaciones especiales; si la respuesta es sí, describa los requisitos. Complete el tipo de nombramiento (12), el nivel educativo usando los códigos del 1 al 22 de la página 4 (13), el plan salarial (14), la serie (15), el grado (16) y el paso (17).
Ingrese los datos del proveedor de capacitación
En la Sección B, indique el nombre y la dirección postal del proveedor (1a), el lugar de capacitación si es diferente (1b), el teléfono (1c), el correo electrónico (1d), el sitio web (1e) y la persona de contacto (1f).
Describa el curso
Ingrese el título del curso (2a), el código del número del curso (2b), la fecha de inicio (3) y la fecha de finalización (4) en formato yyyy-mm-dd; luego, las horas de servicio (5) y las horas fuera de servicio (6).
Seleccione los códigos de propósito y tipo
Elija el Training Purpose Type (7) usando los códigos 01 a 06, el Training Type Code (8) y un Training Sub Type Code (9) que corresponda a ese tipo. Las tablas están en las páginas 6 a 8.
Complete la modalidad, el crédito y la fuente
Seleccione el tipo de modalidad (10, códigos 1 a 6) y el tipo de designación (11, códigos 01 a 05). Ingrese el crédito de capacitación (12), un código de tipo de crédito (13) solo si el crédito es mayor que cero, y el tipo de fuente de capacitación (17, códigos 1 a 5).
Complete los demás elementos del curso
Responda el elemento 14 (Training Accreditation Indicator), el elemento 16 (fecha de vencimiento del acuerdo de servicio continuo, si corresponde), el elemento 18 (capacitación individual o grupal), el elemento 19 (identificación del estudiante/miembro) y el elemento 20 (objetivo de aprendizaje de habilidades). Los elementos 15 y 21 son para la agencia.
Complete los costos y la facturación
En la Sección C, ingrese la matrícula y las tarifas, y los costos de libros y materiales en costos directos; ingrese los gastos de viaje y viáticos en costos indirectos, junto con la asignación presupuestaria o el fondo para cada uno. Agregue la contribución no gubernamental (3), el número del documento o de la orden de compra (4), el símbolo de estación de 8 dígitos (5) y el destinatario de la factura (6).
Obtenga las aprobaciones y la certificación
La Sección D solicita los datos del supervisor, el supervisor de segunda línea y el funcionario de capacitación, cada uno con nombre y cargo, teléfono, correo electrónico, firma y fecha (yyyy-mm-dd), según lo que requiera su agencia. La Sección E es para el funcionario autorizante y la Sección F para el funcionario certificador una vez finalizada la capacitación.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique que se hayan completado todos los elementos requeridos, que las fechas estén en formato yyyy-mm-dd y que los códigos correspondan a las tablas de las páginas 4 a 9. Luego, descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y envíelo para obtener las firmas.
Cómo presentar el SF 182
El Formulario SF 182 se envía a la Oficina de Capacitación de su Agencia; el formulario no indica una dirección postal, portal ni proceso de cita propios.
- Tramitación interna: reúna las firmas que requiere su agencia en la Sección D y luego en la Sección E, y envíe el formulario a la Oficina de Capacitación de la Agencia, según indica la Sección D.
- Facturación: la nota al pie de la página 2 indica al centro de capacitación que envíe las facturas a la oficina del elemento C6 y que indique el número del elemento C4 para que el pago se procese sin demora. Complete ambos antes de enviar el formulario al proveedor.
- Presentación electrónica de informes: la declaración de la Ley de Privacidad indica que la información sobre la capacitación completada debe proporcionarse electrónicamente al sistema de todo el Gobierno. La agencia se encarga de esto, y las instrucciones indican que debe hacerlo solo para eventos de capacitación completados con todos los elementos de datos obligatorios registrados.
Pregunte a la Oficina de Capacitación de su Agencia si desea copias impresas o electrónicas y cuántos niveles de aprobación corresponden. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación sigue los canales indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Dejar preguntas en blanco en las Secciones A–E; las instrucciones de la OPM indican que deben completarse todas.
- Enviar el formulario a la Oficina de Capacitación de la Agencia antes de obtener las firmas de las aprobaciones que su agencia requiere en la Sección D.
- Ingresar fechas en otro formato; el formulario solicita yyyy-mm-dd, y el número del Seguro Social en el formato ###-##-####.
- Completar elementos marcados Agency Use Only, como el elemento 21 de la Sección B o el elemento 15 (Continued Service Agreement Required Indicator), que corresponde a una respuesta de la agencia.
- Elegir un Training Sub Type Code que no corresponda al Training Type Code seleccionado; cada tipo tiene su propia lista de subtipos.
- Ingresar un Training Credit Type Code (elemento 13) cuando el crédito de capacitación del elemento 12 es cero; las instrucciones indican que se use solo si el crédito es mayor que cero.
- Omitir el número del documento o de la orden de compra (C4) o la oficina de facturación (C6), que el proveedor necesita para tramitar y pagar la factura.
- Usar una edición anterior a Revised March 2020; el formulario indica que todas las ediciones anteriores no son utilizables.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se utiliza el Formulario SF 182?
El Formulario SF 182 es la Autorización, acuerdo y certificación de capacitación de la OPM. Las agencias lo utilizan para documentar la solicitud de capacitación de un empleado federal, las aprobaciones, los datos y costos del curso, y la certificación de que la capacitación se completó y evaluó.
¿Puedo rellenar el Formulario SF 182 en línea?
Sí. Puede rellenar el PDF rellenable en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente: no presenta el formulario, y su agencia solo lo recibirá a través de los canales de la oficina de capacitación de la agencia.
¿Quién firma el Formulario SF 182?
La Sección D la firman el supervisor de primera línea, el supervisor de segunda línea y el funcionario de capacitación, según la cantidad de niveles que requiera su agencia. El funcionario autorizante firma la Sección E, y el funcionario certificador firma la Sección F una vez completada la capacitación.
¿Adónde envío el Formulario SF 182 completado?
Envíelo a la Oficina de Capacitación de su Agencia después de obtener las firmas de las aprobaciones requeridas. El formulario no indica una dirección ni un portal. Las facturas del centro de capacitación se envían a la oficina del elemento C6, indicando el número del elemento C4.
¿Qué código de nivel educativo debo ingresar en el Formulario SF 182?
El elemento 13 utiliza los códigos del 1 al 22 que se indican en la página 4, por ejemplo, 4 para graduado de secundaria o equivalente, 13 para licenciatura, 17 para maestría y 21 para doctorado. Elija el que corresponda al nivel más alto que haya completado el empleado.
¿Cuándo debo ingresar un Training Credit Type Code?
Solo cuando el crédito de capacitación del elemento 12 sea mayor que cero. Los códigos son 1 Semester Hours, 2 Quarter Hours, 3 Continuing Education Unit, 4 Professional Development Unit, 5 Continuing Professional Education, 6 Continuous Learning Points y 7 Other.
¿Es obligatorio proporcionar mi número del Seguro Social en el Formulario SF 182?
La declaración de la Ley de Privacidad indica que proporcionar información personal en el formulario impreso es voluntario y queda a discreción de la agencia. También indica que no proporcionar la información electrónicamente al sistema de todo el Gobierno puede causar errores de procesamiento. Consulte con la Oficina de Capacitación de su Agencia.
¿Cuál es la diferencia entre la Sección E y la Sección F?
La Sección E corresponde a la aprobación o conformidad del funcionario nominador de la agencia, quien aprueba o rechaza la solicitud de capacitación. La Sección F la completa posteriormente un funcionario certificador, quien confirma que el empleado completó la capacitación y que se realizó una evaluación.
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