El Formulario SF 2817, Elección de seguro de vida (Life Insurance Election), es el formulario estándar de la Oficina de Administración de Personal de Estados Unidos (OPM) que los empleados federales utilizan para elegir, cambiar o rechazar la cobertura del Programa de Seguro de Vida Colectivo para Empleados Federales (FEGLI). Los empleados que desean un seguro opcional o ningún seguro, y los empleados que cambian una elección anterior, lo completan y entregan todas sus partes a su oficina empleadora. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado; el PDF también se publica en gsa.gov, y la elección solo entra en vigor a través de su oficina empleadora.
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¿Qué es el SF 2817?
Formulario SF 2817, Elección de seguro de vida (Life Insurance Election), es el formulario estándar de la Oficina de Administración de Personal de Estados Unidos (OPM) que permite a un empleado federal elegir, conservar, cambiar o rechazar el seguro de vida Básico y opcional del Programa de Seguro de Vida Colectivo para Empleados Federales (FEGLI).
Por ley, a menos que rechace toda la cobertura o no sea elegible, usted queda cubierto automáticamente por el seguro de vida Básico como empleado. El formulario también le permite elegir la Opción A (Estándar), la Opción B (Adicional, en múltiplos del sueldo básico anual) y la Opción C (Familiar, en múltiplos), o firmar la renuncia a toda cobertura de seguro de vida. La elección en el formulario reemplaza todas las elecciones anteriores, por lo que se renuncia a cualquier opción para la que no firme.
El formulario tiene tres partes: la Parte 1 se archiva en el Expediente Oficial de Personal, la Parte 2 es para uso de la agencia (incluye los códigos de nómina y la Tabla de fechas de entrada en vigor) y la Parte 3 es la Copia del empleado. Cuando su oficina empleadora complete la Sección 6, su copia y el folleto del Programa FEGLI (FE 76-21, o FE 76-20 para empleados del Servicio Postal de Estados Unidos) juntos constituyen su certificado (comprobante) de seguro.
El formulario tiene el número OMB 3206-0230. No es la Solicitud de seguro, SF 2822, que un empleado presenta para proporcionar información médica, ni es la cesión de cobertura RI 76-10. Las instrucciones indican que no se puede usar una edición anterior del Formulario SF 2817.
¿Quién tiene que presentar el SF 2817?
Los empleados presentan el Formulario SF 2817 en estas situaciones, de acuerdo con las instrucciones para las agencias:
- Empleados nuevos elegibles para el seguro de vida que desean un seguro opcional o ningún seguro. Los empleados nuevos que solo desean la cobertura Básica no tienen que presentarlo.
- Empleados nombrados para puestos que permiten el seguro de vida después de prestar servicios en puestos que no lo permitían.
- Empleados que desean cambiar su seguro de vida.
- Empleados reincorporados que anteriormente presentaron una renuncia a cualquier tipo de seguro de vida, estuvieron separados del servicio durante al menos 180 días y desean elegir cobertura.
- Cesionarios que desean reducir o cancelar la cobertura.
- Empleados del Departamento de Defensa designados como «esenciales para emergencias» y empleados civiles desplegados en apoyo de una operación de contingencia conforme a la Ley Pública 110-417.
Solo el empleado puede firmar las Secciones 3, 4 o 5. Las firmas de tutores, curadores o apoderados no son válidas. La única excepción: si el empleado cedió el seguro, solo el cesionario o los cesionarios pueden renunciar a la cobertura o reducirla, y firman el formulario mientras la Sección 2 todavía describe al empleado. Los cesionarios no pueden aumentar la cobertura y la Opción C no puede cederse.
Si usted es un pensionado reempleado, renunciar al seguro al volver al servicio federal también implica renunciar a su seguro asociado con la anualidad de jubilación.
Cuándo presentar el SF 2817
Los empleados nuevos y los que recién reúnen los requisitos deben devolver el formulario lo antes posible, preferiblemente antes de que termine el primer período de pago y, a más tardar, 60 días después del nombramiento. Para elegir un seguro opcional, entregue el formulario firmado a su oficina empleadora dentro de los 60 días posteriores a su nombramiento o a la primera fecha en que reúna los requisitos.
Otros eventos que dan lugar a la presentación tienen sus propios plazos:
- Evento de vida que reúne los requisitos (matrimonio, divorcio, fallecimiento del cónyuge o adquisición de un hijo elegible): la agencia debe recibir el Formulario SF 2817 y el comprobante del evento dentro de los 60 días posteriores al evento.
- Reincorporación: un empleado reincorporado puede elegir la Opción A dentro de los 60 días posteriores a la reincorporación.
- Después de la aprobación del Formulario SF 2822: presente el Formulario SF 2817 y manténgase en situación de pago y servicio dentro de los 60 días posteriores a la aprobación de OFEGLI; de lo contrario, tendrá que empezar de nuevo.
- Renuncia o reducción de la cobertura: no hay límite de tiempo, a menos que se haya cedido el seguro.
Para renunciar a la cobertura Básica sin que se retengan primas, presente la renuncia antes de que termine su primer período de pago.
Documentos que necesitas
- Comprobante del evento de vida que reúne los requisitos (matrimonio, divorcio, fallecimiento del cónyuge o adquisición de un hijo elegible), únicamente cuando elige la cobertura debido a ese evento; la agencia debe recibirlo junto con el Formulario SF 2817 dentro de los 60 días posteriores al evento.
- Aprobación de una Solicitud de seguro, Formulario SF 2822, por parte de OFEGLI, únicamente cuando elige o aumenta la cobertura Básica, la Opción A o la Opción B después de una renuncia vigente por más de un año, proporcionando información médica.
Cómo rellenar el SF 2817
Lea las instrucciones de la Copia del empleado
Lea las Instrucciones para empleados al reverso de la Parte 3 antes de empezar. Los cesionarios deben leer los puntos 5 y 6 allí.
Escriba sus datos de identificación
En la Sección 2, escriba su nombre (apellido, nombre, segundo nombre), fecha de nacimiento (mm/dd/yyyy), número de Seguro Social, departamento o agencia empleadora, número de reclamación de OWCP si corresponde, lugar de trabajo (ciudad, estado, código postal) y número de teléfono diurno con código de área. El cesionario debe escribir aquí los datos del empleado.
Firme para la cobertura Básica en la Sección 3
Para elegir o conservar la cobertura Básica, firme y feche (mm/dd/yyyy) en la casilla de Basic, autorizando las deducciones correspondientes a su parte del costo. Sin esta firma, usted o su cesionario no pueden elegir ni conservar ningún seguro opcional.
Elija la Opción A si la desea
En la Sección 4, firme y feche en la casilla de Option A - Standard para autorizar las deducciones del costo total. Si no firma, habrá renunciado a esta opción.
Elija los múltiplos de la Opción B
Para elegir Option B - Additional, marque una casilla de 1 a 5 veces su sueldo básico anual y luego firme y feche. Marque solo una casilla.
Elija los múltiplos de la Opción C
Para elegir Option C - Family, marque una casilla de 1 a 5 múltiplos y luego firme y feche. El formulario indica el beneficio por fallecimiento correspondiente a cada múltiplo para un cónyuge y para un hijo elegible.
Complete la renuncia solo si es necesario
Firme y feche la Sección 5 solo si no desea ninguna cobertura de seguro de vida. Lea primero las consecuencias que se indican allí, incluidas las limitaciones para volver a obtener la cobertura Básica y el efecto en la cobertura para jubilados.
Deje la Sección 6 para su empleador
La Sección 6, Agency Use, debe completarla su oficina empleadora: observaciones, número del evento, nombre y dirección de la oficina, fecha de recepción, fecha de entrada en vigor del cambio de cobertura y firma del funcionario.
Revise, firme y descargue el PDF
Compare el formulario con la lista de verificación de la Sección 7 al reverso de la Parte 3: debe firmar para cada opción que desee y también para la cobertura Básica si elige alguna opción. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y entregue todas sus partes a su oficina empleadora.
Cómo presentar el SF 2817
Presente el Formulario SF 2817 a su oficina empleadora. Las instrucciones indican que debe enviar el formulario completo, sin separar sus partes, a su oficina de recursos humanos y no enviarlo a OPM ni a OFEGLI.
- Empleados: entregue todas las partes del formulario completado a su oficina empleadora. Esa oficina completa la Sección 6 (o su equivalente electrónico) y le devuelve su copia, la Parte 3.
- Pensionados: si la persona asegurada es pensionada, envíe el formulario completado a OPM, Retirement Operations Center, P.O. Box 45, Boyers, PA 16017-0045.
- Indemnización por accidentes de trabajo: si recibe pagos de la Oficina de Programas de Indemnización por Accidentes de Trabajo (OWCP), escriba su número de reclamación de OWCP en la Sección 2. Si todavía tiene empleo, devuelva el formulario a su oficina empleadora; si ya no lo tiene o ha recibido pagos durante al menos 12 meses, consulte a su oficina de recursos humanos sobre la elegibilidad continua.
Las primas se deducen del sueldo; el formulario no indica los montos, así que consulte a su agencia. Después del procesamiento, recibirá un Formulario SF 50, Notificación de acción de personal, cuyo código de dos dígitos explica su cobertura; también revise su recibo de pago para verificar que las retenciones sean correctas. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Firmar para la Opción A, la Opción B o la Opción C sin firmar también la Sección 3 para la cobertura Básica; las instrucciones indican que para firmar una opción también se requiere la firma para la cobertura Básica.
- No firmar para una opción que ya tiene y desea conservar; la elección reemplaza todas las anteriores y se renuncia a cualquier opción sin firma.
- Marcar más de una casilla de múltiplos para la Opción B o la Opción C; las instrucciones indican que no se debe marcar más de una casilla.
- Escribir su nombre en una casilla de firma; el formulario indica «Do not print» (No escriba su nombre en letra de imprenta).
- Pedir a un tutor, curador o apoderado que firme; esas firmas no son válidas.
- Enviar el formulario a OPM o a OFEGLI, o separar sus partes, en lugar de entregar el formulario completo a su oficina de recursos humanos.
- Usar el formulario como cesionario para aumentar la cobertura del empleado; solo el empleado puede hacerlo y los cesionarios no pueden reducir la Opción C.
- Presentar el formulario después del plazo de 60 días para un evento de vida, una reincorporación o la aprobación del Formulario SF 2822.
- Usar una edición anterior del formulario; el aviso impreso indica que no se puede usar.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se usa el Formulario SF 2817?
El Formulario SF 2817 es el formulario de elección de seguro de vida de OPM para el Programa de Seguro de Vida Colectivo para Empleados Federales (FEGLI). Se usa para elegir o conservar la cobertura Básica, la Opción A, la Opción B o la Opción C, cambiar una elección anterior o renunciar a toda cobertura de seguro de vida.
¿Los empleados nuevos tienen que presentar el Formulario SF 2817?
No siempre. Los empleados nuevos que solo desean la cobertura Básica no tienen que presentarlo, porque la cobertura Básica es automática salvo que se renuncie a ella. Debe presentarlo si desea un seguro opcional, ninguna cobertura o un cambio en su cobertura.
¿Cuál es el plazo para presentar el Formulario SF 2817 como empleado nuevo?
Devuélvalo lo antes posible, preferiblemente antes de que termine su primer período de pago y, a más tardar, 60 días después de su nombramiento. Para elegir un seguro opcional, su oficina empleadora debe recibirlo dentro de los 60 días posteriores a su nombramiento o a la primera fecha en que reúna los requisitos.
¿A dónde envío el Formulario SF 2817?
Envíe el formulario completo, sin separar sus partes, a la oficina de recursos humanos de su agencia empleadora. No lo envíe a OPM ni a OFEGLI. Los pensionados deben enviarlo a OPM, Retirement Operations Center, P.O. Box 45, Boyers, PA 16017-0045.
¿Puede alguien firmar por mí el Formulario SF 2817 mediante un poder legal?
No. Solo el empleado puede firmar las Secciones 3, 4 o 5, y las firmas de tutores, curadores o apoderados no son válidas. La excepción es el cesionario, que puede firmar para renunciar a la cobertura que usted cedió o reducirla.
¿Cómo cancelo mi seguro de vida FEGLI con el Formulario SF 2817?
Firme y feche la Sección 5 para renunciar a toda la cobertura. No hay límite de tiempo para cancelarla, pero si se cedió el seguro, solo el cesionario puede cancelarlo. La cobertura termina al final del último día del período de pago en el que su oficina empleadora recibe el formulario.
¿Cómo puedo saber si se procesó mi elección del Formulario SF 2817?
Después de que su oficina empleadora procese el formulario, recibirá un Formulario SF 50, Notificación de acción de personal, con un código de dos dígitos que explica su cobertura de seguro. Revise también su recibo de pago para verificar que las retenciones sean correctas.
¿Puedo rellenar el Formulario SF 2817 en línea en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta el formulario; usted debe entregar todas sus partes a su oficina empleadora.
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