El SF 312 es el Formulario estándar 312, Acuerdo de confidencialidad de información clasificada (Classified Information Nondisclosure Agreement), un acuerdo entre una persona y Estados Unidos que se acepta a cambio de que se le conceda acceso a información clasificada. El formulario impreso indica que lo prescribe la ODNI conforme a 32 CFR Parte 2001.80 y la E.O. 13526, y que la GSA publica el PDF. Lo firman empleados del Gobierno y personas que no son empleados del Gobierno, como contratistas. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el PDF oficial está disponible en la agencia.
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¿Qué es el SF 312?
Formulario estándar 312 (SF 312), Acuerdo de confidencialidad de información clasificada (Classified Information Nondisclosure Agreement), es el acuerdo entre una persona y Estados Unidos que la persona acepta a cambio de que se le conceda acceso a información clasificada y mediante el cual se compromete a protegerla.
La Oficina del Director de Inteligencia Nacional (ODNI) prescribe el formulario conforme a 32 CFR Parte 2001.80 y la Orden Ejecutiva 13526. Es un formulario de dos lados. El anverso y la parte superior del reverso contienen doce párrafos numerados. Estos definen la información clasificada, dejan constancia de que quien firma recibió una orientación de seguridad, establecen las condiciones para divulgar información clasificada, enumeran las consecuencias de un incumplimiento, asignan al Gobierno las regalías derivadas de una divulgación indebida, exigen la devolución de los materiales clasificados e indican que las obligaciones continúan después de que finaliza el acceso, salvo que quien firma sea liberado por escrito.
Los párrafos 10 y 11 indican que el acuerdo no modifica los derechos y las obligaciones establecidos por las leyes y órdenes ejecutivas vigentes sobre las comunicaciones al Congreso, los informes a un Inspector General o a la Oficina del Asesor Especial, ni otras protecciones para denunciantes.
Los bloques de firma son para quien firma, un testigo opcional y un representante que acepta el acuerdo en nombre del Gobierno de Estados Unidos. El reverso también incluye un acuse de recibo de la sesión informativa de seguridad (Security Debriefing Acknowledgement), que se firma cuando finaliza el acceso. El formulario está marcado «Previous edition not usable» (la edición anterior no se puede usar), y la revisión impresa en esta versión es REV. 12/2023.
¿Quién tiene que presentar el SF 312?
El grupo principal es cualquier persona a quien se le conceda acceso a información clasificada y a quien se le pida aceptar este acuerdo. El formulario está diseñado tanto para personas que trabajan para el Gobierno como para quienes no trabajan para él: el bloque de la organización solicita a contratistas, titulares de licencias, beneficiarios de subvenciones y agentes un nombre, una dirección y, si corresponde, un número de Código Federal de Suministros.
- Personal del Gobierno firma los doce párrafos.
- Personas que no son personal del Gobierno firman el mismo formulario, pero las disposiciones marcadas con un asterisco (*) se indican como no aplicables a ellas. Estas marcas aparecen en los párrafos 4 y 11.
- Un representante autorizado del Gobierno de Estados Unidos firma el bloque de aceptación en nombre del Gobierno.
- Un testigo firma cuando quien suscribe firma manualmente. El bloque del testigo no corresponde si quien firma lo hace digitalmente.
El formulario no establece otros requisitos de elegibilidad. La agencia que concede el acceso decide qué agencia le pide firmarlo y cómo hacerlo, porque el formulario indica que las firmas se hacen manual o digitalmente «as prescribed by agency» (según lo prescrito por la agencia).
Cuándo presentar el SF 312
El hecho que da lugar a la firma es la concesión de acceso a información clasificada: en el párrafo 1, quien firma acepta las obligaciones a cambio de que se le conceda ese acceso, y el párrafo 12 se refiere a un oficial que brinda la sesión informativa y pone a disposición las leyes y la Orden Ejecutiva mencionadas para que quien firma las lea en ese momento. El formulario no indica ninguna fecha límite calendario.
Las obligaciones no terminan cuando acaba el empleo. Conforme al párrafo 8, se aplican mientras usted tenga acceso y en todo momento después, salvo que un representante autorizado del Gobierno de Estados Unidos lo libere por escrito. Cuando termina el acceso, se firma y fecha el acuse de recibo de la sesión informativa de seguridad que aparece en el reverso; allí usted declara si recibió o no una sesión informativa de seguridad.
Cómo rellenar el SF 312
Ingrese el nombre de la persona
En la parte superior, en la línea «AN AGREEMENT BETWEEN ___ AND THE UNITED STATES», escriba a máquina o con letra de molde el nombre de la persona que recibirá acceso.
Lea los párrafos 1 a 12
Lea el acuerdo completo por ambos lados, incluido el texto sobre protección de denunciantes en los párrafos 10 y 11. El párrafo 12 indica que usted lo ha leído y que se han respondido sus preguntas.
Firme y feche como persona que suscribe
En las casillas SIGNATURE y DATE, firme manualmente con un testigo o digitalmente, según lo prescrito por su agencia. Ingrese la fecha en que firma.
Ingrese su número de Seguro Social
Ingrese su SSN en la casilla correspondiente. El aviso de la Ley de Privacidad indica que proporcionarlo es voluntario, pero no hacerlo puede retrasar o impedir que se le conceda acceso.
Complete el bloque de la organización
Escriba a máquina o con letra de molde el nombre de su organización. Si es contratista, titular de una licencia, beneficiario de una subvención o agente, indique su nombre, dirección y, si corresponde, el número de Código Federal de Suministros.
Complete el bloque del testigo
Si firmó manualmente, el testigo firma y fecha, e incluye su nombre y dirección escritos a máquina o con letra de molde. No complete este bloque si firmó digitalmente.
Complete el bloque de aceptación
El representante del Gobierno firma, fecha e indica su nombre y dirección en nombre del Gobierno de Estados Unidos, manual o digitalmente, según lo prescrito por la agencia.
Deje la sesión informativa para más adelante
El acuse de recibo de la sesión informativa de seguridad que aparece en el reverso se completa cuando termina el acceso. El empleado firma y fecha, tacha «have» o «have not» según corresponda y un testigo indica su nombre y firma, a menos que el empleado haya firmado digitalmente.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique el nombre, las fechas y los bloques de firma según las instrucciones anteriores; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y entrégueselo a la persona que gestiona su acceso.
Cómo presentar el SF 312
El formulario no indica una dirección postal, un portal ni reglas para concertar una cita. El acuerdo se completa cuando se concede el acceso: usted firma, un testigo firma si usted firma manualmente y un representante autorizado firma el bloque de aceptación en nombre del Gobierno de Estados Unidos.
- Firma: el bloque de firma indica que usted puede firmar manualmente con un testigo o digitalmente, según lo prescrito por la agencia. Siga el método de la agencia que le concede el acceso.
- Testigo: el bloque del testigo no corresponde si usted firma digitalmente.
- Aceptación: el representante del Gobierno firma y fecha el bloque «on behalf of the United States Government» (en nombre del Gobierno de Estados Unidos) y puede firmar manual o digitalmente, según lo prescrito por la agencia.
- Sesión informativa: el reverso se completa cuando termina su acceso.
Pregunte al oficial de seguridad o al oficial que brinda la sesión informativa y gestiona su acceso dónde debe guardarse o enviarse el original firmado. La GSA publica el PDF en https://www.gsa.gov/system/files/2024-06/SF312-23.pdf. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza a través de los canales propios de la agencia.
Errores comunes que debes evitar
- Usar una edición anterior del formulario: el aviso impreso indica que la edición anterior no se puede usar y que esta versión es REV. 12/2023.
- Pedir a un testigo que firme el bloque correspondiente cuando quien firma lo hizo digitalmente; el bloque indica que no corresponde si la persona firma digitalmente.
- Firmar manualmente sin un testigo, cuando el formulario indica que las firmas manuales se hacen con un testigo.
- Aplicar las disposiciones marcadas con asterisco a un contratista, titular de una licencia, beneficiario de una subvención o agente; el formulario indica que no se aplican a las personas que no son personal del Gobierno.
- Omitir el nombre y la dirección de la organización, así como el número de Código Federal de Suministros (si corresponde) de un contratista, titular de una licencia, beneficiario de una subvención o agente.
- Dejar en blanco el número de Seguro Social sin tener en cuenta que el aviso indica que no proporcionarlo puede retrasar o impedir que se le conceda acceso.
- Omitir la tachadura en el acuse de recibo de la sesión informativa, que le pide tachar «have» o «have not» (haber recibido o no haber recibido) una sesión informativa de seguridad.
- Firmar sin leer el párrafo 12 y la Orden Ejecutiva y las leyes mencionadas, que el oficial que brinda la sesión informativa debe poner a su disposición.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el formulario SF 312?
El SF 312 es el Formulario estándar 312, Acuerdo de confidencialidad de información clasificada. Una persona lo firma con Estados Unidos a cambio de que se le conceda acceso a información clasificada y se compromete a no divulgarla, excepto en los casos permitidos por el acuerdo.
¿Quién tiene que firmar el SF 312?
Lo firman las personas a quienes se concede acceso a información clasificada, tanto si son personal del Gobierno como si no lo son, por ejemplo, contratistas, titulares de licencias, beneficiarios de subvenciones o agentes. Un representante del Gobierno también firma para aceptar el acuerdo en nombre de Estados Unidos.
¿Puedo rellenar el SF 312 en línea?
Puede rellenar el PDF del SF 312 en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente de la GSA y la ODNI, y no presenta ni envía el acuerdo; la firma y la gestión se rigen por las instrucciones de la agencia que le concede el acceso.
¿El SF 312 requiere un testigo?
Se necesita un testigo cuando usted firma manualmente. El formulario indica que puede firmar manualmente con un testigo o digitalmente, según lo prescrito por la agencia, y que el bloque del testigo no corresponde si usted firma digitalmente.
¿Tengo que proporcionar mi número de Seguro Social en el SF 312?
Según el aviso de la Ley de Privacidad del formulario, proporcionarlo es voluntario, pero no hacerlo puede retrasar o impedir que se le conceda acceso a información clasificada. El SSN se usa para identificarlo cuando se certifica o se pone fin a su acceso.
¿Cuánto tiempo duran las obligaciones del SF 312?
Duran mientras usted tenga acceso y en todo momento después, salvo que un representante autorizado del Gobierno de Estados Unidos lo libere por escrito (párrafo 8). Dejar el empleo no pone fin a estas obligaciones.
¿El SF 312 me impide denunciar irregularidades?
No. El párrafo 10 indica que el acuerdo no modifica los derechos vigentes relacionados con las comunicaciones al Congreso, los informes a un Inspector General o a la Oficina del Asesor Especial, ni otras protecciones para denunciantes; tampoco restringe las divulgaciones lícitas de denunciantes.
¿Qué edición del SF 312 debo usar?
Use la edición con la revisión REV. 12/2023. El formulario indica «Previous edition not usable» (la edición anterior no se puede usar). La GSA publica el PDF en https://www.gsa.gov/system/files/2024-06/SF312-23.pdf.
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