El Formulario SF 600, Formulario estándar 600, Expediente médico - Registro cronológico de atención médica (Medical Record - Chronological Record of Medical Care), es un formulario prescrito por GSA/ICMR en el que una organización que brinda atención médica anota, con fecha, los síntomas, el diagnóstico y el tratamiento de un paciente. El formulario incluye la identificación del paciente, el centro y, cuando corresponda, los datos del patrocinador. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; GSA publica el PDF oficial en gsa.gov.
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¿Qué es el SF 600?
Formulario SF 600, Expediente médico - Registro cronológico de atención médica (Medical Record - Chronological Record of Medical Care), es un formulario estándar prescrito por GSA/ICMR que sirve como registro continuo, fechado, de los síntomas, el diagnóstico y el tratamiento de un paciente, y cada anotación lleva la firma del representante de la organización que brinda la atención.
El formulario se organiza en torno a un área rayada para anotaciones con los encabezados DATE y SYMPTOMS, DIAGNOSIS, TREATMENT, TREATING ORGANIZATION (Sign each entry). Un bloque de encabezado identifica dónde se brindó la atención y quién es el paciente: hospital o centro médico, estado, departamento/servicio, lugar donde se mantienen los expedientes, nombre del patrocinador, número de Seguro Social/ID, relación con el patrocinador, número de registro y número de sala. Un recuadro de identificación del paciente indica qué datos deben proporcionarse en las anotaciones mecanografiadas o escritas: nombre (apellido, nombre, segundo nombre), número de ID o SSN, sexo (Male o Female), fecha de nacimiento y rango/grado. El reverso del formulario repite las columnas de anotaciones para continuar.
El pie impreso cita FIRMR (41 CFR) 201-9.202-1 y NSN 7540-00-634-4176. Indica que el formulario está autorizado para su reproducción local y que no se puede usar la edición anterior. El formulario está marcado CUI (When Filled Out), y su declaración de la Ley de Privacidad hace referencia a la Ley de Privacidad de 1974 (5 U.S.C. Section 552a). La revisión impresa es REV. 9/2025.
¿Quién tiene que presentar el SF 600?
El Formulario SF 600 lo usa el hospital, centro médico u otra organización que brinda atención médica y mantiene un registro cronológico de la atención de un paciente. Las personas que describe son los pacientes y, cuando la atención se brinda a través de un patrocinador, el patrocinador y la relación del paciente con este.
Lo que el propio formulario indica sobre sus usuarios:
- Cada anotación lleva fecha y firma («Sign each entry»), por lo que la persona que brinda la atención o el representante de la organización que la brinda completa el área de anotaciones.
- El encabezado solicita el centro, el departamento/servicio, el estado y el lugar donde se mantienen los expedientes.
- El recuadro de identificación del paciente incluye nombre, número de ID o SSN, sexo, fecha de nacimiento y rango/grado.
El formulario no especifica ninguna regla de elegibilidad, exclusión ni regla sobre representantes que firmen por un paciente. Use la edición vigente: el formulario indica que no se puede usar la edición anterior.
Cuándo presentar el SF 600
El Formulario SF 600 es un registro continuo, no una presentación única: cada anotación lleva su propia fecha en la columna DATE y la organización que brinda la atención firma cada anotación. El formulario no indica fecha límite, período para presentarlo ni período de renovación. Cuando se llena el frente del formulario, se continúa en el reverso, que tiene las mismas columnas DATE y SYMPTOMS, DIAGNOSIS, TREATMENT, TREATING ORGANIZATION. Use la edición REV. 9/2025, porque el formulario indica que no se puede usar la edición anterior.
Cómo rellenar el SF 600
Confirme que tiene la edición vigente
Revise el pie para confirmar que diga STANDARD FORM 600 (REV. 9/2025). El formulario indica que no se puede usar la edición anterior.
Indique el hospital o centro médico
En HOSPITAL OR MEDICAL FACILITY, escriba el nombre del centro que brinda la atención.
Complete el estado y el departamento
Complete STATUS y DEPARTMENT/SERVICE para la atención que se registra.
Indique dónde se mantienen los expedientes
En RECORDS MAINTAINED AT, indique el lugar donde se conservan los expedientes de este paciente.
Añada los datos del patrocinador si corresponde
Indique el SPONSOR'S NAME, el SOCIAL SECURITY/ID NUMBER y la RELATIONSHIP TO SPONSOR cuando el paciente reciba atención a través de un patrocinador.
Complete la identificación del paciente
Proporcione el nombre (apellido, nombre, segundo nombre), número de ID o SSN, sexo (Male o Female), fecha de nacimiento y rango/grado, según lo indica el recuadro PATIENT'S IDENTIFICATION.
Indique los números de registro y sala
Complete REGISTER NUMBER y WARD NUMBER en sus respectivos bloques.
Escriba cada anotación con su fecha
En el área de anotaciones, escriba la fecha en la columna DATE y describa los síntomas, el diagnóstico y el tratamiento en la columna contigua.
Firme cada anotación
Firme cada anotación en la columna titulada TREATING ORGANIZATION (Sign each entry).
Continúe en el reverso si es necesario
Cuando se llene el frente, use el reverso del formulario, que repite las columnas DATE y SYMPTOMS, DIAGNOSIS, TREATMENT, TREATING ORGANIZATION.
Revise y descargue el PDF completado
Revise los nombres, números y fechas; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Manéjelo como CUI, ya que el formulario está marcado CUI (When Filled Out).
Cómo presentar el SF 600
El formulario no indica dirección postal, portal, tarifa ni canal de presentación. Es un registro que mantiene la organización que brinda la atención, y el bloque RECORDS MAINTAINED AT indica el lugar donde se conserva el expediente completado.
- Conservación del expediente: complete los bloques de encabezado e identificación del paciente, añada anotaciones fechadas y firmadas, y conserve el formulario donde el centro mantiene sus expedientes.
- Manejo: el formulario está marcado CUI (When Filled Out), así que trate la copia completada como información controlada y siga las reglas de su organización para su manejo.
- Copias: el formulario indica que está autorizado para su reproducción local.
Si necesita enviar el expediente a otra organización, siga las instrucciones de esa organización; el formulario no proporciona ninguna. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; para presentarlo o enviarlo, siga los canales que utiliza su organización.
Errores comunes que debes evitar
- Usar una edición anterior del formulario; el Formulario SF 600 (REV. 9/2025) indica que no se puede usar la edición anterior.
- Dejar una anotación sin firma; el área de anotaciones lleva el encabezado «Sign each entry».
- Escribir el nombre del paciente en el orden incorrecto; las anotaciones mecanografiadas o escritas requieren el nombre como apellido, nombre y segundo nombre.
- Omitir los datos de identificación del paciente que el formulario indica para las anotaciones mecanografiadas o escritas: número de ID o SSN, sexo (Male o Female), fecha de nacimiento y rango/grado.
- Indicar el sexo en un formato distinto de Male o Female, como solicita el recuadro de identificación del paciente.
- Tratar un formulario completado como un documento ordinario cuando está marcado CUI (When Filled Out).
- Dejar vacíos los bloques del encabezado (centro, departamento/servicio, lugar donde se mantienen los expedientes), de modo que no pueda relacionarse el expediente con el lugar donde se brindó la atención.
- Continuar las anotaciones en una hoja suelta en vez de usar el reverso del formulario, que repite las mismas columnas de anotaciones.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Formulario SF 600?
El Formulario SF 600 es el Formulario estándar 600, Expediente médico - Registro cronológico de atención médica, prescrito por GSA/ICMR. Es un registro fechado en el que se anotan los síntomas, el diagnóstico y el tratamiento, y cada anotación lleva la firma de la organización que brinda la atención.
¿Puedo rellenar el Formulario SF 600 en línea?
Sí. Puede rellenar el PDF del Formulario SF 600 en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el formulario terminado. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta ni entrega el expediente; los canales propios de su organización determinan adónde se envía el formulario.
¿Qué edición del Formulario SF 600 debo usar?
Use la edición que lleva impreso STANDARD FORM 600 (REV. 9/2025). El pie del formulario indica que no se puede usar la edición anterior, por lo que no deben usarse copias impresas antiguas para nuevas anotaciones.
¿Cada anotación en el Formulario SF 600 necesita una firma?
Sí. El área de anotaciones lleva el encabezado DATE and SYMPTOMS, DIAGNOSIS, TREATMENT, TREATING ORGANIZATION (Sign each entry), por lo que se firma cada anotación. El formulario no indica quién puede firmar en nombre de otra persona.
¿Qué datos del paciente solicita el Formulario SF 600?
Para las anotaciones mecanografiadas o escritas: nombre (apellido, nombre, segundo nombre), número de ID o SSN, sexo (Male o Female), fecha de nacimiento y rango/grado. El encabezado también solicita el nombre del patrocinador, el número de Seguro Social/ID y la relación con el patrocinador.
¿Adónde envío un Formulario SF 600 completado?
El formulario no indica ninguna dirección ni portal. Tiene un bloque RECORDS MAINTAINED AT que muestra dónde se conserva el expediente, así que siga el procedimiento de su organización para presentarlo o transferirlo.
¿Por qué el Formulario SF 600 está marcado CUI?
El formulario lleva la marca CUI (When Filled Out), por lo que una copia completada se trata como información no clasificada controlada. Su declaración de la Ley de Privacidad también indica que la información está sujeta a la Ley de Privacidad de 1974.
¿Puedo reproducir localmente el Formulario SF 600?
Sí. El pie del formulario indica AUTHORIZED FOR LOCAL REPRODUCTION. Aun así, las copias deben ser de la edición vigente, REV. 9/2025, porque no se puede usar la edición anterior.
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