El Formulario SF 702, Hoja de control de contenedores de seguridad (Security Container Check Sheet), es un formulario estándar (REV. 1/2020) prescrito por NARA/ISOO y publicado por la Administración de Servicios Generales de Estados Unidos (GSA). Las personas que abren, cierran o revisan un contenedor de seguridad lo utilizan para certificar cada acción con sus iniciales y la hora. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el PDF original lo publica GSA.
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¿Qué es el SF 702?
El Formulario SF 702, Hoja de control de contenedores de seguridad (Security Container Check Sheet), es un formulario estándar en el que se registra cada apertura, cierre o revisión de un contenedor de seguridad mediante iniciales y la hora, bajo una certificación vinculada a las normas y las instrucciones operativas pertinentes de la agencia.
La parte superior del formulario identifica el contenedor: TO (si se requiere), THRU (si se requiere), FROM, ROOM NUMBER, BUILDING y CONTAINER NUMBER. Debajo, la certificación indica que, con mis iniciales a continuación, he abierto, cerrado o revisado este contenedor de seguridad de acuerdo con las normas de la agencia pertinentes y las instrucciones operativas.
El cuerpo es un registro organizado por fecha (MONTH/DAY/YEAR). Para cada fecha hay columnas para OPENED BY, CLOSED BY, CHECKED BY y GUARD CHECK (si se requiere), y cada columna tiene un espacio para las iniciales y otro para la hora.
La leyenda impresa identifica el formulario como STANDARD FORM 702 (REV. 1/2020), prescrito por NARA/ISOO conforme a 32 CFR Part 2001 y EO 13526. GSA publica el PDF en su página de formularios para la Hoja de control de contenedores de seguridad. El formulario en sí constituye el registro: no incluye instrucciones sobre qué puede contener un contenedor ni sobre cómo debe asegurarse; remite esos asuntos a las normas de la agencia pertinentes y a las instrucciones operativas.
¿Quién tiene que presentar el SF 702?
El formulario lo completan las personas que abren, cierran o revisan un contenedor de seguridad, porque cada persona certifica la acción con sus propias iniciales. Cuando el formulario indica GUARD CHECK (si se requiere), la columna de revisión del guardia se completa solo si su agencia la exige.
Los campos TO (si se requiere) y THRU (si se requiere) se usan solo cuando son obligatorios. Los campos FROM, ROOM NUMBER, BUILDING y CONTAINER NUMBER identifican la oficina y el contenedor al que corresponde la hoja.
El formulario no indica quién está autorizado para abrir o revisar un contenedor en particular, quién puede firmar en nombre de otra persona ni qué contenedores necesitan una hoja. Vincula la certificación con las normas de la agencia pertinentes y las instrucciones operativas, por lo que las reglas de su agencia determinan esas cuestiones.
Cuándo presentar el SF 702
Complete el Formulario SF 702 cada vez que abra, cierre o revise el contenedor de seguridad al que corresponde: la certificación indica que usted ha realizado una de esas acciones, y el formulario registra la fecha y la hora de cada una. El formulario no establece una fecha límite, un plazo para presentar ni un período de renovación. Las anotaciones se hacen bajo MONTH/DAY/YEAR, una fila fechada por cada día de uso, y se agrega una revisión del guardia solo cuando se requiere. Para saber cuándo debe iniciarse o reemplazarse una hoja, siga las normas de su agencia y las instrucciones operativas.
Cómo rellenar el SF 702
Complete la línea TO si se requiere
En TO (si se requiere), indique el destinatario solo cuando su agencia lo exija; de lo contrario, déjelo como permite el formulario.
Complete la línea THRU si se requiere
En THRU (si se requiere), indique la oficina intermediaria solo cuando sea obligatorio.
Complete la línea FROM
En FROM, identifique la oficina o la persona responsable del contenedor.
Indique la sala y el edificio
En ROOM NUMBER y BUILDING, escriba el lugar donde se guarda el contenedor de seguridad.
Indique el número del contenedor
En CONTAINER NUMBER, escriba el número que identifica el contenedor al que corresponde esta hoja.
Indique la fecha
En la columna MONTH/DAY/YEAR, escriba la fecha de la apertura, el cierre o la revisión en la fila que esté utilizando.
Registre quién abrió el contenedor
En OPENED BY, escriba sus INITIALS y la TIME a la que lo abrió. Sus iniciales certifican que lo hizo de acuerdo con las normas de la agencia pertinentes y las instrucciones operativas.
Registre quién cerró el contenedor
En CLOSED BY, escriba sus INITIALS y la TIME a la que lo cerró.
Registre cualquier revisión
En CHECKED BY, escriba las INITIALS y la TIME de la persona que revisó el contenedor.
Agregue la revisión del guardia si se requiere
En GUARD CHECK (si se requiere), escriba las INITIALS y la TIME del guardia solo cuando su agencia exija una revisión del guardia.
Revise y descargue el PDF completado
Compruebe que cada anotación tenga fecha, iniciales y hora, y que la identificación del contenedor esté completa. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y gestiónelo conforme a los procedimientos de su agencia.
Cómo presentar el SF 702
El Formulario SF 702 no incluye una dirección postal, un portal, una oficina ni reglas para concertar citas, por lo que no especifica un canal de presentación. Es una hoja de control cuya certificación remite a las normas de la agencia pertinentes y a las instrucciones operativas; las reglas de seguridad de su agencia determinan dónde se conserva o se envía la hoja completada.
GSA publica el PDF en https://www.gsa.gov/system/files/SF702-20_0.pdf. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; cualquier gestión de la hoja completada debe seguir los procedimientos propios de su agencia.
Errores comunes que debes evitar
- Poner sus iniciales en la certificación sin haber abierto, cerrado o revisado el contenedor; las iniciales certifican que usted realizó una de esas acciones.
- Dejar en blanco la casilla TIME junto a sus iniciales; cada anotación en Opened By, Closed By, Checked By y Guard Check tiene su propia hora.
- Omitir la fecha en formato MONTH/DAY/YEAR en la fila que está usando, de modo que no se puedan vincular las iniciales con una fecha.
- Dejar vacíos CONTAINER NUMBER, ROOM NUMBER o BUILDING, de modo que la hoja no identifique el contenedor al que corresponde.
- Ignorar la columna GUARD CHECK cuando su agencia la exige; el formulario indica «(if required)» (si se requiere).
- Completar TO o THRU cuando su agencia no los exige; ambos indican «(if required)» (si se requiere).
- Registrar una revisión en la columna Opened By o Closed By en lugar de la columna Checked By.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Formulario SF 702?
El Formulario SF 702 es la Hoja de control de contenedores de seguridad, un formulario estándar (REV. 1/2020) en el que las personas registran, con sus iniciales y la hora, cuándo abrieron, cerraron o revisaron un contenedor de seguridad. Está prescrito por NARA/ISOO y publicado por GSA.
¿Qué certifica poner sus iniciales en el Formulario SF 702?
Sus iniciales certifican que usted abrió, cerró o revisó el contenedor de seguridad de acuerdo con las normas de la agencia pertinentes y las instrucciones operativas. Por ese motivo, ponga sus iniciales solo para acciones que haya realizado personalmente.
¿Qué es la columna GUARD CHECK del Formulario SF 702?
GUARD CHECK es una columna con casillas para las iniciales y la hora que el formulario marca «(if required)» (si se requiere). Complétela solo cuando su agencia exija una revisión del contenedor por parte de un guardia; de lo contrario, no forma parte de la anotación.
¿Qué información se incluye en la parte superior del Formulario SF 702?
El encabezado incluye TO (si se requiere), THRU (si se requiere), FROM, ROOM NUMBER, BUILDING y CONTAINER NUMBER. Los últimos cuatro identifican a quién corresponde el contenedor y dónde está; TO y THRU se usan solo cuando se requieren.
¿Puedo rellenar el Formulario SF 702 en línea?
Sí. Puede rellenar el PDF del Formulario SF 702 en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no envía ni conserva la hoja para ninguna agencia; su gestión se rige por los procedimientos de su agencia.
¿Adónde debo enviar un Formulario SF 702 completado?
El formulario no incluye una dirección ni un canal de presentación. Es una hoja de control vinculada a las normas de la agencia pertinentes y a las instrucciones operativas, por lo que las reglas de seguridad de su agencia determinan dónde se conserva la hoja completada.
¿Qué revisión del Formulario SF 702 es esta?
El formulario indica STANDARD FORM 702 (REV. 1/2020), prescrito por NARA/ISOO conforme a 32 CFR Part 2001 y EO 13526. Este es el PDF que GSA publica en gsa.gov.
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