El Formulario SF 85, oficialmente Standard Form 85, Cuestionario para puestos no sensibles (Questionnaire for Non-Sensitive Positions), es el cuestionario de investigación de antecedentes emitido por la Oficina de Administración de Personal de Estados Unidos (OPM). Usted lo completa después de recibir una oferta condicional de empleo, para que el Gobierno pueda verificar si es apto para el puesto. En esta página puede rellenar el Formulario SF 85 en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado. El Gobierno publica el formulario y sus instrucciones impresas en el enlace oficial de la fuente.
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¿Qué es el SF 85?
El Formulario 85 (SF 85), Cuestionario para puestos no sensibles, es el formulario de la Oficina de Administración de Personal de Estados Unidos en el que una persona que recibió una oferta condicional de empleo federal proporciona información de antecedentes para una investigación de idoneidad.
El formulario se emite conforme a 5 CFR Parts 731 y 736 y tiene el número OMB 3206-0261. El Gobierno usa las respuestas principalmente como base para investigar los antecedentes de solicitantes o empleados que trabajan para el Gobierno o para este bajo contrato. Los investigadores utilizan sus respuestas en este formulario y en su Declaración para el empleo federal (OF 306) para determinar si usted es confiable, digno de confianza y tiene buena conducta y carácter.
Las seis páginas abarcan:
- Identidad: nombre completo, fecha y lugar de nacimiento, número de Seguro Social, otros nombres utilizados, sexo y ciudadanía (ítems 1 a 7).
- Sus residencias, estudios y actividades laborales de los últimos 5 años (ítems 8 a 10).
- Tres personas que lo conocen bien (ítem 11).
- Servicio Selectivo, antecedentes militares y preguntas sobre drogas ilegales (ítems 12 a 14).
- Una certificación de que sus respuestas son verdaderas (Página 5) y una Autorización para divulgar información (Página 6).
Si se queda sin espacio para residencias, estudios o empleo, el formulario le indica que use la hoja de continuación SF 86A.
¿Quién tiene que presentar el SF 85?
Los solicitantes o empleados del Gobierno federal, o quienes trabajan para este bajo contrato, completan el Formulario SF 85 cuando la agencia se lo solicita para un puesto no sensible. El formulario indica que debe completarse únicamente después de que se haya hecho una oferta condicional de empleo.
- Siga las instrucciones de la persona que le entregó el formulario y averigüe cuántas copias debe entregar.
- Responder es voluntario, pero el formulario advierte que la investigación podría no completarse o demorarse si omite información. Esto puede afectar su asignación o sus perspectivas de empleo.
- El formulario le pide que firme y feche usted mismo la certificación de la Página 5 y la autorización de la Página 6, con tinta. No menciona a ninguna persona que pueda firmar por usted.
El título del propio formulario limita su uso a puestos no sensibles. Si la oficina que le entregó el formulario le solicita un cuestionario distinto, siga las instrucciones de esa oficina.
Cuándo presentar el SF 85
Complete el Formulario SF 85 únicamente después de que se haya hecho una oferta condicional de empleo; el formulario lo indica en la sección Purpose. No indica una fecha límite del calendario, por lo que el plazo lo establece la oficina que le entregó el formulario.
El formulario incluye dos reglas sobre plazos. La Autorización para divulgar información de la Página 6 es válida durante dos años a partir de la fecha en que la firme. Como parte de la investigación, deben comunicarse con su empleador actual, incluso si usted les ha dicho a otras agencias que no desea que lo hagan.
Responda todas las preguntas y cubra el período completo de 5 años en los ítems 8, 9 y 10 antes de firmar. Cualquier cambio que haga después de firmar debe llevar sus iniciales y la fecha.
Documentos que necesitas
- Hoja de continuación SF 86A: úsela si necesita más espacio para residencias (ítem 8), estudios (ítem 9) o actividades laborales (ítem 10).
- Hojas de papel en blanco, únicamente si necesita más espacio para cualquier otro ítem: cada hoja debe mostrar su nombre y número de Seguro Social en la parte superior, y cada respuesta debe identificar el número del ítem.
Cómo rellenar el SF 85
Ingrese su nombre, fecha y lugar de nacimiento
Ítem 1: apellido, nombre y segundo nombre; escriba "NMN" si no tiene segundo nombre, "(IO)" si solo tiene iniciales y ponga "Jr." o "II" en la casilla después del segundo nombre. Ítem 2: fecha de nacimiento. Ítem 3: ciudad, condado, código estatal de dos letras y, si es fuera de Estados Unidos, el país.
Ingrese su número de Seguro Social y otros nombres
Ítem 4: su número de Seguro Social, que también debe repetir al pie de cada página. Ítem 5: otros nombres utilizados, con fechas de mes y año; escriba "nee" antes del apellido de soltera.
Indique su sexo y ciudadanía
Ítem 6: marque una casilla. Ítem 7: marque la casilla de su situación actual de ciudadanía y responda los ítems relacionados: comprobante de lugar de nacimiento (c) para ciudadanos estadounidenses nacidos fuera de Estados Unidos, país de doble ciudadanía (d) y datos de entrada al país y número de registro de extranjero (e).
Indique dónde ha vivido
Ítem 8: indique sus residencias de los últimos 5 años, empezando por la más reciente y sin dejar períodos sin cubrir. Para cualquier dirección de los últimos 3 años, indique a una persona que lo conociera allí; no incluya familiares. Use la ubicación física real, no un apartado postal.
Indique sus estudios
Ítem 9: indique las escuelas posteriores a la escuela secundaria básica (Junior High School) de los últimos 5 años, empezando por la más reciente, con el código (1 escuela secundaria, 2 universidad, 3 formación vocacional, técnica o comercial), los títulos y las fechas. Si terminó todos sus estudios hace más de 5 años, indique su educación más reciente posterior a la escuela secundaria.
Indique sus actividades laborales
Ítem 10: cubra 5 años sin interrupciones, incluidos el servicio militar, el trabajo por cuenta propia y el desempleo, utilizando los códigos 1 a 9. No es necesario indicar empleos anteriores a su cumpleaños número 16. Use las líneas Previous Periods of Activity para trabajos repetidos en el mismo lugar.
Indique tres personas que lo conocen bien
Ítem 11: indique tres personas que vivan en Estados Unidos, las fechas desde que las conoce, sus números de teléfono diurnos y nocturnos con códigos de área y sus direcciones. No indique familiares y procure no repetir a ninguna persona mencionada en otra parte del formulario.
Responda los ítems sobre el Servicio Selectivo y el servicio militar
Ítem 12: si es hombre y nació después del 31 de diciembre de 1959, indique su número de registro del Servicio Selectivo o la razón de su exención legal. Ítem 13: responda las preguntas sobre el servicio militar y la Marina Mercante e indique cada período de servicio con el código correspondiente a la rama.
Responda la pregunta sobre drogas ilegales
Ítem 14: responda Sí o No respecto del último año. Si responde Sí, indique las fechas, el tipo de sustancia, la naturaleza de la actividad y cualquier tratamiento o asesoramiento. El formulario indica que una respuesta veraz no se utilizará como prueba en su contra en un procedimiento penal.
Use espacio adicional si lo necesita
Use el Formulario SF 86A para disponer de más espacio en los ítems 8, 9 y 10. Para los demás ítems, use el espacio de continuación de la Página 5 o papel en blanco que muestre su nombre y número de Seguro Social, e indique el número del ítem antes de cada respuesta.
Firme la certificación y la autorización
Firme y feche la Certification That My Answers Are True de la Página 5; luego complete, firme y feche la Authorization for Release of Information de la Página 6: firma, nombre completo, fecha de firma (mm/dd/yyyy), otros nombres utilizados, número de Seguro Social, dirección y teléfono particular.
Revise y descargue el PDF completado
Compruebe que haya respondido cada pregunta o que haya escrito "None" o "N/A", que las fechas tengan el formato mes/día/año o mes/año y que los números de teléfono incluyan códigos de área. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y luego firme con tinta donde sea necesario.
Cómo presentar el SF 85
El Formulario SF 85 no incluye una dirección postal, un portal ni un sistema de citas propios. Debe devolverlo a la oficina que le entregó el formulario, siguiendo las instrucciones de esa oficina.
- Oficina que le entregó el formulario: Averigüe en esa oficina cuántas copias debe entregar. Debe firmar y fechar el original y cada copia con tinta negra.
- Formato electrónico: También podrían pedirle que presente el formulario en un formato electrónico aprobado.
- Preguntas: Llame a la oficina que le entregó el formulario.
No envíe el formulario completado a la dirección del Oficial de Administración de Informes y Formularios de OPM indicada en el aviso público sobre la carga de trabajo (1900 E Street, N.W., Room CHP-500, Washington, D.C. 20415). Esa dirección es únicamente para comentarios sobre la estimación de la carga de trabajo. Las fotocopias de la autorización firmada de la Página 6 son válidas.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Dejar sin firmar o sin fechar la certificación de la Página 5 o la autorización de la Página 6. El formulario indica que no se puede procesar a menos que ambas estén firmadas y fechadas con tinta.
- Escribir con lápiz o con tinta de otro color. El formulario pide tinta negra o letra de imprenta legible, y no se aceptará un formulario ilegible.
- Dejar una pregunta en blanco en vez de escribir "None" o "N/A" cuando no corresponda ninguna respuesta; se debe responder cada pregunta.
- Escribir una fecha que parece exacta, pero sobre la que no tiene certeza. Si no puede dar una fecha exacta, calcúlela y márquela como "APPROX." o "EST."
- Usar un apartado postal como residencia o indicar una dirección permanente cuando en realidad vivió en la dirección de una escuela (ítem 8).
- Dejar períodos sin cubrir en el historial de 5 años de residencias o empleo, incluidos los períodos de desempleo, que también deben indicarse (ítems 8 y 10).
- Indicar a un cónyuge, excónyuge u otro familiar como la persona que lo conocía en una dirección (ítem 8) o como una persona que lo conoce bien (ítem 11).
- Abreviar nombres de ciudades o países extranjeros, o utilizar algo que no sean los códigos estatales impresos; únicamente se abrevian los códigos estatales.
- Cambiar una respuesta después de firmar sin poner sus iniciales y la fecha junto al cambio.
- Enviar por correo el formulario completado a la dirección del Oficial de Administración de Informes y Formularios de OPM que aparece en el aviso sobre la carga de trabajo, en vez de enviarlo a la oficina que le entregó el formulario.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Formulario SF 85?
El Formulario SF 85 es el Standard Form 85, el Cuestionario para puestos no sensibles emitido por la Oficina de Administración de Personal de Estados Unidos. El Gobierno usa sus respuestas como base para una investigación de antecedentes y determinar si usted es apto para un empleo federal o para trabajar bajo un contrato del Gobierno.
¿Cuándo debo completar el Formulario SF 85?
Únicamente después de que se haya hecho una oferta condicional de empleo. La sección Purpose del formulario así lo indica. El formulario no especifica una fecha límite del calendario, por lo que debe preguntar a la oficina que se lo entregó cuándo necesita recibir las copias completadas.
¿Puedo rellenar el Formulario SF 85 en línea?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta el formulario; debe devolverlo a la oficina que se lo entregó, que también podría pedirle que lo presente en un formato electrónico aprobado.
¿Cuánto tiempo atrás debo informar en el Formulario SF 85?
Cinco años para las residencias (ítem 8), los estudios (ítem 9) y las actividades laborales (ítem 10), sin períodos sin cubrir en las residencias y el empleo. Para los estudios, si toda su educación fue hace más de 5 años, indique su educación más reciente posterior a la escuela secundaria.
¿Dónde debo enviar el Formulario SF 85 completado?
Devuélvalo a la oficina que le entregó el formulario, según las instrucciones de esa oficina. El formulario no indica una dirección para devolverlo y advierte que no debe enviarlo a la dirección del Oficial de Administración de Informes y Formularios de OPM, que es únicamente para comentarios sobre la estimación de la carga de trabajo.
¿Qué sucede si doy información falsa en el Formulario SF 85?
El formulario indica que falsificar o encubrir deliberadamente un hecho material infringe el título 18, sección 1001 del Código de Estados Unidos y constituye un delito grave castigado con una multa, prisión o ambas. Por lo general, las agencias federales despiden o descalifican a las personas que falsifican deliberadamente estos formularios.
¿Durante cuánto tiempo es válida la autorización del Formulario SF 85?
La Autorización para divulgar información de la Página 6 es válida durante dos años a partir de la fecha en que la firme. Las fotocopias de la autorización firmada son válidas, por lo que la oficina que solicitó su investigación puede utilizar copias.
¿Qué hago si necesito más espacio para mis direcciones, estudios o empleos?
Use la hoja de continuación SF 86A para los ítems 8, 9 y 10. Para cualquier otro ítem, use el espacio de continuación de la Página 5 o una hoja en blanco que muestre su nombre y número de Seguro Social, e identifique el número del ítem antes de cada respuesta.
¿Es obligatorio responder todas las preguntas del Formulario SF 85?
El formulario indica que deben responderse todas las preguntas y que se escriba "None" o "N/A" cuando nada corresponda. Proporcionar la información es voluntario, pero omitir datos puede impedir o demorar la investigación y afectar su asignación o sus perspectivas de empleo.
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