La Lista de verificación para la grabación de documentos, que aparece en el PDF como Document Recording Checklist, es la lista de requisitos del Registro de Escrituras del condado de Anderson que una escritura, hipoteca, gravamen u otro documento debe cumplir antes de que la oficina lo registre. Cualquier persona que prepare un documento para registrarlo en el condado de Anderson, Carolina del Sur, puede usarla para revisar con anticipación las firmas, los testigos, los datos notariales, las declaraciones juradas y las tarifas. En FillingPDF puede rellenar la lista en línea y descargar o imprimir el PDF completado; el condado publica el PDF original, y los documentos solo se registran a través de la oficina del Registro de Escrituras.
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¿Qué es el Lista de verificación para la grabación de documentos del condado de Anderson (Document Recording Checklist)?
La Lista de verificación para la grabación de documentos, titulada DOCUMENT RECORDING CHECKLIST en el PDF, es la lista del Registro de Escrituras del condado de Anderson de los elementos que un documento debe incluir para que se acepte para su registro, desde originales legibles y notarización hasta declaraciones juradas, tarifas y reglas para tipos específicos de documentos.
El Registro de Escrituras es responsable de registrar, indexar y mantener documentos legales que establecen la titularidad de bienes inmuebles y muebles en el condado de Anderson, Carolina del Sur. La lista de verificación sirve de guía sobre esos requisitos. No es un formulario que se presente y, por sí sola, no registra nada.
La lista de verificación cubre estos puntos:
- legibilidad, firmas originales y fecha de otorgamiento;
- testigos suscriptores, la declaración jurada de legalización (Affidavit of Probate) o un reconocimiento (Acknowledgement), y la declaración, firma, fecha de vencimiento y sello del notario público;
- la descripción legal y la cláusula de procedencia en las escrituras;
- la dirección del beneficiario de la escritura o del acreedor hipotecario y los números de referencia del mapa fiscal;
- la declaración jurada de contraprestación verdadera (Affidavit of True Consideration);
- el pago de las tarifas;
- cancelaciones de hipotecas, declaraciones juradas sobre hipotecas perdidas y de abogados, cesiones, transferencias, liberaciones parciales y subordinaciones;
- gravámenes fiscales, gravámenes de contratistas y declaraciones de financiamiento del Código Comercial Uniforme (UCC).
Tampoco es un documento de impuestos sobre la propiedad. Los registros tributarios y los impuestos sobre la propiedad se encuentran en el Sistema y Servicios de Acceso Público del condado de Anderson (ACPASS).
¿Quién tiene que presentar el Lista de verificación para la grabación de documentos del condado de Anderson (Document Recording Checklist)?
Cualquier persona que prepare o presente un documento para registrarlo en el Registro de Escrituras del condado de Anderson puede usar esta lista: compradores y vendedores con escrituras, prestamistas y prestatarios con hipotecas, abogados y personas que presentan cancelaciones, cesiones o gravámenes.
Grupos a los que se dirige la lista y sus condiciones:
- Personas que presentan escrituras: las escrituras, excepto las escrituras de renuncia de derechos (Quit Claim Deeds), necesitan una cláusula de procedencia, y cada escritura registrada en la oficina debe ir acompañada de una declaración jurada de contraprestación verdadera.
- Personas que presentan hipotecas y acreedores garantizados: la lista explica la cancelación mediante una declaración en el original, mediante una declaración jurada de formulario perdido (Lost Form Affidavit) cuando no se puede obtener la hipoteca original, y mediante una declaración jurada de cancelación de hipoteca de un abogado (Attorney Affidavit of Satisfaction) con licencia en Carolina del Sur que pueda demostrar el pago.
- Personas que presentan gravámenes: los gravámenes de contratistas deben cumplir el Título 29 del Código de Leyes de Carolina del Sur (S.C. Code of Laws), y la lista detalla el contenido mínimo.
- Personas que presentan documentos UCC: solo se pueden presentar ante el Registro de Escrituras del condado los documentos UCC garantizados por bienes inmuebles.
Exclusiones: los documentos UCC garantizados por bienes muebles se presentan ante la Oficina del Secretario de Estado, ATTN: UCCs, 1205 Pendleton Street, Columbia, S.C., 29211, (803) 734-2175. Solo la agencia que presentó los gravámenes fiscales puede retirarlos, eliminarlos, liberarlos parcialmente o satisfacerlos por completo; por lo tanto, las preguntas sobre ellos deben dirigirse a esa agencia. No se requiere una declaración jurada para una escritura de distribución conforme a §62-3-907.
Cuándo presentar el Lista de verificación para la grabación de documentos del condado de Anderson (Document Recording Checklist)
Use la lista de verificación antes de presentar un documento para su registro, porque la oficina no aceptará ni «registrará de entrada» un documento en ventanilla a menos que se hayan pagado todas las tarifas y se cumplan los requisitos. La lista de verificación no tiene fecha límite y no se presenta.
La página del Registro de Escrituras solicita que todos los documentos se presenten para su registro a más tardar a las 4:30 p. m. El horario de atención de la oficina es de lunes a viernes, de 8:30 a. m. a 5:00 p. m. La página también indica que se aplica una nueva lista de tarifas a los documentos recibidos a partir del 1 de agosto; consulte la lista de tarifas para el registro de documentos en la página del Registro de Escrituras antes de acudir.
Revise también los plazos para presentar documentos UCC: la lista señala que las reglas UCC cambiaron a partir del 7/1/2001 y recomienda a quienes los presentan que revisen cuidadosamente los cambios para evitar rechazos.
Documentos que necesitas
- Declaración jurada de contraprestación verdadera para cada escritura registrada en la oficina, de conformidad con §12-24-70 del Código de Leyes de Carolina del Sur; indica el valor del inmueble, salvo que la escritura esté exenta de la tarifa de registro de escrituras conforme al Título 12, Capítulo 24.
- Si la escritura está exenta de la tarifa de registro de escrituras, la declaración jurada no necesita indicar el valor, pero debe indicar el motivo de la exención.
- Declaración jurada de legalización o un reconocimiento después de la firma y las firmas de los testigos; todos los documentos necesitan uno u otro.
- Declaración, firma, fecha de vencimiento y sello del notario público, en los documentos que deban notarizarse (salvo que la ley disponga otra cosa).
- Cláusula de procedencia en las escrituras, excepto las escrituras de renuncia de derechos (Quit Claim Deeds), que identifique al otorgante original y la fecha de registro, el libro y el número de página de la escritura que transmitió la propiedad al otorgante.
- Cancelación de hipoteca: una declaración firmada de «pagada en su totalidad» en el original de la hipoteca o adjunta a este, con la(s) firma(s) de los testigos y la fecha, además de la página original de presentación que muestre la fecha, el libro y el número de página.
- Declaración jurada sobre hipoteca perdida y cancelación de hipoteca perdida, cuando el acreedor garantizado no pueda obtener la hipoteca original.
- Declaración jurada de cancelación de hipoteca de un abogado con licencia en Carolina del Sur que pueda presentar comprobante de pago, firmada ante dos testigos y legalizada o reconocida.
- Pago completo de todas las tarifas requeridas, mediante cheque o efectivo.
Cómo rellenar el Lista de verificación para la grabación de documentos del condado de Anderson (Document Recording Checklist)
Revise la legibilidad y las firmas
Confirme que el documento sea lo suficientemente claro para leerse después de fotografiarse y que cada firma requerida sea original e incluya la fecha de otorgamiento. La lista recomienda usar tinta azul.
Confirme los testigos
La mayoría de los documentos necesitan las firmas originales de 2 testigos; uno puede firmar la declaración jurada de legalización y el otro puede ser el notario público. Las partes que otorgan el documento no pueden ser testigos.
Verifique la legalización o el reconocimiento y la notarización
Asegúrese de que después de las firmas haya una declaración jurada de legalización o un reconocimiento, y de que estén presentes la declaración, la firma, la fecha de vencimiento y el sello del notario público.
Revise la descripción y la cláusula de procedencia
Confirme que el documento incluya una descripción legal o una referencia a un plano adjunto. Para las escrituras que no sean escrituras de renuncia de derechos (Quit Claim Deeds), añada la cláusula de procedencia con el otorgante original, la fecha de registro, el libro y el número de página.
Anote las direcciones y los números del mapa fiscal
Escriba en el anverso de la escritura o hipoteca la dirección del comprador (beneficiario de la escritura) o de la parte garantizada (acreedor hipotecario). Indique los números de referencia del mapa fiscal en todas las escrituras, preferiblemente en la primera página.
Prepare la declaración jurada de contraprestación verdadera
Adjúntela a cada escritura e indique el valor del inmueble o, si la escritura está exenta de la tarifa de registro de escrituras, el motivo de la exención.
Prepare los documentos para la cancelación de hipoteca
Para cancelaciones, cesiones, transferencias, liberaciones parciales o subordinaciones, reúna la declaración firmada o la declaración jurada y la página original de presentación con la fecha, el libro y el número de página de la hipoteca correspondiente.
Revise los gravámenes y las presentaciones UCC
Asegúrese de que los gravámenes de contratistas cumplan el contenido mínimo indicado en el Título 29 del Código de Carolina del Sur. Confirme que todo documento UCC esté garantizado por bienes inmuebles, ya que los documentos UCC sobre bienes muebles se presentan ante el Secretario de Estado.
Confirme las tarifas y el pago
Prepare el pago completo con cheque o efectivo, y asegúrese de que los cheques estén debidamente llenados y firmados antes de presentar el documento.
Revise y descargue el PDF
Compare cada elemento con su documento y luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y llévelo junto con el documento al Registro de Escrituras.
Cómo presentar el Lista de verificación para la grabación de documentos del condado de Anderson (Document Recording Checklist)
La lista de verificación no se presenta. Se utiliza para preparar el documento y luego se presenta el documento al Registro de Escrituras del condado de Anderson.
- En persona: Registro de Escrituras, 401 East River Street, Anderson, SC 29624. El horario de atención es de lunes a viernes, de 8:30 a. m. a 5:00 p. m., y los documentos deben presentarse para su registro a más tardar a las 4:30 p. m. La lista indica que la oficina no aceptará un documento en ventanilla a menos que se hayan pagado por completo todas las tarifas requeridas.
- Dirección postal: la oficina indica PO Box 8002, Anderson, SC 29622. La lista no describe el registro por correo.
- Pago: la oficina acepta cheques o efectivo. Los cheques deben estar debidamente llenados y firmados. Como cortesía, la oficina puede aceptar pagos en exceso. La lista de tarifas vigente está en la página del Registro de Escrituras bajo el apartado de registro de documentos.
No lleve a esta oficina documentos UCC garantizados por bienes muebles; estos se presentan ante la Oficina del Secretario de Estado, 1205 Pendleton Street, Columbia, S.C., 29211.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF de la lista de verificación; la presentación se realiza a través de los canales del Registro de Escrituras indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Presentar un documento cuya firma y nombre escrito a máquina sean totalmente diferentes; la lista indica que la indexación se basa en la firma y que un documento así se devuelve sin registrar.
- Usar como testigo a una de las partes del documento; las personas que otorgan el documento no pueden ser testigos ni notario.
- Omitir tanto la declaración jurada de legalización como el reconocimiento después de las firmas de otorgamiento y de los testigos.
- Dejar incompleta la declaración, la firma, la fecha de vencimiento o el sello del notario público.
- Registrar una escritura, excepto una escritura de renuncia de derechos (Quit Claim Deed), sin una cláusula de procedencia que indique la escritura de origen del otorgante (otorgante original, fecha de registro, libro y número de página).
- Omitir la dirección del beneficiario de la escritura o del acreedor hipotecario, o los números de referencia del mapa fiscal, en la escritura.
- Presentar una escritura sin una declaración jurada de contraprestación verdadera, o presentar una escritura exenta cuya declaración jurada no indique el motivo de la exención.
- Presentar un documento sin pagar todas las tarifas en su totalidad; la oficina no registrará de entrada el documento en ventanilla.
- Llevar al condado un documento UCC garantizado por bienes muebles; debe presentarse ante la Oficina del Secretario de Estado.
- Incluir un número de Seguro Social, de licencia de conducir, de cuenta bancaria o de tarjeta, o un PIN, en un documento cuando la ley no lo exija expresamente.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la Lista de verificación para la grabación de documentos del condado de Anderson?
Es la lista de requisitos del Registro de Escrituras del condado de Anderson que un documento debe cumplir para ser registrado. Abarca firmas, testigos, notarización, declaraciones juradas, tarifas y reglas para hipotecas, gravámenes y documentos UCC. Es una guía, no un formulario que se presenta.
¿Este es el formulario para los impuestos sobre la propiedad del condado de Anderson?
No. Esta lista de verificación es para registrar documentos en el Registro de Escrituras. Para obtener información sobre los impuestos sobre la propiedad del condado de Anderson, el condado indica que su Sistema y Servicios de Acceso Público (ACPASS) contiene registros tributarios, información sobre bienes inmuebles e impuestos sobre la propiedad.
¿Es necesario notarizar mi documento?
Por lo general, sí. La lista indica que los documentos presentados para su registro deben ser notarizados por un notario público con licencia, salvo que la ley disponga otra cosa, y deben incluir la declaración, firma, fecha de vencimiento y sello del notario. Después de las firmas también debe incluirse una declaración jurada de legalización o un reconocimiento.
¿Cuántos testigos necesito para registrar un documento?
La mayoría de los documentos requieren las firmas originales de 2 testigos. Uno puede firmar la declaración jurada de legalización y el otro puede ser el notario público. Las personas que otorgan el documento no pueden actuar como testigos ni como notario.
¿Necesito una declaración jurada de contraprestación verdadera para una escritura?
Sí, toda escritura registrada en la oficina del condado de Anderson debe incluirla conforme a §12-24-70 del Código de Carolina del Sur. La declaración jurada de una escritura exenta indica el motivo de la exención en lugar del valor. No se necesita para una escritura de distribución conforme a §62-3-907.
¿Puedo pagar las tarifas de registro con tarjeta de crédito?
La lista indica que la oficina acepta cheques o efectivo y que no aceptará un documento en ventanilla hasta que se hayan pagado por completo todas las tarifas requeridas. No enumera otros métodos de pago; la lista de tarifas vigente está en la página del Registro de Escrituras.
¿Dónde presento una declaración de financiamiento UCC?
Solo los documentos UCC garantizados por bienes inmuebles se presentan ante el Registro de Escrituras del condado. Los documentos UCC garantizados por bienes muebles se presentan ante la Oficina del Secretario de Estado, ATTN: UCCs, 1205 Pendleton Street, Columbia, S.C., 29211, (803) 734-2175.
¿Puedo rellenar en línea la Lista de verificación para la grabación de documentos?
Puede rellenar en línea el PDF de la lista de verificación en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente: no registra ni presenta documentos, y el registro se realiza únicamente a través del Registro de Escrituras del condado de Anderson.
¿Listo para rellenar el Lista de verificación para la grabación de documentos del condado de Anderson (Document Recording Checklist)?
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