La Solicitud de la Asociación de Propietarios para una valoración especial (Homeowners’ Association Application for Special Valuation) es el formulario que utiliza la Oficina del Tasador del Condado de Charleston para decidir si la propiedad de una asociación de propietarios reúne los requisitos para recibir una valoración especial y qué ingresos calificados se capitalizan en su valor imponible. Es uno de los formularios de impuestos sobre la propiedad del condado de Charleston y lo presenta la asociación, no los propietarios individuales. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el formulario original lo publica el condado de Charleston y el original firmado debe enviarse al Tasador del Condado.
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¿Qué es el Solicitud de la Asociación de Propietarios para una valoración especial (Homeowners’ Association Application for Special Valuation)?
La Solicitud de la Asociación de Propietarios para una valoración especial es el formulario de la Oficina del Tasador del Condado de Charleston que utiliza una asociación de propietarios para solicitar una valoración especial de su propiedad conforme a la sección 12-43-227 del Código de Leyes de Carolina del Sur, basada en los ingresos brutos no calificados.
El formulario existe porque la Asamblea General añadió la sección 12-43-227 en 1996 y modificó la sección 12-43-230, que define una asociación de propietarios y sus propiedades. El formulario informa al Tasador del Condado si la organización cumple esos requisitos y qué ingresos calificados deben capitalizarse en el valor imponible. Conforme a la sección 12-43-227, el valor de la propiedad es su valor de ingresos no calificados, que se determina capitalizando los ingresos brutos no calificados de la propiedad. Las cuotas, tarifas y aportaciones de los miembros, así como las cantidades recibidas del promotor, no se consideran ingresos brutos no calificados.
El formulario solicita el nombre y la dirección de la asociación tal como aparecen en la escritura, los terrenos que posee (acres, lotes y edificios), los ingresos brutos del año anterior, sus funcionarios, la ubicación de la propiedad y el número de identificación de la parcela. El texto de ambas secciones legales está impreso en el formulario. No se trata de una solicitud de exención: solicita un método de valoración distinto.
¿Quién tiene que presentar el Solicitud de la Asociación de Propietarios para una valoración especial (Homeowners’ Association Application for Special Valuation)?
Los propietarios de bienes inmuebles que pertenecen a una asociación de propietarios, o sus agentes, presentan esta solicitud ante el tasador del condado donde se encuentra la propiedad. Conforme a la sección 12-43-230, tal como aparece impresa en el formulario, una propiedad reúne los requisitos como propiedad de una asociación de propietarios únicamente si:
- se posee para el uso, beneficio y disfrute de los miembros de la asociación;
- cada miembro tiene un derecho irrevocable de uso y disfrute en igualdad de condiciones, sujeto a las restricciones establecidas en los instrumentos de transmisión o en las reglas, los reglamentos o los estatutos de la asociación; y
- el derecho de cada miembro a usarla es accesorio a los bienes inmuebles imponibles que posee el miembro.
La ley define una asociación de propietarios como una organización constituida y administrada para adquirir, construir, gestionar y mantener propiedades. Una asociación puede designar uno o cualquier número de sus terrenos o parcelas que reúnan los requisitos.
Un funcionario de la asociación firma la solicitud. Un agente puede firmar en su lugar, pero solo si cuenta con una carta de autorización válida. La escritura debe estar registrada a nombre de la asociación de propietarios y la corporación debe estar registrada ante la Secretaría de Estado de Carolina del Sur antes de la fecha límite de solicitud.
Los propietarios individuales no presentan este formulario para sus propias viviendas.
Cuándo presentar el Solicitud de la Asociación de Propietarios para una valoración especial (Homeowners’ Association Application for Special Valuation)
El Tasador del Condado debe recibir la solicitud en la fecha de la primera penalidad por impuestos adeudados o antes; el formulario indica que esa fecha es el 16 de enero. La ley impresa en el formulario exige presentarla para el primer año tributario en el que se solicite la valoración especial, y no solicitarla implica renunciar a la valoración especial para ese año. La nota sobre la escritura del formulario hace referencia a una fecha límite de presentación del 15 de enero y exige que la escritura se registre a nombre de la asociación antes del 31 de diciembre anterior; por lo tanto, planifique entregar la solicitud antes del 15 de enero.
No se requiere otra presentación anual mientras la propiedad siga siendo propiedad de una asociación de propietarios y la titularidad no cambie. Se requiere una nueva solicitud si los ingresos brutos no calificados del año tributario completado más reciente son un 10 por ciento o más superiores a la cantidad declarada en la solicitud presentada más recientemente, o inferiores al 90 por ciento de esa cantidad.
Documentos que necesitas
- Una copia de los estatutos de la asociación de propietarios, que el formulario indica que debe adjuntarse.
- Una carta de autorización válida, únicamente si firma la solicitud un agente en lugar de un funcionario de la asociación.
- Una hoja aparte que enumere las fuentes de los ingresos brutos del año anterior declarados en la línea 3.
Cómo rellenar el Solicitud de la Asociación de Propietarios para una valoración especial (Homeowners’ Association Application for Special Valuation)
Ingrese el nombre y la dirección de la asociación
En la línea 1, ingrese el nombre y la dirección de la asociación de propietarios exactamente como aparecen en la escritura. La escritura debe registrarse a nombre de la asociación antes del 31 de diciembre del año de la solicitud.
Declare los terrenos que posee la asociación
En la línea 2, ingrese el total de acres, el número de lotes y el número total de edificios que posee la asociación.
Ingrese los ingresos brutos del año anterior
En la línea 3, ingrese los ingresos brutos del año anterior. No incluya las cuotas, tarifas o aportaciones de los miembros ni la aportación del promotor, y enumere las fuentes en una hoja aparte.
Enumere los funcionarios de la asociación
En la línea 4, ingrese el nombre y el cargo de cada funcionario en los cuatro espacios numerados.
Ingrese la ubicación de la propiedad
En la línea 5, escriba la ubicación de la propiedad para la que solicita la valoración especial.
Prepare los estatutos y la autorización
La línea 6 indica que la solicitud debe firmarla un funcionario de la asociación o un agente con una carta de autorización válida. Reúna una copia de los estatutos para adjuntarla.
Firme y complete el bloque de firma
Ingrese la firma, el número de teléfono y la fecha; luego escriba el nombre y la dirección de la persona que firma. La firma debe ser original y hacerse a mano en la copia impresa.
Ingrese el número de identificación de la parcela
Escriba el número de identificación de la parcela en el formato de cuatro partes impreso en el formulario (---___).
Revise, descargue e imprima el PDF
Verifique cada línea con la escritura y la hoja de ingresos; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Fírmelo a mano y reúna los documentos descritos en la sección Cómo presentar la solicitud.
Cómo presentar el Solicitud de la Asociación de Propietarios para una valoración especial (Homeowners’ Association Application for Special Valuation)
El formulario indica un solo método: entregar el original firmado a la Oficina del Tasador del Condado, 4050 Bridge View Drive, Suite 100, North Charleston, SC 29406. El número de teléfono impreso en el formulario es 843.958.4100.
- Se requiere la firma original. El formulario indica "DO NOT FAX OR EMAIL – ORIGINAL SIGNATURE REQUIRED" (NO ENVÍE POR FAX NI POR CORREO ELECTRÓNICO; SE REQUIERE LA FIRMA ORIGINAL). Imprima el PDF completado y fírmelo a mano.
- Anexos. Incluya una copia de los estatutos de la asociación. Si firma un agente, incluya la carta de autorización válida. Si enumera las fuentes de los ingresos brutos en una hoja aparte, incluya esa hoja.
- Fecha límite. El Tasador del Condado debe recibir la solicitud en la fecha del 16 de enero o antes.
El formulario no menciona ningún cargo. Llame a la oficina del Tasador si tiene alguna otra pregunta. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe hacerse mediante los métodos indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Enviar la solicitud por fax o correo electrónico; el formulario exige una firma original e indica que no se envíe por fax ni por correo electrónico.
- No incluir la copia de los estatutos de la asociación, que el formulario indica que debe adjuntarse.
- Permitir que un agente firme sin una carta de autorización válida; solo un funcionario de la asociación puede firmar sin ella.
- Incluir las cuotas, tarifas o aportaciones de los miembros, o la aportación del promotor, en los ingresos brutos de la línea 3, que el formulario indica que deben excluirse.
- No enumerar las fuentes de los ingresos brutos en una hoja aparte, como exige la línea 3.
- Escribir en la línea 1 un nombre que difiere del que aparece en la escritura, o presentar la solicitud antes de que la escritura se registre a nombre de la asociación antes del 31 de diciembre.
- No cumplir con la fecha límite de recepción del 16 de enero; no solicitar la valoración especial implica renunciar a ella para ese año.
- No presentar una nueva solicitud cuando los ingresos brutos no calificados aumentan un 10 por ciento o más por encima de la cantidad declarada anteriormente, o disminuyen por debajo del 90 por ciento de esa cantidad.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la Solicitud de la Asociación de Propietarios para una valoración especial?
Es el formulario de la Oficina del Tasador del Condado de Charleston que presenta una HOA para que se valore su propiedad conforme a la sección 12-43-227 del Código de Carolina del Sur, usando los ingresos brutos no calificados. También permite que el Tasador determine si la asociación cumple con la definición legal.
¿Cuándo vence la solicitud de valoración especial para una HOA en el condado de Charleston?
El Tasador del Condado debe recibirla en la fecha de la primera penalidad por impuestos adeudados o antes; el formulario indica que esa fecha es el 16 de enero. No solicitarla implica renunciar a la valoración especial para ese año. La nota sobre la escritura también menciona una fecha límite de presentación del 15 de enero.
¿Puedo enviar por correo electrónico o fax la solicitud de valoración especial para HOA del condado de Charleston?
No. El formulario indica "DO NOT FAX OR EMAIL – ORIGINAL SIGNATURE REQUIRED" (NO ENVÍE POR FAX NI POR CORREO ELECTRÓNICO; SE REQUIERE LA FIRMA ORIGINAL). Imprima el formulario completado, fírmelo a mano y entregue el original a la Oficina del Tasador del Condado, 4050 Bridge View Drive, Suite 100, North Charleston, SC 29406.
¿Qué debo adjuntar a la solicitud?
Debe adjuntar una copia de los estatutos de la asociación. Si firma un agente en lugar de un funcionario, adjunte una carta de autorización válida. La línea 3 también requiere una hoja aparte que enumere las fuentes de los ingresos brutos declarados.
¿Quién puede firmar la solicitud de la HOA?
Puede firmarla un funcionario de la asociación de propietarios o un agente con una carta de autorización válida. Ingrese el nombre, la dirección y el número de teléfono de la persona que firma, así como la fecha, en el bloque de firma.
¿Tengo que presentarla todos los años?
No necesariamente. No se requiere una presentación anual mientras la propiedad siga siendo propiedad de una asociación de propietarios y la titularidad sea la misma. Presente otra solicitud si los ingresos brutos no calificados aumentan un 10 por ciento o más por encima de la cantidad declarada más recientemente, o disminuyen por debajo del 90 por ciento de esa cantidad.
¿Qué se considera ingreso bruto en la línea 3?
La línea 3 corresponde a los ingresos brutos del año anterior, excluidas las cuotas, tarifas o aportaciones de los miembros y la contribución del promotor para la operación de la asociación. Enumere las fuentes en una hoja aparte.
¿Puedo rellenar en línea esta solicitud de la HOA en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta la solicitud ante el condado de Charleston; debe entregar el original firmado al Tasador del Condado.
¿Listo para rellenar el Solicitud de la Asociación de Propietarios para una valoración especial (Homeowners’ Association Application for Special Valuation)?
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