La Solicitud de certificado de autoridad (cooperativa extranjera) (Application for Certificate of Authority (Foreign Cooperative)) es un formulario del Secretario de Estado de Dakota del Sur, impreso con la cita SDCL 47-19-2. Una cooperativa constituida conforme a las leyes de otro estado o jurisdicción utiliza este formulario para solicitar autorización para hacer negocios en Dakota del Sur. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el formulario y las reglas de presentación corresponden al Secretario de Estado en sdsos.gov.
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¿Qué es el Solicitud de certificado de autoridad – Dakota del Sur (Application for Certificate of Authority – South Dakota)?
La Solicitud de certificado de autoridad para una cooperativa extranjera es el formulario del Secretario de Estado de Dakota del Sur que completa una cooperativa constituida fuera de Dakota del Sur para solicitar un certificado de autoridad conforme a SDCL 47-19-2.
El formulario es emitido por la oficina del Secretario de Estado de Dakota del Sur en Pierre y tiene tres páginas y 13 puntos numerados. Solicita el nombre de la cooperativa, el estado o jurisdicción de constitución, la fecha y el período de duración de la constitución, la dirección de la oficina principal, un agente registrado en Dakota del Sur, el propósito de sus actividades comerciales en Dakota del Sur, sus funcionarios y directores actuales, el número y la clase de sus miembros, sus acciones autorizadas y sus acciones emitidas. El punto 12 deja espacio para cualquier información adicional que el Secretario de Estado necesite para decidir si la cooperativa tiene derecho a un certificado de autoridad.
El punto 13 vincula la solicitud con un documento de respaldo: un Certificado de existencia original, o un documento de naturaleza similar, autenticado por el funcionario que conserva los registros corporativos en el lugar donde está constituida la cooperativa.
La página de cooperativas del Secretario de Estado distingue los formularios para entidades extranjeras, que utilizan las organizaciones cuyo estado de constitución no es Dakota del Sur, de los formularios para entidades nacionales, que utilizan las organizaciones constituidas en Dakota del Sur. Este formulario pertenece al grupo de entidades extranjeras. La misma página indica que no hay formularios disponibles para crear una nueva cooperativa: usted prepara sus propios documentos siguiendo las leyes correspondientes. La revisión impresa es de febrero de 2018.
¿Quién tiene que presentar el Solicitud de certificado de autoridad – Dakota del Sur (Application for Certificate of Authority – South Dakota)?
Una cooperativa cuyo estado de constitución no es Dakota del Sur presenta esta solicitud cuando desea obtener un certificado de autoridad del Secretario de Estado de Dakota del Sur. La página de cooperativas del Secretario de Estado la incluye entre los formularios para entidades extranjeras, que corresponden a organizaciones constituidas en otros lugares.
Quién la completa:
- Una persona autorizada de la cooperativa firma la solicitud e imprime su nombre y cargo. El formulario no describe a ningún otro representante.
- Se debe nombrar un agente registrado en Dakota del Sur en el punto 6. El formulario permite designar un agente registrado no comercial (que puede ser una persona), un agente registrado comercial o un titular de un cargo; complete solo una de las tres opciones.
Quién no la utiliza:
- Una cooperativa constituida en Dakota del Sur. Esta utiliza los formularios para entidades nacionales enumerados por el Secretario de Estado, como el informe anual o la declaración de cambio de oficina o agente registrado.
- Cualquier persona que esté creando una nueva cooperativa. La página de la agencia indica que no hay formularios disponibles para ello y que usted debe preparar sus propios documentos conforme a las leyes correspondientes.
Cuándo presentar el Solicitud de certificado de autoridad – Dakota del Sur (Application for Certificate of Authority – South Dakota)
Presente esta solicitud cuando una cooperativa constituida fuera de Dakota del Sur esté lista para pedir al Secretario de Estado un certificado de autoridad, ya que el formulario sirve para realizar esa solicitud. El formulario no indica una fecha límite. El Certificado de existencia autenticado que exige el punto 13 debe entregarse junto con la solicitud completada; por lo tanto, obténgalo del funcionario que conserva los registros corporativos en el estado de constitución antes de preparar el paquete. Para consultar plazos que el formulario no especifica, comuníquese con la oficina del Secretario de Estado al (605)773-4845 o a [email protected].
Documentos que necesitas
- Certificado de existencia original, o un documento de naturaleza similar, debidamente autenticado por el Secretario de Estado u otro funcionario que tenga bajo su custodia los registros corporativos en el estado o jurisdicción donde está constituida la cooperativa (punto 13).
Cómo rellenar el Solicitud de certificado de autoridad – Dakota del Sur (Application for Certificate of Authority – South Dakota)
Indique el nombre y la jurisdicción de la cooperativa
Punto 1: el nombre de la cooperativa. Punto 2: el estado u otra jurisdicción conforme a cuyas leyes está constituida.
Indique la fecha y la duración de la constitución
Punto 3: la fecha de constitución. Punto 4: el período de duración de la constitución.
Indique la dirección de la oficina principal
Punto 5: la dirección física, ciudad, estado y código ZIP+4 de las oficinas ejecutivas. Añada una dirección postal solo si es distinta de la dirección física; el correo electrónico es opcional.
Nombre al agente registrado en Dakota del Sur
Punto 6: complete solo una opción: (a) un agente registrado no comercial, (b) un agente registrado comercial con su CRA#, o (c) el título de un cargo o puesto en la empresa. Para las opciones (a) y (c), indique la dirección física en este estado; la dirección postal y el correo electrónico son opcionales.
Indique el propósito de sus actividades comerciales
Punto 7: escriba el propósito o los propósitos por los que la cooperativa realiza actividades comerciales en Dakota del Sur.
Enumere a los funcionarios y directores
Punto 8: indique el nombre y la dirección comercial habitual del presidente, vicepresidente, secretario, tesorero y hasta tres directores. Marque la casilla junto al nombre si el funcionario principal también se desempeña como director.
Indique el número y la clase de miembros
Punto 9: indique el número total de miembros y la clase de esos miembros, si corresponde.
Detalle las acciones autorizadas
Punto 10: para cada clase, indique el número de acciones que la cooperativa está autorizada a emitir, la clase, la serie si corresponde y el valor nominal por acción o una declaración de que las acciones no tienen valor nominal.
Detalle las acciones emitidas
Punto 11: repita el mismo desglose (número, clase, serie, valor nominal o declaración de que no tienen valor nominal) para las acciones emitidas.
Añada cualquier información adicional
Punto 12: escriba cualquier información adicional que el Secretario de Estado necesite para determinar si la cooperativa tiene derecho a un certificado de autoridad.
Firme y feche la solicitud
En la página 3, indique la fecha, la firma de una persona autorizada, el nombre en letra de molde y el cargo; el correo electrónico es opcional. No firme si sabe que alguna declaración sustancial es falsa.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique cada punto según el requisito de documentos del punto 13 y, después, descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Prepare el paquete descrito en la sección Cómo presentar.
Cómo presentar el Solicitud de certificado de autoridad – Dakota del Sur (Application for Certificate of Authority – South Dakota)
La página de cooperativas del Secretario de Estado indica que puede imprimir el formulario, completarlo con tinta si lo prefiere y enviarlo por correo. El encabezado del formulario incluye los datos de la oficina: Secretary of State Office, 500 E Capitol Ave, Pierre, SD 57501; teléfono (605)773-4845; correo electrónico [email protected]. El formulario no menciona ningún otro medio.
Incluya en el paquete:
- La solicitud completada, firmada y fechada por una persona autorizada.
- El Certificado de existencia original, o un documento de naturaleza similar, debidamente autenticado según lo exige el punto 13.
- La tarifa de presentación. Se aplica una tarifa de presentación. El formulario indica que el cheque debe ser pagadero a SECRETARY OF STATE. Confirme el monto vigente con la oficina por teléfono o correo electrónico antes de enviarlo.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los medios indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Completar más de una de las opciones (a), (b) y (c) del punto 6; el formulario indica que debe completar solo una opción de agente registrado.
- Indicar un agente registrado comercial sin incluir su CRA# en el punto 6(b); el formulario indica que debe obtener el número del agente registrado comercial.
- Omitir el Certificado de existencia original o el documento de naturaleza similar que, según el punto 13, debe entregarse junto con la solicitud.
- Enviar un Certificado de existencia que no esté debidamente autenticado por el Secretario de Estado u otro funcionario que tenga los registros corporativos donde está constituida la cooperativa.
- Escribir una dirección postal donde el punto 6 solicita la dirección física en Dakota del Sur del agente registrado o de la oficina comercial.
- Olvidar marcar la casilla junto al nombre de un funcionario principal que también se desempeña como director en el punto 8.
- Emitir el cheque de la tarifa de presentación a nombre de alguien que no sea SECRETARY OF STATE.
- Firmar la solicitud sabiendo que una declaración sustancial es falsa; el formulario advierte sobre sanciones civiles o penales (SDCL 47-1A-129; 22-39-36).
- Utilizar este formulario para entidades extranjeras para una cooperativa constituida en Dakota del Sur, que debe utilizar los formularios para entidades nacionales.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la solicitud de certificado de autoridad para una cooperativa extranjera?
Es el formulario del Secretario de Estado de Dakota del Sur, que cita SDCL 47-19-2, que utiliza una cooperativa constituida fuera de Dakota del Sur para solicitar un certificado de autoridad. Recopila información sobre la identidad de la cooperativa, su agente registrado, propósito, funcionarios, miembros y acciones.
¿Quién debe utilizar este formulario en lugar de un formulario para cooperativas nacionales?
Lo utilizan las cooperativas cuyo estado de constitución no es Dakota del Sur, porque el Secretario de Estado lo incluye entre los formularios para entidades extranjeras. Una cooperativa constituida en Dakota del Sur utiliza los formularios para entidades nacionales, como el informe anual.
¿Qué debo adjuntar a la solicitud?
El punto 13 exige un Certificado de existencia original, o un documento de naturaleza similar, debidamente autenticado por el Secretario de Estado u otro funcionario que tenga los registros corporativos donde está constituida la cooperativa. Envíelo junto con la solicitud completada.
¿Quién puede ser el agente registrado en el punto 6?
El punto 6 permite elegir una de tres opciones: un agente registrado no comercial, que puede ser una persona; un agente registrado comercial, indicado con su CRA# obtenido de ese agente; o un titular de un cargo. Complete solo una de las opciones (a), (b) o (c).
¿Hay una tarifa de presentación y cómo la pago?
Sí. El formulario indica que se aplica una tarifa de presentación y que el cheque debe ser pagadero a SECRETARY OF STATE. Confirme el monto vigente con la oficina del Secretario de Estado al (605)773-4845 o en [email protected] antes de enviarlo.
¿Adónde envío la solicitud de certificado de autoridad?
El Secretario de Estado indica que debe imprimir el formulario y enviarlo por correo. El encabezado del formulario indica la dirección de la oficina: Secretary of State Office, 500 E Capitol Ave, Pierre, SD 57501. El formulario no menciona ningún otro medio de presentación.
¿Puedo rellenar este formulario en línea en FillingPDF?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente: no presenta la solicitud ni emite el certificado, por lo que usted debe enviar el formulario al Secretario de Estado.
¿Qué sucede si firmo con información falsa?
El formulario indica que ninguna persona puede firmarlo sabiendo que es falso en algún aspecto sustancial y que cualquier infracción puede estar sujeta a sanciones civiles o penales conforme a SDCL 47-1A-129 y 22-39-36.
¿Listo para rellenar el Solicitud de certificado de autoridad – Dakota del Sur (Application for Certificate of Authority – South Dakota)?
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