El Certificado de cancelación de una sociedad limitada doméstica (Certificate of Cancellation) es el formulario de la Secretaría de Estado de Dakota del Sur, citado en SDCL 48-7-203, que presentan los socios colectivos para cancelar una sociedad limitada constituida en Dakota del Sur. Solicita el nombre registrado exacto de la sociedad y su Business ID, la fecha en que se presentó el Certificado de sociedad limitada, el motivo de la cancelación y cualquier fecha de vigencia diferida. En FillingPDF puede rellenar en línea el certificado de cancelación y descargarlo o imprimirlo; la Secretaría de Estado de Dakota del Sur publica el PDF original.
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¿Qué es el Certificado de cancelación de una sociedad limitada doméstica (Certificate of Cancellation – Domestic Limited Partnership)?
El Certificado de cancelación (sociedad limitada doméstica) (Certificate of Cancellation (Domestic Limited Partnership)) es el formulario de la Secretaría de Estado de Dakota del Sur, que lleva impresa la cita SDCL 48-7-203, que presentan los socios colectivos de una sociedad limitada de Dakota del Sur para cancelar el Certificado de sociedad limitada.
El formulario es breve. Identifica la sociedad limitada por su nombre registrado exacto y Business ID, indica la fecha en que se presentó el Certificado de sociedad limitada, señala el motivo de la presentación de la cancelación y permite que los socios colectivos establezcan una fecha de vigencia diferida si la cancelación no debe entrar en vigor al presentarse. Una quinta línea permite incluir cualquier otra información que los socios colectivos que presentan el certificado decidan agregar. Luego, cada socio colectivo fecha y firma.
La Secretaría de Estado de Dakota del Sur incluye este certificado entre los formularios para sociedades limitadas domésticas, que utilizan las organizaciones constituidas en Dakota del Sur. Los otros formularios domésticos de esa lista son el Certificado de sociedad limitada doméstica y el Certificado de modificación del Certificado de sociedad limitada. Las organizaciones cuyo estado de constitución no es Dakota del Sur utilizan los formularios extranjeros separados de la Secretaría de Estado.
«Certificate of cancellation» es un título que también utilizan otros estados y tipos de entidad. Esta página cubre únicamente la versión para sociedades limitadas domésticas de la Secretaría de Estado de Dakota del Sur, edición de febrero de 2018.
¿Quién tiene que presentar el Certificado de cancelación de una sociedad limitada doméstica (Certificate of Cancellation – Domestic Limited Partnership)?
Los socios colectivos de una sociedad limitada constituida en Dakota del Sur presentan este certificado cuando se va a cancelar la sociedad. El formulario indica que todos los socios colectivos deben firmar el Certificado de cancelación (SDCL 48-7-204(3)), por lo que un solo socio no puede firmar por su cuenta.
Quiénes lo utilizan:
- Sociedades limitadas domésticas. La Secretaría de Estado incluye el formulario entre los formularios domésticos, destinados a organizaciones constituidas en Dakota del Sur.
- Socios colectivos. Cada socio colectivo fecha y firma; el formulario tiene tres bloques de firma, cada uno con un campo opcional para el correo electrónico y otro para el nombre en letra de imprenta.
No utilice este formulario si el estado de constitución de la sociedad limitada no es Dakota del Sur. La Secretaría de Estado proporciona formularios extranjeros separados para esas organizaciones.
El formulario describe a cada firmante como una «authorized person» (persona autorizada). No imprime una regla aparte sobre la firma en nombre de otra persona, así que comuníquese con la oficina de la Secretaría de Estado al (605)773-4845 si un socio colectivo no puede firmar personalmente.
Cuándo presentar el Certificado de cancelación de una sociedad limitada doméstica (Certificate of Cancellation – Domestic Limited Partnership)
Presente el Certificado de cancelación cuando los socios colectivos decidan cancelar la sociedad limitada. El formulario no indica un plazo de presentación propio.
La fecha de vigencia de la cancelación se establece en el formulario. De manera predeterminada, entra en vigor al presentarse. Si no debe entrar en vigor al presentarse, los socios colectivos ingresan la fecha de vigencia diferida en la línea 4.
La línea 2 solicita la fecha en que se presentó el Certificado de sociedad limitada, así que tenga esa fecha a mano antes de comenzar. Para preguntas sobre las fechas, la oficina de la Secretaría de Estado indica en el formulario el teléfono (605)773-4845 y el correo electrónico [email protected].
Cómo rellenar el Certificado de cancelación de una sociedad limitada doméstica (Certificate of Cancellation – Domestic Limited Partnership)
Ingrese el nombre de la sociedad y el Business ID
En la línea 1, escriba el nombre de la sociedad limitada exactamente como figura en el registro y, luego, su Business ID.
Indique la fecha del Certificado de sociedad limitada
En la línea 2, ingrese la fecha en que se presentó el Certificado de sociedad limitada.
Indique el motivo de la cancelación
En la línea 3, escriba el motivo por el que presenta el Certificado de cancelación.
Establezca una fecha de vigencia diferida si es necesario
Complete la línea 4 únicamente si la cancelación no debe entrar en vigor al presentarse e ingrese allí la fecha de vigencia diferida.
Agregue cualquier otra información
En la línea 5, ingrese cualquier otra información que los socios colectivos que presentan el Certificado de cancelación decidan incluir; déjela en blanco si no hay ninguna.
Feche y firme por cada socio colectivo
Cada socio colectivo ingresa la fecha y firma en una línea «Signature of an authorized person» (firma de una persona autorizada). Las líneas «Email» (correo electrónico) y «Printed Name» (nombre en letra de imprenta) son opcionales.
Revise antes de descargar
Compruebe que el nombre coincida con el registro y que figuren todos los socios colectivos. Luego, descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y envíelo por correo con la tarifa de presentación, según se describe en Cómo presentarlo.
Cómo presentar el Certificado de cancelación de una sociedad limitada doméstica (Certificate of Cancellation – Domestic Limited Partnership)
Presente el Certificado de cancelación por correo postal a la Secretaría de Estado de Dakota del Sur. La página de formularios de la agencia indica que debe imprimir el formulario y enviarlo por correo; también puede imprimirlo y completarlo con tinta si prefiere no rellenarlo en una computadora.
- Por correo postal: Secretary of State Office, 500 E Capitol Ave, Pierre, SD 57501, la dirección impresa en la parte superior del formulario.
- Tarifa: se aplica una tarifa de presentación. El formulario indica que el cheque debe hacerse pagadero a SECRETARY OF STATE; el importe está impreso en el formulario, así que consúltelo allí o llame a la oficina antes de enviar el pago.
- Preguntas: (605)773-4845 o [email protected]; ambos aparecen en el formulario.
Antes de enviarlo por correo, asegúrese de que todos los socios colectivos hayan fechado y firmado el certificado. El formulario no menciona una vía de presentación en línea. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por las vías indicadas anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Ingresar un nombre que no sea exactamente el que figura en el registro en la línea 1; el formulario indica que debe coincidir con el nombre registrado.
- Presentar el certificado firmado solo por algunos de los socios colectivos; el formulario exige las firmas de TODOS los socios colectivos.
- Enviar el formulario sin la tarifa de presentación o con un cheque pagadero a alguien que no sea SECRETARY OF STATE.
- Utilizar este formulario doméstico para una sociedad limitada cuyo estado de constitución no sea Dakota del Sur; existen formularios extranjeros para esas entidades.
- Dejar vacía la línea 3 en vez de indicar el motivo de la presentación del Certificado de cancelación.
- Ingresar una fecha diferida en la línea 4 cuando se pretende que la cancelación entre en vigor al presentarse; la línea 4 solo corresponde si no debe entrar en vigor al presentarse.
- Firmar un certificado que contiene información que usted sabe que es falsa; el formulario advierte que puede imponerse una sanción penal conforme a SDCL 22-39-36.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un certificado de cancelación para una sociedad limitada de Dakota del Sur?
Es el formulario de la Secretaría de Estado de Dakota del Sur, que lleva impresa la cita SDCL 48-7-203, que presentan los socios colectivos de una sociedad limitada doméstica para cancelar el Certificado de sociedad limitada. Indica el nombre de la sociedad, el Business ID y el motivo de la cancelación.
¿Quiénes deben firmar el certificado de cancelación?
Todos los socios colectivos. El formulario indica que TODOS los socios colectivos deben firmar el Certificado de cancelación (SDCL 48-7-204(3)). Tiene tres bloques de firma, cada uno con un campo para la fecha, uno opcional para el correo electrónico y otro opcional para el nombre en letra de imprenta.
¿Hay que pagar una tarifa para presentar el certificado de cancelación?
Sí. El formulario indica una tarifa de presentación y que el cheque debe hacerse pagadero a SECRETARY OF STATE. Consulte el importe en el formulario o llame a la oficina al (605)773-4845 antes de pagar.
¿A dónde envío por correo el certificado de cancelación de Dakota del Sur?
Envíelo por correo a Secretary of State Office, 500 E Capitol Ave, Pierre, SD 57501, la dirección impresa en el formulario. La página de la Secretaría de Estado indica que debe imprimir el formulario y enviarlo por correo; el formulario no menciona otra vía.
¿Puedo aplazar la fecha de vigencia de la cancelación?
Sí. Si la cancelación no debe entrar en vigor al presentarse, ingrese la fecha de vigencia diferida en la línea 4. Si deja vacía la línea 4, el formulario considera que la cancelación entra en vigor al presentarse.
¿Puedo rellenar en línea el certificado de cancelación?
Puede completar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF no lo presenta ante la Secretaría de Estado: usted debe enviar por correo el formulario firmado con la tarifa a la Secretaría de Estado de Dakota del Sur.
¿Las sociedades limitadas extranjeras utilizan este formulario?
No. Este es un formulario doméstico, utilizado por organizaciones constituidas en Dakota del Sur. La Secretaría de Estado publica formularios extranjeros separados para las organizaciones cuyo estado de constitución no es Dakota del Sur.
¿Qué sucede si ingreso información falsa en el formulario?
El formulario advierte que ninguna persona puede firmarlo sabiendo que contiene falsedades en algún aspecto sustancial y que cualquier infracción puede estar sujeta a una sanción penal conforme a SDCL 22-39-36.
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