La Carta de crédito irrevocable (Irrevocable Letter of Credit) es el formulario del Departamento de Trabajo y Regulación de Dakota del Sur mediante el cual un banco establece una garantía a favor del Departamento para pagar reclamos de compensación laboral. Nombra a un solicitante que es un empleador autoasegurado, un monto total y una fecha de vencimiento, y lo firma un firmante autorizado del banco emisor. En FillingPDF, puede rellenar en línea la carta de crédito irrevocable y descargar o imprimir el PDF completado. El formulario lo publica la División de Trabajo y Administración, y su entrega se rige por las instrucciones de la División.
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¿Qué es el Carta de crédito irrevocable – Dakota del Sur (Irrevocable Letter of Credit)?
La Irrevocable Letter of Credit (Carta de crédito irrevocable) es el formulario del Departamento de Trabajo y Regulación de Dakota del Sur mediante el cual un banco compromete fondos a favor del Departamento, como beneficiario, para garantizar el pago de compensación laboral, costos y evaluaciones adeudados por un empleador autoasegurado. Lo publica la División de Trabajo y Administración, en 123 W. Missouri Ave., Pierre, South Dakota 57501.
Las instrucciones de la División establecen que la carta de crédito se considera una garantía para pagar reclamos de compensación laboral. El formulario consta de dos partes: un bloque de solicitud (banco o institución financiera, número de la carta de crédito, fecha, banco confirmador, nombre del solicitante, monto, fecha y lugar de vencimiento, y beneficiario) y la carta propiamente dicha, que establece las condiciones.
Conforme a esas condiciones, el banco cumple una Orden notariada y firmada por el Director de la División de Trabajo y Administración que indique el monto solicitado y el número de la carta de crédito. Se permiten retiros parciales. El banco deposita los montos retirados en un fondo fiduciario que establece. El crédito se prorroga automáticamente por un año cada vez, a menos que el banco notifique por correo certificado al menos sesenta días antes de la fecha de vencimiento. Está sujeto a las Reglas y Usos Uniformes relativos a los Créditos Documentarios (Revisión de 1983), Publicación 400 de la Cámara de Comercio Internacional, o cualquier revisión posterior.
Todas las cartas de crédito se depositan en la División. Este formulario no es una petición, un informe de lesiones ni un formulario de reclamo; la División los enumera por separado en su página de formularios de compensación laboral.
¿Quién tiene que presentar el Carta de crédito irrevocable – Dakota del Sur (Irrevocable Letter of Credit)?
Este formulario lo usa un empleador autoasegurado que entrega a la División una carta de crédito como garantía de sus obligaciones de compensación laboral. El empleador es el solicitante nombrado en el formulario, y el banco que emite el crédito lo completa y firma por medio de un firmante autorizado.
- Banco o institución financiera emisora: ingresa el número de la carta de crédito, la fecha, el monto y el vencimiento, y firma como "Very truly yours" con una firma autorizada.
- Bancos de otros estados: las instrucciones indican que, si el banco emisor está fuera del estado, puede ser necesario incluir un banco de Dakota del Sur como banco confirmador.
- Empleadores autoasegurados: aparecen como solicitantes y como empleadores autoasegurados cuyas compensaciones, costos y evaluaciones garantiza el crédito.
Las instrucciones prohíben cambiar el formato de la carta antes de firmarla, a menos que la División de Trabajo y Administración lo autorice. La página de formularios de la División también indica que los empleadores que actualmente están autoasegurados no necesitan volver a presentar un nuevo formulario de garantía, a menos que cambien el tipo de garantía o el monto. Quienes busquen formularios de lesiones, audiencias o contratistas independientes deben usar los formularios separados de la División.
Cuándo presentar el Carta de crédito irrevocable – Dakota del Sur (Irrevocable Letter of Credit)
Use este formulario cuando un empleador autoasegurado proporcione una carta de crédito como forma de garantía a la División de Trabajo y Administración. La página de formularios de la División indica que los empleadores que actualmente están autoasegurados no necesitan volver a presentar un nuevo formulario de garantía, a menos que cambien el tipo de garantía o el monto. Por lo tanto, una nueva carta corresponde cuando se proporciona la garantía por primera vez o cuando cambia cualquiera de esos aspectos.
La carta tiene sus propios plazos. Indica una fecha y un lugar de vencimiento, y se considera prorrogada automáticamente por un año a partir de cada fecha de vencimiento pertinente, a menos que el banco notifique a la División por correo certificado, al menos sesenta (60) días antes de esa fecha, que opta por no prorrogarla. El formulario no indica ningún otro plazo de presentación.
Cómo rellenar el Carta de crédito irrevocable – Dakota del Sur (Irrevocable Letter of Credit)
Pregunte a la División sobre el formato
Antes de firmar la carta, recuerde que no se puede modificar su formato sin permiso de la División de Trabajo y Administración. Comuníquese con la División si necesita cambiar alguna redacción.
Ingrese el banco, el número y la fecha
En el bloque de solicitud, ingrese el banco o institución financiera, el número de la carta de crédito y la fecha en el formato //_______.
Indique el banco confirmador
Ingrese el banco confirmador. Si el banco emisor está fuera del estado, puede ser necesario incluir aquí un banco de Dakota del Sur.
Ingrese el solicitante y el monto
Escriba el nombre del solicitante y el monto del crédito.
Ingrese la fecha y el lugar de vencimiento
Complete la fecha y el lugar de vencimiento. El beneficiario ya está impreso: Departamento de Trabajo y Regulación de Dakota del Sur, 123 W. Missouri Ave., Pierre, SD 57501.
Complete el párrafo inicial
Complete el nombre del solicitante, el monto total, la fecha de giro, el nombre del banco y el nombre del empleador autoasegurado cuyas obligaciones se garantizan.
Complete los datos del punto 1
Ingrese en los espacios del punto 1 el número de la carta de crédito, el nombre del banco, la fecha de emisión y la fecha de vencimiento; deben coincidir con el bloque de solicitud.
Deje intactas las condiciones impresas
Los puntos 2 a 5 cubren el depósito en el fondo fiduciario, la prórroga automática por un año con aviso por correo certificado con sesenta días de anticipación, el cumplimiento de las solicitudes y las Reglas y Usos Uniformes relativos a los Créditos Documentarios. No los modifique.
Agregue la firma autorizada
Un firmante autorizado del banco emisor firma en la línea (Authorized Signature) (Firma autorizada), debajo de "Very truly yours".
Revise y descargue el PDF
Verifique que los nombres, montos y fechas coincidan en todo el documento; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y entréguelo según se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el Carta de crédito irrevocable – Dakota del Sur (Irrevocable Letter of Credit)
El formulario señala un único destino, en lugar de una lista de canales: todas las Cartas de crédito irrevocable se depositan en el Departamento de Trabajo y Regulación de Dakota del Sur, División de Trabajo y Administración, 123 W. Missouri Ave., Pierre, South Dakota 57501. Esa dirección también aparece en el formulario como la dirección del beneficiario.
- Comuníquese primero con la División: Tel. 605.773.3681, Fax 605.773.4211, sitio web dlr.sd.gov. El formulario no indica un procedimiento de envío por correo, carga ni cita; confirme cómo quiere la División que se entregue el original firmado.
- No altere el formato: las instrucciones indican que no se puede cambiar el formato antes de firmar sin permiso de la División.
- Banco de otro estado: pregunte a la División si es necesario incluir un banco confirmador de Dakota del Sur.
La página de formularios de la División también permite comunicarse con la oficina mediante la opción de contacto "Can't Find a Form?". FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza conforme a las instrucciones de la División indicadas anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Cambiar la redacción o el formato de la carta antes de firmarla; las instrucciones indican que no se puede modificar sin permiso de la División de Trabajo y Administración.
- Usar un banco emisor de otro estado sin verificar si debe incluirse un banco de Dakota del Sur como banco confirmador.
- Dejar en blanco el nombre del solicitante o escribirlo de manera inconsistente en el bloque de solicitud y el párrafo inicial.
- Ingresar una fecha de vencimiento que no coincida con la fecha de vencimiento indicada en el punto 1 de la carta.
- Omitir la fecha de emisión o el número de la carta de crédito, que deben citarse en la Orden del Director para retirar fondos del crédito.
- Enviar la carta sin firmar; termina con una línea para la firma autorizada del banco.
- Tratar la carta como un documento para los procedimientos de lesiones o audiencias de la División; es una garantía de las obligaciones de los empleadores autoasegurados.
- Volver a presentar una garantía cuando nada ha cambiado; la División indica que los empleadores actualmente autoasegurados solo necesitan un nuevo formulario de garantía si cambian el tipo de garantía o el monto.
Preguntas frecuentes
¿Para qué sirve una carta de crédito irrevocable para la compensación laboral de Dakota del Sur?
Es una garantía emitida por un banco, en un formulario del Departamento de Trabajo y Regulación de Dakota del Sur, para pagar reclamos de compensación laboral. El banco se compromete a cumplir una Orden notariada y firmada por el Director de la División de Trabajo y Administración, hasta el monto total indicado.
¿Quién emite y firma la Carta de crédito irrevocable?
La emite un banco o una institución financiera, y la firma un firmante autorizado del banco. El solicitante nombrado en el formulario es el empleador autoasegurado cuyas compensaciones, costos y evaluaciones garantiza el crédito.
¿Puedo cambiar la redacción de la carta de crédito?
No antes de firmarla, a menos que tenga permiso. Las instrucciones indican que el formato de la Carta de crédito irrevocable no se puede modificar sin el permiso de la División de Trabajo y Administración; comuníquese con la División antes de cambiar cualquier cosa.
¿Un banco de otro estado necesita un banco confirmador de Dakota del Sur?
Es posible. Las instrucciones indican que, si el banco emisor está fuera del estado, puede ser necesario incluir un banco de Dakota del Sur como banco confirmador. Pregunte a la División al 605.773.3681 antes de finalizar el formulario.
¿La carta de crédito se renueva automáticamente?
Sí. Se considera prorrogada automáticamente por un año a partir de cada fecha de vencimiento pertinente, a menos que el banco notifique a la División por correo certificado, al menos sesenta (60) días antes de esa fecha, que opta por no prorrogarla.
¿Dónde envío la Carta de crédito irrevocable?
El formulario indica que todas las cartas se depositan en la División de Trabajo y Administración, 123 W. Missouri Ave., Pierre, South Dakota 57501. No indica otro método de entrega; llame al 605.773.3681 o envíe un fax al 605.773.4211 para confirmar cómo entregarla.
¿Puedo rellenar en línea la carta de crédito irrevocable?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no entrega la carta a la División; la entrega se realiza conforme a las instrucciones de la División.
¿Los empleadores actualmente autoasegurados deben presentar una nueva carta cada año?
No necesariamente. La página de formularios de la División indica que los empleadores actualmente autoasegurados no necesitan volver a presentar un nuevo formulario de garantía, a menos que cambien el tipo de garantía o el monto.
¿Listo para rellenar el Carta de crédito irrevocable – Dakota del Sur (Irrevocable Letter of Credit)?
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