El Formulario SF 181, Identificación de etnia y raza (Ethnicity and Race Identification), es un formulario estándar de la Oficina de Administración de Personal de Estados Unidos (OPM) en el que un empleado federal informa su etnia y raza. Incluye dos preguntas: si usted es hispano o latino y con qué categorías raciales se identifica principalmente. La página de formularios de OPM lo indica para uso exclusivo de empleados federales actuales. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo; OPM publica el PDF oficial.
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¿Qué es el SF 181?
El Formulario estándar 181 (SF 181), Identificación de etnia y raza (Ethnicity and Race Identification), es el formulario de la Oficina de Administración de Personal de Estados Unidos (OPM) que utiliza un empleado federal actual para registrar su etnia y raza en sus registros de personal. Lleva el encabezado "Guide to Personnel Data Standards."
El formulario tiene un bloque de identificación (nombre, número de Seguro Social y fecha de nacimiento por mes y año), un área "Agency Use Only" y dos preguntas. La pregunta 1 le pregunta si usted es hispano o latino, definido en el formulario como una persona de cultura u origen cubano, mexicano, puertorriqueño, sudamericano o centroamericano, u otra cultura u origen español, independientemente de la raza. La pregunta 2 le pide que seleccione con una "X" las categorías raciales con las que se identifica principalmente; puede marcar todas las que correspondan. Las categorías, cada una definida en el formulario, son:
- Indígena americano o nativo de Alaska
- Asiático
- Negro o afroamericano
- Nativo de Hawái u otra isla del Pacífico
- Blanco
La Declaración de la Ley de Privacidad del formulario indica que la información se solicita conforme a 42 U.S.C. Section 2000e-16 y de acuerdo con las Revisiones de 1997 de la Oficina de Administración y Presupuesto a las Normas para la Clasificación de Datos Federales sobre Raza y Etnia. Se utiliza para planificar la igualdad de oportunidades de empleo en todo el Gobierno Federal, así como para investigaciones de personal, respuestas a encuestas y estadísticas resumidas. El formulario indica "Previous editions not usable."
¿Quién tiene que presentar el SF 181?
La página de formularios estándar de OPM indica que el SF 181 es "for use with current federal employees only." Si usted es un empleado federal actual al que se le pide que identifique su etnia y raza para sus registros de personal, este es el formulario que debe usar.
Proporcionar la información es voluntario y, según la Declaración de la Ley de Privacidad, no afecta su situación laboral. Si falta información, su agencia empleadora intentará identificar su raza y etnia mediante observación visual.
El número de Seguro Social también es voluntario. El formulario indica que no proporcionarlo no afecta su situación laboral, pero que podrían usarse otras fuentes de la agencia para obtenerlo si usted no lo incluye.
Las personas que no son empleados federales actuales no forman parte del público al que OPM destina el formulario. El formulario no describe a ningún representante o tercero que pueda completarlo en nombre de otra persona.
Cómo rellenar el SF 181
Lea la Declaración de la Ley de Privacidad
Lea la Declaración de la Ley de Privacidad y las instrucciones específicas antes de completar el formulario. Estas explican que proporcionar la información es voluntario y cómo se utiliza.
Escriba su nombre
En el bloque de identificación, escriba su nombre en el orden solicitado: Last, First, Middle Initial.
Escriba su número de Seguro Social
Escriba su número de Seguro Social en la casilla siguiente. Proporcionarlo es voluntario; si no lo incluye, el formulario indica que podrían usarse otras fuentes de la agencia para obtenerlo.
Escriba su fecha de nacimiento
Escriba solo el mes y el año de su nacimiento, tal como indica la casilla Birthdate (Month and Year).
Deje en blanco el área Agency Use Only
No escriba en el área Agency Use Only. La utiliza su agencia empleadora.
Responda la pregunta 1
Marque Yes o No para responder "Are You Hispanic or Latino?" El formulario define a una persona hispana o latina como alguien de cultura u origen cubano, mexicano, puertorriqueño, sudamericano o centroamericano, u otra cultura u origen español, independientemente de la raza.
Responda la pregunta 2
Independientemente de su respuesta a la pregunta 1, pase a la pregunta 2. Coloque una "X" en cada categoría racial con la que se identifique principalmente: American Indian or Alaska Native, Asian, Black or African American, Native Hawaiian or Other Pacific Islander o White. Marque todas las que correspondan.
Revise y descargue el PDF completado
Revise su nombre, el mes y el año de nacimiento y ambas respuestas. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y devuélvalo a su agencia empleadora según se describe en la sección Cómo presentar.
Cómo presentar el SF 181
El SF 181 no incluye una dirección postal, portal, número de fax ni oficina donde enviarlo, por lo que se devuelve a través de su agencia empleadora. La Declaración de la Ley de Privacidad se refiere a "your employing agency" y a OPM o a la agencia empleadora que conserva los registros. El formulario también tiene un área "Agency Use Only" que completa la agencia, no usted.
- Complete el formulario: complete el bloque de identificación y las preguntas 1 y 2; no firme ni complete nada más, ya que el formulario no tiene línea para la firma.
- Devuélvalo a su agencia empleadora: siga las instrucciones de su agencia sobre cómo y dónde recopila el formulario.
- Deje en blanco el área Agency Use Only: esa sección es para la agencia.
Como el formulario no indica ninguna tarifa ni fecha límite, pregunte a su agencia empleadora si establece algún plazo. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales que utiliza su agencia empleadora.
Errores comunes que debes evitar
- Omitir la pregunta 2 después de responder la pregunta 1; el formulario indica que debe pasar a la pregunta 2 independientemente de su respuesta a la pregunta 1.
- Marcar solo una categoría racial cuando corresponden varias; la pregunta 2 indica que puede marcar todas las que correspondan.
- Tratar hispano o latino como una categoría racial; la pregunta 1 lo define independientemente de la raza y la pregunta 2 trata la raza por separado.
- Escribir la fecha de nacimiento completa cuando el formulario solo solicita el mes y el año.
- Escribir en el área Agency Use Only, que es para la agencia empleadora.
- Usar una edición anterior del formulario; lleva la indicación "Previous editions not usable."
- Usar el formulario si usted no es un empleado federal actual, ya que OPM lo indica exclusivamente para empleados federales actuales.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Formulario SF 181?
El Formulario SF 181, Identificación de etnia y raza, es un formulario estándar de OPM en el que un empleado federal actual informa si es hispano o latino y con qué categorías raciales se identifica. Las agencias utilizan los datos para planificar la igualdad de oportunidades de empleo y realizar estudios de la fuerza laboral.
¿Es obligatorio completar el SF 181?
No. La Declaración de la Ley de Privacidad del formulario indica que proporcionar la información es voluntario y no afecta su situación laboral. Si falta información, su agencia empleadora intentará identificar su raza y etnia mediante observación visual.
¿Quién debe usar el Formulario estándar 181?
Los empleados federales actuales. La página de formularios estándar de OPM indica que el SF 181 es "for use with current federal employees only." El formulario no indica que otra persona pueda completarlo en nombre del empleado.
¿Puedo seleccionar más de una raza en el SF 181?
Sí. La pregunta 2 le indica que marque todas las categorías raciales que correspondan a su caso. Las cinco categorías son indígena americano o nativo de Alaska, asiático, negro o afroamericano, nativo de Hawái u otra isla del Pacífico y blanco.
¿Debo responder la pregunta 2 si respondo Sí a la pregunta sobre si soy hispano o latino?
Sí. Las instrucciones específicas indican que debe pasar a la pregunta 2 independientemente de su respuesta a la pregunta 1. La definición de hispano o latino se aplica independientemente de la raza, por lo que las dos preguntas se responden por separado.
¿Debo proporcionar mi número de Seguro Social en el SF 181?
No. El formulario indica que el número se solicita conforme a la Orden Ejecutiva 9397 y que proporcionarlo es voluntario, sin efecto en su situación laboral. Si no lo proporciona, podrían usarse otras fuentes de la agencia para obtenerlo.
¿Puedo rellenar el Formulario SF 181 en línea?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta el formulario; usted lo devuelve a través de su agencia empleadora.
¿Puedo usar una edición anterior del SF 181?
No. El formulario lleva el aviso "Previous editions not usable" y está marcado Revised August 2005. Use la versión actual del formulario de OPM.
¿Listo para rellenar el SF 181?
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