El Formulario SF 24 (Standard Form 24), Fianza de licitación (Bid Bond), es el formulario prescrito por la Administración de Servicios Generales (GSA) que obliga a un oferente (el Principal) y a uno o más fiadores ante los Estados Unidos de América cuando se exige una garantía de oferta. Queda sin efecto si, después de que se acepta su oferta, el oferente firma los documentos contractuales adicionales y entrega las fianzas requeridas. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado. La agencia publica el PDF original en gsa.gov.
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¿Qué es el SF 24?
Formulario SF 24 (Standard Form 24), Fianza de licitación (Bid Bond), es el formulario federal que sirve como garantía de oferta: el Principal (el oferente) y su fiador o fiadores se obligan ante los Estados Unidos de América (el Gobierno) por una suma penal estipulada si el oferente no cumple con lo comprometido en su oferta.
La fianza identifica la oferta por su fecha, número de invitación y la obra de construcción, los suministros o los servicios que cubre. Según sus condiciones, la obligación queda sin efecto si, una vez que el Gobierno acepta la oferta dentro del período de aceptación, el Principal firma los documentos contractuales adicionales y entrega las fianzas que exige la oferta. Si el Principal no lo hace, pagará al Gobierno cualquier costo de obtener la obra que exceda el monto de la oferta.
La GSA prescribe el formulario conforme a FAR (48 CFR) 53.228(a), lleva el número de control de la OMB 9000-0001 (la fecha de vencimiento impresa es 1/31/2027) y tiene la indicación «Authorized For Local Reproduction». La edición impresa es REV. 10/2023 y el formulario indica que la edición anterior no es utilizable. En los contratos negociados, los términos «oferta» y «oferente» incluyen «propuesta» y «proponente».
El Formulario SF 24 cubre únicamente la garantía de oferta. No sustituye al Formulario SF 28, Declaración jurada de fiador individual, que debe acompañar a la fianza cuando participan fiadores individuales.
¿Quién tiene que presentar el SF 24?
Un oferente (el Principal) utiliza el Formulario SF 24 cuando la solicitud de ofertas exige una garantía de oferta. El formulario indica que está autorizado para usarse cuando se exige dicha garantía. También se aplica a los proponentes que responden a contratos negociados, porque «oferta» incluye «propuesta» y «oferente» incluye «proponente».
Otras personas que participan en la formalización de la fianza:
- Fiadores corporativos. Deben figurar en la lista de fiadores aprobados del Departamento del Tesoro y actuar dentro de los límites indicados allí.
- Fiadores individuales. Cada uno debe tener un Formulario SF 28, Declaración jurada de fiador individual, completado que acompañe a la fianza.
- Cofiadores. Cuando varios fiadores comparten la fianza, pueden distribuir sus límites de responsabilidad, siempre que el total sea igual al 100% de la suma penal.
- Representantes. Debe firmar una persona autorizada. Quien firme en calidad de representante, como un apoderado, debe presentar pruebas de su autoridad, a menos que sea miembro de la empresa, sociedad o empresa conjunta, o funcionario de la corporación correspondiente.
No utilice una edición anterior: el formulario indica que la edición anterior no es utilizable. Cualquier desviación del formulario requiere la aprobación por escrito del Administrador de Servicios Generales.
Cuándo presentar el SF 24
La fecha en la casilla Date Bond Executed no debe ser posterior a la fecha de apertura de ofertas, por lo que la fianza debe completarse y firmarse antes de que se abran las ofertas correspondientes.
Las condiciones del formulario establecen períodos predeterminados importantes para la fianza. El período de aceptación del Gobierno es de sesenta (60) días si la oferta no especifica ninguno. El Principal tiene diez (10) días después de recibir los formularios del contrato para firmarlos y entregar las fianzas requeridas, si no se especifica ningún período. Cada fiador acepta que su obligación no se verá afectada si el Principal extiende el período de aceptación y renuncia a recibir aviso de las extensiones, pero solo por extensiones que sumen no más de sesenta (60) días calendario después del período original.
Documentos que necesitas
- Formulario SF 28, Declaración jurada de fiador individual: un formulario completado por cada fiador individual, que debe acompañar a la fianza; el Gobierno también puede exigir información adicional sobre la capacidad financiera del fiador.
- Pruebas de autoridad, como un poder notarial: se necesitan únicamente cuando una persona firma en calidad de representante (por ejemplo, como apoderado) y no es miembro de la empresa, sociedad o empresa conjunta, ni funcionario de la corporación.
Cómo rellenar el SF 24
Ingrese la fecha de formalización de la fianza
En Date Bond Executed, ingrese la fecha en que se firma la fianza. No debe ser posterior a la fecha de apertura de ofertas.
Identifique al Principal
En Principal (Legal Name And Business Address), escriba el nombre legal completo y la dirección comercial del Principal. Marque un Type Of Organization (Individual, Partnership, Joint Venture, Corporation u Other, especificado) e indique el State Of Incorporation, si corresponde.
Indique el nombre del fiador o los fiadores
En el espacio Surety(ies) (Name And Business Address), escriba el nombre y la dirección de un solo fiador. Si participan varios fiadores corporativos, escriba aquí únicamente las letras que los identifican.
Indique la suma penal
En Penal Sum Of Bond, la fianza puede expresar la suma como un Percent Of Bid Price, con un límite Amount Not To Exceed en las columnas Million(s), Thousand(s), Hundred(s) y Cents.
Complete la identificación de la oferta
Ingrese la Bid Date, el Invitation Number y aquello For (Construction, Supplies Or Services) a lo que corresponde la oferta. Estos datos identifican la oferta que garantiza la fianza.
Firme en nombre del Principal
En el bloque del Principal, cada firmante firma, agrega un (Seal) y escribe su nombre y cargo; el Principal corporativo también coloca su Corporate Seal. Un representante que no sea miembro de la empresa ni funcionario corporativo debe presentar pruebas de su autoridad.
Complete los bloques de fiadores individuales
Si firman fiadores individuales, cada uno firma y escribe su nombre frente al sello, y adjunta un Formulario SF 28 completado. Use un sello adhesivo si la fianza se formaliza en Maine, New Hampshire u otra jurisdicción que lo exija.
Complete los bloques de fiadores corporativos
En cada bloque Surety (de A a G), ingrese el nombre de la corporación, el estado de constitución, la dirección y el Liability Limit ($); luego incluya las firmas, los nombres mecanografiados y los cargos, así como el sello corporativo. El límite es la suma penal de la fianza, a menos que se proponga un acuerdo de cofiadores.
Revise, firme y descargue el PDF
Verifique que las fechas coincidan, que los límites de los cofiadores sumen el 100% de la suma penal y que estén incluidos todos los sellos, las firmas y los nombres mecanografiados. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y consérvelo para usarlo con la oferta.
Cómo presentar el SF 24
El Formulario SF 24 no incluye su propia dirección postal, portal ni reglas para concertar citas. Está vinculado a la oferta que identifica mediante la fecha y el número de invitación, y la fianza debe formalizarse a más tardar en la fecha de apertura de ofertas.
- Con la garantía de oferta. El formulario está autorizado para usarse cuando se exige una garantía de oferta; el formulario en sí no especifica un medio de entrega.
- Documentos adjuntos. Cuando firman fiadores individuales, debe acompañar a la fianza un Formulario SF 28 completado por cada fiador individual. Un representante que no sea miembro de la empresa, sociedad o empresa conjunta, ni funcionario de la corporación, debe presentar pruebas de su autoridad.
- Comentarios sobre el formulario. La única dirección impresa es para comentarios sobre la estimación de tiempo o la carga de la recopilación, no para enviar la fianza: General Services Administration, Regulatory Secretariat Division (MVCB), 1800 F Street, NW, Washington, DC 20405.
FillingPDF le permite rellenar el formulario en línea y descargar el PDF; la presentación se realiza a través de los canales de la agencia, no de FillingPDF.
Errores comunes que debes evitar
- Ingresar una fecha en Date Bond Executed posterior a la fecha de apertura de ofertas; el formulario indica que no debe serlo.
- Escribir los nombres completos de varios fiadores corporativos en el espacio principal «Surety(ies)»; escriba únicamente las letras que los identifican (A, B, etc.) y anote los nombres y las direcciones en los bloques de Corporate Surety(ies).
- Distribuir los límites de responsabilidad de los cofiadores de modo que no sumen el 100% de la suma penal de la fianza.
- Usar un fiador individual sin adjuntar un Formulario SF 28 completado para ese fiador.
- Usar un fiador corporativo que no figure en la lista de fiadores aprobados del Departamento del Tesoro o que exceda los límites indicados allí.
- Omitir el sello corporativo o no colocar un sello adhesivo cuando la fianza se formaliza en Maine, New Hampshire u otra jurisdicción que exija sellos adhesivos.
- Hacer que un apoderado firme sin presentar pruebas de su autoridad, cuando esa persona no sea miembro de la empresa, sociedad o empresa conjunta, ni funcionario de la corporación.
- No incluir el nombre mecanografiado y el cargo de cada persona que firma la fianza.
- Usar una edición anterior del formulario o modificar su texto; la edición anterior no es utilizable y las desviaciones requieren la aprobación por escrito del Administrador de Servicios Generales.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la fianza de licitación SF 24?
El Formulario SF 24, o Standard Form 24, es la Fianza de licitación prescrita por la GSA para usarse cuando se exige una garantía de oferta. El Principal y su fiador o fiadores se obligan ante los Estados Unidos por una suma penal estipulada si el Principal no firma los documentos contractuales ni entrega las fianzas requeridas después de que se acepta su oferta.
¿Puedo rellenar el Formulario SF 24 en línea?
Sí. Puede rellenar el PDF del Formulario SF 24 en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta la fianza; esta llega al Gobierno únicamente a través de los canales correspondientes a su oferta.
¿Cuándo debe firmarse la fianza de licitación?
La fecha de la casilla Date Bond Executed no debe ser posterior a la fecha de apertura de ofertas. Por lo tanto, la fianza se completa y firma antes de que se abran las ofertas que garantiza.
¿Quién puede ser fiador en el Formulario SF 24?
Los fiadores corporativos deben figurar en la lista de fiadores aprobados del Departamento del Tesoro y actuar dentro de sus límites. También pueden actuar como fiadores las personas físicas, pero cada una debe adjuntar a la fianza un Formulario SF 28, Declaración jurada de fiador individual, completado.
¿Cómo incluyo más de un fiador en el Formulario SF 24?
Escriba el nombre, la dirección y el límite de responsabilidad de cada fiador corporativo en su propio bloque (Surety A, Surety B, etc.). En el espacio Surety(ies) de la parte principal, escriba únicamente las letras correspondientes. Los cofiadores pueden distribuir la responsabilidad siempre que el total sea igual al 100% de la suma penal.
¿Quién puede firmar la fianza de licitación en nombre de una empresa?
Debe firmar una persona autorizada. Un representante, como un apoderado, debe presentar pruebas de su autoridad, a menos que sea miembro de la empresa, sociedad o empresa conjunta, o funcionario de la corporación. Escriba el nombre y el cargo de cada firmante.
¿La fianza necesita un sello?
Sí. Las corporaciones deben colocar sus sellos corporativos. Las personas físicas formalizan la fianza frente a las palabras Corporate Seal y colocan un sello adhesivo si firman en Maine, New Hampshire o cualquier otra jurisdicción que exija sellos adhesivos.
¿La suma penal puede ser un porcentaje del precio de la oferta?
Sí. Las instrucciones permiten expresar la suma penal como un porcentaje del precio de la oferta, y la fianza puede indicar un límite máximo en dólares mediante las columnas Amount Not To Exceed del formulario.
¿Todavía puedo usar una edición anterior del Formulario SF 24?
No. El formulario impreso REV. 10/2023 indica que la edición anterior no es utilizable. Cualquier desviación del formulario requiere la aprobación por escrito del Administrador de Servicios Generales.
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