El Formulario SF 25, Fianza de cumplimiento (Performance Bond), es el formulario establecido por la Administración de Servicios Generales de Estados Unidos (GSA) para las fianzas presentadas en relación con contratos del Gobierno. El contratista principal y uno o más fiadores lo firman, identifican el contrato que garantiza e indican la suma penal. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado. La edición que se muestra es Rev. 10/2023, y el propio formulario indica que no se puede usar la edición anterior.
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¿Qué es el SF 25?
Formulario SF 25, Fianza de cumplimiento (Performance Bond), es el formulario del Gobierno mediante el cual el contratista principal y sus fiadores se obligan ante Estados Unidos por una suma penal determinada. La obligación queda anulada si el contratista principal cumple el contrato identificado.
La Administración de Servicios Generales (GSA) emite el formulario, establecido por GSA-FAR (48 CFR) 53.228(b). Tiene el número de control OMB 9000-0001 y una fecha de vencimiento impresa de 1/31/2027. Se autoriza su reproducción local, y las instrucciones indican que cualquier desviación del formulario requiere la aprobación por escrito del Administrador de Servicios Generales.
El anverso del formulario identifica al contratista principal (nombre legal, dirección comercial, tipo de organización y estado de constitución), al fiador o fiadores, la suma penal de la fianza, y la fecha y el número del contrato. En la sección de obligación, el contratista principal y los fiadores se obligan solidariamente ante los Estados Unidos de América (denominados el Gobierno). Según las condiciones, la obligación queda anulada si el contratista principal cumple todos los términos del contrato, incluidas las prórrogas y modificaciones debidamente autorizadas, y paga al Gobierno los impuestos retenidos de los salarios cuando el contrato está sujeto a 41 USC Chapter 31, Subchapter III, Bonds.
La segunda página contiene los bloques para la formalización: contratista principal, fiadores individuales y fiadores corporativos A a G, con espacio para firmas, sellos, nombres y cargos escritos a máquina y el límite de responsabilidad de cada fiador corporativo. Un bloque de prima registra la tasa de la fianza por cada mil y el total.
¿Quién tiene que presentar el SF 25?
El contratista principal indicado en un contrato del Gobierno que requiera una fianza de cumplimiento completa el Formulario SF 25 junto con su fiador o fiadores. El formulario indica que está autorizado para usarse en relación con contratos del Gobierno.
Quién firma y cómo:
- Una persona autorizada firma la fianza en nombre del contratista principal. Quien firme en calidad de representante, como apoderado, debe presentar pruebas de su autoridad, a menos que sea miembro de la firma, sociedad o empresa conjunta, o funcionario de la corporación involucrada.
- Las corporaciones que actúen como fiadores deben figurar en la lista de fiadores aprobados del Departamento del Tesoro y deben actuar dentro de los límites indicados en ella.
- Se pueden usar fiadores individuales; cada uno necesita adjuntar a la fianza una Declaración jurada de fiador individual completada (Formulario estándar 28).
- Cuando participen varios fiadores corporativos, el formulario permite indicar hasta siete (Fiador A a Fiador G).
El formulario corresponde al contrato que identifica. Un formato distinto de fianza no lo sustituye, a menos que el Administrador de Servicios Generales apruebe la desviación por escrito.
Cuándo presentar el SF 25
El formulario establece una regla de tiempo: la fecha en la casilla Date Bond Executed debe ser igual o posterior a la fecha del contrato. Complete y formalice la fianza solo cuando el contrato que garantiza tenga una fecha y un número para ingresar en las casillas Contract Date y Contract Number.
El formulario no establece una fecha límite para presentar la fianza ni un tiempo de procesamiento. La fecha en que la fianza debe llegar al Gobierno depende del contrato que garantiza. Use la edición vigente, Rev. 10/2023: el formulario indica que no se puede usar la edición anterior.
Documentos que necesitas
- Declaración jurada de fiador individual (Formulario estándar 28): una declaración jurada completada por cada fiador individual, que debe acompañar a la fianza.
- Pruebas de autoridad: las debe presentar cualquier persona que firme en calidad de representante, como un apoderado, a menos que sea miembro de la firma, sociedad o empresa conjunta, o funcionario de la corporación involucrada.
- Aprobación por escrito del Administrador de Servicios Generales: solo se necesita si la fianza se aparta del formulario.
Cómo rellenar el SF 25
Ingrese la fecha y los datos del contrato
En Date Bond Executed, ingrese una fecha igual o posterior a la fecha del contrato. Luego complete Contract Date y Contract Number.
Identifique al contratista principal
En la casilla Principal, indique el nombre legal completo y la dirección comercial. Marque una opción de Type of Organization (Individual, Partnership, Joint Venture, Corporation u Other) e indique el State of Incorporation.
Indique el nombre del fiador o los fiadores
En la casilla Surety(ies), indique el nombre y la dirección comercial de un solo fiador. Si hay varios fiadores corporativos, indique únicamente la letra correspondiente a cada uno.
Ingrese la suma penal
En Penal Sum of Bond, escriba el monto en las columnas Million(s), Thousand(s), Hundred(s) y Cents. Si no se indica un límite de responsabilidad, el límite es la suma penal completa.
Complete el bloque de firma del contratista principal
En Principal, haga que cada persona autorizada firme (hasta tres), escriba a máquina su nombre y cargo, y añada el sello y el sello corporativo cuando corresponda. Adjunte pruebas de autoridad para cualquier firmante que no sea miembro ni funcionario.
Complete los bloques de los fiadores individuales
En Individual Surety(ies), cada fiador individual firma y escribe a máquina su nombre, y formaliza la fianza frente a las palabras "Corporate Seal". Adjunte un Formulario estándar 28 por cada fiador individual.
Complete los bloques de los fiadores corporativos
Para cada fiador corporativo (Fiador A a Fiador G), indique su nombre, estado de constitución, dirección y Liability Limit ($). El límite es la suma penal, a menos que los cofiadores la distribuyan; las asignaciones deben sumar el 100%.
Añada firmas, cargos y sellos
Cada fiador corporativo firma, escribe a máquina el nombre y el cargo del firmante, y coloca su sello corporativo. Use sellos adhesivos para las personas cuando las instrucciones lo requieran, como en Maine o New Hampshire.
Complete la prima
En el bloque Premium, ingrese Bond Rate Per Thousand ($) y Total ($).
Revise, firme y descargue el PDF
Verifique los nombres, las direcciones, las fechas, los límites de responsabilidad y los firmantes según las instrucciones de la página 3. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y prepare el paquete descrito en la sección Cómo presentar.
Cómo presentar el SF 25
El Formulario SF 25 no incluye una dirección postal, un portal ni reglas para concertar una cita para entregar la fianza completada. Se formaliza en relación con el contrato del Gobierno identificado en el formulario, así que siga las instrucciones de entrega de ese contrato o de la oficina del Gobierno que solicitó la fianza.
Según las instrucciones del formulario, el paquete debe incluir:
- La fianza firmada, con los sellos corporativos colocados por las corporaciones y los sellos de los firmantes individuales según se indica en las instrucciones.
- Pruebas de autoridad para cualquier representante que no sea miembro de la firma, sociedad o empresa conjunta, ni funcionario de la corporación.
- Una Declaración jurada de fiador individual completada (Formulario estándar 28) por cada fiador individual. El Gobierno puede pedir a un fiador más información sobre su capacidad financiera.
La única dirección impresa en el formulario es para comentarios sobre el cálculo del tiempo o la carga de la recopilación: U.S. General Services Administration, Regulatory Secretariat Division (MVCB), 1800 F Street, NW, Washington, DC 20405. No envíe la fianza a esa dirección. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza a través de los canales indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Ingresar una fecha en Date Bond Executed anterior a la fecha del contrato; el formulario indica que debe ser igual o posterior.
- Usar la edición anterior del formulario; el formulario indica que no se puede usar.
- Cambiar el texto de la fianza sin la aprobación por escrito del Administrador de Servicios Generales.
- Permitir que un representante, como un apoderado, firme sin pruebas de autoridad cuando no sea miembro de la firma, sociedad o empresa conjunta, ni funcionario de la corporación.
- Indicar un fiador corporativo que no figure en la lista de fiadores aprobados del Departamento del Tesoro, o exceder los límites que aparecen en ella.
- Escribir los nombres y las direcciones de varios fiadores en la casilla Surety(ies) del anverso, en lugar de indicar únicamente las letras (A, B, etc.) que se usan en los bloques Corporate Surety(ies).
- Asignar límites de responsabilidad entre cofiadores que no sumen el 100% de la suma penal de la fianza.
- No adjuntar el Formulario estándar 28 para un fiador individual.
- Omitir el nombre y el cargo escritos a máquina de cada persona que firma, o el sello corporativo o adhesivo cuando se requiera.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Formulario SF 25?
El Formulario SF 25 es la Fianza de cumplimiento emitida por la GSA para usarse con contratos del Gobierno. El contratista principal y sus fiadores se obligan ante Estados Unidos por una suma penal determinada, y la obligación queda anulada si el contratista principal cumple el contrato indicado en el formulario.
¿Quién debe firmar el Formulario SF 25?
Una persona autorizada firma en nombre del contratista principal y cada fiador firma en su propio bloque. Un representante, como un apoderado, debe presentar pruebas de autoridad, a menos que sea miembro de la firma, sociedad o empresa conjunta, o funcionario de la corporación involucrada.
¿Puedo rellenar el Formulario SF 25 en línea?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente de la GSA y no presenta la fianza; esta se entrega al Gobierno únicamente a través de los canales que correspondan al contrato que garantiza.
¿Dónde envío una fianza de cumplimiento SF 25 completada?
El formulario no incluye una dirección de presentación ni un portal. Siga las instrucciones de entrega del contrato del Gobierno o de la oficina que solicitó la fianza. La dirección de Regulatory Secretariat que aparece en el formulario es únicamente para comentarios sobre el cálculo del tiempo.
¿Los fiadores individuales necesitan algo más?
Sí. Cada fiador individual debe adjuntar a la fianza una Declaración jurada de fiador individual completada (Formulario estándar 28). El Gobierno también puede exigir al fiador más información sobre su capacidad financiera.
¿Qué fecha debo ingresar en Date Bond Executed?
Una fecha igual o posterior a la fecha del contrato. El formulario lo indica junto a la casilla, así que no use una fecha anterior a la del contrato.
¿Cómo indico más de un fiador en el Formulario SF 25?
Indique los nombres y las direcciones en los bloques Corporate Surety (Fiador corporativo) (Fiador A, Fiador B, etc.) y escriba únicamente las letras correspondientes en la casilla Surety(ies) del anverso. Los cofiadores pueden distribuir sus límites de responsabilidad, que deben sumar el 100% de la suma penal.
¿El Formulario SF 25 requiere un sello?
Sí. Las corporaciones que formalicen la fianza deben colocar sus sellos corporativos. Las personas la formalizan frente a las palabras "Corporate Seal" y colocan un sello adhesivo si lo hacen en Maine, New Hampshire o cualquier otra jurisdicción que lo requiera.
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