El SF 26 es el Formulario estándar 26, Adjudicación/Contrato (Standard Form 26, Award/Contract), que la Administración de Servicios Generales (GSA) prescribe conforme a FAR (48 CFR) 53.214(a) para registrar la adjudicación de un contrato. Identifica el contrato, las oficinas emisora y administradora, el contratista, las condiciones de entrega y pago, los suministros o servicios y las firmas de las partes. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; la GSA publica el PDF oficial en gsa.gov.
Última actualización
¿Qué es el Standard Form 26?
Formulario estándar 26 (SF 26), Adjudicación/Contrato (Standard Form 26, Award/Contract), es el formulario estándar prescrito por la Administración de Servicios Generales (GSA) conforme a FAR (48 CFR) 53.214(a) para registrar la adjudicación de un contrato, incluidas las partes, los detalles de entrega y pago, los suministros o servicios y las firmas.
El formulario comienza con una declaración en el Item 1 de que el contrato es una orden con clasificación conforme al Sistema de Prioridades y Asignaciones de Defensa (DPAS), 15 CFR 700, y un campo para la clasificación. Los Items 2 a 4 indican el número del contrato, la fecha de entrada en vigor y el número de requisición, solicitud de compra o proyecto. Los Items 5 y 6 identifican la oficina emisora y, si es distinta, la oficina administradora. El Item 7 identifica al contratista, y los Items 8 a 12 cubren la entrega, el descuento por pronto pago, dónde enviar las facturas, dónde se envían los bienes y quién paga.
El Item 13 cita la autoridad para usar una competencia que no sea plena y abierta (10 U.S.C. 3204(a) o 41 U.S.C. 3304(a)), y el Item 14 contiene los datos contables y de asignación de fondos. El Item 15 enumera cada renglón de suministros o servicios con la cantidad, la unidad, el precio unitario y el importe; el 15G indica el importe total del contrato.
El Item 16 es una tabla de contenido del contrato: Parte I (Secciones A a H), Parte II (Sección I), Parte III (Sección J) y Parte IV (Secciones K a M). Luego, el funcionario de contratación completa el Item 17, un acuerdo negociado del contratista, o el Item 18, una adjudicación por licitación sellada. Los Items 19 y 20 contienen las firmas del contratista y del funcionario de contratación.
La edición impresa en esta versión es REV. 12/2022; el formulario indica que la edición anterior no es válida y que se autoriza su reproducción local.
¿Quién tiene que presentar el Standard Form 26?
El formulario lo completa la parte gubernamental que adjudica el contrato: el funcionario de contratación llena la oficina emisora y las condiciones del contrato, completa el bloque de adjudicación y firma en el Item 20. El formulario indica que el funcionario de contratación completa el Item 17 (contratación por licitación sellada o negociada) o el Item 18 (contratación por licitación sellada), según corresponda.
Los contratistas participan de dos maneras:
- Contratación negociada (Item 17): el contratista debe firmar el documento y devolver copias a la oficina emisora. El nombre y cargo del firmante, el nombre del contratista y la fecha de la firma se indican en los Items 19A a 19C.
- Adjudicación por licitación sellada (Item 18): el contratista no está obligado a firmar. El bloque indica que se acepta la oferta presentada en la licitación identificada, con las adiciones o cambios que figuren en el formulario, y que la adjudicación formaliza el contrato.
El Block 18 solo debe marcarse al adjudicar un contrato por licitación sellada. El formulario no indica otras condiciones de elegibilidad ni describe quién puede firmar en nombre de otra persona, más allá de la línea para la persona autorizada a firmar por el contratista.
Cuándo presentar el Standard Form 26
El SF 26 se completa al adjudicar el contrato y no indica una fecha límite separada. El Item 3 registra la fecha de entrada en vigor del contrato.
En una contratación negociada, el contratista que firma el Item 17 devuelve copias a la oficina emisora; el formulario no indica un plazo para devolverlas. En una adjudicación por licitación sellada, el Item 18 indica que la adjudicación formaliza el contrato y que no se necesita ningún otro documento contractual, y que el contratista no está obligado a firmar.
Las facturas se presentan más adelante: el Item 10 indica al contratista que envíe las facturas, en cuatro copias salvo que se especifique otra cosa, a la dirección indicada en el item. Use la edición REV. 12/2022, porque el formulario indica que la edición anterior no es válida.
Documentos que necesitas
- Hojas de continuación, cuando el acuerdo del contratista o la aceptación de la licitación sellada haga referencia a adiciones o cambios indicados en ellas; los Items 17 y 18 se refieren a cualquier hoja de continuación.
- La solicitud de ofertas, si corresponde, que el Item 17 enumera junto con la adjudicación/contrato como documento que rige el acuerdo; para una adjudicación por licitación sellada, el Item 18 identifica la solicitud del Gobierno y la oferta del contratista.
- Documentos adjuntos enumerados en la Parte III, Sección J (Lista de documentos adjuntos), junto con cualquier disposición, declaración, certificación y especificación adjunta o incorporada por referencia.
Cómo rellenar el Standard Form 26
Indique la clasificación y los números del contrato
En el Item 1, complete la clasificación y el número de páginas si el contrato es una orden con clasificación conforme al DPAS. Luego indique el número del contrato (Item 2), la fecha de entrada en vigor (Item 3) y el número de requisición, solicitud de compra o proyecto (Item 4).
Identifique las oficinas emisora y administradora
Item 5: la oficina emisora y su código. Item 6: la oficina administradora y su código, solo si es distinta de la del Item 5.
Indique los datos del contratista
Item 7: el nombre y la dirección del contratista, incluidos el número, la calle, el condado, el estado y el código ZIP, además del código de la instalación.
Establezca las condiciones de entrega y pago
Item 8: marque FOB origen u otra opción. Item 9: descuento por pronto pago. Item 10: dirección para las facturas, cuatro copias salvo que se especifique otra cosa. Item 11: lugar de envío o destinatario, con el código. Item 12: quién realiza el pago, con el código.
Cite la autoridad y los datos contables
Item 13: si corresponde una competencia que no sea plena y abierta, marque 10 U.S.C. 3204(a) o 41 U.S.C. 3304(a) e indique el párrafo. Item 14: datos contables y de asignación de fondos.
Enumere los suministros o servicios
En el Item 15, indique para cada renglón el número del artículo (15A), los suministros o servicios (15B), la cantidad (15C), la unidad (15D), el precio unitario (15E) y el importe (15F). Indique el importe total del contrato en 15G.
Marque la tabla de contenido
En el Item 16, coloque una X junto a cada sección incluida, desde la Sección A hasta la Sección M, e indique los números de página correspondientes.
Elija el Item 17 o el Item 18
Marque el Item 17 para un acuerdo negociado del contratista. Marque el Item 18 solo para una adjudicación por licitación sellada e indique allí el número de la solicitud de ofertas.
Complete el bloque de firma del contratista
Items 19A a 19C: el nombre y cargo del firmante, el nombre del contratista, la firma de la persona autorizada a firmar y la fecha de la firma. Es obligatorio para el Item 17; no se requiere para el Item 18.
Complete el bloque del funcionario de contratación
Items 20A a 20C: el nombre del funcionario de contratación, la firma en nombre de los Estados Unidos de América y la fecha de la firma.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique cada item con el expediente del contrato, incluida la fecha de entrada en vigor, los totales y las marcas de las secciones. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y proceda según se describe en «Cómo presentar».
Cómo presentar el Standard Form 26
El SF 26 no indica una dirección postal, portal, correo electrónico ni regla para citas; circula entre la oficina emisora y el contratista como parte de la adjudicación.
- Oficina emisora (Item 5): el gobierno prepara el formulario y el funcionario de contratación firma en el Item 20.
- Acuerdo negociado (Item 17): el contratista firma los Items 19A a 19C y devuelve copias a la oficina emisora indicada en el Item 5.
- Adjudicación por licitación sellada (Item 18): el contratista no está obligado a firmar este documento.
- Facturas (Item 10): envíe las facturas, en cuatro copias salvo que se especifique otra cosa, a la dirección indicada en ese item.
Adjunte hojas de continuación si las condiciones se indican en ellas y enumere los documentos adjuntos según las instrucciones del formulario en la Sección J. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Marcar el Block 18 para un contrato que no es una adjudicación por licitación sellada; el formulario indica que el Block 18 solo debe marcarse al adjudicar un contrato por licitación sellada.
- Usar una edición anterior del formulario; este indica que la edición anterior no es válida e imprime REV. 12/2022.
- Dejar en blanco la firma, el nombre y el cargo del contratista (Items 19A a 19C) en un acuerdo negociado, cuando el contratista debe firmar y devolver copias a la oficina emisora.
- Citar 10 U.S.C. 3204(a)( ) o 41 U.S.C. 3304(a)( ) en el Item 13 sin indicar el párrafo entre paréntesis.
- Completar el Item 6 con la misma oficina que el Item 5; el item solo corresponde si la oficina administradora es distinta de la oficina emisora.
- Olvidar el nombre, la firma y la fecha del funcionario de contratación en los Items 20A a 20C.
- No especificar el número de copias de las facturas cuando sea distinto de las cuatro copias indicadas en el Item 10, o dejar poco clara la dirección para las facturas.
- Dejar el importe total en el Item 15G en desacuerdo con los importes indicados en el Item 15F.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el formulario SF 26?
El SF 26 es el Formulario estándar 26, Adjudicación/Contrato, prescrito por la Administración de Servicios Generales (GSA) conforme a FAR (48 CFR) 53.214(a). Registra la adjudicación de un contrato: las partes, la fecha de entrada en vigor, las condiciones de entrega y pago, los suministros o servicios, el importe total y las firmas.
¿El contratista debe firmar el Formulario estándar 26?
Depende del tipo de adjudicación. Conforme al Item 17, un acuerdo negociado del contratista, este debe firmar y devolver copias a la oficina emisora. Conforme al Item 18, una adjudicación por licitación sellada, el contratista no está obligado a firmar el documento.
¿Cuándo debo marcar el Block 18 en el SF 26?
Marque el Block 18 solo al adjudicar un contrato por licitación sellada. El formulario indica que el Block 18 solo debe marcarse para ese tipo de adjudicación; para una contratación negociada corresponde el acuerdo negociado del contratista del Item 17.
¿Qué significa el Item 1 en el SF 26?
El Item 1 indica que el contrato es una orden con clasificación conforme al Sistema de Prioridades y Asignaciones de Defensa (DPAS), 15 CFR 700, y proporciona un campo para la clasificación y el número de páginas. Se completa cuando el contrato es una orden con clasificación.
¿Todavía puedo usar la edición anterior del SF 26?
No. El formulario impreso con REV. 12/2022 indica que la edición anterior no es válida. Use la edición actual publicada por la GSA en la URL de la fuente oficial.
¿Adónde envío un SF 26 completado?
El formulario no indica una dirección ni un portal. El contratista que firma el Item 17 devuelve copias a la oficina emisora indicada en el Item 5. Las facturas se envían a la dirección indicada en el Item 10, en cuatro copias salvo que se especifique otra cosa.
¿Puedo rellenar el SF 26 en línea?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente no afiliado a la GSA; no presenta, envía ni procesa el formulario, por lo que usted debe entregarlo por los canales propios del contrato.
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