El Formulario SF 3112, Documentación de respaldo para la solicitud de jubilación por discapacidad (Documentation in Support of Disability Retirement Application), es el paquete de formularios que la Oficina de Administración de Personal (OPM) proporciona a los solicitantes de jubilación por discapacidad del servicio civil federal. Contiene cinco formularios, SF 3112A a SF 3112E, que completan el solicitante, el supervisor, el médico y la agencia empleadora. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado; OPM publica el PDF oficial, y la solicitud se envía a OPM a través de su agencia o directamente, como se describe a continuación.
Última actualización
¿Qué es el SF 3112?
El Formulario 3112 estándar, Documentación de respaldo para la solicitud de jubilación por discapacidad (Standard Form 3112, Documentation in Support of Disability Retirement Application), es el paquete de formularios de OPM que completan los solicitantes de jubilación por discapacidad del servicio civil federal para proporcionar a OPM las pruebas que necesita para decidir sobre la solicitud. Lleva el número OMB 3206-0228.
El paquete contiene cinco formularios:
- SF 3112A, Applicant's Statement of Disability (Declaración del solicitante sobre la discapacidad), completado por el solicitante.
- SF 3112B, Supervisor's Statement (Declaración del supervisor), completado por el supervisor inmediato o por alguien que observe regularmente al solicitante.
- SF 3112C, Physician's Statement (Declaración del médico), cuya Sección A completa el solicitante y cuya Sección B completa el médico.
- SF 3112D, Agency Certification of Reassignment and Accommodation Efforts (Certificación de la agencia sobre los esfuerzos de reasignación y adaptación), completado por el Coordinador para el Empleo de Personas con Discapacidad u otro funcionario autorizado de la agencia.
- SF 3112E, Disability Retirement Application Checklist (Lista de verificación de la solicitud de jubilación por discapacidad), completado por la agencia empleadora.
Los formularios se aplican a la jubilación por discapacidad conforme al Sistema de Jubilación del Servicio Civil (CSRS) o al Sistema de Jubilación de Empleados Federales (FERS). El paquete supone que usted recibió el folleto Information About Disability Retirement. OPM debe poder concluir que la enfermedad o lesión es tan grave que usted ya no puede prestar un servicio útil o eficiente, o que una condición médica requiere restricciones respecto de las funciones esenciales del puesto. El paquete respalda una solicitud; no son los formularios de solicitud de jubilación SF 2801 o SF 3107 mencionados en la lista de verificación.
¿Quién tiene que presentar el SF 3112?
El grupo principal son los solicitantes de jubilación por discapacidad del servicio civil federal. Cada formulario del paquete tiene una persona específica que debe completarlo.
- El solicitante completa SF 3112A y la Sección A de SF 3112C, y entrega cada formulario a la persona correspondiente.
- El supervisor completa SF 3112B. Debe ser el supervisor inmediato o alguien que pueda observar al solicitante de manera regular.
- El médico completa la Sección B de SF 3112C.
- El Coordinador para el Empleo de Personas con Discapacidad u otro funcionario autorizado de la agencia completa SF 3112D.
- La agencia empleadora completa SF 3112E, y su Director de Personal o la persona designada lo certifica.
Los solicitantes conforme a FERS, o conforme a CSRS con servicio con compensación, también deben documentar que solicitaron beneficios por discapacidad del Seguro Social. El punto 11 de SF 3112A se aplica únicamente a los solicitantes de FERS y CSRS Offset.
Si el solicitante no puede actuar por cuenta propia, el punto 11 de SF 3112E pide a la agencia que proporcione el nombre y la dirección de la persona que actúa en su nombre. El paquete no indica quién más puede firmar SF 3112A.
Cuándo presentar el SF 3112
OPM debe recibir su solicitud a más tardar un año después de la fecha en que se separó de su puesto. Si no puede obtener toda la información que solicitan los formularios, no retrase el envío de SF 3112A a OPM; el folleto adjunto explica las excepciones.
También se establece el plazo para las pruebas de respaldo. El diagnóstico, el pronóstico y el plan de tratamiento que presente deben tener una fecha que no sea más de 60 días anterior a la fecha en que se presente la solicitud. Se pide al médico que complete SF 3112C en un plazo de 2 semanas. Si todavía está empleado, la oficina de personal de su agencia reúne el paquete y lo envía a OPM; si lleva más de 31 días separado del servicio, usted lo reúne y lo envía. El paquete no establece un tiempo de procesamiento.
Documentos que necesitas
- Una copia de la descripción de su puesto, para entregar junto con los formularios que dé a sus médicos; SF 3112C también indica que el solicitante debe adjuntar una copia de la descripción más reciente del puesto.
- Pruebas médicas que contengan el diagnóstico, el pronóstico y un plan de tratamiento con fecha que no sea más de 60 días anterior a la fecha en que se presente la solicitud.
- Para los solicitantes de FERS o CSRS Offset: el recibo de la solicitud del Seguro Social o el aviso de concesión que demuestre que solicitó beneficios por discapacidad del Seguro Social.
- Una copia de SF 3112A completado, que debe acompañar a SF 3112B que entregue a su supervisor o supervisores.
- Con SF 3112B, Sección B: una copia de la descripción del puesto y de las normas de desempeño actuales, y la evaluación de desempeño más reciente, si está disponible.
- Con SF 3112B: documentación de respaldo sobre el desempeño, el uso de licencia o los problemas de conducta, como avisos al empleado o información médica que respalde las licencias aprobadas, cuando el supervisor los informe.
- Con SF 3112C: copias de los informes médicos a los que haga referencia el médico, como resúmenes de hospitalización, informes quirúrgicos y resultados de pruebas diagnósticas.
- Con SF 3112D: pruebas médicas de respaldo o documentación de los esfuerzos de adaptación, las ofertas de reasignación o un aviso de separación, según la casilla que marque la agencia.
- SF 2801 o SF 3107, Solicitud de jubilación inmediata, y el informe de la agencia de cualquier examen médico federal realizado; estos documentos aparecen en SF 3112E para que la agencia los adjunte.
Cómo rellenar el SF 3112
Ingrese sus datos de identificación
En SF 3112A, ingrese su nombre (apellido, nombre, segundo nombre) en el punto 1, su fecha de nacimiento en formato mm/dd/yyyy en el punto 2 y su número de Seguro Social en el punto 3. Los mismos tres puntos aparecen al inicio de cada formulario del paquete.
Describa su enfermedad o lesión
En los puntos 4 a 6, describa detalladamente cada enfermedad o lesión, cómo afecta sus funciones, asistencia o conducta, y cualquier otra restricción en sus actividades. Solo se considerarán las condiciones descritas aquí.
Informe sobre las adaptaciones y su situación laboral
El punto 7a pregunta qué adaptaciones solicitó, el 7b si la agencia las concedió (adjunte una explicación) y el 7c cuál es su situación actual. Si está con licencia sin sueldo o separado del servicio, describa los puestos que haya desempeñado desde entonces y sus requisitos.
Indique las fechas de discapacidad y hospitalización
Punto 8: la fecha aproximada en que quedó discapacitado para desempeñar su puesto (mm/yyyy). Punto 9: si estuvo hospitalizado; punto 10: las fechas Desde y Hasta de su hospitalización más reciente (mm/yyyy).
Complete los puntos sobre el Seguro Social
El punto 11 es solo para solicitantes de FERS y CSRS Offset. Responda el punto 11a sobre si solicitó beneficios por discapacidad del Seguro Social y el 11b sobre si adjunta el recibo o el aviso de concesión.
Indique los médicos y firme SF 3112A
En el punto 12, indique el nombre y la dirección de cada médico, así como las fechas de tratamiento; agregue una hoja si es necesario. En el punto 13, firme (no escriba su nombre en letra de molde), feche (mm/dd/yyyy) e indique un número de teléfono diurno y una dirección de correo electrónico.
Complete la Sección A de SF 3112C
Ingrese su nombre, fecha de nacimiento y número de Seguro Social. En el punto 4, indique el nombre exacto y la dirección donde debe enviarse el informe del médico: el contacto de su agencia si está empleado o lleva menos de 30 días separado, o la dirección de su domicilio si lleva 31 días o más separado. Firme y feche el punto 5.
Entregue los formularios al supervisor y a la agencia
Entregue SF 3112B a su supervisor junto con una copia de SF 3112A completado. El supervisor completa las Secciones A a F, y el funcionario de la agencia completa SF 3112D (puntos 1 a 7).
Revise la lista de verificación de la agencia
SF 3112E lo completa su agencia empleadora: años de servicio en el punto 4, situación de servicio en el punto 5, puntos sobre el Seguro Social en el 7 y documentos adjuntos en el punto 8. Confirme que su información coincida.
Revise, firme y descargue el PDF
Revise todos los puntos, fechas y firmas de los formularios que usted completa; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y guarde una copia. Envíe el paquete como se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el SF 3112
Hay dos vías, según si todavía está en el servicio federal.
- Si no se ha separado del servicio federal: devuelva todos los formularios completados y los documentos relacionados a la oficina de personal de su agencia. La oficina de personal reúne el paquete de solicitud y lo envía a OPM. Haga un seguimiento con su agencia para asegurarse de que lo envió.
- Si lleva más de 31 días separado: entregue cada formulario a la persona correspondiente, pida que le devuelvan los formularios completados, reúna el paquete y envíelo por correo a: U.S. Office of Personnel Management, Retirement Operations Center, P.O. Box 45, Boyers, PA 16017-0045.
Guarde una copia de cada formulario completado para sus archivos. Los supervisores y funcionarios de la agencia que completan SF 3112B o SF 3112D devuelven el original al empleado o a la oficina de personal y entregan una copia al empleado; no deben enviarlo directamente a OPM, a menos que OPM lo solicite específicamente. El médico coloca el informe en un sobre sellado marcado "Medical Disability - Privileged - Private" y lo envía a la dirección indicada en el punto 4 de SF 3112C, o se lo entrega a usted para que lo envíe. El paquete no indica ningún cargo. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por las vías descritas anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Esperar a reunir todos los documentos antes de enviar SF 3112A; el paquete indica que no debe retrasarlo si no puede obtener toda la información.
- Omitir el recibo de la solicitud del Seguro Social o el aviso de concesión si solicita conforme a FERS o CSRS Offset; la solicitud no puede procesarse por completo sin este documento.
- Gastar el dinero de los beneficios por discapacidad del Seguro Social antes de que OPM reduzca su anualidad y le facture cualquier pago en exceso; la ley exige que OPM lo cobre.
- Presentar pruebas médicas con fecha de más de 60 días antes de la fecha de presentación, en lugar de un diagnóstico, pronóstico y plan de tratamiento actuales.
- Describir solo algunas condiciones en el punto 4 de SF 3112A; OPM solo considera las enfermedades y lesiones que usted describe en la solicitud.
- Escribir su nombre en la línea de firma de SF 3112A en vez de firmar; la línea dice "Do not print."
- Entregar SF 3112B al supervisor sin una copia de SF 3112A completado, que debe acompañarlo.
- Hacer que el médico omita puntos de la Sección B de SF 3112C; los puntos que no correspondan deben responderse con "Not Applicable."
- Enviar directamente a OPM el formulario del supervisor o de la agencia cuando OPM no lo haya solicitado específicamente.
- Enviar la solicitud más de un año después de separarse de su puesto.
Preguntas frecuentes
¿Qué es SF 3112?
SF 3112 es el Formulario 3112 estándar, Documentación de respaldo para la solicitud de jubilación por discapacidad, el paquete de OPM para las personas que solicitan jubilación por discapacidad del servicio civil federal. Contiene SF 3112A a SF 3112E, que completan el solicitante, el supervisor, el médico y la agencia.
¿Quién completa cada formulario del paquete SF 3112?
El solicitante completa SF 3112A y la Sección A de SF 3112C. El supervisor completa SF 3112B; el médico, la Sección B de SF 3112C; el Coordinador para el Empleo de Personas con Discapacidad de la agencia, SF 3112D; y la agencia empleadora, SF 3112E.
¿Dónde envío los formularios SF 3112?
Si todavía está en el servicio federal, devuelva todo a la oficina de personal de su agencia, que enviará el paquete a OPM. Si lleva más de 31 días separado, envíelo por correo usted mismo a U.S. Office of Personnel Management, Retirement Operations Center, P.O. Box 45, Boyers, PA 16017-0045.
¿Cuál es la fecha límite para una solicitud de jubilación por discapacidad?
OPM debe recibir su solicitud a más tardar un año después de la fecha en que se separó de su puesto. Si no puede obtener toda la información solicitada, envíe SF 3112A de todos modos; el folleto incluido con el paquete explica las excepciones.
¿Necesito documentos del Seguro Social con SF 3112?
Solo si presenta la solicitud conforme a FERS o a CSRS con servicio con compensación. En ese caso, debe documentar que solicitó beneficios por discapacidad del Seguro Social adjuntando el recibo de la solicitud o el aviso de concesión; de lo contrario, OPM no podrá completar el procesamiento.
¿Qué tan recientes deben ser mis pruebas médicas?
El diagnóstico, el pronóstico y el plan de tratamiento deben tener una fecha que no sea más de 60 días anterior a la fecha en que se presente la solicitud. OPM acepta todas las pruebas médicas, pero señala que las pruebas actuales ofrecen el mejor respaldo.
¿Puedo rellenar SF 3112 en línea?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente y no está afiliado a OPM; no presenta la solicitud. Esta se envía a OPM a través de su agencia o por correo, como se describe anteriormente.
¿Por qué el beneficio del Seguro Social afecta mis pagos de OPM?
Si el Seguro Social le concede beneficios, sus pagos de OPM deben reducirse a partir de la fecha en que comenzaron los beneficios del Seguro Social. Esto puede causar un pago en exceso, por lo que el paquete le aconseja que no gaste el dinero del Seguro Social hasta que OPM haya reducido su anualidad y le haya facturado.
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