El SF 50, Formulario estándar 50, Notificación de acción de personal (Standard Form 50, Notification of Personnel Action), es el aviso que registra una acción de personal de un empleado federal, en un formulario emitido por la Oficina de Administración de Personal de Estados Unidos (OPM). Sus casillas muestran la acción tomada, el puesto y la organización, el sueldo, los datos del empleado y los datos del puesto, y termina con la firma o autenticación del funcionario que aprueba. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; la copia propia de la agencia y sus instrucciones para solicitar una copia están publicadas en la página de formularios de GSA.
Última actualización
¿Qué es el SF 50?
El Formulario estándar 50, Notificación de acción de personal (Standard Form 50, Notification of Personnel Action), es el formulario de la Oficina de Administración de Personal de Estados Unidos (OPM) que registra una acción de personal que afecta a un empleado federal y muestra la acción tomada, el puesto y la organización, el sueldo, los datos del empleado, los datos del puesto y la autenticación del funcionario que aprueba.
El aviso impreso informa al empleado qué ocurrió y por qué. Las casillas 5-A y 6-B describen la acción o acciones de personal realizadas, con un código de naturaleza de la acción y una autoridad legal para cada una. Las casillas 7 a 14 describen el puesto y el sueldo que deja el empleado, y las casillas 15 a 22 describen el puesto y la organización a los que se asigna. Las casillas restantes contienen datos del empleado (casillas 23 a 31), datos del puesto (casillas 32 a 39) y datos de la agencia (casillas 40 a 50), incluidos los comentarios y la firma del funcionario que aprueba.
El formulario se imprime en tres partes: la Parte 1 es la copia del empleado, que debe conservar para referencia futura; la Parte 2 es la copia del OPF, un registro a largo plazo marcado DO NOT DESTROY (NO DESTRUIR); la Parte 3 es la copia de nómina. El formulario indica que es el aviso oficial de una acción de personal y que podría utilizarse para tomar decisiones futuras sobre su empleo, sueldo y calificaciones.
La revisión de esta página es Rev. 7/91, y el formulario indica que las ediciones anteriores a 7/91 no se pueden utilizar después del 6/30/93. Las definiciones de los datos codificados en las casillas 1-24, 27-39 y 45-50 se encuentran en Federal Personnel Manual Supplement 292-1.
¿Quién tiene que presentar el SF 50?
El SF 50 se emite al empleado federal cuya acción de personal registra. El empleado recibe la Parte 1, la copia del empleado, y el formulario indica que debe conservarla con sus documentos, porque podría utilizarse para tomar decisiones futuras sobre su empleo, sueldo y calificaciones.
Otros grupos que lo utilizan o solicitan:
- Empleados federales actuales que necesitan una copia actualizada deben solicitarla a su oficina de personal.
- Empleados de GSA pueden consultar e imprimir su SF 50 desde el sistema HR Links.
- Exempleados federales pueden obtener copias de su SF 50 escribiendo al National Personnel Records Center, como se describe en Cómo presentar.
- Oficinas de personal y funcionarios que aprueban completan el formulario: la casilla 50 lleva la firma o autenticación y el cargo del funcionario que aprueba, y la casilla 48 identifica la oficina de personal.
El formulario indica al empleado que lea toda la información del frente del aviso y que informe inmediatamente a la oficina de personal si hay un error.
Cuándo presentar el SF 50
Se prepara un SF 50 cuando ocurre una acción de personal, como la acción o las acciones ingresadas en las casillas 5-A a 6-F, y la fecha en que la acción entra en vigor se ingresa en la casilla 4. El formulario no indica un plazo de presentación aparte.
Como destinatario, lea el aviso tan pronto como lo reciba. El formulario indica que es su responsabilidad leer toda la información del frente y avisar inmediatamente a su oficina de personal si hay un error. Conserve la Parte 1, la copia del empleado, para referencia futura; la Parte 2, la copia del OPF, es un registro a largo plazo que, según el formulario, no debe destruirse.
Cómo rellenar el SF 50
Ingrese el nombre, el SSN y la fecha de nacimiento
Casilla 1: nombre (apellido, nombre, segundo nombre). Casilla 2: número de Seguro Social. Casilla 3: fecha de nacimiento.
Ingrese la fecha de entrada en vigor
Casilla 4: la fecha en que la acción de personal entra en vigor.
Describa la primera y la segunda acción
Para la primera acción, complete las casillas 5-A a 5-F (código, naturaleza de la acción, autoridad legal). Para una segunda acción, utilice las casillas 6-A a 6-F de la misma manera.
Ingrese el puesto y el sueldo de origen
Casilla 7: título y número del puesto. Después, casilla 8, plan salarial; 9, código ocupacional; 10, grado o nivel; 11, paso o tarifa; 12, sueldo total (12A sueldo básico, 12B ajuste por localidad, 12C sueldo básico ajustado, 12D otro sueldo); y 13, base salarial.
Ingrese la organización de origen
Casilla 14: nombre y ubicación de la organización del puesto.
Ingrese el puesto y el sueldo de destino
Casilla 15: título y número del puesto. Después, casilla 16, plan salarial; 17, código ocupacional; 18, grado o nivel; 19, paso o tarifa; 20, sueldo total/premio (20A a 20D, donde 20C es 20A más 20B); y 21, base salarial. Para un premio o una bonificación, la casilla 20 muestra el pago único.
Ingrese la organización de destino
Casilla 22: nombre y ubicación de la organización del puesto.
Complete los datos del empleado
Casilla 23, preferencia de veterano (1 Ninguna, 2 5 puntos, 3 10 puntos/discapacidad, 4 10 puntos/compensable, 5 10 puntos/otro, 6 10 puntos/compensable/30%); casilla 24, antigüedad; 25, uso de la agencia; y 26, preferencia de veterano para RIF (Sí o No). Después, casilla 27, FEGLI; 28, indicador de pensionista; 29, determinante de la tarifa salarial; 30, plan de jubilación; y 31, fecha de cómputo de servicio (baja).
Complete los datos del puesto
Casilla 32, horario de trabajo, y 33, horas de trabajo a tiempo parcial por período de pago quincenal. Casilla 34, tipo de puesto ocupado (1 Servicio Competitivo, 2 Servicio Exceptuado, 3 SES General, 4 SES Career). Casilla 35, categoría de FLSA (E Exento, N No exento); 36, código de asignación presupuestaria; y 37, estado de la unidad de negociación (7777 u 8888 cuando corresponda).
Ingrese el lugar de trabajo
Casilla 38: código del lugar de trabajo. Casilla 39: lugar de trabajo por ciudad, condado y estado, o la ubicación en el extranjero donde el empleado trabaja realmente.
Complete los datos de la agencia
Las casillas 40 a 44 contienen datos de la agencia; la casilla 45 es para comentarios (indique allí las asignaciones de retención, los diferenciales de supervisión o los diferenciales de personal cuando se reflejen en la casilla 20D); la 46, el departamento o la agencia empleadora; la 47, el código de la agencia; y la 48, la identificación de la oficina de personal.
Revise, apruebe y descargue el PDF
Casilla 49: fecha de aprobación. Casilla 50: firma o autenticación y cargo del funcionario que aprueba. Compare cada casilla con la acción de personal y luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF.
Cómo presentar el SF 50
Puede obtener copias de un SF 50 a través de la oficina de personal de su agencia o, si es un exempleado federal, a través del National Personnel Records Center; el empleado no presenta el formulario ante OPM.
- Empleados federales actuales: comuníquese con su oficina de personal para obtener una copia actualizada. Los empleados de GSA pueden consultar e imprimir la suya desde el sistema HR Links.
- Exempleados federales: escriba a National Personnel Records Center, Annex, 1411 Boulder Boulevard, Valmeyer, IL 62295. Encontrará información adicional en https://www.archives.gov/personnel-records-center/civilian-non-archival.
- Preguntas sobre errores, beneficios o derechos: el formulario indica que debe informar inmediatamente a su oficina de personal sobre cualquier error y que debe consultar a su supervisor o a la oficina de personal si tiene preguntas sobre sus derechos y beneficios.
La página de formularios de GSA para el SF 50 no indica ningún cargo ni otro canal. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; cualquier envío se realiza a través de los canales de la agencia indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Usar una edición anterior a Rev. 7/91; el formulario indica que las ediciones anteriores a 7/91 no se pueden utilizar después del 6/30/93.
- Destruir la Parte 2, la copia del OPF; está marcada como un registro a largo plazo y DO NOT DESTROY (NO DESTRUIR).
- Esperar que las casillas 12 y 20 incluyan pagos únicos en efectivo, como premios por desempeño o bonificaciones, o pago de horas extra; el formulario indica que esos importes no están incluidos.
- Considerar que la casilla 20A es el sueldo ajustado por localidad; es el importe programado para el grado y el paso, y no incluye el sueldo basado en la localidad.
- Contar la casilla 20D como parte del sueldo básico; el formulario indica que esos pagos se hacen como el sueldo básico, pero no forman parte de este para ningún propósito.
- No avisar inmediatamente a la oficina de personal sobre un error en el aviso, algo que el formulario establece como responsabilidad del empleado.
- Solicitar una copia a la oficina de personal de su antigua agencia después de dejar el servicio federal; la página de formularios de GSA indica a los exempleados que escriban al National Personnel Records Center.
- Confundir los códigos de unidad de negociación de la casilla 37: 7777 significa que reúne los requisitos, pero no pertenece a una unidad de negociación, y 8888 significa que no reúne los requisitos para ser incluido.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un SF 50?
El SF 50 es el Formulario estándar 50, Notificación de acción de personal, el aviso oficial de una acción de personal para un empleado federal. Muestra la acción tomada, los puestos y las organizaciones involucrados, el sueldo, los datos del empleado y del puesto, y la autenticación del funcionario que aprueba.
¿Cómo obtengo una copia de mi SF 50 si soy empleado federal actual?
Comuníquese con su oficina de personal. La página de formularios de GSA indica que los empleados federales actuales que necesitan una copia actualizada deben solicitarla a su oficina de personal, y que los empleados de GSA pueden consultar e imprimir la suya desde el sistema HR Links.
¿Cómo obtengo mi SF 50 si ya no trabajo para el gobierno federal?
Escriba a National Personnel Records Center, Annex, 1411 Boulder Boulevard, Valmeyer, IL 62295. La página de formularios de GSA remite allí a los exempleados federales y ofrece un enlace con más información en archives.gov/personnel-records-center/civilian-non-archival.
¿Puedo rellenar el formulario SF 50 en línea?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente: no emite el aviso ni lo envía a ninguna agencia, y las oficinas de personal y los exempleados utilizan los canales de la agencia para obtener copias.
¿Qué significan las casillas 20A, 20B, 20C y 20D del SF 50?
20A es el importe programado para su grado y paso, sin pago por localidad. 20B es su ajuste geográfico provisional o pago de comparabilidad basado en la localidad. 20C, sueldo básico ajustado, es 20A más 20B. 20D suma las asignaciones de retención y los diferenciales indicados en los comentarios.
¿Qué significan los códigos de unidad de negociación 7777 y 8888?
La casilla 37 identifica una unidad de negociación a la que usted pertenece, independientemente de que sea o no miembro de un sindicato. El código 7777 significa que reúne los requisitos, pero no pertenece a una unidad de negociación; el código 8888 significa que no reúne los requisitos para ser incluido en una unidad de negociación.
¿Qué copia del SF 50 debo conservar?
Conserve la Parte 1, la copia del empleado, con sus documentos para referencia futura. La Parte 2 es la copia del OPF, un registro a largo plazo marcado DO NOT DESTROY (NO DESTRUIR), y la Parte 3 es la copia de nómina.
¿Qué debo hacer si hay un error en mi SF 50?
Avise inmediatamente a su oficina de personal. El formulario indica que es su responsabilidad leer toda la información del frente del aviso e informar enseguida cualquier error.
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