El Certificado temporal de ocupación (Temporary Certificate of Occupancy), Formulario GSA 3686A, es un formulario de la Administración de Servicios Generales (GSA) que registra la aprobación de un área específica de un edificio por un período de 30, 60 o 90 días, después de que se completen y prueben sus sistemas de protección contra incendios y seguridad de vida. Indica el edificio, el gerente de proyecto de la GSA, los usos y ocupaciones aprobados, la carga de ocupantes de diseño y cualquier estipulación especial. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado. La GSA publica el original en gsa.gov.
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¿Qué es el GSA 3686A?
El Certificado temporal de ocupación (Temporary Certificate of Occupancy), Formulario GSA 3686A, es el formulario de la Administración de Servicios Generales (GSA) que certifica que los sistemas de protección contra incendios y seguridad de vida de un área específica de un edificio se han completado, inspeccionado, probado satisfactoriamente y aprobado, como certificado de 30, 60 o 90 días.
La declaración impresa en el formulario indica que el certificado garantiza que dichos sistemas están instalados en el área específica que se identifica, para proporcionar a los ocupantes un grado razonable de seguridad frente a incendios y emergencias similares. El formulario también indica que solo es válido para las instalaciones de la dirección del proyecto.
Tiene 22 líneas. Estas identifican el número de certificado (línea 1), el nombre, la dirección, la ciudad, el estado y el código ZIP de la propiedad (líneas 2 a 4), el gerente de proyecto de la GSA (línea 5) y el área específica del edificio cubierta (línea 6). Registran los usos y ocupaciones aprobados y anteriores (líneas 7 a 10), el tipo de certificado y la fecha de vencimiento (líneas 11 y 12), la carga de ocupantes de diseño (línea 13), los requisitos y la instalación de rociadores (líneas 14 y 15), el código de construcción y su edición (línea 16), el tipo de construcción (línea 17), la descripción del uso (línea 18) y las estipulaciones especiales o modificaciones al código (línea 19). El nombre, la firma y la fecha del funcionario aprobador de la GSA completan el formulario (líneas 20 a 22).
La revisión impresa en el formulario es 9/2006. El formulario es un certificado temporal: cubre un área de un edificio por un plazo limitado, no todo el edificio por un período indefinido.
¿Quién tiene que presentar el GSA 3686A?
El formulario se utiliza en proyectos de la GSA. Se completa para un área específica de un edificio e incluye el nombre del gerente de proyecto de la GSA (línea 5). La persona que lo aprueba y firma es el funcionario aprobador de la GSA, a quien las instrucciones del formulario identifican como el ingeniero regional de protección contra incendios de la GSA (líneas 20 a 22).
Use un certificado por cada área específica del edificio que cubra. Si el certificado corresponde a un edificio con varias áreas o pisos, la línea 13 solicita la cantidad máxima de ocupantes que permite el código para cada área o piso asociado.
El certificado solo es válido para las instalaciones de la dirección del proyecto que aparece impresa, por lo que no se puede reutilizar para otra propiedad. El formulario no indica quién puede solicitarlo ni quién puede firmar en nombre del funcionario aprobador; solo incluye el bloque para la firma de dicho funcionario.
Cuándo presentar el GSA 3686A
El formulario no indica una fecha límite de presentación. Se completa cuando se va a certificar temporalmente la ocupación de un área específica de un edificio, después de que sus sistemas de protección contra incendios y seguridad de vida se hayan completado, inspeccionado, probado satisfactoriamente y aprobado, según indica la declaración del certificado.
El plazo está incorporado en el propio certificado. En la línea 11, marque un certificado de 30 días, 60 días o 90 días; en la línea 12, ingrese la fecha en que vencerá el certificado. La línea 22 registra la fecha en que se firmó el certificado.
Cómo rellenar el GSA 3686A
Ingrese el número de certificado
Línea 1: comience con la letra «T» (de Temporary), seguida de la designación de 8 dígitos del número de edificio de la GSA y la fecha del certificado temporal; por ejemplo, T-DC0031ZZ-01232006.
Ingrese los datos de la propiedad
Línea 2: nombre oficial de la propiedad del edificio. Línea 3: dirección postal oficial de la propiedad. Línea 4: ciudad, estado y código ZIP oficiales.
Indique el gerente de proyecto y el área
Línea 5: nombre del gerente de proyecto de la GSA. Línea 6: área específica del edificio a la que se aplica este certificado temporal.
Enumere los usos y las ocupaciones
Línea 7: usos aprobados. Línea 8: usos anteriores. Línea 9: ocupaciones aprobadas, por ejemplo, Business. Línea 10: ocupaciones anteriores, por ejemplo, Business.
Seleccione el tipo de certificado y su vencimiento
Línea 11: marque una casilla: 30 Day, 60 Day o 90 Day. Línea 12: ingrese la fecha de vencimiento del certificado temporal.
Ingrese la carga de ocupantes de diseño
Línea 13: cantidad máxima de ocupantes que permite el código para el área específica. Si el edificio tiene varias áreas o pisos, indique el máximo para cada área o piso cubierto.
Responda las preguntas sobre los rociadores
Línea 14: marque Yes o No para indicar si se requieren rociadores. Línea 15: marque Yes o No para indicar si se han instalado rociadores.
Ingrese el código y el tipo de construcción
Línea 16: código de construcción y edición vigentes en el momento de la adjudicación del contrato; por ejemplo, 2006 ICC. Línea 17: tipo de construcción según el código de construcción aplicable; por ejemplo, Type IA.
Describa el uso y las estipulaciones
Línea 18: explique cómo se utilizarán todas las partes del edificio. Línea 19: enumere las estipulaciones especiales o las modificaciones al código.
Complete el bloque del funcionario aprobador
Línea 20: nombre del funcionario aprobador de la GSA (el ingeniero regional de protección contra incendios de la GSA). Línea 21: firma del funcionario aprobador. Línea 22: fecha en que se firmó el certificado.
Revise y descargue el PDF completado
Compruebe que las líneas 2 a 4 coincidan con la dirección del proyecto y que todas las líneas estén completas. El funcionario aprobador de la GSA firma la línea 21; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF.
Cómo presentar el GSA 3686A
El Formulario GSA 3686A no incluye una dirección postal, un portal ni una regla para concertar una cita, por lo que no especifica un canal propio de presentación. El funcionario aprobador de la GSA, identificado en la línea 20 como el ingeniero regional de protección contra incendios de la GSA, firma el certificado completado en la línea 21; la línea 5 indica el gerente de proyecto de la GSA.
La GSA publica el formulario y sus instrucciones en https://www.gsa.gov/system/files/GSA3686A-06.pdf y lo incluye en su página de formularios del Certificado temporal de ocupación. Como el certificado solo es válido para las instalaciones de la dirección del proyecto, compruebe que las líneas 2 a 4 coincidan con esa dirección antes de firmarlo.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; cualquier entrega a la GSA debe hacerse mediante los canales que esta utilice para el proyecto.
Errores comunes que debes evitar
- Escribir en la línea 1 un número de certificado que no comience con «T», seguido de la designación de 8 dígitos del número de edificio de la GSA y la fecha del certificado, como T-DC0031ZZ-01232006.
- Marcar más de una casilla —30 Day, 60 Day o 90 Day— en la línea 11, o dejar en blanco la fecha de vencimiento de la línea 12.
- Indicar una sola carga de ocupantes para un certificado que abarque varios pisos o áreas, en lugar de la cantidad máxima permitida por el código para cada área o piso en la línea 13.
- Indicar en la línea 16 la edición vigente del código en lugar del código de construcción y su edición vigentes en el momento de la adjudicación del contrato.
- Indicar los usos y las ocupaciones en líneas incorrectas: las líneas 7 y 9 corresponden a los aprobados; las líneas 8 y 10, a los anteriores.
- Describir solo una parte del edificio en la línea 18; las instrucciones solicitan explicar cómo se utilizarán todas las partes del edificio.
- Dejar imprecisa la línea 6; debe enumerar el área específica del edificio a la que se aplica el certificado temporal.
- Enviar el certificado sin la firma y la fecha del funcionario aprobador de la GSA en las líneas 21 y 22.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un certificado temporal de ocupación en el Formulario GSA 3686A?
Es un certificado de la GSA que indica que los sistemas de protección contra incendios y seguridad de vida de un área específica de un edificio se han completado, inspeccionado, probado satisfactoriamente y aprobado. Se emite por 30, 60 o 90 días y solo es válido para la dirección del proyecto impresa en el certificado.
¿Quién firma el Certificado temporal de ocupación?
El funcionario aprobador de la GSA firma en la línea 21 y pone la fecha en la línea 22. Las instrucciones del formulario identifican al funcionario aprobador como el ingeniero regional de protección contra incendios de la GSA; su nombre se indica en la línea 20.
¿Por cuánto tiempo es válido un certificado temporal de ocupación?
Durante el plazo seleccionado en la línea 11: 30 Day, 60 Day o 90 Day. La línea 12 indica la fecha exacta en que vencerá el certificado. El formulario también señala que solo es válido para las instalaciones de la dirección del proyecto.
¿Cómo escribo el número de certificado en la línea 1?
Comience con la letra «T» de Temporary; luego indique la designación de 8 dígitos del número de edificio de la GSA y la fecha del certificado temporal. Las instrucciones dan T-DC0031ZZ-01232006 como ejemplo del formato.
¿Qué se indica en la línea 13, Design Occupant Load?
Ingrese la cantidad máxima de ocupantes que permite el código para el área específica del edificio cubierta por el certificado. Si el certificado cubre varias áreas o pisos, indique el máximo para cada área o piso.
¿Qué código de construcción se indica en la línea 16?
Indique el código de construcción aplicable y su edición vigentes en el momento de la adjudicación del contrato; por ejemplo, 2006 ICC. No los sustituya por una edición posterior, a menos que esa fuera la edición vigente en el momento de la adjudicación.
¿Puedo rellenar el Formulario GSA 3686A en línea?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente, no afiliado a la GSA, y no presenta ni emite el certificado; lo firma el funcionario aprobador de la GSA.
¿Listo para rellenar el GSA 3686A?
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