Solicitud de notario público de Tennessee – Nashville-Davidson, TN (Tennessee Notary Application)

La Solicitud de notario público de Tennessee (Tennessee Notary Application; en el formulario aparece como Application for Tennessee Notary Public) es el formulario que se usa para solicitar convertirse en notario público o renovar como tal en el condado de Davidson, Tennessee. Debe notarizarse y presentarse ante la Oficina del Secretario del Condado de Davidson.

El formulario sirve para ambas situaciones: marque con un círculo NEW o RENEWAL en la parte superior. Recopila el nombre que usará al notarizar, sus direcciones residencial y comercial, números de teléfono, edad y género, y una dirección de correo electrónico opcional que la oficina del secretario usa únicamente para sus propios fines. Luego formula nueve preguntas de sí o no, entre ellas si vive o tiene su lugar principal de negocios en el condado de Davidson, si ha sido condenado por un delito declarado infame por ley, si alguna vez se revocó o suspendió una comisión notarial y si existe cualquier otra razón que lo descalifique legalmente. Jura que sus respuestas son verdaderas bajo pena de perjurio, y su firma debe notarizarse.

Completar el formulario no lo convierte en notario. Según la página del Secretario del Condado, el Consejo Metropolitano de Nashville y el Condado de Davidson considera la elección de cada solicitante en sus reuniones. Después de la elección, se envía por correo una carta de aprobación, y el nuevo notario debe presentar una fianza y pagar una tarifa de presentación en la oficina principal antes de ejercer facultades notariales.

La Oficina del Secretario del Condado ayuda a las personas que solicitan convertirse en notarios públicos; no notariza documentos. Para cambiar la dirección de un notario actual se usa un formulario de cambio de dirección notarizado por separado, no esta solicitud.

Toda persona que quiera convertirse en notario público a través de la Oficina del Secretario del Condado de Davidson, o que necesite renovar, usa este formulario. La primera pregunta del formulario pregunta si usted reside en el condado de Davidson o tiene su lugar principal de negocios en el condado, por lo que la solicitud está destinada a personas que tienen ese vínculo.

Responda marcando con un círculo SÍ o NO las preguntas sobre:

• condenas por soborno, hurto u otro delito declarado infame por ley y, de ser así, si se le han restituido sus derechos de ciudadanía;
• una sentencia monetaria impaga por dinero recibido en calidad oficial o estar en mora con el tesoro público;
• prestar servicio en las fuerzas armadas regulares, el Congreso o un cargo de lucro o confianza bajo una potencia extranjera, otro estado o Estados Unidos;
• destitución de un cargo de notario por conducta indebida en el ejercicio de funciones oficiales, o revocación o suspensión de una comisión notarial en cualquier estado;
• una determinación judicial de ejercicio no autorizado de la abogacía;
• cualquier otra descalificación legal para el cargo.

No use este formulario para cambiar su dirección como notario en funciones: la página del Secretario del Condado indica que un notario que se muda a otro condado de Tennessee presenta un formulario notarizado de cambio de dirección ante el secretario del condado que lo eligió. Ningún representante puede firmar por usted; la firma del solicitante debe coincidir con el nombre de notario impreso en la parte superior.

La solicitud debe estar presentada dos semanas antes de la reunión del Consejo Metropolitano de Nashville y el Condado de Davidson en la que desea que se le considere. El formulario indica que el Consejo se reúne para este fin el primer martes de enero, marzo, mayo, julio, septiembre y noviembre, por lo que las solicitudes se consideran cada dos meses.

El mismo plazo se aplica a las solicitudes nuevas y de renovación. Una solicitud presentada después del plazo de dos semanas no se considera en esa reunión; el formulario y la página del Secretario del Condado no establecen otro período para presentar. Después de que el Consejo lo elija, se envía por correo una carta de aprobación y usted debe visitar la oficina principal para presentar su fianza y pagar la tarifa antes de comenzar sus funciones.

Presente la solicitud completada y notarizada ante la Oficina del Secretario del Condado de Davidson. El formulario indica estos datos:

• Oficina: Davidson County Clerk's Office, 700 Second Avenue South, Suite 101, Nashville, TN.
• Dirección postal impresa en el formulario: PO Box 196333, Nashville, TN 37219-6333.
• Pago: se aplica una tarifa por la solicitud. Debe acompañarla con un cheque personal o de la empresa, pagadero a "Davidson County Clerk". Consulte con la oficina el importe vigente.
• Preguntas: Departamento de Matrimonios y Notarios, 615-862-6256.

Haga una fotocopia del formulario para sus registros antes de presentarlo. No se pueden aceptar solicitudes incompletas o sin notarizar, y la solicitud debe llegar al menos dos semanas antes de la reunión del Consejo Metropolitano.

Después de que el Consejo lo elija, la oficina del secretario le enviará una carta de aprobación por correo. Luego deberá visitar la oficina principal para presentar su fianza, emitida por una compañía de fianzas autorizada en Tennessee, y pagar la tarifa de presentación de la fianza. El notario debe proporcionar su propio sello; no se aceptan sellos en relieve. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los medios indicados anteriormente.