Formulario RV-F1315201, Solicitud para anotar un gravamen, obtener un título duplicado o uso multipropósito (Application for Noting of Lien, Duplicate Title, or Multipurpose Use)

El Formulario RV-F1315201, Solicitud para anotar un gravamen, obtener un título duplicado o uso multipropósito, es la solicitud del Departamento de Ingresos de Tennessee que se usa para anotar un gravamen en un Certificado de Título de Tennessee o solicitar un título duplicado, mediante el secretario del condado.

En este caso, el secretario del condado actúa como Registrador de Vehículos Motorizados, y el secretario, no usted, completa el recuadro del formulario para uso de la oficina. Una sola hoja sirve para varias transacciones. Sus secciones abarcan información del propietario, información del vehículo, información de placas, información del gravamen, información del arrendatario/registrante, información del costo/impuesto del vehículo y una sección «Required for Duplicate Title» (requerido para un título duplicado). La sección de placas se indica como obligatoria para las transacciones de título y registro y solo de registro, y la sección de costo/impuesto para las transacciones de título y registro.

Para anotar un gravamen, las instrucciones impresas en el formulario indican que se debe presentar la solicitud junto con una copia del instrumento de gravamen, el Certificado de Título de Tennessee del propietario (si no hay un gravamen existente) y el pago. Para un segundo gravamen, se siguen los mismos pasos, excepto que no se necesita el Certificado de Título y el acreedor prendario se indica en el espacio «Second Lienholder» (segundo acreedor prendario). No se acepta un contrato de venta condicional como instrumento de gravamen, a menos que se haya registrado previamente y solo se esté cediendo.

Para solicitar un título duplicado, se indica el motivo en la sección «Required for Duplicate Title», que cita T.C.A. 55-3-115.

Las personas que necesitan que se anote un gravamen en un Certificado de Título de Tennessee usan esta solicitud. El propietario se identifica en la sección del propietario y cada acreedor prendario en la sección de gravámenes. Para anotar un primer gravamen, se presenta el Certificado de Título del propietario; para un segundo gravamen no se necesita el título.

El mismo formulario se usa para solicitar un título duplicado. Las reglas dependen de los registros:

• Si existe un gravamen en los registros de la División de Servicios para Vehículos, solo se puede emitir un título duplicado al acreedor prendario.
• Una vez que se haya cancelado un gravamen, el propietario puede presentar una solicitud y el título duplicado se envía por correo a la dirección del propietario indicada en la solicitud. Si el propietario tiene comprobante de la cancelación, debe adjuntarlo a la solicitud.

El formulario tiene una línea de firma para el certificador/propietario y una línea aparte para un poder notarial u otra firma autorizada «(if applicable)» (si corresponde), por lo que una persona con esa autoridad puede firmar en lugar del propietario. Los concesionarios se identifican en el recuadro del concesionario de la sección de costo/impuesto, que el formulario indica como obligatorio para las transacciones de título y registro.

No use un contrato de venta condicional como instrumento de gravamen, a menos que se haya registrado previamente y solo se esté cediendo.

Presente la solicitud cuando se necesite anotar un gravamen en un título de Tennessee o se necesite un título duplicado. El formulario no indica una fecha límite propia.

Las instrucciones advierten que no proporcionar toda la información puede ocasionar que se devuelva la solicitud, por lo que debe reunir el instrumento de gravamen, el Certificado de Título (para un primer gravamen cuando no existe otro gravamen) y el pago antes de acudir. Para solicitar un título duplicado, marque el motivo (perdido, robado, mutilado, devuelto por falta de entrega, alterado o ilegible) al firmar y adjunte el comprobante de cancelación de un gravamen, si lo tiene.

Las oficinas del secretario del condado de Rutherford están abiertas de 8AM a 4PM de lunes a jueves y de 8AM a 5PM los viernes (la oficina de Eagleville tiene un horario distinto; consulte Cómo presentar).

Presente la solicitud firmada con los documentos de respaldo y el pago en la oficina del secretario de su condado; el formulario no indica otro canal ni una dirección postal aparte. Para un título duplicado, las instrucciones indican que debe firmar la solicitud y presentarla al secretario del condado con la documentación de respaldo cuando corresponda. Se aplica una tarifa por anotar un gravamen, además de una tarifa por el título, y pueden añadirse tarifas del condado; consulte al secretario del condado para conocer los importes actuales.

Oficinas del secretario del condado de Rutherford que aparecen en la página de formularios del secretario del condado:

• Blackman: 3906 Blaze Dr., Suite A, Murfreesboro, TN 37128. Teléfono (615) 898-7995.
• Murfreesboro: 319 N Maple St., Suite 121, Murfreesboro, TN 37130. Teléfono (615) 898-7800; fax (615) 898-7830.
• Smyrna: 205 I St., Smyrna, TN 37167. Teléfono (615) 459-9692; fax (615) 355-4118.
• Eagleville: Ayuntamiento de Eagleville, 108 S. Main St, Eagleville, TN 37060. Teléfono (615) 849-0330. Abre el primer día laborable de cada semana, de 8AM a 4PM.

Las oficinas de Blackman, Murfreesboro y Smyrna están abiertas de 8AM a 4PM de lunes a jueves y de 8AM a 5PM los viernes. Cuando la oficina de Eagleville esté cerrada, las consultas para la Oficina del Secretario del Condado deben dirigirse a una de las oficinas principales. Los secretarios de otros condados de Tennessee aparecen en http://www.tn.gov/revenue/title-and-registration/county-clerks-locations. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales indicados arriba.