La Solicitud para Notario Público, nueva o renovación (Notary Public at Large Application - New or Renewal), es el formulario que utiliza el secretario del condado de Rutherford para recibir solicitudes de comisión como Notario Público del Estado de Tennessee. Los nuevos solicitantes y los notarios que renuevan una comisión próxima a vencer utilizan la misma página, y el secretario acepta únicamente solicitudes notarizadas. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado; la oficina del secretario solo lo recibe a través de los canales que se describen más adelante. Es uno de los formularios publicados en la página de formularios del secretario del condado de Rutherford, no un documento de impuestos sobre la propiedad.
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¿Qué es el Solicitud para Notario Público del Estado de Tennessee, Rutherford County (Notary Public at Large Application - New or Renewal)?
La Solicitud para Notario Público, nueva o renovación (Notary Public at Large Application - New or Renewal) es la solicitud del secretario del condado de Rutherford para obtener una comisión como Notario Público del Estado de Tennessee. El título impreso del formulario es "Notary Public for the State of Tennessee Application, Rutherford County, Tennessee".
El solicitante proporciona el nombre exactamente como debe aparecer en la comisión, la fianza y el sello, además de los datos de contacto, la fecha de nacimiento, si la solicitud es nueva o una renovación (con la fecha de vencimiento actual), el tipo de fianza y las respuestas a ocho preguntas de sí o no. El solicitante jura o afirma, bajo pena de perjurio, que las declaraciones son verdaderas y firma ante un notario público.
El secretario presenta una solicitud debidamente completada ante la Junta de Comisionados del Condado de Rutherford en su próxima reunión disponible. Si se aprueba, el secretario pide al Secretario de Estado que imprima el certificado de notario. Luego, el solicitante presenta una fianza de garantía, y se emite el certificado de comisión una vez que se completan los requisitos indicados.
Las instrucciones del formulario añaden tres datos sobre el cargo. El período de la comisión es de cuatro años. Un notario de Tennessee puede notarizar documentos en cualquier lugar del estado de Tennessee. El notario debe llevar un registro de sus actos en un libro bien encuadernado, con referencia a las leyes públicas de Tennessee de 2014, capítulo 805.
¿Quién tiene que presentar el Solicitud para Notario Público del Estado de Tennessee, Rutherford County (Notary Public at Large Application - New or Renewal)?
Las personas que desean convertirse en Notario Público del Estado de Tennessee a través del secretario del condado de Rutherford y los notarios que renuevan una comisión vigente deben usar esta solicitud. Las instrucciones establecen estas condiciones:
- El solicitante debe residir en el condado de Rutherford o tener allí su centro principal de actividad comercial.
- El solicitante debe tener 18 años o más y cumplir con los requisitos constitucionales y legales para ocupar un cargo en el estado.
- El formulario indica que la ley de Tennessee exige que el solicitante sea ciudadano de Estados Unidos o residente permanente legal, y solicita prueba de ciudadanía o residencia.
Las instrucciones enumeran quiénes no reúnen los requisitos:
- Una persona condenada por ofrecer o dar un soborno, participar en un duelo, cometer hurto u otro delito declarado infame por ley, a menos que se le haya restituido la ciudadanía.
- Una persona que tenga una sentencia impaga por dinero recibido en calidad de funcionario y adeudado a Estados Unidos, Tennessee o cualquier condado de Tennessee.
- Una persona que adeude dinero al Tesoro en el momento de la elección.
- Un soldado, marinero, infante de marina o aviador del ejército, la marina o la fuerza aérea regular de Estados Unidos, o un miembro del Congreso.
- Una persona que ocupe un cargo de lucro o confianza bajo un gobierno extranjero, otro estado o Estados Unidos.
Ocupar el cargo mientras exista una descalificación es un delito menor de Clase C.
Cuándo presentar el Solicitud para Notario Público del Estado de Tennessee, Rutherford County (Notary Public at Large Application - New or Renewal)
Las solicitudes deben recibirse antes del cierre del horario de atención del día anterior a la reunión programada regularmente de la Comisión del Condado. En julio no hay reuniones de la Comisión del Condado. Una solicitud debidamente completada se considera en la próxima reunión disponible, por lo que una solicitud tardía se pospone hasta una reunión posterior.
El formulario no establece un plazo de renovación por separado. Si renueva, marque RENEWAL–PRESENT EXPIRATION DATE y escriba la fecha de vencimiento actual. El período de la comisión de un notario de Tennessee es de cuatro años.
Después de la aprobación, la oficina del secretario le avisará por correo electrónico cuándo debe obtener y presentar su fianza de garantía. Si usa fiadores personales, ambos deben presentarse en persona en la oficina del secretario para firmar la fianza cuando el secretario le envíe un correo electrónico para avisarle que ha recibido su comisión.
Documentos que necesitas
- Prueba de ciudadanía estadounidense o residencia permanente legal: el formulario pide que la presente con la solicitud; no especifica qué documentos se aceptan.
- Firma notarizada en la solicitud: firme ante un notario público, o el personal del secretario será testigo de su firma y la notarizará por una tarifa adicional si llega sin firmar.
- Pago a nombre de RUTHERFORD COUNTY CLERK, que debe acompañar la solicitud completada.
- Fianza de garantía de Notario Público del Estado de Tennessee, que se presenta en persona después de que el secretario le envíe un correo electrónico: puede ser una fianza de una compañía de seguros o una fianza firmada por dos propietarios de bienes inmuebles de Tennessee.
- Dos fiadores personales, únicamente si elige la fianza con fiadores personales: imprima sus nombres en la solicitud y haga que ambos se presenten en persona para firmar la fianza.
Cómo rellenar el Solicitud para Notario Público del Estado de Tennessee, Rutherford County (Notary Public at Large Application - New or Renewal)
Imprima su nombre tal como aparecerá
En la línea NAME, imprima su nombre tal como desea que aparezca en su comisión, fianza y sello. Su firma debe coincidir con este nombre.
Ingrese sus datos de contacto residencial
Complete HOME ADDRESS, CITY, STATE, ZIP y HOME TELEPHONE. El notario debe residir en el condado de Rutherford o tener allí su centro principal de actividad comercial.
Ingrese los datos de su empleador y negocio
Complete EMPLOYER, BUSINESS STREET ADDRESS, CITY, STATE, ZIP y BUSINESS TELEPHONE.
Proporcione una dirección de correo electrónico correcta
Ingrese E-MAIL ADDRESS e imprima con letra legible. El formulario indica que es obligatorio porque el secretario le envía el aviso de aceptación por correo electrónico.
Ingrese su fecha de nacimiento y el tipo de solicitud
Escriba su DATE OF BIRTH y luego marque NEW APPLICANT o RENEWAL–PRESENT EXPIRATION DATE. Si renueva, ingrese la fecha de vencimiento actual.
Seleccione el tipo de fianza
Marque INSURANCE BOND o PERSONAL SURETY BOND. Si elige una fianza con fiadores personales, imprima los nombres de Personal Surety #1 y Personal Surety #2.
Responda las preguntas de sí o no
Responda YES o NO a cada pregunta sobre los requisitos, incluso si se le restituyó la ciudadanía en caso de haber respondido YES a la pregunta 1. Responda si es ciudadano de Estados Unidos o residente permanente legal y esté preparado para presentar pruebas.
Imprima su nombre y firme ante un notario
Firme e imprima su nombre debajo del juramento, y firme ante un notario público. El notario completa las líneas del día, mes, año, sello, NOTARY PUBLIC y COMMISSION EXPIRES.
Deje en blanco el espacio para uso de la oficina
No escriba en el espacio FOR OFFICE USE ONLY (fecha de pago, número de recibo, número de cheque, iniciales del secretario); el secretario lo completa.
Revise, descargue y prepare el pago
Compare cada línea con sus documentos de identificación y luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Prepare el pago a nombre de RUTHERFORD COUNTY CLERK y siga las instrucciones de la sección Cómo presentar.
Cómo presentar el Solicitud para Notario Público del Estado de Tennessee, Rutherford County (Notary Public at Large Application - New or Renewal)
Presente la solicitud completada y notarizada junto con el pago al secretario del condado de Rutherford, quien acepta únicamente solicitudes notarizadas. Las instrucciones no indican una vía de envío por correo ni en línea; mencionan la oficina del secretario y sus números de teléfono.
- Oficina del secretario: Rutherford County Clerk, 319 North Maple Street, Suite 121, Murfreesboro, Tennessee 37130, teléfono (615) 898-7800. El encabezado de la solicitud también indica un número de teléfono en Smyrna: 615-459-9692.
- Pago: debe acompañar la solicitud completada y hacerse a nombre de RUTHERFORD COUNTY CLERK. Se aplica una tarifa; consulte a la oficina del secretario cuál es el monto actual.
- Solicitud sin firma notarizada: si llega sin una firma notarizada, el personal del secretario será testigo de su firma y la notarizará por una tarifa adicional.
- Fianza: después de la aprobación, presente su fianza de garantía en persona en 319 North Maple Street, Murfreesboro, TN, cuando el secretario le envíe un correo electrónico.
La página de formularios del secretario indica que el horario de atención de las oficinas de Murfreesboro, Blackman y Smyrna es de 8AM–4PM de lunes a jueves y de 8AM–5PM los viernes. Proporcione una dirección de correo electrónico correcta, porque el secretario le avisará por correo electrónico. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza a través de los canales indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Presentar la solicitud sin una firma notarizada; el secretario acepta únicamente solicitudes notarizadas, y el personal notariza una solicitud sin firmar por una tarifa adicional.
- Enviar la solicitud sin el pago; el formulario indica que el pago debe acompañar la solicitud completada.
- Omitir la dirección de correo electrónico; el formulario indica que es obligatoria porque el secretario envía por correo electrónico el aviso de aceptación y la notificación sobre la fianza.
- Imprimir un nombre distinto del que usará en la fianza, el sello y el certificado; su firma debe coincidir con el nombre que aparecerá en los tres.
- No cumplir el plazo límite del cierre del horario de atención del día anterior a la reunión de la Comisión del Condado, o solicitar una reunión en julio, cuando no se celebran reuniones.
- Elegir la fianza con fiadores personales sin imprimir en la solicitud los nombres de ambos fiadores.
- Responder la pregunta sobre ciudadanía sin proporcionar prueba de ciudadanía o residencia.
- Dejar sin explicar una respuesta que indique una descalificación; ocupar el cargo mientras exista una descalificación es un delito menor de Clase C.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la solicitud de Notario Público del condado de Rutherford?
Es la solicitud del secretario del condado de Rutherford para obtener una comisión como Notario Público del Estado de Tennessee. Un mismo formulario sirve para solicitantes nuevos y renovaciones. Después de que la Comisión del Condado aprueba la solicitud y se presenta la fianza, el secretario emite el certificado de comisión.
¿El secretario del condado de Rutherford acepta una solicitud de notario sin notarizar?
No. El secretario acepta únicamente solicitudes notarizadas. Si llega con una solicitud sin firmar, un miembro del personal del secretario será testigo de su firma y la notarizará por una tarifa adicional. Consulte a la oficina del secretario cuál es el monto.
¿Cuál es el plazo para entregar una solicitud de notario en el condado de Rutherford?
El secretario debe recibirla antes del cierre del horario de atención del día anterior a la reunión programada regularmente de la Comisión del Condado. En julio no hay reuniones de la Comisión del Condado. Una solicitud completada se considera en la próxima reunión disponible.
¿Qué tipo de fianza necesito para ser notario en el condado de Rutherford?
Debe presentar una fianza de garantía de Notario Público del Estado de Tennessee, ya sea de una compañía de seguros autorizada para operar en Tennessee o firmada por dos personas propietarias de bienes inmuebles en Tennessee. Los fiadores personales deben presentarse en persona en la oficina del secretario para firmarla.
¿Por cuánto tiempo es válida una comisión de notario de Tennessee?
Según las instrucciones del secretario, el período de una comisión de Notario Público del Estado de Tennessee es de cuatro años. Un notario de Tennessee puede notarizar documentos en cualquier lugar del estado de Tennessee.
¿Debo vivir en el condado de Rutherford para presentar la solicitud?
Debe residir en el condado de Rutherford o tener allí su centro principal de actividad comercial. Las instrucciones también indican que debe ser ciudadano de Estados Unidos o residente permanente legal, y el formulario le pide que presente pruebas.
¿Puedo rellenar en línea la solicitud de notario del condado de Rutherford?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta la solicitud; debe firmarla ante un notario y presentarla junto con el pago al secretario del condado de Rutherford.
¿Cómo sabré cuándo debo presentar mi fianza de notario?
La oficina del secretario del condado de Rutherford le enviará un correo electrónico después de que la Comisión del Condado apruebe su solicitud y el Secretario de Estado imprima su certificado. Por eso el formulario exige una dirección de correo electrónico correcta. Luego, debe presentar la fianza en persona en 319 North Maple Street, Murfreesboro.
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