La declaración jurada para reemplazar un cheque (Check Replacement Affidavit) es la solicitud bajo juramento que utiliza el tasador-recaudador de impuestos del condado de Bexar cuando un cheque de reembolso emitido por esta oficina se ha perdido, nunca llegó, venció o se emitió con datos incorrectos. Se encuentra entre los formularios que la oficina publica para asuntos de impuestos sobre la propiedad y vehículos del condado de Bexar, y permite que el solicitante pida que se vuelva a emitir el cheque o que los fondos se transfieran a una cuenta de impuestos sobre la propiedad. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el condado publica el documento original en bexar.org y el original firmado debe enviarse por correo a la oficina.
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¿Qué es el Declaración jurada para reemplazar un cheque (Check Replacement Affidavit) – Condado de Bexar, TX?
La declaración jurada para reemplazar un cheque (Check Replacement Affidavit) es el formulario del tasador-recaudador de impuestos del condado de Bexar en el que el solicitante declara bajo juramento que un cheque de reembolso se perdió, venció o se emitió con datos incorrectos, y pide a la oficina que lo vuelva a emitir o que transfiera los fondos a una cuenta de impuestos sobre la propiedad.
El formulario le pide identificar el cheque (número de cuenta de impuestos de 12 dígitos, número de cheque, fecha de emisión, importe y beneficiario) y marcar una acción: Reissue Check (volver a emitir el cheque) o Transfer to property tax account (transferir a una cuenta de impuestos sobre la propiedad), e indicar el año o los años a los que deben asignarse los fondos. Luego debe marcar el motivo de la solicitud:
- Stale Dated (vencido; más de 90 días desde la fecha de emisión)
- Lost by Payee (perdido por el beneficiario)
- Lost in the Mail, never received (perdido en el correo, nunca recibido)
- Incorrect Payee (beneficiario incorrecto; se requiere comprobante de pago)
- Other (otro)
El formulario establece tres reglas. El cheque de reembolso original debe devolverse, excepto cuando se haya perdido. En los casos de Stale Dated y Lost by Payee, se descuenta del reembolso un cargo por reemisión; el formulario indica el importe. El cheque solo puede volver a emitirse a nombre del beneficiario original, y cualquier cambio de nombre o dirección requiere documentación de respaldo.
Al firmar, el solicitante acepta indemnizar y eximir de responsabilidad al condado de Bexar por pérdidas, daños o reclamos relacionados con el cheque de reemplazo. El formulario advierte que una declaración falsa podría constituir un delito menor de Clase A o un delito grave punible con cárcel estatal conforme a la Sección 37.10 del Código Penal de Texas. Incluye un espacio para la certificación notarial, y se requiere un documento original notariado cuando se ha perdido un cheque. Las casillas marcadas para uso de la oficina, incluidas las de los departamentos de Vehículos Motorizados e Impuestos sobre la Propiedad y la sección de Informes Financieros, las completa el condado, no usted.
¿Quién tiene que presentar el Declaración jurada para reemplazar un cheque (Check Replacement Affidavit) – Condado de Bexar, TX?
La persona que tiene un cheque de reembolso del tasador-recaudador de impuestos del condado de Bexar, o que debía recibirlo, y necesita que se reemita debe completar esta declaración jurada. Esa persona firma como declarante (solicitante). El formulario cubre estas situaciones, cada una indicada con una casilla:
- El cheque venció, es decir, han pasado más de 90 días desde la fecha de emisión.
- El beneficiario perdió el cheque.
- El cheque se perdió en el correo y nunca se recibió.
- El cheque se emitió a nombre de un beneficiario incorrecto; se requiere comprobante de pago.
- Otro motivo, marcado como Other.
El solicitante puede pedir que se vuelva a emitir el cheque o que el reembolso se transfiera a una cuenta de impuestos sobre la propiedad para el año o los años indicados en el formulario.
El cheque reemitido solo puede estar a nombre del beneficiario original. Si el nombre o la dirección del beneficiario son distintos de los que aparecen en el cheque original, el formulario indica que debe presentar documentación que respalde el cambio. El formulario no describe un procedimiento aparte para que otra persona firme en nombre del beneficiario, así que llame a la oficina al (210) 335-6571 antes de enviar el formulario en esa situación.
Si el cheque se perdió, la firma debe certificarse ante notario, porque el formulario exige un documento original notariado cuando se ha perdido un cheque.
Cuándo presentar el Declaración jurada para reemplazar un cheque (Check Replacement Affidavit) – Condado de Bexar, TX
Presente la declaración jurada cuando un cheque de reembolso emitido por el tasador-recaudador de impuestos del condado de Bexar se haya perdido por el beneficiario, se haya perdido en el correo y nunca se haya recibido, se haya emitido a nombre de un beneficiario incorrecto o haya vencido, que el formulario define como más de 90 días desde la fecha de emisión. El formulario no indica una fecha límite de presentación aparte.
Salvo cuando el cheque se haya perdido, debe devolver el cheque de reembolso original con la declaración jurada; téngalo a mano antes de enviar el paquete por correo. Si perdió el cheque, prevea tiempo para firmar ante notario, porque el formulario exige un documento original notariado. En los casos de Stale Dated y Lost by Payee, se descuenta del reembolso un cargo por reemisión. El formulario no indica el tiempo de procesamiento; el teléfono de la oficina que aparece en el formulario es (210) 335-6571.
Documentos que necesitas
- El cheque de reembolso original, que debe devolverse con la declaración jurada por cualquier motivo, excepto si se perdió el cheque.
- Una declaración jurada original notariada, con la sección notarial completada, cuando se haya perdido el cheque.
- Documentación que respalde el cambio cuando el nombre o la dirección para la reemisión sean distintos de los del beneficiario original.
- Comprobante de pago cuando el motivo marcado sea Incorrect Payee.
Cómo rellenar el Declaración jurada para reemplazar un cheque (Check Replacement Affidavit) – Condado de Bexar, TX
Ingrese los datos de contacto del solicitante
Complete Requestor Printed Name, Phone Number y Email Address con los datos de la persona que solicita el reemplazo.
Identifique el cheque
Ingrese el número de cuenta de impuestos de 12 dígitos, el número de cheque, la fecha de emisión, el importe del cheque y el beneficiario exactamente como aparecen en el cheque de reembolso original.
Elija la acción solicitada
Marque una casilla: Reissue Check o Transfer to property tax account. Si elige la transferencia, indique los años en la línea correspondiente.
Marque el motivo del reemplazo
Marque Stale Dated (más de 90 días desde la fecha de emisión), Lost by Payee, Lost in the Mail, never received, Incorrect Payee (se requiere comprobante de pago) u Other. Recuerde que debe devolver el cheque original, salvo que se haya perdido.
Complete la sección Reissue to
Ingrese el nombre o los nombres, la dirección, la ciudad, el estado y el código postal para el cheque de reemplazo. Solo puede emitirse a nombre del beneficiario original; si el nombre o la dirección son distintos, adjunte documentación que respalde el cambio.
Lea la cláusula de indemnización y firme
Lea la declaración por la que el solicitante acepta indemnizar al condado de Bexar; luego firme en Signature of Affiant (Requestor) e ingrese la fecha.
Complete la sección notarial si es necesario
Si se perdió el cheque, firme ante notario: se completan el condado donde se realiza la certificación y la fecha, y el notario firma y aplica su sello. Se requiere una declaración jurada original notariada cuando se ha perdido un cheque.
Deje en blanco las casillas para uso de la oficina
Las casillas de departamento, aprobación, cargo e Informes Financieros que aparecen en la parte inferior son para la Oficina de Impuestos; no las complete.
Revise, descargue y prepare el paquete
Compare cada dato con el cheque original y luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Incluya el cheque de reembolso original (salvo que se haya perdido) y los documentos de respaldo; envíe el original por correo según las instrucciones de presentación.
Cómo presentar el Declaración jurada para reemplazar un cheque (Check Replacement Affidavit) – Condado de Bexar, TX
El formulario indica un solo método: por correo. Señala que debe enviar por correo la declaración jurada ORIGINAL completada a la casilla postal que aparece en el formulario.
- Por correo: Bexar County Tax Assessor-Collector, PO BOX 839950, SAN ANTONIO, TX 78283-3950.
- Consultas: el formulario indica que el teléfono de la oficina es (210) 335-6571.
Incluya en el sobre lo siguiente, según las condiciones del formulario:
- La declaración jurada original firmada, no una copia.
- El cheque de reembolso original, salvo que se haya perdido.
- Si se perdió el cheque, la declaración jurada original notariada con la sección notarial completada.
- Documentación que respalde el cambio, si el nombre o la dirección para la reemisión son distintos de los del beneficiario original, y comprobante de pago si el motivo es un beneficiario incorrecto.
Cuando el motivo sea Stale Dated o Lost by Payee, se descuenta del reembolso un cargo por reemisión. El formulario indica el importe; llame a la oficina para confirmarlo. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; para presentarlo, use el método indicado arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Enviar por correo una copia de la declaración jurada cuando el formulario pide que se envíe la declaración jurada ORIGINAL completada a la casilla postal.
- Enviar una solicitud por cheque perdido sin certificación notarial: el formulario exige un documento original notariado cuando se ha perdido un cheque.
- No incluir el cheque de reembolso original cuando el motivo no sea que se perdió.
- Solicitar que se vuelva a emitir el cheque a nombre de alguien que no sea el beneficiario original, o con otro nombre o dirección, sin documentación de respaldo.
- Marcar Incorrect Payee sin incluir un comprobante de pago.
- Marcar ambas opciones de Action Requested cuando el formulario indica que se debe marcar una.
- No ingresar el número de cuenta de impuestos de 12 dígitos, o ingresar un número de cheque, una fecha de emisión o un importe que no coincidan con el cheque original.
- No prever el cargo por reemisión: se descuenta del reembolso cuando los motivos son Stale Dated y Lost by Payee.
- Proporcionar información falsa en la declaración jurada; el formulario advierte que esto puede dar lugar a responsabilidad por un delito menor de Clase A o un delito grave punible con cárcel estatal conforme a la Sección 37.10 del Código Penal de Texas.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se usa la declaración jurada para reemplazar un cheque del condado de Bexar?
Es una solicitud bajo juramento dirigida al tasador-recaudador de impuestos del condado de Bexar para que vuelva a emitir un cheque de reembolso o transfiera los fondos a una cuenta de impuestos sobre la propiedad. Debe marcar el motivo: vencido, perdido por el beneficiario, perdido en el correo, beneficiario incorrecto u otro.
¿Es necesario notarizar la declaración jurada para reemplazar un cheque?
Solo si se perdió el cheque. El formulario indica que se requiere un documento original notariado cuando se ha perdido un cheque e incluye una sección notarial para ese fin. No exige notarización por los demás motivos.
¿A dónde envío por correo la declaración jurada para reemplazar un cheque?
Envíe por correo la declaración jurada original completada a Bexar County Tax Assessor-Collector, PO BOX 839950, SAN ANTONIO, TX 78283-3950. El formulario solicita el original, no una copia. Para consultas, el formulario indica el teléfono (210) 335-6571.
¿Debo devolver el cheque original?
Sí, salvo que se haya perdido. El formulario indica que debe devolverse el cheque de reembolso original con la solicitud; la pérdida del cheque es la única excepción. Si se perdió, en su lugar debe enviar la declaración jurada original notariada.
¿Hay un cargo por reemplazar un cheque de reembolso en el condado de Bexar?
Sí, por dos motivos. Cuando el cheque está vencido (Stale Dated) o lo perdió el beneficiario (Lost by Payee), se descuenta del reembolso un cargo por reemisión. El formulario indica el importe; llame a la oficina al (210) 335-6571 para confirmar la cifra actual.
¿Cuándo se considera vencido un cheque de reembolso?
El formulario define un cheque vencido como aquel cuya fecha de emisión tiene más de 90 días. Si su cheque tiene más tiempo, marque la casilla Stale Dated y devuelva el cheque original con la declaración jurada.
¿Se puede emitir el cheque de reemplazo a nombre de otra persona?
No, salvo que presente documentación de respaldo. El formulario indica que el cheque solo puede volver a emitirse a nombre del beneficiario original y que, si el nombre o la dirección son distintos, debe presentar documentos que respalden el cambio.
¿Puedo rellenar en línea la declaración jurada para reemplazar un cheque?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente del condado de Bexar y no envía la declaración jurada; usted debe enviar el original por correo al tasador-recaudador de impuestos.
¿Listo para rellenar el Declaración jurada para reemplazar un cheque (Check Replacement Affidavit) – Condado de Bexar, TX?
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