El Formulario de fianza para pavimentación (Paving Bond Form) es una fianza de la Ciudad de Dallas, publicada bajo el encabezado del Departamento de Planificación y Desarrollo, que una empresa que realiza trabajos en aceras, bordillos, cunetas y accesos para vehículos en la ciudad firma junto con una compañía afianzadora. Garantiza el trabajo, la protección de la Ciudad frente a reclamaciones por lesiones y cinco años de mantenimiento. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el formulario original está publicado por la Ciudad de Dallas en el enlace oficial que aparece a continuación.
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¿Qué es el Formulario de fianza para pavimentación (Paving Bond Form)?
El Formulario de fianza para pavimentación (Paving Bond Form) es una fianza de la Ciudad de Dallas mediante la cual un Principal que construye o repara aceras, bordillos, cunetas y accesos para vehículos en la ciudad y una Afianzadora se obligan a pagar a la Ciudad una suma penal si el Principal incumple las condiciones.
El formulario tiene dos páginas y lleva el encabezado del Departamento de Planificación y Desarrollo. Identifica al Principal y a la Afianzadora, que debe ser una corporación plenamente autorizada para realizar actividades comerciales en el estado de Texas, y establece la suma penal, pagadera en el condado de Dallas, Texas. La obligación queda sin efecto únicamente si el Principal hace cuatro cosas: realiza toda la construcción, reconstrucción o reparación contratada de manera adecuada y profesional; cumple estrictamente las especificaciones, detalles, ordenanzas, resoluciones y reglamentos de la Ciudad; defiende e indemniza a la Ciudad, sus funcionarios, empleados y agentes frente a costos, gastos o daños derivados de lesiones a personas o daños a bienes durante el trabajo; y mantiene el trabajo terminado a satisfacción del Director de Obras Públicas y Transporte durante cinco (5) años después de su finalización, sin costo adicional para la persona para quien se realiza el trabajo.
La fianza es continua. Se pueden hacer reclamaciones sucesivas por incumplimientos sucesivos hasta que se agote la suma penal total, y la Ciudad o cualquier persona para quien se haya realizado el trabajo que resulte perjudicada por un incumplimiento puede recurrir a la fianza. Toda acción legal debe presentarse exclusivamente en el condado de Dallas, Texas.
¿Quién tiene que presentar el Formulario de fianza para pavimentación (Paving Bond Form)?
La parte principal es el Principal: una empresa dedicada a la construcción, reconstrucción y reparación de aceras, bordillos, cunetas y accesos para vehículos en la Ciudad de Dallas que desea continuar realizando esos trabajos. El Presidente firma el formulario en nombre del Principal y el Secretario da fe de la firma.
La segunda parte es la Afianzadora, que debe ser una corporación plenamente autorizada para realizar actividades comerciales en el estado de Texas. La Afianzadora firma por medio de un apoderado, con una línea para la certificación de la firma.
La Afianzadora también debe designar a un agente residente en un condado de Texas determinado para recibir notificaciones y emplazamientos relacionados con asuntos derivados de la fianza, según lo dispuesto en la Sección 3503.005 del Código de Seguros de Texas. Si el agente residente no es una corporación, el formulario indica que se proporcione el nombre de la persona.
La fianza corresponde únicamente a este tipo de trabajos de pavimentación. No describe quién puede firmar en nombre de otra persona más allá de los bloques de firma impresos y no establece otros requisitos de elegibilidad. Pregunte al Departamento de Planificación y Desarrollo al (214) 948-4480 si corresponde a su situación.
Cuándo presentar el Formulario de fianza para pavimentación (Paving Bond Form)
El formulario no indica una fecha límite para presentarlo. La situación que da lugar a la fianza es el trabajo del Principal: cubre a una empresa que realiza trabajos de construcción, reconstrucción o reparación de aceras, bordillos, cunetas y accesos para vehículos en la ciudad y desea continuar haciéndolos.
La fianza establece dos límites de tiempo. La obligación vence al cierre de la jornada laboral de la Ciudad el 31 de diciembre del año escrito en el espacio en blanco después de «December 31, 20». La obligación de mantenimiento de cada construcción, reconstrucción o reparación continúa durante cinco (5) años desde la fecha en que se completa el trabajo, incluso después de la fecha de vencimiento de la fianza.
El formulario también tiene un espacio para la fecha de ejecución («Executed this the ___ day of ___») y un bloque en la parte inferior con «Contractor #», «Expires» y «Approved». Llame al departamento al (214) 948-4480 para confirmar cuándo se necesita una nueva fianza.
Cómo rellenar el Formulario de fianza para pavimentación (Paving Bond Form)
Indique el nombre del Principal
En la página 1, en la línea inicial «That we, ___, a ___», escriba el nombre del Principal y la descripción de la entidad comercial, como su tipo de organización.
Indique el nombre de la Afianzadora
En el mismo párrafo, escriba el nombre de la Afianzadora en el espacio antes de «a corporation fully authorized to transact business in the State of Texas».
Lea las condiciones impresas
Revise las cuatro condiciones: ejecución profesional del trabajo, cumplimiento de las especificaciones y ordenanzas de la Ciudad, indemnización de la Ciudad y mantenimiento durante cinco (5) años después de la finalización. Estas condiciones ya están impresas y no se deben completar.
Indique el año de vencimiento
En la oración «this obligation shall expire at the close of the City's business day on December 31, 20__», escriba el año. El período de mantenimiento de cinco años de cada trabajo terminado continúa después de esa fecha.
Indique la fecha de ejecución
En la página 2, complete «Executed this the ___ day of _, A. D. 20» con el día, el mes y el año.
Complete el bloque de firma del Principal
En «Principal», el Secretario da fe de la firma y el Presidente firma en la línea «By».
Complete el bloque de firma de la Afianzadora
En «Surety», complete la certificación y la firma en «By»; la segunda línea «By» es para el apoderado.
Designe al agente residente
Indique el condado en «The resident agent of the Surety in ___ County, Texas» y luego escriba el nombre y la dirección postal del agente. Si el agente no es una corporación, proporcione el nombre de la persona.
Revise el bloque inferior
«Contractor #:», «Expires:» y «Approved:» aparecen después de la fila de asteriscos. Antes de escribir algo, pregunte al Departamento de Planificación y Desarrollo al (214) 948-4480 quién debe completarlos.
Revise, firme y descargue el PDF
Verifique los nombres, el año de vencimiento, las fechas y los datos del agente residente; asegúrese de que se hayan firmado todos los bloques de firma. Luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y entréguelo según lo que confirme el departamento.
Cómo presentar el Formulario de fianza para pavimentación (Paving Bond Form)
El formulario no especifica un canal, una dirección ni un portal para entregar la fianza completada. En el encabezado aparecen el Departamento de Planificación y Desarrollo, 320 E Jefferson Blvd, Dallas TX 75203 y el teléfono (214) 948-4480.
- Confirme primero: llame al (214) 948-4480 para preguntar dónde y cómo debe entregarse la fianza firmada, y si corresponde pagar alguna tarifa o presentar documentación adicional; el formulario no especifica ninguna.
- Complételo antes de entregarlo: tanto el Principal como la Afianzadora deben firmar, deben completarse las líneas de certificación y debe llenarse el bloque del agente residente.
- Bloque inferior: «Contractor #», «Expires» y «Approved» aparecen debajo de una línea de asteriscos al final de la página 2; pregunte al departamento quién debe completarlos.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe realizarse mediante los canales de la Ciudad de Dallas que confirme el departamento.
Errores comunes que debes evitar
- Dejar en blanco el año de «December 31, 20__»; la fecha de vencimiento de la fianza depende de ese dato.
- Indicar una Afianzadora que no sea una corporación plenamente autorizada para realizar actividades comerciales en el estado de Texas.
- Omitir el nombre y la dirección postal del agente residente, o el condado de Texas donde se encuentra el agente.
- Escribir el nombre de una persona como agente residente, pero usar un formulario para una corporación, o viceversa; el formulario indica que se escriba el nombre de la persona si el agente no es una corporación.
- Dejar sin firmar las líneas «Attest» del Principal (Secretario) o de la Afianzadora, o permitir que la Afianzadora firme sin completar la línea del apoderado.
- Dejar en blanco la fecha de ejecución («Executed this the ___ day of _, A. D. 20»).
- Completar «Contractor #», «Expires» y «Approved» en la parte inferior de la página 2 sin confirmar con el departamento quién debe llenarlos.
- Enviar solo la página 1; la fianza tiene dos páginas y las firmas están en la página 2.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Formulario de fianza para pavimentación de la Ciudad de Dallas?
Es una fianza de dos páginas que firman un Principal que realiza trabajos en aceras, bordillos, cunetas y accesos para vehículos en Dallas y una Afianzadora. Garantiza la ejecución profesional del trabajo, el cumplimiento de las normas de la Ciudad, la indemnización de la Ciudad y cinco años de mantenimiento del trabajo terminado.
¿Quién firma el Formulario de fianza para pavimentación de Dallas?
El Presidente firma en nombre del Principal y el Secretario da fe de la firma. La Afianzadora firma por medio de un apoderado y cuenta con una línea de certificación. La Afianzadora también designa a un agente residente para recibir notificaciones y emplazamientos; el nombre y la dirección postal del agente se escriben en la página 2.
¿Cuánto tiempo dura la fianza para pavimentación?
La fianza vence al cierre de la jornada laboral de la Ciudad el 31 de diciembre del año escrito en el formulario. Cada construcción, reconstrucción o reparación está sujeta a la obligación de mantenimiento durante cinco (5) años desde la fecha en que se completa.
¿Qué tipo de empresa puede ser la Afianzadora?
La Afianzadora debe ser una corporación plenamente autorizada para realizar actividades comerciales en el estado de Texas. El formulario también exige que designe a un agente residente en un condado de Texas, según lo dispuesto en la Sección 3503.005 del Código de Seguros de Texas.
¿Dónde envío el Formulario de fianza para pavimentación completado?
El formulario no indica un canal de entrega. En el encabezado aparece el Departamento de Planificación y Desarrollo en 320 E Jefferson Blvd, Dallas TX 75203, teléfono (214) 948-4480; llame a ese número para confirmar dónde y cómo entregar la fianza firmada.
¿Puedo rellenar el Formulario de fianza para pavimentación en línea?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta la fianza ante la Ciudad de Dallas; usted debe entregarla mediante el canal que confirme el departamento.
¿El Formulario de fianza para pavimentación es un permiso de construcción de Dallas?
No. Es una fianza que cubre trabajos en aceras, bordillos, cunetas y accesos para vehículos, y no autoriza la construcción. El formulario no dice nada sobre solicitudes de permisos, así que pregunte al Departamento de Planificación y Desarrollo qué permisos corresponden a su trabajo.
¿Dónde se presentaría una demanda relacionada con esta fianza?
La fianza establece que, si debe iniciarse una acción legal contra ella o en virtud de ella, la jurisdicción exclusiva corresponde al condado de Dallas, Texas. La suma penal también es pagadera en el condado de Dallas, Texas.
¿Listo para rellenar el Formulario de fianza para pavimentación (Paving Bond Form)?
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