El Formulario de solicitud de eliminación de datos del secretario del condado de Denton (Denton County Clerk Redaction Request Form; impreso en el PDF como Redaction of SSN Request Form) se utiliza para pedir al secretario del condado de Denton que elimine su número de Seguro Social (SSN) de un documento del Registro Público Oficial. Debe completar un formulario por cada documento, y la oficina del secretario verifica su identidad antes de realizar la eliminación. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. El PDF original está publicado por el condado de Denton en el enlace oficial que aparece a continuación.
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¿Qué es el Formulario de solicitud de eliminación de datos del secretario del condado de Denton (Denton County Clerk Redaction Request Form)?
El Formulario de solicitud de eliminación de datos del secretario del condado de Denton, impreso en el PDF como Redaction of SSN Request Form (Formulario de solicitud de eliminación de SSN), es el formulario del secretario del condado de Denton para solicitar que se elimine un número de Seguro Social de un documento que se encuentra en el Registro Público Oficial de la Oficina del Secretario del Condado.
El formulario cita la Sección 552.147 del Código de Gobierno. Conforme a esa autoridad, la eliminación suprime los primeros 5 dígitos del número de Seguro Social del solicitante y deja visibles los últimos 4 dígitos en el documento archivado. No elimina el documento ni oculta el número completo más allá de esos primeros cinco dígitos.
Debe completar un formulario por separado para cada documento del que quiera que se elimine un SSN. En el formulario indica el número del documento, su nombre completo (nombre, segundo nombre y apellido), los nombres de las personas cuyo SSN se eliminará, su firma y la fecha de la firma.
La parte inferior del formulario, titulada «To be completed by clerk» (Para uso del secretario), registra el tipo de identificación presentada, la fecha en que se completó la eliminación y las iniciales del secretario en dos lugares. Usted no debe completar esa sección.
El formulario se limita a los números de Seguro Social. No se aplica a otra información personal de un registro y no indica ningún otro uso.
¿Quién tiene que presentar el Formulario de solicitud de eliminación de datos del secretario del condado de Denton (Denton County Clerk Redaction Request Form)?
Cualquier persona cuyo número de Seguro Social aparezca en un documento del Registro Público Oficial de la Oficina del Secretario del Condado de Denton y que quiera que se elimine de ese documento utiliza este formulario. La línea de solicitud está redactada en primera persona: «I request removal of my Social Security Number» (Solicito que se elimine mi número de Seguro Social).
- Padres: el formulario indica que solo un padre puede solicitar que se elimine el SSN de un hijo de un documento, a menos que el hijo tenga actualmente la mayoría de edad legal.
- Hijos adultos: un hijo que actualmente tenga la mayoría de edad legal no está sujeto a la regla para padres, por lo que la solicitud se presenta para eliminar el número de esa persona.
- Varias personas en un documento: el formulario tiene una línea para los nombres de las personas cuyos SSN se eliminarán, por lo que se puede incluir más de un nombre para el mismo documento.
No utilice un solo formulario para varios documentos: el formulario indica que debe completarlo por cada documento para el que solicite la eliminación. El formulario no menciona a ninguna otra persona, como un abogado u otro representante, que pueda firmar en nombre del solicitante.
Cuándo presentar el Formulario de solicitud de eliminación de datos del secretario del condado de Denton (Denton County Clerk Redaction Request Form)
Utilice el formulario siempre que decida que se debe eliminar un número de Seguro Social de un documento específico del Registro Público Oficial del Secretario del Condado de Denton. El formulario no indica una fecha límite, un período para presentar la solicitud ni un período de renovación, por lo que puede completarlo en cualquier momento en que quiera solicitar la eliminación.
Como el formulario se aplica a un solo documento, una persona cuyo SSN aparezca en varios documentos completa un formulario por cada uno, con su propio número de documento. Si envía el formulario por correo, incluya una fotocopia de su licencia de conducir para que el secretario pueda verificar su identidad. El formulario no indica cuánto tarda la eliminación; si tiene preguntas sobre el estado, llame a la oficina principal del Secretario del Condado de Denton al 940/349-2012.
Documentos que necesitas
- Una fotocopia de la licencia de conducir del solicitante, requerida solo si el formulario se envía por correo a la oficina del Secretario del Condado; el formulario indica que la fotocopia se destruirá después de la verificación.
Cómo rellenar el Formulario de solicitud de eliminación de datos del secretario del condado de Denton (Denton County Clerk Redaction Request Form)
Obtenga el formulario y use uno por documento
Utilice un formulario separado por cada documento del que quiera que se elimine un SSN. Si lo imprime, use una impresión negra, clara y nítida, en papel mate blanco de 8 1/2 por 11 pulgadas.
Indique el número del documento
En la línea de solicitud que comienza con «I request removal of my Social Security Number from the Official Public Record», indique el número del documento archivado en la Oficina del Secretario del Condado de Denton.
Indique el nombre completo del solicitante
En «Full Name of Requestor» (Nombre completo del solicitante), indique su nombre, segundo nombre y apellido con letra legible.
Indique las personas cuyos SSN se eliminarán
Indique los nombres de las personas cuyos SSN se eliminarán. Solo un padre puede solicitar la eliminación del SSN de un hijo, a menos que este tenga actualmente la mayoría de edad legal.
Firme y feche la solicitud
El solicitante firma en la línea «Signature of Requestor» (Firma del solicitante) e indica la fecha en «Date Signed» (Fecha de la firma).
Deje vacía la sección del secretario
No complete «To be completed by clerk». El secretario registra el tipo de identificación presentada, la fecha en que se completó la eliminación y sus iniciales.
Adjunte una fotocopia de su licencia si envía el formulario por correo
Si enviará el formulario por correo a la oficina del Secretario del Condado, adjunte una fotocopia de la licencia de conducir del solicitante.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique el número del documento, los nombres, la firma y la fecha. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y envíelo según se describe en «Cómo presentar».
Cómo presentar el Formulario de solicitud de eliminación de datos del secretario del condado de Denton (Denton County Clerk Redaction Request Form)
El formulario indica un solo canal: enviarlo por correo al Secretario del Condado de Denton. También incluye una sección para que el secretario registre el tipo de identificación presentada.
- Por correo: envíe el formulario completado y firmado a Denton County Clerk, P.O. Box 2187, Denton, Texas 76202-2187. El formulario enviado por correo debe incluir una fotocopia de la licencia de conducir del solicitante. El formulario indica que la fotocopia se destruirá después de la verificación.
- Identificación: la sección del secretario del formulario registra el «Type of Identification Presented» (Tipo de identificación presentada), por lo que se verifica la identificación independientemente de cómo llegue la solicitud a la oficina.
- Preguntas: el teléfono de la oficina principal del Secretario del Condado de Denton es 940/349-2012, y el formulario indica que el sitio web del secretario es www.dentoncounty.com/ccl.
El formulario no indica que haya una tarifa. No complete la sección «To be completed by clerk». Si imprime el formulario, la página de formularios del condado solicita una impresión negra, nítida y clara, en papel mate blanco de 8 1/2 por 11 pulgadas; no se aceptarán solicitudes borrosas o ilegibles. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe realizarse por los canales indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Usar un solo formulario para varios documentos; debe completar uno por cada documento del que se quiera eliminar un SSN.
- Enviar el formulario por correo sin incluir una fotocopia de la licencia de conducir del solicitante, que es obligatoria para las solicitudes enviadas por correo.
- Solicitar que se elimine el SSN de un hijo si usted no es su padre y el hijo no tiene actualmente la mayoría de edad legal; solo un padre puede solicitarlo.
- Escribir en la sección «To be completed by clerk» (tipo de identificación, iniciales del secretario y fecha en que se completó la eliminación).
- Esperar que desaparezca el número completo; la eliminación suprime solo los primeros 5 dígitos y deja visibles los últimos 4.
- Imprimir un formulario borroso o ilegible, o en papel brillante, térmico u otro papel no aceptable; la página de formularios del condado indica que esas solicitudes no se aceptarán.
- No incluir el número del documento en la línea de solicitud, o no incluir la firma del solicitante y la fecha de la firma.
- Escribir de forma ilegible al completar el formulario a mano; el formulario indica que debe escribir con letra legible.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se utiliza el Formulario de solicitud de eliminación de datos del secretario del condado de Denton?
Se utiliza para solicitar al Secretario del Condado de Denton que elimine un número de Seguro Social de un documento del Registro Público Oficial. Conforme a la Sección 552.147 del Código de Gobierno, citada en el formulario, se eliminan los primeros 5 dígitos y los últimos 4 permanecen visibles.
¿Es este un formulario de impuestos sobre la propiedad del condado de Denton?
No. Este formulario solo solicita la eliminación de un número de Seguro Social de un documento que conserva la Oficina del Secretario del Condado de Denton. No contiene información sobre impuestos a la propiedad; para preguntas sobre estos impuestos, consulte los recursos del propio condado.
¿Quién puede solicitar que se elimine el SSN de un hijo?
Solo un padre puede solicitar que se elimine el SSN de un hijo de un documento, a menos que el hijo tenga actualmente la mayoría de edad legal. El formulario indica esta regla junto a la línea donde se enumeran las personas cuyos SSN se eliminarán.
¿Necesito un formulario separado para cada documento?
Sí. El formulario indica que debe completarlo por cada documento del que solicite que se elimine un SSN, y cada formulario lleva su propio número de documento en la línea de solicitud.
¿Qué debo enviar si envío la solicitud de eliminación por correo?
Envíe el formulario completado y firmado junto con una fotocopia de la licencia de conducir del solicitante a Denton County Clerk, P.O. Box 2187, Denton, Texas 76202-2187. El formulario indica que la fotocopia se destruirá después de la verificación.
¿La eliminación suprime todo mi número de Seguro Social?
No. Según la nota impresa en el formulario, la eliminación suprime los primeros 5 dígitos y deja visibles los últimos 4 dígitos en el documento archivado.
¿Puedo rellenar el formulario de solicitud de eliminación en línea?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente del condado de Denton y no presenta ni envía la solicitud; usted debe presentarla a través de los canales del Secretario del Condado.
¿Listo para rellenar el Formulario de solicitud de eliminación de datos del secretario del condado de Denton (Denton County Clerk Redaction Request Form)?
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