La Solicitud ante la Junta de Ajustes de Zonificación (Zoning Board of Adjustment Application) es el formulario del Departamento de Planificación e Inspecciones de la Ciudad de El Paso que se utiliza para pedir a la Junta de Ajustes de Zonificación (ZBA) una excepción especial o una variación para una propiedad. Es una de las solicitudes de zonificación de El Paso y debe firmarla el propietario ante un notario. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; la Ciudad de El Paso publica el PDF original en elpasotexas.gov.
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¿Qué es el Solicitud ante la Junta de Ajustes de Zonificación (Zoning Board of Adjustment Application) – El Paso, TX?
La Solicitud ante la Junta de Ajustes de Zonificación es el formulario de la Ciudad de El Paso, Texas, que un propietario o representante utiliza para pedir a la Junta de Ajustes de Zonificación una excepción especial o variación. La División de Planificación del Departamento de Planificación e Inspecciones lo recibe y revisa.
El formulario tiene cinco secciones numeradas: información de contacto, información del lote, solicitud de excepción especial o variación, una nota para el solicitante y un bloque de información adicional con la declaración del propietario y el reconocimiento notarial. Un recuadro en la parte inferior está reservado para uso de la oficina: número de caso, fecha de recepción, tarifa de solicitud, fecha de revisión de la ZBA y quién aceptó la solicitud.
La página 2 enumera la documentación requerida: una hoja del mapa de zonificación, un plano general del lote, planos estructurales para una excepción especial de cochera, la validación del pago por parte del cajero, la asistencia a la audiencia pública y las condiciones de la autorización de la Junta. La página 3 contiene un ejemplo de plano del lote con una tabla de retiros.
Presentar la solicitud no significa que se haya aceptado. El formulario indica que la solicitud solo se acepta para su tramitación después de que la División de Planificación la revise para verificar su exactitud e integridad.
¿Quién tiene que presentar el Solicitud ante la Junta de Ajustes de Zonificación (Zoning Board of Adjustment Application) – El Paso, TX?
Los propietarios de inmuebles en la Ciudad de El Paso que desean que la Junta de Ajustes de Zonificación conceda una excepción especial o variación para el uso de su propiedad utilizan esta solicitud. El formulario pide el nombre y la dirección del propietario e incluye una línea aparte para un representante, por lo que el propietario puede nombrar a alguien para que actúe en su nombre.
Grupos específicos a los que se dirige el formulario:
- Los propietarios que soliciten una Carport Special Exception (excepción especial para una cochera sobre una entrada para vehículos) también deben proporcionar planos estructurales, planos de entramado y elevaciones, dibujados a escala.
- El propietario debe firmar la solicitud y la firma debe ser certificada ante notario.
- El solicitante o representante debe asistir a la audiencia pública programada.
El formulario indica que, conforme a la Sección 2.16.060 F del Código Municipal de El Paso, la Junta no considerará durante un año una apelación o solicitud que sea igual o muy similar a otra que haya sido denegada. Los solicitantes en esa situación deben esperar o comunicarse con la División de Planificación al 915-212-0088.
Cuándo presentar el Solicitud ante la Junta de Ajustes de Zonificación (Zoning Board of Adjustment Application) – El Paso, TX
Presente la solicitud cuando necesite una excepción especial o variación de la Junta de Ajustes de Zonificación para su propiedad. El formulario no indica una fecha límite de presentación y no se acepta para su tramitación hasta que se completen todos los puntos y se presente toda la documentación requerida.
Después de la aprobación, la autorización de la Junta tiene una vigencia de 12 meses a partir de la fecha de aprobación, y debe obtenerse un permiso de construcción dentro de ese plazo. Puede solicitar una extensión a la Junta antes de que terminen los 12 meses, excepto que no se puede conceder una extensión para una demolición obligatoria; de lo contrario, se requiere una nueva solicitud y una nueva tarifa de solicitud.
Si se deniega su caso, la Junta no considerará durante un año la misma solicitud ni una muy similar. Si no puede asistir a la audiencia, puede solicitar un aplazamiento antes de la reunión.
Documentos que necesitas
- Solicitud certificada ante notario: la firma del propietario debe certificarse ante notario en el formulario antes de que se acepte para su tramitación.
- Hoja del mapa de zonificación con la propiedad en cuestión delimitada correctamente con tinta roja.
- Plano general del lote en formato carta (8½"x11") o legal (8½"x14"), dibujado a escala, que muestre la descripción legal y la dirección postal, las estructuras, las estructuras accesorias, las calles y entradas para vehículos, los límites del lote, los retiros y los demás elementos enumerados en la página 2.
- Solo para una Carport Special Exception: planos estructurales, planos de entramado y elevaciones, dibujados a escala, que indiquen los tipos y colores de los materiales de construcción.
- Pago de la tarifa de solicitud en la caja después de que el Departamento acepte la solicitud; el formulario indica que las tarifas no son reembolsables.
- Las iniciales del solicitante en la página 2, encima de la línea indicada.
Cómo rellenar el Solicitud ante la Junta de Ajustes de Zonificación (Zoning Board of Adjustment Application) – El Paso, TX
Ingrese los datos de contacto del propietario y representante
En la sección 1, escriba el nombre del propietario o los propietarios, la dirección, el código postal y el teléfono. Añada el nombre del representante o los representantes, la dirección, el código postal, el teléfono, la dirección de correo electrónico y el fax si alguien actúa en nombre del propietario.
Identifique el lote
En la sección 2, indique el número de identificación de la propiedad, la descripción legal y la dirección postal o ubicación, junto con el distrito del representante.
Añada los detalles de la propiedad
Aún en la sección 2, complete los datos de superficie en acres, zonificación, uso del terreno y año de construcción.
Describa su solicitud
En la sección 3, indique el tipo de solicitud, como una excepción especial o variación, y explique la solicitud en las líneas proporcionadas.
Lea la nota para el solicitante
La sección 4 indica que el solicitante o representante debe estar presente en la audiencia y que la Junta no considerará durante un año una solicitud denegada que sea igual o muy similar.
Firme ante un notario
En la sección 5, el propietario firma la declaración de que la solicitud está completa y es exacta. El notario completa el bloque de reconocimiento notarial para el Estado de Texas, Condado de El Paso.
Ponga sus iniciales en la página de documentación requerida
En la página 2, revise los requisitos de documentación y escriba las iniciales del solicitante en la línea de la parte inferior.
Prepare el mapa y el plano del lote
Delimite la propiedad con tinta roja en la hoja del mapa de zonificación y dibuje el plano general del lote con los elementos enumerados en las páginas 2 y 3. Añada los planos de la cochera si solicita una Carport Special Exception.
Revise y descargue el PDF completado
Revise todas las secciones y luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Prepare el paquete descrito en la sección Cómo presentar.
Cómo presentar el Solicitud ante la Junta de Ajustes de Zonificación (Zoning Board of Adjustment Application) – El Paso, TX
El formulario indica que debe dirigirse al Departamento de Planificación e Inspecciones de la Ciudad de El Paso, División de Planificación, 811 Texas Avenue, El Paso, TX 79901 (teléfono 915-212-0088). No indica un medio de presentación por correo ni en línea; llame a ese número para confirmar cómo entregar la solicitud.
- Revisión: la División de Planificación revisa la solicitud para verificar su exactitud e integridad. Hasta que lo haga, la presentación no cuenta como aceptación.
- Tarifa: después de que el Departamento revise y acepte la solicitud, se paga una tarifa en la caja del Departamento de Planificación e Inspecciones. El formulario no indica el importe; consúltelo con el Departamento. Una vez validado el pago, se devuelve el formulario de solicitud a la División de Planificación. Las tarifas no son reembolsables.
- Hoja del mapa de zonificación: consiga una en el Departamento de Planificación e Inspecciones, One Stop Shop, 811 Texas Avenue, o utilice el mapa interactivo de zonificación en https://gis.elpasotexas.gov/planning/.
- Audiencia: la fecha de revisión de la ZBA se programa a la 1:30 p. m. en el Ayuntamiento, 300 N. Campbell St.; el propietario o representante debe asistir.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los medios indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Presentar la solicitud sin la firma del propietario certificada ante notario; el formulario indica que la firma del propietario debe certificarse ante notario.
- Dejar puntos en blanco u omitir documentación requerida; la solicitud no se acepta para su tramitación hasta que se completen todos los puntos.
- Delimitar la propiedad en cuestión en la hoja del mapa de zonificación con un color que no sea tinta roja.
- Dibujar el plano del lote sin escala u omitir elementos como retiros, servidumbres, entradas para vehículos o las dimensiones de los límites del lote.
- Solicitar una cochera sin planos estructurales, planos de entramado y elevaciones que indiquen los materiales y colores de construcción.
- Planear una cochera que exceda 1/5 del área de la vivienda en el primer piso, o que no coincida con los materiales y colores de la casa y no esté abierta por tres lados.
- No asistir a la audiencia; la Junta puede aplazar, aprobar o denegar la solicitud con su presencia o sin ella.
- Volver a presentar la misma solicitud o una muy similar dentro del año posterior a una denegación, lo cual la Junta no considerará.
- Esperar más de 12 meses de autorización para obtener un permiso de construcción o solicitar una extensión.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la Solicitud ante la Junta de Ajustes de Zonificación de El Paso?
Es el formulario del Departamento de Planificación e Inspecciones de la Ciudad de El Paso para pedir a la Junta de Ajustes de Zonificación una excepción especial o variación para una propiedad. La División de Planificación la revisa para verificar su exactitud e integridad antes de aceptarla para su tramitación.
¿Es necesario certificar ante notario la Solicitud ante la Junta de Ajustes de Zonificación?
Sí. El formulario indica que la solicitud debe certificarse ante notario con la firma del propietario. La sección 5 incluye un bloque de reconocimiento notarial de Texas para el Estado de Texas, Condado de El Paso.
¿Qué debo adjuntar a la solicitud de la ZBA de El Paso?
Una hoja del mapa de zonificación con la propiedad delimitada con tinta roja y un plano general del lote dibujado a escala en papel tamaño carta o legal. Una solicitud de excepción especial para cochera también requiere planos estructurales, planos de entramado y elevaciones que indiquen los materiales y colores de construcción.
¿Debo asistir a la audiencia de la Junta de Ajustes de Zonificación?
Sí, el solicitante o representante debe estar presente. La política de la Junta es aplazar la audiencia cuando no se presenta nadie, pero también puede aplazar, aprobar o denegar la solicitud de todos modos. Si no puede asistir, solicite un aplazamiento antes de la reunión.
¿Hay que pagar una tarifa por la Solicitud ante la Junta de Ajustes de Zonificación?
Sí. Después de que el Departamento revise y acepte la solicitud, la tarifa se paga en la caja del Departamento de Planificación e Inspecciones, y no es reembolsable. El formulario no indica el importe; llame al 915-212-0088 para confirmarlo.
¿Por cuánto tiempo es válida una aprobación de la Junta de Ajustes de Zonificación?
La autorización tiene una vigencia de 12 meses a partir de la fecha de aprobación, y debe obtener un permiso de construcción dentro de ese plazo. Puede solicitar una extensión a la Junta antes de que terminen los 12 meses, excepto para una demolición obligatoria; de lo contrario, se requieren una nueva solicitud y una nueva tarifa.
¿Puedo volver a solicitar después de que denieguen mi solicitud?
No de inmediato con la misma solicitud. Según la Sección 2.16.060 F del Código Municipal de El Paso, citada en el formulario, la Junta no considerará durante un año una solicitud que sea igual o muy similar a otra denegada.
¿Puedo rellenar en línea la Solicitud ante la Junta de Ajustes de Zonificación de El Paso?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta la solicitud ante la Ciudad de El Paso; usted debe entregarla por los canales de la Ciudad.
¿Listo para rellenar el Solicitud ante la Junta de Ajustes de Zonificación (Zoning Board of Adjustment Application) – El Paso, TX?
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