La Solicitud para modificar o eliminar una condición de zonificación (Zoning Condition Amendment or Release Application) es el formulario de la División de Planificación del Departamento de Planificación e Inspecciones de la Ciudad de El Paso que se usa para pedir a la Ciudad que modifique o elimine una condición vinculada a la zonificación de una propiedad. Es una de las solicitudes de zonificación de El Paso y la completa el propietario, el solicitante o un representante. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; la Ciudad de El Paso publica el formulario y su lista de verificación de presentación en su sitio web.
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¿Qué es el Solicitud para modificar o eliminar una condición de zonificación (Zoning Condition Amendment or Release Application)?
La Solicitud para modificar o eliminar una condición de zonificación es el formulario del Departamento de Planificación e Inspecciones de la Ciudad de El Paso, Texas, mediante el cual un propietario o solicitante pide modificar o eliminar las condiciones de zonificación impuestas a entre uno y tres predios.
El formulario es emitido por la División de Planificación, 811 Texas Avenue, El Paso, TX 79901 (915-212-0088). Tiene cinco secciones numeradas: 1. Contact Information (información de contacto: propietarios, solicitantes y representantes), 2. Parcel One Information (información del predio uno), 3. Parcel Two Information (información del predio dos), 4. Parcel Three Information (información del predio tres) y 5. Additional Information (información adicional), donde cada propietario registrado escribe su nombre y firma. Una casilla marcada "Office Use Only" (solo para uso de la oficina) está reservada para la Ciudad: número de caso, fecha de recepción, tarifa de solicitud, fecha de revisión de la Comisión del Plan de la Ciudad (CPC) y el nombre del miembro del personal que la aceptó.
El PDF es un paquete, no solo una página. Después de la solicitud contiene una lista de documentación requerida, las reglas de la Ciudad para notificar a las asociaciones vecinales reconocidas, las reglas para colocar avisos en el predio, un Submittal Verification Form (formulario de verificación de presentación) y un Disclosure of Campaign Contributions and Donations Form (formulario de divulgación de contribuciones y donaciones a campañas).
El texto del mismo paquete abarca las solicitudes de cambio de zonificación y de permiso especial, que son solicitudes separadas; este formulario se usa para modificar o eliminar una condición de zonificación. Presentarlo no significa que la Ciudad lo haya aceptado: primero, el Departamento revisa que la solicitud sea exacta y esté completa.
¿Quién tiene que presentar el Solicitud para modificar o eliminar una condición de zonificación (Zoning Condition Amendment or Release Application)?
Los propietarios de inmuebles en la Ciudad de El Paso que desean modificar o eliminar una condición de zonificación de su propiedad, así como los solicitantes o representantes que actúan en su nombre, usan esta solicitud.
- Propietarios registrados. La Sección 5 requiere las firmas de todos los propietarios registrados del inmueble en cuestión; si hay más propietarios que líneas, adjunte las firmas adicionales en una hoja aparte.
- Propietarios corporativos. Si el propietario es una corporación, la documentación en papel membretado corporativo debe demostrar que la persona que firma como propietario está autorizada a representar a la corporación en este asunto.
- Solicitante y representante. El solicitante y el representante firman el Formulario de verificación de presentación. Deben asistir a todas las reuniones programadas sobre la solicitud, incluidas las audiencias públicas de la Comisión del Plan de la Ciudad y del Concejo Municipal.
- Cualquier persona que se beneficie de un punto del orden del día del Concejo Municipal. El Formulario de divulgación de contribuciones y donaciones a campañas se aplica a personas o entidades que se benefician de un punto del orden del día del Concejo, lo cual incluye la zonificación.
El formulario abarca hasta tres predios; las fuentes no describen un formulario aparte para más predios.
Cuándo presentar el Solicitud para modificar o eliminar una condición de zonificación (Zoning Condition Amendment or Release Application)
Presente la solicitud cuando esté listo para pedir que se modifique o elimine una condición de zonificación y haya reunido la documentación requerida. El formulario no establece una fecha límite propia; sus reglas de tiempo se refieren a los pasos relacionados con la solicitud.
- Antes de la presentación: se deben enviar avisos a las asociaciones vecinales reconocidas antes de presentar la solicitud ante la División de Planificación del Departamento de Planificación e Inspecciones.
- Después de que la solicitud esté completa: primero se realiza la revisión del Departamento; la tarifa se paga una vez que la solicitud se considera completa.
- Colocación de avisos en el predio: cuando corresponda, el letrero debe colocarse al menos 15 días antes de la primera audiencia pública ante la Comisión del Plan de la Ciudad y permanecer hasta la decisión final del Concejo Municipal; retírelo a más tardar 10 días después de la decisión final.
- Antes de incluir el asunto en el orden del día del Concejo: se requiere un certificado tributario municipal original certificado por cada predio, y todos los impuestos deben estar pagados en su totalidad antes de que el Concejo Municipal celebre su audiencia pública.
La fecha de revisión de la CPC que aparece en el formulario es a la 1:30 pm, en el City Hall Building, 300 N. Campbell.
Documentos que necesitas
- Hoja del mapa de zonificación con el inmueble en cuestión delineado con precisión en tinta roja; consígala en One Stop Shop, 811 Texas Avenue, o en el mapa interactivo de zonificación de la Ciudad.
- Plano general del terreno que muestre las características generales o el concepto del desarrollo, las líneas del lote con sus dimensiones, la descripción legal y las calles con los accesos de entrada y salida.
- Descripción detallada de la solicitud: una explicación de la solicitud y de cómo los cambios seguirán promoviendo la salud, la seguridad, la moral y el bienestar general de las propiedades cercanas y de la Ciudad.
- Descripción escrita y sellada de rumbos y distancias, con un mapa topográfico, solo si la descripción legal abarca partes de lotes o manzanas o no se ha registrado una subdivisión legal; debe estar sellada y firmada por un ingeniero profesional o topógrafo de tierras registrado, y tener una fecha dentro del año anterior a la presentación.
- Prueba de propiedad: un certificado de una compañía de títulos, una escritura de garantía u otro documento legal que demuestre que el solicitante es el propietario actual.
- Para un propietario corporativo: documentación en papel membretado corporativo que demuestre que la persona que firma en nombre del propietario está autorizada a representar a la corporación.
- Prueba de los avisos enviados a las asociaciones vecinales reconocidas: la carta de notificación, junto con una copia de un correo electrónico, un recibo de correo certificado o una declaración jurada que certifique la entrega en persona.
- Fotografía del letrero de aviso colocado en el predio, digital o impresa, para la División de Planificación; la colocación se aplica a los predios más grandes descritos en el formulario.
- Copia de cualquier contrato especial o condición impuesta al inmueble en cuestión.
- Formulario de verificación de presentación, firmado por el solicitante y el representante.
- Formulario de divulgación de contribuciones y donaciones a campañas, firmado y fechado.
- Certificado tributario municipal original certificado por cada predio, requerido antes de que el asunto se incluya en el orden del día del Concejo Municipal.
Cómo rellenar el Solicitud para modificar o eliminar una condición de zonificación (Zoning Condition Amendment or Release Application)
Complete la información de contacto
En la Sección 1, indique los propietarios, solicitantes y representantes, cada uno con dirección, código postal y teléfono. Añada una dirección de correo electrónico y un número de fax.
Describa el predio uno
En la Sección 2, escriba el número de identificación del inmueble, la descripción legal, la dirección o ubicación, el distrito REP y la superficie en acres. Luego indique la zonificación y el uso del suelo actuales, y la zonificación y el uso del suelo propuestos.
Describa los predios dos y tres
Use las Secciones 3 y 4 para los predios adicionales e incluya los mismos datos que para el predio uno. Déjelas en blanco si la solicitud abarca un solo predio.
Escriba los nombres de los propietarios y firme
En la Sección 5, cada propietario registrado debe escribir su nombre y firmar. Adjunte las firmas adicionales en una hoja aparte si hay más propietarios que líneas.
Deje en blanco el espacio para uso de la oficina
No complete las líneas del número de caso, fecha de recepción, tarifa de solicitud, fecha de revisión de la CPC ni de la persona que aceptó la solicitud; las completa la Ciudad.
Prepare los documentos de respaldo
Reúna los elementos de la lista de documentación requerida: hoja del mapa de zonificación, plano del terreno, explicación, estudio topográfico si corresponde, prueba de propiedad, pruebas de los avisos y contratos especiales.
Complete el Formulario de verificación de presentación
Escriba los nombres del solicitante y del representante, y firme y feche. Marque cualquier otra solicitud en trámite para el inmueble, como un cambio de zonificación, un permiso especial o un permiso de construcción.
Complete la divulgación de contribuciones a campañas
Escriba su nombre completo, nombre de la empresa, tipo de punto del orden del día y departamento correspondiente. Marque la casilla que indica que no ha hecho contribuciones por un total acumulado de $500 o más, o indique los miembros del Concejo y los importes; luego firme y feche.
Revise y descargue el PDF completado
Revise cada sección y firma; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y preséntelo con los documentos según se indica en Cómo presentar.
Cómo presentar el Solicitud para modificar o eliminar una condición de zonificación (Zoning Condition Amendment or Release Application)
La Ciudad exige que todos los documentos se presenten electrónicamente: inicie sesión en https://aca-prod.accela.com/ELPASO/Default.aspx. La tarifa se paga por separado, después de que el Departamento de Planificación considere completa la solicitud.
- Solicitud y documentos: cargue la solicitud completada y todos los elementos de la lista de documentación requerida a través del portal Accela indicado arriba. La solicitud presentada no se acepta para su tramitación hasta que el Departamento revise su exactitud e integridad.
- Tarifa: se aplica una tarifa de solicitud no reembolsable. Páguela en línea a través del mismo portal, por teléfono al (915) 212-0104 o en One Stop Shop, 811 Texas Avenue. Más adelante, la Ciudad le cobrará por separado los costos de envío de avisos públicos y publicación en el periódico. El importe de la tarifa no aparece en el formulario; consulte a la División de Planificación al (915) 212-0088.
- Certificado tributario: los certificados tributarios municipales certificados se obtienen en la Oficina de Impuestos de la Ciudad, Wells Fargo Plaza, 221 N. Kansas, 3rd Floor, Suite 300.
- Hojas del mapa de zonificación: disponibles en el Departamento de Planificación e Inspecciones, One Stop Shop, 811 Texas Avenue, o en el mapa interactivo de zonificación en https://gis.elpasotexas.gov/planning/.
Si tiene preguntas, llame al (915) 212-0088 o visite http://www.elpasotexas.gov/planning-and-inspections. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los medios indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Omitir una firma: la Sección 5 requiere las firmas de todos los propietarios registrados; si es necesario, incluya las firmas adicionales en una hoja aparte.
- Enviar por correo los avisos a las asociaciones vecinales después de presentar la solicitud; deben enviarse antes de presentarla ante la División de Planificación.
- Enviar una carta de notificación que omita la dirección de la calle, la descripción legal, el tipo de solicitud, la declaración del impacto previsto o los datos de contacto del solicitante.
- Presentar una descripción de rumbos y distancias sin sellar o fechada más de un año antes de la solicitud cuando se requiere una.
- No proporcionar pruebas de los avisos, como una copia del correo electrónico, un recibo de correo certificado o una declaración jurada de entrega en persona.
- Construir el letrero del predio demasiado pequeño o sin el texto en español: debe medir como mínimo 8 pies por 4 pies y tener letras de molde negras en negrita sobre un fondo verde claro.
- No enviar a la Ciudad una fotografía de los letreros colocados, lo cual retrasa la solicitud hasta que se reciba una.
- Omitir el Formulario de divulgación de contribuciones y donaciones a campañas, lo que puede infringir el Código de Ética de la Ciudad y dar lugar a sanciones.
- Suponer que la solicitud se acepta al presentarla: primero, el Departamento debe considerarla completa, y las tarifas no son reembolsables.
- No pagar todos los impuestos sobre la propiedad antes de la audiencia pública del Concejo Municipal.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la Solicitud para modificar o eliminar una condición de zonificación de El Paso?
Es el formulario del Departamento de Planificación e Inspecciones de la Ciudad de El Paso que se usa para pedir a la Ciudad que modifique o elimine condiciones de zonificación de una propiedad. Abarca hasta tres predios y va acompañada de una lista de verificación de documentación, reglas de avisos y dos formularios de divulgación firmados.
¿Puedo rellenar en línea la solicitud de El Paso sobre condiciones de zonificación?
Puede completar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF no lo presenta: la Ciudad exige que los documentos se presenten electrónicamente a través de su portal Accela en https://aca-prod.accela.com/ELPASO/Default.aspx.
¿Dónde presento la solicitud para modificar o eliminar una condición de zonificación?
Preséntela electrónicamente iniciando sesión en https://aca-prod.accela.com/ELPASO/Default.aspx. La División de Planificación está en 811 Texas Avenue, El Paso, TX 79901, y responde preguntas en el (915) 212-0088.
¿Quién debe firmar la solicitud?
Todos los propietarios registrados del inmueble en cuestión deben firmar la Sección 5; si es necesario, se incluyen firmas adicionales en una hoja aparte. El solicitante y el representante también firman el Formulario de verificación de presentación. Si el propietario es una corporación, debe demostrar que la persona que firma está autorizada.
¿Hay una tarifa y cómo la pago?
Sí, se aplica una tarifa de solicitud no reembolsable una vez que el Departamento de Planificación considera completa la solicitud. Pague a través del portal Accela, por teléfono al (915) 212-0104 o en One Stop Shop, 811 Texas Avenue. Consulte a la División de Planificación al (915) 212-0088 para saber el importe.
¿Tengo que notificar a las asociaciones vecinales?
Sí. La Sección 2.102 del Código de la Ciudad de El Paso exige que se notifique a las asociaciones vecinales reconocidas antes de presentar la solicitud. La prueba puede ser una copia de la carta acompañada de un correo electrónico, un recibo de correo certificado o una declaración jurada de entrega en persona.
¿Cuándo debo colocar un letrero en la propiedad?
Se requiere un aviso en el predio para los predios más grandes descritos en el formulario, de alrededor de un acre. La colocación comienza al menos 15 días antes de la primera audiencia de la Comisión del Plan de la Ciudad y continúa hasta la decisión final del Concejo Municipal. Retire el letrero dentro de los 10 días posteriores a la decisión final.
¿Debo asistir a las audiencias?
Sí. El Formulario de verificación de presentación indica que el solicitante o el representante debe asistir a todas las reuniones programadas, incluidas las audiencias de la Comisión del Plan de la Ciudad y del Concejo Municipal. Si nadie se presenta, la solicitud puede posponerse, tratarse sin representación o desestimarse.
¿Listo para rellenar el Solicitud para modificar o eliminar una condición de zonificación (Zoning Condition Amendment or Release Application)?
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