Requisitos para presentar planos de subdivisión del condado de Ellis (Plat Filing Requirements)

Los requisitos para presentar planos de subdivisión del condado de Ellis (Ellis County Plat Filing Requirements) son la lista de una página que el secretario del condado de Ellis entrega a las personas que presentan un plano de subdivisión. Establece el tamaño del plano, la copia que se debe presentar, las certificaciones y aprobaciones que debe mostrar, y las reglas para las firmas, los reconocimientos notariales, los sellos y los certificados de impuestos.

La hoja la emite la oficina del secretario del condado, 109 S. Jackson St., 2nd Floor, Waxahachie, Texas 75165. No es una solicitud: es una lista de verificación que el propio plano debe cumplir.

Sus ocho requisitos numerados abarcan:

• un plano de 18" x 24";
• una copia de líneas negras con todos los sellos y firmas originales;
• los elementos que debe mostrar el plano, incluidos la certificación y dedicación del propietario, la certificación de un agrimensor profesional registrado, la certificación y aprobación de la ciudad si el plano está dentro de la ETJ de la ciudad, la aprobación del Tribunal de Comisionados si es necesaria y una descripción legal completa (un plano de subdivisión revisado debe hacer referencia a la información del plano original);
• firmas originales con nombres impresos y el nombre de la empresa encima de la firma cuando el propietario sea una empresa;
• reconocimiento notarial, con el nombre del notario impreso y un sello legible que muestre la fecha de vencimiento;
• certificados de impuestos de cada entidad recaudadora de impuestos;
• sellos y estampillas legibles.

La hoja define la Jurisdicción Extraterritorial (ETJ) como el área fuera de los límites de una ciudad designada para quedar dentro de su «esfera de influencia». Una subdivisión dentro de la ETJ de cualquier ciudad o pueblo del condado de Ellis debe ser aprobada por el órgano de gobierno de esa jurisdicción, y la aprobación debe aparecer en el plano.

La hoja está destinada a propietarios, agrimensores y sus representantes que presentan un plano o un plano de subdivisión revisado ante el secretario del condado de Ellis. Cualquier persona que prepare el plano puede usarla como lista de verificación antes de entregar la copia impresa.

Condiciones que la hoja establece para casos específicos:

• Si la subdivisión se encuentra dentro de la ETJ de cualquier ciudad o pueblo del condado de Ellis, el plano necesita la certificación y aprobación del órgano de gobierno de esa ciudad, que deben aparecer en el plano.
• Si el Tribunal de Comisionados debe aprobar el plano, dicha aprobación debe aparecer en él.
• Si presenta un plano de subdivisión revisado, este debe hacer referencia a la información del plano original.
• Si el propietario es una empresa, el nombre de la empresa debe aparecer encima de la firma.
• Se requieren certificados de impuestos de cada entidad recaudadora de impuestos. Es posible que los certificados de impuestos escolares y municipales que no se cobran a través del condado no tengan sello, pero deben llevar firmas originales.

La hoja no describe quién puede firmar en nombre del propietario. La página del secretario del condado también indica que los secretarios no pueden brindar asesoramiento legal ni preparar un instrumento por usted.

Use estos requisitos cuando esté listo para presentar un plano ante el secretario del condado de Ellis y asegúrese primero de tener todas las certificaciones, aprobaciones, firmas, reconocimientos notariales, sellos y certificados de impuestos. La hoja no establece una fecha límite en el calendario.

Se indica una regla de horario: los planos recibidos después de las 4:00 p. m. se tramitarán el siguiente día hábil. La oficina abre de lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 4:30 p. m., por lo que un plano entregado al final de la tarde no se tramita ese día.

Las aprobaciones que dependen de la ubicación deben obtenerse antes de presentar el plano: un plano dentro de la ETJ de una ciudad necesita la certificación y aprobación de esa ciudad, y el plano necesita la aprobación del Tribunal de Comisionados si corresponde.

La hoja de requisitos para presentar planos de subdivisión incluye la dirección postal del secretario del condado, un apartado postal, el horario de oficina, el teléfono, el fax y el correo electrónico, y solicita un plano impreso con sellos y firmas originales.

• Dirección: Ellis County Clerk, 109 S. Jackson St., 2nd Floor, Waxahachie, Texas 75165.
• Apartado postal: P.O. Box 250, Waxahachie, Texas 75168.
• Horario: De lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 4:30 p. m. Los planos recibidos después de las 4:00 p. m. se tramitan el siguiente día hábil.
• Teléfono: 972-825-5070. Fax: 972-825-5075. Correo electrónico: [email protected].

Presente una copia de líneas negras del plano, de 18" x 24", con todos los sellos y firmas originales; la hoja no permite excepciones. Incluya los certificados de impuestos de cada entidad recaudadora de impuestos. La hoja no indica ningún portal aparte ni requisitos para pedir una cita. Si tiene preguntas sobre las tarifas o el procedimiento, llame a la oficina. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los medios indicados arriba.