El Formulario de solicitud de equipo (Equipment Request Form) es el formulario del Departamento de Vehículos Motorizados de Texas (TxDMV) para solicitar estaciones de trabajo RTS adicionales, conversiones de estaciones de trabajo e instalaciones en nuevas ubicaciones de condado. Los condados completan un formulario por cada ubicación existente o nueva y lo envían por correo electrónico a TxDMV. En esta página puede rellenar el formulario de solicitud de equipo en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo; el formulario original y la Guía de equipos del condado están publicados por TxDMV.
Última actualización
¿Qué es el Formulario de solicitud de equipo de Texas (Equipment Request Form – Texas)?
El Equipment Request Form (Formulario de solicitud de equipo) es un formulario de dos páginas del Departamento de Vehículos Motorizados de Texas (TxDMV) que un condado utiliza para solicitar equipo para estaciones de trabajo RTS: adiciones, conversiones e instalaciones en nuevas ubicaciones. La revisión impresa es REV 09/2024.
El formulario indica que debe utilizarse para todas las adiciones de estaciones de trabajo RTS (asignadas, webDEALER y arrendadas), conversiones e instalaciones en nuevas ubicaciones. Está organizado en secciones:
- Contact Information (Información de contacto) para el contacto del condado y la ubicación.
- Workstation Additions (Adiciones de estaciones de trabajo), por cantidad y tipo de estación, con preguntas sobre cableado y cajón de efectivo.
- Office Readiness (Preparación de la oficina), que abarca el espacio de trabajo, la alimentación eléctrica para tres enchufes y un protector contra sobretensiones.
- Workstation Conversions (Conversiones de estaciones de trabajo), donde se indican el punto de control y los números de serie y etiquetas de activos de TxDMV de la CPU y la impresora.
- New Site Information (Información de la nueva ubicación), incluidos los requisitos para una línea de fibra óptica, un contacto alternativo del condado y el profesional de TI responsable de la preparación de la ubicación.
Una casilla marcada TxDMV Only (Solo TxDMV) contiene los campos Date Received (Fecha de recepción) y Ticket Number (Número de ticket), que completa TxDMV. El formulario remite a la Guía de equipos del condado en el TAC Information Hub, en http://www.TxDMV.gov/tax-assessor-collectors, para obtener información adicional.
¿Quién tiene que presentar el Formulario de solicitud de equipo de Texas (Equipment Request Form – Texas)?
Las oficinas de los condados que necesitan equipo para estaciones de trabajo RTS de TxDMV utilizan este formulario. Según el formulario, cubre tres situaciones:
- Adiciones de estaciones de trabajo: estaciones asignadas, webDEALER o arrendadas.
- Conversiones de estaciones de trabajo.
- Instalaciones en nuevas ubicaciones.
Se debe presentar un formulario separado por cada ubicación existente o nueva del condado. Por lo tanto, un condado con varias ubicaciones completa un formulario por cada una, en lugar de combinarlas. La persona que figura en County Contact Name (Nombre del contacto del condado) es el contacto del condado para la solicitud. Para una nueva ubicación, el formulario también solicita un contacto alternativo del condado y el profesional de TI responsable de la preparación de la ubicación. El formulario no menciona otros usuarios ni establece criterios de elegibilidad aparte de estos usos.
Cuándo presentar el Formulario de solicitud de equipo de Texas (Equipment Request Form – Texas)
Presente el formulario cuando una ubicación del condado necesite una estación de trabajo adicional, una conversión de estación de trabajo o una instalación en una nueva ubicación. El formulario no indica una fecha límite del calendario. Para una nueva ubicación, el plazo depende de su preparación: las instrucciones indican que no se puede pedir una línea de fibra óptica hasta que estén listos cuatro requisitos: tablero de respaldo, cable de tierra, conducto y electricidad. El formulario pregunta si cada requisito está listo y, si no lo está, cuál es la fecha aproximada en que lo estará. También pregunta cuándo estará lista la nueva ubicación para recibir las estaciones de trabajo. Complete un formulario separado para cada ubicación.
Cómo rellenar el Formulario de solicitud de equipo de Texas (Equipment Request Form – Texas)
Ingrese los datos de contacto del condado
En Contact Information, ingrese County Contact Name, County Site Name e indique si es una nueva ubicación (sí/no). Añada Site Address, City, Zip, Email Address, Phone Number y Cell Phone Number; State aparece preestablecido como TX.
Deje en blanco la casilla TxDMV Only
Los campos Date Received y Ticket Number de la casilla TxDMV Only son para TxDMV. No los complete.
Indique las estaciones de trabajo adicionales
En Workstation Additions, ingrese la Quantity para cada Workstation Type: Allocated, webDEALER o Lease. Responda si se necesita cableado, si necesita un cajón de efectivo y si este deberá instalarse.
Responda las preguntas de preparación de la oficina
En Office Readiness, responda las preguntas de sí/no sobre si hay espacio de trabajo disponible, alimentación eléctrica para 3 enchufes en cada estación de trabajo, un protector contra sobretensiones y si se trata de una nueva ubicación. Si los tres elementos no están listos, indique una fecha aproximada; para una nueva ubicación, indique cuándo estará lista para recibir las estaciones de trabajo.
Describa las conversiones de estaciones de trabajo
Para cada conversión, ingrese Workstation Control Point (8 dígitos). Añada el Serial Number y TxDMV Asset Tag de la CPU y de la impresora.
Verifique los requisitos de la nueva ubicación
Para una nueva ubicación, indique si están instalados el tablero de respaldo, el cable de tierra, el conducto y la electricidad (sí/no). Si alguno no está listo, indique la fecha aproximada en que lo estará.
Añada los datos de contacto y cableado de la nueva ubicación
Ingrese New Site Name (el mismo que en Contact Information, en la página 1), New Site Land Line Phone Number y el nombre, teléfono celular y dirección de correo electrónico del contacto alternativo del condado. Indique si se necesita cableado y, si es así, cuántas conexiones de cable necesita la nueva ubicación.
Indique el profesional de TI
En IT Professional Responsible for Site Readiness, ingrese IT County Contact Name, County Site Name, New Site (sí/no), Site Address, City, Zip, Email Address, Phone Number y Cell Phone Number.
Revise y descargue el PDF completado
Compruebe que haya completado todas las secciones que correspondan y que el formulario incluya una sola ubicación. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y, después, envíelo por correo electrónico como se indica en Cómo presentar el formulario.
Cómo presentar el Formulario de solicitud de equipo de Texas (Equipment Request Form – Texas)
El formulario se presenta únicamente por correo electrónico; no indica una dirección postal ni un portal.
- Correo electrónico: envíe el formulario completado a [email protected].
- Con copia a: incluya en copia al gerente de su centro regional de servicio.
Presente un formulario por cada ubicación existente o nueva del condado. El formulario señala que hay información adicional en la Guía de equipos del condado, en el TAC Information Hub: http://www.TxDMV.gov/tax-assessor-collectors. El formulario no indica ningún cargo. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe hacerse por los canales indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Combinar varias ubicaciones del condado en un solo formulario; el formulario exige uno separado por cada ubicación existente o nueva.
- Enviar el formulario por correo electrónico sin incluir en copia al gerente del centro regional de servicio, tal como indican las instrucciones.
- Utilizar este formulario para algo que no sean adiciones de estaciones de trabajo, conversiones o instalaciones en nuevas ubicaciones.
- Dejar sin responder las preguntas de preparación de la oficina, incluida la fecha aproximada en que estarán listos el espacio de trabajo, la alimentación eléctrica o el protector contra sobretensiones.
- Indicar un punto de control de la sección Workstation Conversions que no tenga 8 dígitos, u omitir los números de serie o las etiquetas de activos de TxDMV de la CPU y la impresora.
- Pedir o esperar una línea de fibra óptica para una nueva ubicación antes de que estén listos el tablero de respaldo, el cable de tierra, el conducto y la electricidad.
- Escribir en New Site Information un nombre de ubicación distinto del que aparece en Contact Information, en la página 1.
- Completar la casilla TxDMV Only (Fecha de recepción, Número de ticket), que está reservada para TxDMV.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se utiliza el formulario de solicitud de equipo?
El Formulario de solicitud de equipo de TxDMV se utiliza para todas las adiciones de estaciones de trabajo RTS (asignadas, webDEALER y arrendadas), conversiones de estaciones de trabajo e instalaciones en nuevas ubicaciones del condado. Recopila datos de contacto, cantidades y tipos de estaciones de trabajo, información sobre la preparación de la oficina y, para nuevas ubicaciones, los requisitos de instalación.
¿A dónde envío el formulario de solicitud de equipo de TxDMV?
Envíe el formulario completado por correo electrónico a [email protected] e incluya en copia al gerente de su centro regional de servicio. El formulario no indica una dirección postal ni un portal en línea, por lo que el correo electrónico es el medio que especifica.
¿Necesito un formulario de solicitud de equipo separado para cada ubicación del condado?
Sí. El formulario establece que se debe presentar un formulario separado por cada ubicación existente o nueva del condado. No combine varias ubicaciones en un solo formulario.
¿Puedo rellenar el formulario de solicitud de equipo en línea?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente de TxDMV y no envía el formulario; usted debe enviarlo por correo electrónico a TxDMV.
¿Qué debe estar listo antes de pedir una línea de fibra óptica para una nueva ubicación?
Se requieren cuatro elementos: tablero de respaldo, cable de tierra, conducto y electricidad. El formulario indica que las nuevas ubicaciones necesitan una línea de fibra óptica, pero no se puede pedir hasta que los cuatro elementos estén listos. El formulario solicita una fecha aproximada para cada elemento que todavía no esté listo.
¿Dónde puedo encontrar más información sobre el equipo para los condados?
El formulario remite a la Guía de equipos del condado en el TAC Information Hub, en http://www.TxDMV.gov/tax-assessor-collectors. TxDMV publica allí la guía con información adicional sobre el equipo para estaciones de trabajo.
¿Qué números de serie necesito para una conversión de estación de trabajo?
Ingrese el punto de control de la estación de trabajo (8 dígitos) y, tanto para la CPU como para la impresora, el número de serie y la etiqueta de activos de TxDMV. Estos campos están en la sección Workstation Conversions de la página 2.
¿Listo para rellenar el Formulario de solicitud de equipo de Texas (Equipment Request Form – Texas)?
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