El Formulario de pago (Formulario 807; Payment Form) es el formulario que utiliza el Secretario de Estado de Texas para relacionar un pago con el documento que usted presenta ante la Oficina. En él, usted elige la tramitación regular o acelerada, indica si el pago corresponde a un trámite empresarial, una notificación procesal o una solicitud de ocupación regulada, identifica al remitente y el documento, y señala cómo pagará. En esta página puede rellenar el formulario de pago en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el formulario lo publica el Secretario de Estado de Texas.
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¿Qué es el Form 807?
Formulario 807, Formulario de pago (Payment Form), es el formulario del Secretario de Estado de Texas que identifica el pago enviado con un documento presentado ante la Oficina. Registra la tramitación que usted solicita, qué cubre el pago, quién lo presenta, qué documento se presenta y cómo se realiza el pago.
El formulario lleva la fecha de revisión 09/26 y tiene una casilla «Date of Receipt» (fecha de recepción) destinada al uso de la oficina. Tiene cuatro secciones:
- Requested processing (tramitación solicitada): Expedited Handling o Regular Handling.
- This payment is for (este pago corresponde a): Business Filings, Service of Process, Regulated Occupation Application u Other, con una línea para escribirlo.
- Submitter Information y Document Filing Information: quién presenta el documento, el nombre de la entidad o del solicitante que aparece en el documento, el número de expediente de la entidad, si corresponde, y el tipo de documento.
- Payment Information: el método de pago, con una casilla para cheque o giro postal y su número.
El Secretario de Estado incluye el Formulario 807 entre sus formularios para empresas y organizaciones sin fines de lucro, en «Reinstatement; Fee Schedule; Other Filing Aids», junto al Formulario 806, Fee Schedule. El Formulario 807 no es una presentación por sí mismo y no incluye una tabla de tarifas: se envía junto con el documento que paga.
¿Quién tiene que presentar el Form 807?
El grupo principal son las personas o empresas que presentan un documento ante el Secretario de Estado de Texas y pagan por él mediante este formulario. El formulario pide al remitente que complete toda la información sobre sí mismo y sobre el documento que presenta.
El pago puede corresponder a:
- un trámite empresarial;
- una notificación procesal;
- una solicitud de ocupación regulada;
- otro concepto, que usted debe describir en la línea «Other».
La tramitación acelerada es una opción, no un requisito, y el formulario indica que no está disponible para notificaciones procesales ni solicitudes de ocupaciones reguladas. Si la elige, debe proporcionar la dirección de correo electrónico del remitente. Hay opciones de tramitación acelerada para el mismo día y el día siguiente para documentos de trámites empresariales; el formulario remite a https://www.sos.state.tx.us/express.shtml para obtener información.
El formulario no se necesita cuando usted presenta documentos a través de SOSPortal: la lista de formularios de la agencia indica que no se debe adjuntar el PDF al presentar documentos allí. El formulario no especifica quién puede firmar o presentar documentos en nombre de otra persona.
Cuándo presentar el Form 807
Use el Formulario 807 siempre que presente un documento ante el Secretario de Estado de Texas junto con un pago cubierto por el formulario. No tiene una fecha límite propia: se envía con el documento que paga, por lo que cualquier plazo depende de ese documento.
El formulario le pide que elija la tramitación que desea al momento de presentar el documento. Regular Handling es la opción estándar; Expedited Handling tiene un cargo adicional por cada trámite empresarial, y el formulario remite a la página de tramitación acelerada de la agencia para las opciones de tramitación acelerada para el mismo día y el día siguiente para documentos de trámites empresariales. Expedited Handling no está disponible para notificaciones procesales ni solicitudes de ocupaciones reguladas. El formulario no establece tiempos de tramitación.
Documentos que necesitas
- El documento que presenta ante el Secretario de Estado de Texas; el Formulario 807 lo identifica en la sección Document Filing Information y se envía junto con él.
- Un cheque o giro postal, si marca Check/Money Order Enclosed; escriba el número en el formulario.
Cómo rellenar el Form 807
Seleccione la tramitación solicitada
Marque Expedited Handling o Regular Handling. Expedited Handling no está disponible para notificaciones procesales ni solicitudes de ocupaciones reguladas.
Indique a qué corresponde el pago
En This payment is for, marque Business Filings, Service of Process o Regulated Occupation Application. Para cualquier otro concepto, marque Other y escriba la descripción en la línea.
Escriba el nombre y la dirección del remitente
En Submitter Information, escriba en Submitter Name el nombre de la persona o empresa que presenta el documento y, luego, la calle y la ciudad, el estado y el código postal. El remitente recibe por correo la copia con el sello de recepción.
Añada el teléfono y el correo electrónico
Escriba el número de teléfono y la dirección de correo electrónico. La dirección de correo electrónico es obligatoria si solicitó la tramitación acelerada.
Identifique el documento que presenta
En Document Filing Information, escriba el nombre de la entidad o del solicitante que aparece en el documento, el Entity File #, si corresponde, y el Type of Document.
Elija el método de pago
En Payment Information, marque Check/Money Order Enclosed y escriba el Check/Money Order Number.
Revise y descargue el PDF completado
Deje en blanco la casilla Date of Receipt, ya que es para uso de la oficina. Compare cada dato con el documento que presenta y, luego, descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y envíelo con su presentación a través de los canales indicados en Cómo presentar.
Cómo presentar el Form 807
El Formulario 807 se envía al Secretario de Estado de Texas junto con el documento que paga, y el método de pago se indica en el propio formulario. El formulario no incluye una dirección postal, así que confirme dónde enviar su paquete en las instrucciones del documento que presenta.
- Con una presentación en papel: complete el formulario, marque Check/Money Order Enclosed (se adjunta cheque/giro postal) y escriba el número del cheque o giro postal. El remitente recibe por correo una copia del documento presentado con el sello de recepción, así que indique la calle, ciudad, estado y código postal completos.
- A través de SOSPortal: la lista de formularios de la agencia indica que no se debe adjuntar el PDF al presentar documentos a través de SOSPortal. Para consultas sobre trámites empresariales en SOSPortal, escriba a [email protected].
- Tramitación acelerada: proporcione una dirección de correo electrónico; el formulario la exige para la tramitación acelerada. Las tarifas de las opciones para el mismo día y el día siguiente se explican en https://www.sos.state.tx.us/express.shtml; los importes no aparecen en este formulario.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza a través de los canales del Secretario de Estado de Texas indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Elegir Expedited Handling para una notificación procesal o una solicitud de ocupación regulada; el formulario indica que no está disponible para esos casos.
- Dejar en blanco la dirección de correo electrónico al solicitar la tramitación acelerada; el formulario la exige para esa opción.
- Marcar Check/Money Order Enclosed sin escribir el número del cheque o giro postal.
- Adjuntar el PDF a una presentación enviada a través de SOSPortal; la lista de formularios de la agencia indica que no se debe adjuntar.
- Omitir la calle, ciudad, estado o código postal del remitente; la copia del documento con el sello de recepción se devuelve por correo.
- No marcar ninguna casilla en «This payment is for» o usar Other sin escribir a qué corresponde el pago.
- Escribir en el campo de entidad o solicitante un nombre que no coincida con el que aparece en el documento presentado.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el formulario de pago del Secretario de Estado de Texas?
Es el Formulario 807, Formulario de pago, que identifica el pago que acompaña a un documento que usted presenta ante el Secretario de Estado de Texas. Registra la tramitación solicitada, el concepto del pago, el remitente, el documento y el método de pago.
¿Puedo rellenar el formulario de pago (Formulario 807) en línea?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no envía el formulario ni su pago al Secretario de Estado de Texas; usted lo presenta a través de los canales de la agencia.
¿Hay un cargo adicional por la tramitación acelerada?
Sí. El formulario indica que Expedited Handling tiene un cargo por cada trámite empresarial y que las opciones de tramitación acelerada para el mismo día y el día siguiente para documentos de trámites empresariales tienen sus propios cargos. Los importes no aparecen en el formulario; consulte https://www.sos.state.tx.us/express.shtml.
¿Puedo solicitar la tramitación acelerada para una notificación procesal?
No. El formulario indica que Expedited Handling no está disponible para notificaciones procesales ni solicitudes de ocupaciones reguladas. Elija Regular Handling para esos pagos.
¿Tengo que proporcionar una dirección de correo electrónico en el Formulario 807?
Solo si solicita la tramitación acelerada. El formulario indica que la dirección de correo electrónico es obligatoria para esa opción; para la tramitación regular no se indica como obligatoria, aunque el formulario solicita el nombre, la calle, la ciudad, el estado, el código postal y el teléfono.
¿Debo adjuntar el Formulario 807 al presentar documentos a través de SOSPortal?
No. La lista de formularios del Secretario de Estado de Texas indica que no se debe adjuntar el PDF al presentar documentos a través de SOSPortal. El Formulario 807 se usa para presentaciones que se envían a la Oficina con un pago, como un cheque o giro postal.
¿Cuál es la diferencia entre los formularios 807 y 806?
El Formulario 807 es el formulario de pago que acompaña a su presentación, mientras que el Formulario 806 es la tabla de tarifas independiente que el Secretario de Estado incluye junto a él. El Formulario 807 no tiene una tabla de tarifas, así que consulte a la agencia para obtener información actualizada sobre las tarifas.
¿Cómo recibiré el documento presentado?
Por correo. El formulario indica que el remitente recibe por correo una copia del documento presentado con el sello de recepción, así que escriba una dirección postal completa en la sección Submitter Information.
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